档案管理工作考核制度

PAGE档案管理工作考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性，特制定本考核制度。通过科学合理的考核机制，激励档案管理人员积极履行职责，推动档案管理工作规范化、标准化、科学化发展，为公司各项工作提供有力的档案支持和保障。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体档案管理人员。公司各部门在日常工作中形成的各类档案资料，包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、业务档案等，均纳入本考核制度的管理范畴。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程以客观事实为依据，严格按照既定的考核标准和程序进行，确保考核结果公平、公正，不受主观因素干扰。2.全面系统原则：对档案管理工作的各个环节进行全面考核，涵盖档案的收集、整理、归档、保管、利用等方面，同时兼顾档案管理的制度建设、人员素质等因素，形成系统的考核体系。3.注重实效原则：考核重点关注档案管理工作对公司实际工作的支持效果，以档案是否完整、准确、及时提供利用为导向，注重考核工作的实际成效。4.激励与约束并重原则：通过考核，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，激发其工作积极性和创造性；对存在问题的部门和个人进行督促整改，强化约束机制，促进档案管理工作整体水平提升。二、考核内容与标准（一）档案管理制度建设（20分）1.制度健全性（10分）公司是否建立了完善的档案管理制度体系，包括档案收集、整理、归档、保管、借阅、保密等各项具体制度，每项制度得2分，共10分。制度内容是否符合国家法律法规和行业标准要求，如不符合酌情扣分。2.制度执行情况（10分）各部门是否严格执行档案管理制度，档案管理人员是否熟悉并遵守各项制度规定，得5分。定期对制度执行情况进行检查，有无违规操作行为，发现一次扣2分，扣完为止。（二）档案收集与整理（30分）1.档案收集（15分）各部门是否按照档案管理规定及时、完整地收集本部门形成的各类档案资料，得5分。收集的档案资料是否齐全、真实，有无遗漏重要文件，发现一处扣1分，扣完为止，得5分。档案收集过程中是否做好交接记录，记录清晰、准确得5分，记录不完整酌情扣分。2.档案整理（15分）档案整理是否符合分类标准和编号规则，分类准确、编号规范得5分。档案整理是否整齐、有序，装订牢固、美观，得5分。档案目录编制是否准确、清晰，便于查找和利用，得5分。（三）档案归档与保管（25分）1.档案归档（10分）档案是否按时归档，归档及时得5分，每逾期一次扣1分。归档的档案是否与目录一致，无错归现象得5分，发现一处错归扣1分。2.档案保管（15分）档案保管场所是否符合安全要求，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，得5分。档案存放是否有序，便于查找和调阅，得5分。定期对档案进行清查盘点，账实相符得5分，发现账实不符一处扣1分。（四）档案利用与服务（15分）1.档案利用效率（5分）档案是否能够及时为公司各项工作提供有效支持，满足查阅需求，得3分。档案利用记录是否完整，统计数据准确，得2分。2.服务质量（10分）档案管理人员是否热情接待查阅人员，提供优质服务，得5分。对查阅档案的申请是否及时处理，在规定时间内提供档案，得5分。（五）档案信息化建设（10分）1.档案数字化程度（5分）公司档案数字化工作进展情况，已数字化档案占比达到一定比例得相应分数，比例越高得分越高，最高得5分。2.档案信息系统应用（5分）档案信息系统是否正常运行，功能是否满足档案管理工作需要，得3分。档案管理人员是否熟练使用档案信息系统进行档案管理操作，得2分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：档案管理部门定期对各部门档案管理工作进行日常检查，检查内容包括档案收集、整理、归档、保管等情况，检查结果记录在案。2.定期抽查：公司每季度组织一次档案管理工作抽查活动，随机抽取部分部门的档案进行检查，重点检查档案管理的规范性和完整性。3.年终考核：每年年底，各部门对本部门全年档案管理工作进行总结自评，并提交自评报告。公司档案管理部门结合日常检查、定期抽查情况以及自评报告，对各部门进行全面考核评价。（二）考核周期考核周期为自然年度，即每年1月1日至12月31日。四、考核结果评定与应用（一）考核结果评定考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。1.优秀（90分及以上）：档案管理工作全面达到考核标准要求，在制度建设、档案收集整理、归档保管、利用服务、信息化建设等方面表现突出，为公司提供了高质量的档案支持。2.良好（8089分）：档案管理工作基本符合考核标准，各项工作完成情况较好，但在个别方面仍有一定提升空间。3.合格（6079分）：档案管理工作基本达到考核要求，但存在一些问题和不足，需要进一步改进和完善。4.不合格（60分以下）：档案管理工作未能达到考核标准的基本要求，存在较多问题，对公司工作造成一定影响。（二）考核结果应用1.表彰奖励：对考核结果为优秀的部门和个人，公司给予通报表彰，并颁发荣誉证书和奖金。优秀部门在年度评优评先等方面享有优先推荐权，优秀个人在职务晋升、薪酬调整等方面予以适当倾斜。2.督促整改：对考核结果为合格的部门，下达整改通知书，要求其针对存在的问题制定整改措施，限期整改。整改期限结束后，进行复查，确保问题得到有效解决。3.绩效挂钩：考核结果与部门和个人的绩效挂钩。考核结果为良好的部门和个人，绩效得分按照公司绩效管理制度进行相应调整；考核结果为不合格的部门，扣除