县档案馆节假日值班制度

PAGE县档案馆节假日值班制度一、总则（一）目的为确保县档案馆在节假日期间的安全与正常运转，保障档案资料的完整性、保密性和可用性，特制定本值班制度。本制度旨在规范节假日值班工作流程，明确值班人员职责，提高应急处理能力，确保各项工作有序进行，为档案事业的持续发展提供坚实保障。（二）适用范围本制度适用于县档案馆全体工作人员在法定节假日及调休日的值班安排。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将档案安全放在首位，确保节假日期间档案实体安全和信息安全，防止各类安全事故发生。2.责任明确原则：明确各值班人员职责，做到责任到人，确保值班工作有序、高效开展。3.及时响应原则：对各类突发事件和紧急情况能够迅速响应，及时处理，最大限度减少损失和影响。4.规范操作原则：严格按照规定的值班流程和操作规范执行，确保值班工作的标准化、规范化。二、值班安排（一）值班人员构成节假日值班人员由馆内各部门工作人员轮流担任，确保每个部门都能参与到值班工作中来。值班人员应具备良好的政治素质、责任心强、熟悉档案业务知识，并经过必要的安全培训。（二）值班时间法定节假日及调休日期间，每天安排[X]名值班人员，值班时间为当日上午[具体时间]至下午[具体时间]。值班人员应提前[X]分钟到达档案馆做好准备工作，不得迟到、早退。（三）值班分组根据馆内部门设置和人员数量，将值班人员分成若干小组，每组[X]人。具体分组名单由办公室提前[X]天公布，并报馆领导备案。（四）值班表制定办公室负责制定年度节假日值班表，提前征求各部门意见，确保值班安排合理、公平。值班表应涵盖全年法定节假日及调休日，并于每年[具体时间]前公布实施。如有人员变动或特殊情况需要调整值班安排，应提前[X]天向办公室提出申请，经批准后进行调整。三、值班职责（一）安全保卫职责1.负责档案馆内外的安全巡查，重点检查门窗、水电设施、消防器材等是否正常，发现问题及时报告并处理。2.对进入档案馆的人员进行登记和询问，核实身份，严禁无关人员进入档案库房。3.做好防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等工作，确保档案资料的安全存储环境。（二）档案管理职责1.负责接收、整理、保管节假日期间收到的各类档案资料，及时进行登记和入库。2.按照档案查阅规定，为前来查阅档案的人员提供服务，做好查阅登记和档案借阅手续。3.对档案库房进行定期检查，确保档案存放有序，无损坏、丢失等情况。（三）电话接听与记录职责1.负责接听值班期间的来电，认真记录来电内容，并及时传达给相关人员或部门。2.对于紧急事项或重要来电，应立即向馆领导报告，并按照领导指示进行处理。（四）突发事件应急处理职责1.如遇火灾、水灾、盗窃等突发事件，应立即启动应急预案，采取有效措施进行应急处理，并及时向上级主管部门报告。2.配合相关部门做好事件调查和处理工作，提供必要的档案资料和信息支持。（五）值班记录与报告职责1.认真填写值班记录，详细记录值班期间的工作情况、安全状况、突发事件处理过程等信息。2.每日值班结束后，将值班记录交办公室存档。如遇重大事件或特殊情况，应及时向馆领导报告，并以书面形式提交详细报告。四、值班流程（一）值班前准备1.值班人员提前了解自己的值班时间和职责，熟悉档案馆安全制度和应急预案。2.提前到达档案馆，与上一班值班人员进行交接，认真检查值班记录、档案资料、安全设施等情况，确认无误后签字交接。3.开启监控设备、报警系统等安全设施，确保正常运行。（二）值班期间工作1.按照值班职责要求，定时对档案馆进行巡查，做好安全保卫和档案管理工作。2.认真接听电话，及时记录和处理各类事项，重要事项及时向馆领导报告。3.接待前来查阅档案的人员，按照规定办理查阅手续，提供优质服务。4.如遇突发事件，立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，并及时报告上级主管部门。（三）值班后工作1.对当日值班情况进行总结，整理值班记录，填写值班日志。2.关闭监控设备、报警系统等安全设施，检查门窗、水电等是否关闭，确保档案馆安全。3.与下一班值班人员进行交接，将值班情况和未处理事项详细告知对方，并签字确认。五、值班纪律（一）考勤纪律1.值班人员必须严格遵守值班时间，不得擅自离岗、脱岗。如有特殊情况需要请假，应提前向办公室报告，并安排好替班人员。2.值班期间不得迟到、早退，迟到或早退[X]分钟以上按旷工半天处理。（二）工作纪律1.值班人员应坚守岗位，认真履行职责，不得在值班期间从事与值班工作无关的事情，如上网聊天、玩游戏等。2.严格遵守档案管理规定，保守档案机密，不得擅自泄露档案内容。3.对于值班期间发现的问题和处理情况，应及时、准确地记录和报告，不得隐瞒或虚报。（三）廉洁纪律值班人员应廉洁自律，不得接受服务对象的礼品、礼金或宴请，不得利用值班之便谋取私利。六、值班保障（一）通讯保障1.为值班人员配备必要的通讯设备，如手机、对讲机等，并确保通讯畅通。2.办公室应在值班期间安排专人负责接听值班电话，及时传达重要信息给值班人员。（二）物资保障1.配备必要的值班用品，如手电筒、灭火器、应急照明设备等，并定期进行检查和维护，确保正常使用。2.储备一定数量的档案整理用品和办公用品，以满足节假日期间档案管理工作的需要。（三）培训保障1.定期组织值班人员进行安全培训和业务培训，提高值班人员的应急处理能力和档案管理水平。2.开展应急预案演练，使值班人员熟悉应急处理流程，提高应对突发事件的实战能力。七、监督与考核（一）监督机制1.办公室负责对值班人员的值班情况进行日常监督检查，定期抽查值班记录和值班日志，确保值班工作规范、有序。2.馆领导不定期对值班情况进行检查，发现问题及时督促整改。（二）考核办法1.建立值班人员考核制度，对值班人员的工作表现进行量化考核。考核内容包括值班纪律、工作态度、应急处理能力、档案管理工作等方面。2.考核结果与个人绩效挂钩，对表现优秀的值班人员给予表彰和奖励；对违反值班纪律、工作不力的