防尘口罩发放制度规范要求

PAGE防尘口罩发放制度规范要求一、总则（一）目的为了保障员工在工作过程中的身体健康，有效预防粉尘危害，特制定本防尘口罩发放制度。本制度旨在规范防尘口罩的发放、使用、管理等流程，确保员工正确佩戴防尘口罩，减少粉尘对员工身体的损害，同时符合国家相关法律法规及行业标准要求。（二）适用范围本制度适用于本公司内所有存在粉尘作业的岗位及员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家关于劳动保护用品的法律法规以及相关行业标准，确保制度的合法性和合规性。2.保障健康原则：以保障员工身体健康为出发点，为员工提供符合质量要求的防尘口罩，并指导员工正确使用。3.科学管理原则：对防尘口罩的采购、发放、使用、更换、回收等环节进行科学管理，提高工作效率，降低管理成本。二、职责分工（一）安全管理部门1.负责制定和完善防尘口罩发放制度，并监督制度的执行情况。2.定期组织对员工进行防尘知识培训，包括粉尘危害、防尘口罩的正确使用方法等。3.对各部门防尘口罩的使用情况进行检查和指导，及时发现并纠正存在的问题。4.负责与防尘口罩供应商沟通协调，确保采购的防尘口罩符合质量要求和使用需求。（二）人力资源部门1.将防尘口罩发放制度纳入员工培训内容，确保员工了解制度要求。2.根据员工岗位信息，统计并确定需要发放防尘口罩的员工名单。3.负责监督各部门按照制度要求及时为员工发放防尘口罩，并将发放情况纳入绩效考核体系。（三）各部门1.负责本部门员工防尘口罩的领取、发放和日常管理工作。2.督促员工正确佩戴防尘口罩，对违反规定的员工进行教育和纠正。3.定期向安全管理部门反馈本部门防尘口罩的使用情况和存在的问题。（四）财务部门1.负责审核防尘口罩采购费用，确保费用支出合理合规。2.按照公司财务制度，及时支付防尘口罩采购款项。三、防尘口罩的采购与验收（一）采购标准1.所采购的防尘口罩必须符合国家相关标准，如《呼吸防护自吸过滤式防颗粒物呼吸器》（GB2626）等。2.根据不同的粉尘作业环境和危害程度，选择相应防护等级的防尘口罩，防护等级分为KN90、KN95、KN100等，确保防护效果可靠。3.优先选择具有良好透气性、佩戴舒适性和耐用性的产品，以提高员工的佩戴意愿和使用效果。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估和审核。2.优先选择具有生产许可证、产品质量认证等相关资质的供应商，确保采购的防尘口罩来源合法、质量可靠。3.与供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款，确保双方权益。（三）验收要求1.防尘口罩到货后，由安全管理部门、采购部门等相关人员共同进行验收。2.验收内容包括产品的外观、包装、标识、数量、质量证明文件等，确保与采购合同一致。3.按照相关标准对防尘口罩进行抽样检测，检测合格后方可入库使用。如发现产品质量不符合要求，应及时与供应商沟通协商，要求退换货或采取其他补救措施。四、防尘口罩的发放（一）发放对象1.公司内所有从事粉尘作业的员工，包括但不限于矿山开采、建筑施工、铸造、打磨、化工生产等岗位的员工。2.临时进入粉尘作业区域的外来人员，如参观人员、检修人员等，应根据实际作业时间发放相应的防尘口罩。（二）发放标准1.根据员工的工作岗位和粉尘作业环境，按照以下标准发放防尘口罩：对于一般粉尘作业环境，发放KN90级别的防尘口罩。对于中度粉尘作业环境，发放KN95级别的防尘口罩。对于高浓度粉尘作业环境或对粉尘危害较为敏感的岗位，发放KN100级别的防尘口罩。2.员工每人每[X]月发放[X]个防尘口罩，以满足员工正常使用需求。对于特殊岗位或作业强度较大的员工，可适当增加发放数量。（三）发放流程1.人力资源部门根据员工岗位信息，统计并确定每月需要发放防尘口罩的员工名单，将名单提供给各部门。2.各部门指定专人负责到仓库领取本部门员工的防尘口罩，并在发放记录上签字确认。3.发放人员应将防尘口罩发放给员工本人，并确保员工了解防尘口罩的正确使用方法和注意事项。同时，要求员工在发放记录上签字确认领取情况。4.对于新入职员工，应在其入职后[X]个工作日内发放防尘口罩。对于离职员工，应在离职手续办理完毕后停止发放防尘口罩。五、防尘口罩的使用与管理（一）使用培训1.安全管理部门应定期组织对员工进行防尘口罩使用培训，培训内容包括粉尘危害知识、防尘口罩的工作原理、佩戴方法、维护保养等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，确保员工能够熟练掌握防尘口罩的正确使用方法。3.新员工入职时，必须进行防尘口罩使用培训，经考核合格后方可上岗作业。对于转岗员工，应根据新岗位的粉尘作业情况，进行针对性的防尘口罩使用培训。使用要求1.员工在进入粉尘作业区域前，必须正确佩戴防尘口罩，并确保口罩佩戴紧密、贴合面部，无漏气现象。2.佩戴防尘口罩期间，不得随意摘下口罩，如因特殊原因需要摘下口罩，应在离开粉尘作业区域后进行。3.员工应按照规定定期更换防尘口罩，一般情况下，KN90、KN95级别的防尘口罩每[X]天更换一次，KN100级别的防尘口罩每[X]天更换一次。如遇口罩损坏、变形、污染等情况，应及时更换。4.员工在使用防尘口罩过程中，如发现呼吸困难、头晕等不适症状，应立即停止作业，离开粉尘作业区域，并及时报告上级领导和安全管理部门。（三）日常管理1.各部门应指定专人负责本部门防尘口罩的日常管理工作，包括口罩的发放、回收、统计等。2.定期对本部门员工的防尘口罩使用情况进行检查，督促员工正确佩戴和及时更换口罩，对违反规定的员工进行批评教育和纠正。3.建立防尘口罩使用台账，详细记录员工的领取、使用、更换等情况，台账应保存[X]年以上，以备查阅。六、防尘口罩的更换与回收（一）更换条件1.防尘口罩出现以下情况时，应及时进行更换：口罩滤棉变色、破损、变形等，影响防护效果。口罩主体部件损坏，如鼻夹松动、头带断裂等，无法正常佩戴。口罩表面被粉尘严重污染，清洁后仍无法恢复正常使用。2.当员工发现佩戴的防尘口罩出现上述情况时，应及时向本部门管理人员报告，领取新的防尘口罩进行更换。（二）回收处理1.各部门应定期回收员工更换下来的防尘口罩，回收的口罩应进行分类存放，避免与其他杂物混放。2.对于回收的防尘口罩，应按照国家相关规定进行处理，可采用焚烧、深埋等方式进行无害化处理，不得随意丢弃。3.在回收处理防尘口罩过程中，应做好记录，包括回收时间、数量、处理方式等，记录应保存[X]年以上。七、监督与检查（一）内部监督1.安全管理部门应定期对各部门防尘口罩的发放、使用、管理等情况进行监督检查，检查内容包括口罩的质量、发放记录、使用情况、更换情况等。2.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。3.将防尘口罩的发放、使用、管理等情况纳入公司安全生产绩效考核体系，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题较多的部门和个人进行批评和处罚。（二）外部监督1.积极配合政府相关部门对公司防尘口罩发放、使用等情况的监督检查，如实提供相关资料和