资料档案管理奖罚制度

PAGE资料档案管理奖罚制度一、总则（一）目的为加强公司资料档案管理，确保资料档案的完整性、准确性、安全性和保密性，提高资料档案的利用效率，特制定本奖罚制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在资料档案管理工作中的行为。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，确保资料档案管理工作合法合规。2.客观公正原则：对资料档案管理工作中的行为进行客观评价，奖罚分明，公平公正。3.教育与惩罚相结合原则：通过奖励激励员工积极参与资料档案管理工作，通过惩罚促使员工遵守制度，改正错误。二、奖励制度（一）资料档案收集整理奖励1.在资料档案收集过程中，积极主动，及时准确地收集到重要、关键资料，为公司决策提供有力支持的，给予[X]元奖励。2.对资料档案进行整理时，分类清晰、编目准确、装订规范，大大提高资料档案查阅效率的，给予[X]元奖励。3.发现并纠正以往资料档案收集整理中存在的重大错误或遗漏，避免公司遭受损失的，给予[X]元奖励。（二）资料档案保管维护奖励1.严格按照规定对资料档案进行妥善保管，确保档案安全，未发生任何丢失、损坏、泄密等情况的，给予[X]元奖励。2.积极采取有效措施对档案保管环境进行改善，如安装防火、防潮、防虫等设备，经评估效果显著的，给予[X]元奖励。3.定期对资料档案进行检查、盘点，发现问题及时报告并协助解决，保证档案管理工作正常运转的，给予[X]元奖励。（三）资料档案利用服务奖励1.能够快速、准确地为公司内部各部门提供所需资料档案，满足工作需求，受到广泛好评的，给予[X]元奖励。2.积极主动地对资料档案进行分析、研究，为公司业务发展提供有价值的参考建议，被公司采纳并取得良好效果的，给予[X]元奖励。3.协助外部单位查阅资料档案，维护公司良好形象，为公司赢得荣誉的，给予[X]元奖励。（四）资料档案信息化建设奖励1.提出并实施资料档案信息化建设的有效方案，提高资料档案管理信息化水平的，给予[X]元奖励。2.在资料档案数字化录入工作中，认真负责，录入数据准确无误，提前完成任务的员工，给予[X]元奖励。3.利用信息技术手段对资料档案进行创新管理，如开发档案管理系统新功能等，取得显著成效的，给予[X]元奖励。（五）奖励申报与审批1.员工符合奖励条件的，由本人填写《资料档案管理奖励申请表》，详细说明事迹和贡献。2.所在部门负责人对申请内容进行核实，签署意见后报公司资料档案管理部门。3.公司资料档案管理部门组织评审小组对申报材料进行评审，提出奖励建议。4.评审结果报公司领导审批后，予以公布并发放奖励。三、惩罚制度（一）资料档案收集整理违规惩罚1.未按照规定及时收集资料档案，导致资料缺失或延误，影响工作正常开展的，给予警告处分，并责令限期改正；造成严重后果的，给予[X]元罚款，并视情节轻重给予降职、撤职等处分。2.在资料档案整理过程中，分类混乱、编目错误、装订不规范，影响查阅效率的，给予批评教育，责令重新整理；多次出现类似情况的，给予[X]元罚款。3.故意隐瞒、篡改资料档案内容，造成资料档案失真的，给予记过处分，并处[X]元罚款；情节严重的，解除劳动合同。（二）资料档案保管维护违规惩罚1.因保管不善造成资料档案丢失或损坏的，视损失情况给予责任人[X]元以上罚款，并责令其采取措施进行补救；造成重大损失的，给予辞退处理，并依法追究其法律责任。2.违反档案保管规定，擅自将资料档案带出保管场所，或未按规定借阅、归还档案的，给予警告处分，并处[X]元罚款；造成泄密等严重后果的，给予开除处分。3.对档案保管环境问题不及时报告、不采取措施整改，导致档案受损的，给予批评教育，并处[X]元罚款；情节严重的，给予降职处分。（三）资料档案利用服务违规惩罚1.拒绝为公司内部部门提供资料档案服务，或故意拖延、刁难，影响工作的，给予警告处分，并处[X]元罚款；经教育不改的，给予降职处分。2.因工作失误提供错误资料档案，给公司造成损失的，给予记过处分，并处[X]元罚款；造成重大损失的，解除劳动合同。3.擅自将公司资料档案提供给外部无关单位或个人，造成泄密的，给予开除处分，并依法追究法律责任。（四）资料档案信息化建设违规惩罚1.违反资料档案信息化管理规定，擅自修改、删除电子档案数据，造成数据丢失或损坏的，给予记大过处分，并处[X]元罚款；情节严重的，给予辞退处理。2.因操作不当导致资料档案信息化系统故障，影响正常工作的，给予警告处分，并处[X]元罚款；造成严重后果的，给予降职处分。3.泄露资料档案信息化系统账号密码等信息，导致信息安全受到威胁的，给予记过处分，并处[X]元罚款；造成泄密等严重后果的，解除劳动合同。（五）惩罚执行与申诉1.对于违规行为，由公司资料档案管理部门进行调查核实，提出处理意见。2.处理意见报公司领导审批后执行。员工对惩罚决定不服的，可在接到通知后[X]个工作日内，向公司人力资源部门提出申诉。3.人力资源部门组织相关人员进行复查，复查结果报公司领导审定。如复查后维持原惩罚决定，申诉人应接受处理结果。四、监督与检查（一）监督机构公司设立资料档案管理监督小组，由公司分管领导担任组长，资料档案管理部门负责人及相关部门代表为成员，负责对公司资料档案管理奖罚制度的执行情况进行监督检查。（二）检查方式1.定期检查：监督小组每季度对公司各部门资料档案管理工作进行一次全面检查。2.不定期抽查：根据工作需要，随时对部分部门或重点环节进行抽查。（三）检查内容1.资料档案的收集、整理、保管、利用等工作是否符合制度规定。2.奖罚制度的执行情况，包括奖励申报与审批、惩罚执行等环节是否规范。3.员工对资料档案管理工作的知晓度和执行情况。（四）结果反馈监督小组对检查结果进行总结分析，形成检查报告。对发现的问题及时向相关部门反馈，并提出整改意见。对违反制度的行为，按照惩罚制度进行处理。五、附则