小院议事会制度规范要求

PAGE小院议事会制度规范要求一、总则（一）目的为了规范小院议事会的运作，充分发挥其在基层治理中的积极作用，保障居民的民主权利，促进社区和谐发展，特制定本制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于[公司/组织名称]所管辖区域内的各个小院议事会。（三）基本原则1.民主原则：充分尊重居民的意愿，保障居民广泛参与小院事务的决策、管理和监督。2.公平公正原则：议事过程和结果应公平公正，维护全体居民的合法权益。3.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保议事会活动合法合规。4.公开透明原则：议事内容、程序、结果等应向居民公开，接受居民监督。二、组织架构（一）成员构成1.居民代表：由各小院居民通过民主选举产生，代表居民参与议事会。居民代表应具有广泛的代表性，涵盖不同年龄、性别、职业群体。2.社区工作人员：包括社区居委会成员、网格员等，负责协助议事会开展工作，提供相关信息和服务。3.相关利益方代表：如小区物业代表（若有）、驻区单位代表等，根据议题需要参与议事。（二）产生方式1.居民代表选举：各小院按照居民人数比例划分选举区域，每个区域推选若干名居民代表候选人。候选人应在本区域内进行自我介绍和竞选承诺，接受居民提问和监督。居民通过无记名投票方式选举产生居民代表，选举结果应及时公示。2.社区工作人员参与：由社区居委会根据工作安排指定参与议事会的人员。3.相关利益方代表确定：物业代表由小区物业管理公司推荐，驻区单位代表由单位选派。（三）任期与更换1.任期：居民代表任期为[X]年，可连选连任。2.更换：在任期内，居民代表出现以下情形之一的，应进行更换：迁出本小院的；在本小院连续居住不满[X]个月的；因违法违纪受到处理的；不能履行职责或居民认为不称职的。更换居民代表时，应按照原选举程序进行补选，并及时公示。（四）职责分工1.议事会主席：负责召集和主持议事会会议；组织制定议事会年度工作计划；协调各方关系，推动议事会各项工作顺利开展；代表议事会向社区居民和相关部门报告工作情况。2.成员职责：积极参与议事会各项活动，认真履行代表职责；收集、反映居民的意见和建议，维护居民合法权益；对议事会讨论的议题进行充分调研和思考，提出合理的意见和建议；协助议事会主席做好会议组织和决议执行等工作。三、议事规则（一）议题确定1.居民提议：居民可通过书面、口头等方式向议事会提出议题，议题应明确、具体，与小院居民利益密切相关。2.社区工作人员提议：社区工作人员根据工作实际和居民需求，提出议题供议事会讨论。3.相关利益方提议：物业、驻区单位等相关利益方可就涉及小院公共事务的问题提出议题。4.议题筛选：议事会主席对收到的议题进行初步筛选，将符合条件的议题列入议事会讨论议程。筛选标准包括：具有普遍性、紧迫性、可行性，且不违反法律法规和政策规定。（二）会议组织1.会议召集：议事会主席应提前[X]天确定会议时间、地点和议题，并通知议事会成员。2.参会要求：议事会成员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，应提前向主席请假。会议须有[X]以上成员出席方可召开。3.会议议程：主席介绍会议目的、议程和参会人员；议题提出方介绍议题背景、内容和建议解决方案；议事会成员围绕议题进行讨论、发表意见；对议题进行表决，形成决议；主席总结会议情况，明确下一步工作安排。（三）讨论与表决1.充分讨论：议事会成员应充分发表意见，对议题进行深入讨论，确保全面了解情况和各方诉求。讨论过程中应尊重他人意见，避免争吵和人身攻击。2.表决方式：一般议题采用举手表决方式，赞成票超过应到会成员半数的视为通过。重要议题或争议较大的议题采用无记名投票方式表决，赞成票超过实到会成员半数的视为通过。3.表决结果记录：会议应指定专人记录表决结果，记录内容包括议题、表决方式、赞成票数、反对票数、弃权票数等，并由记录人签字确认。（四）决议执行1.责任明确：议事会形成的决议应明确责任主体和执行期限，确保决议得到有效执行。2.执行监督：议事会成员应对决议执行情况进行监督，及时发现问题并向主席反馈。主席应定期组织对决议执行情况进行检查和评估。3.调整与变更：在决议执行过程中，如遇特殊情况需要调整或变更决议的，应经议事会重新讨论并表决通过。四、信息公开（一）公开内容1.议事会组织架构：包括成员名单、职责分工等。2.议事规则：议题确定、会议组织、讨论与表决、决议执行等相关规则。3.会议信息：每次会议的时间、地点、议题、参会人员、讨论情况、表决结果等。4.决议及执行情况：议事会形成的决议内容、执行进度、执行结果等。（二）公开方式1.社区公告栏：在各小院显著位置设置公告栏，定期张贴公开信息。2.社区网站：在社区官方网站设立小院议事会专栏，发布公开信息。3.微信公众号：通过社区微信公众号推送公开信息，方便居民查阅。4.居民会议：在居民会议上通报相关公开信息，接受居民咨询。（三）公开时间1.定期公开：议事会组织架构、议事规则等信息应长期公开；会议信息应在会议结束后[X]个工作日内公开；决议及执行情况应定期公开，每[X]个月公开一次。2.即时公开：对于涉及居民重大利益、紧急情况等信息，应即时公开。五、监督与考核（一）内部监督1.议事会自我监督：议事会成员应相互监督，确保议事过程公平公正、决议执行到位。对违反议事规则和决议的行为，应及时进行纠正。2.居民监督：居民有权对议事会工作进行监督，可通过书面、口头等方式向议事会提出意见和建议。议事会应认真对待居民监督，及时反馈处理情况。（二）外部监督1.社区党组织监督：社区党组织应加强对小院议事会的领导和监督，确保议事会工作符合党的路线方针政策和社区发展大局。2.上级部门监督：接受上级政府部门、街道办事处等相关部门的监督检查，按照要求及时整改存在的问题。（三）考核机制1.考核主体：由社区居委会负责对小院议事会进行考核。2.考核内容：包括组织建设、议事规则执行、决议执行情况、信息公开、居民满意度等方面。3.考核方式：采取日常检查与年度考核相结合的方式。日常检查记录议事会工作表现，年度考核综合各项指标进行评价。4.考核结果运用：考核结果作为评选优秀议事会、表彰奖励议事会成员的重要依据。对考核不合格的议事会，应