档案工作激励制度方案

PAGE档案工作激励制度方案一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案管理水平，充分调动档案工作人员的积极性和创造性，确保档案工作更好地服务于公司发展战略，特制定本激励制度方案。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及档案管理工作的部门及人员。（三）基本原则1.公平公正原则：激励制度应确保所有参与档案工作的人员在同等条件下受到公平对待，依据明确、客观的标准进行奖励与惩罚。2.绩效导向原则：以档案工作的实际绩效为核心，重点考量档案管理的准确性、完整性、及时性以及对公司业务的支持效果等方面。3.激励与约束并重原则：在给予积极激励的同时，对违反档案管理规定的行为进行相应约束，以维护档案工作的正常秩序。4.持续改进原则：激励制度应根据公司发展和档案管理工作的实际情况，不断优化完善，以适应新的要求和挑战。二、档案工作目标与职责（一）工作目标1.建立健全科学、规范、高效的档案管理体系，确保档案的完整、准确、系统和安全。2.提高档案的检索、利用效率，为公司各项工作提供及时、有效的档案信息支持。3.推动档案信息化建设，逐步实现档案管理的数字化、网络化。（二）职责分工1.档案管理部门负责制定和完善公司档案管理制度、流程和标准。组织开展档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等日常工作。指导和监督各部门的档案工作，提供档案业务培训和咨询服务。负责档案信息化系统的建设、维护和管理，推进档案数字化工作。定期对档案工作进行总结和评估，提出改进措施和建议。2.各部门负责本部门档案的收集、整理、移交等工作，确保档案资料的真实、完整。明确专人负责档案管理工作，配合档案管理部门开展相关工作。按照档案管理规定，及时将应归档的文件材料移交档案管理部门。积极利用档案信息，为部门业务工作提供支持。三、激励措施（一）物质激励1.奖金奖励档案管理优秀奖：每年评选一次，对在档案管理工作中表现突出，档案管理质量高、利用效果好、信息化建设成效显著的部门或个人，给予一定金额的奖金奖励。档案工作创新奖：鼓励档案工作人员在管理方法、技术应用、服务模式等方面进行创新。对取得创新性成果并有效提升档案工作水平的个人，给予专项奖金奖励。档案收集贡献奖：对于在档案收集过程中，通过积极主动工作，挖掘出重要历史档案或对公司具有重大价值档案的个人，给予相应奖金奖励。2.绩效加分将档案工作表现纳入个人绩效考核体系，档案管理工作成绩突出的人员在绩效考核中给予适当加分，加分幅度根据实际贡献大小确定。绩效加分可直接与薪酬挂钩，提高员工的收入水平。（二）精神激励1.荣誉称号优秀档案工作者：每年评选一批在档案管理工作中敬业爱岗、业务精湛、成绩显著的个人，授予“优秀档案工作者”荣誉称号，并颁发荣誉证书。档案管理示范部门：对档案管理工作规范、成效突出的部门，授予“档案管理示范部门”称号，在公司内部进行表彰和宣传。2.晋升优先在公司内部晋升、岗位调整时，同等条件下，优先考虑档案工作表现优秀的人员。档案工作经历可作为员工综合素质和能力的重要参考依据，为员工职业发展提供更广阔的空间。3.培训与发展机会为档案工作表现优秀的人员提供更多的培训机会，包括参加行业内的专业培训课程、学术交流活动等，帮助其不断提升业务能力和综合素质。根据员工个人发展规划和档案工作实际需求，为优秀员工提供内部轮岗、项目锻炼等机会，拓宽其工作视野，丰富工作经验。四：档案工作考核标准（一）档案收集1.按时、足额收集应归档的文件材料，归档率达到[X]%以上，得[X]分。每降低[X]个百分点，扣[X]分。2.收集的文件材料完整、准确，无重要文件遗漏，得[X]分。发现一处重要文件遗漏，扣[X]分。3.积极主动挖掘具有保存价值的档案资料，每成功挖掘一份有重大价值的档案，加[X]分。（二）档案整理1.档案分类科学合理，编号规范，符合公司档案管理规定，得[X]分。分类混乱或编号错误一处，扣[X]分。2.整理后的档案装订整齐、美观，目录清晰，得[X]分。装订不整齐或目录不清晰一处，扣[X]分。3.档案整理及时，在规定时间内完成整理任务，得[X]分。每逾期一天，扣[X]分。（三）档案保管1.档案存储环境安全、整洁，温湿度符合要求，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，得[X]分。发现一处不符合要求，扣[X]分。2.定期对档案进行清查盘点，账实相符，得[X]分。账实不符一处，扣[X]分。3.档案保管过程中无丢失、损坏、泄密等情况发生，得[X]分。发生一次档案安全事故，扣[X]分，并视情节轻重追究相关人员责任。（四）档案利用1.档案检索工具完善，检索效率高，能快速准确提供所需档案信息，得[X]分。检索效率低影响工作使用，每次扣[X]分。2.积极主动为公司各部门提供档案利用服务，利用效果良好，得到用户好评，得[X]分。用户满意度每降低[X]个百分点，扣[X]分。3.档案利用数据记录完整，统计分析准确，为公司决策提供有力支持，得[X]分。数据记录不完整或统计分析不准确，扣[X]分。（五）档案信息化建设1.按照公司档案信息化建设规划，按时完成档案数字化任务，数字化率达到[X]%以上，得[X]分。每降低[X]个百分点，扣[X]分。2.档案信息化系统运行稳定，功能应用良好，无重大故障发生，得[X]分。发生一次重大故障，扣[X]分。3.积极探索档案信息化新技术、新应用，推动档案管理模式创新，取得一定成效，加[X]分。五、约束措施（一）违规行为界定1.未按规定及时收集、整理、移交档案，导致档案资料丢失或延误归档。2.违反档案保管规定，造成档案损坏、丢失、泄密等安全事故。3.在档案利用过程中，违规提供档案信息，给公司造成不良影响或损失。4.擅自修改、销毁档案，或伪造档案资料。5.拒绝配合档案管理部门的监督检查，或提供虚假档案工作信息。（二）惩罚措施1.警告：对于初次违反档案管理规定，情节较轻的行为，给予警告处分，并责令限期改正。2.罚款：对违反规定造成一定损失或影响的，处以[X]元以上[X]元以下的罚款。3.降职降薪：对于违规情节严重，给公司带来较大损失的人员，给予降职降薪处理。4.解除劳动合同：对违反档案管理规定，严重损害公司利益，构成严重违纪的人员，依法解除劳动合同，并追究其法律责任。六、档案工作监督与检查（一）内部监督1.档案管理部门定期对各部门档案工作进行检查，检查内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面，检查结果进行记录和通报。2.各部门应定期开展自查自纠工作，及时发现和整改档案工作中存在的问题，并将自查情况报档案管理部门。（二）外部监督1.接受上级主管