某发动机厂运输车辆管理制度

某发动机厂运输车辆管理制度第一章总则

为什么要制定这个制度

为了规范公司运输车辆的使用和管理，确保车辆安全、高效运行，减少不必要的浪费和风险，公司特制定本制度。运输车辆是保障生产的重要工具，合理管理车辆不仅能够提高工作效率，还能降低运营成本，同时保障员工和公司的财产安全。

这个制度适用于哪些人和事

本制度适用于公司所有拥有运输车辆的单位和个人，包括但不限于生产部、物流部、行政部等使用车辆的部门，以及所有驾驶和操作车辆的人员。所有与运输车辆相关的行为，如车辆申请、使用、维护、保养、报废等，均需遵守本制度。

基本概念的说明

1.运输车辆：指公司所有用于生产物料运输、产品配送、公务出行的车辆，包括轿车、货车、工程车等。

2.车辆管理部门：由行政部负责运输车辆的日常管理、调度和维护工作。

3.驾驶员：指经公司批准，持有有效驾驶证并负责驾驶运输车辆的人员。

4.车辆使用申请：指各部门因工作需要申请使用运输车辆的过程。

5.车辆维护保养：指对运输车辆进行的定期检查、维修和保养工作。

实际应用例子

-例1：生产部需要将一批原材料从供应商处运回厂区，需提前填写《车辆使用申请表》，经行政部批准后，由指定驾驶员驾驶公司货车执行任务。

-例2：行政部发现一辆货车轮胎磨损严重，需申请维修，填写《车辆维修申请表》并提交管理部门审批。

第二章车辆使用规定

车辆使用范围

公司运输车辆仅限于公司内部业务使用，不得用于私人目的。各部门在使用车辆时，必须确保用途符合公司规定，严禁利用公司车辆进行营利性活动或与工作无关的事项。

车辆使用申请流程

1.各部门需提前24小时填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、用途、驾驶员及车辆类型等信息，并提交行政部审批。

2.行政部根据车辆使用情况审批申请，必要时可进行车辆调配。

3.申请获批后，用车部门需与行政部确认车辆及驾驶员信息，方可使用。

特殊情况下车辆使用

如遇紧急情况（如突发事件、重要客户接待等），可先口头向行政部报告，事后补办申请手续。但需确保使用理由合理，并尽快归还车辆。

实际应用例子

-例1：物流部需在周五下午运送一批成品到客户处，需在周四上午填写《车辆使用申请表》，行政部审核通过后，安排货车使用。

-例2：行政部接到紧急通知，需立即将一批文件送往另一城市，可先口头联系行政部，说明情况后使用备用车辆，次日补办手续。

车辆使用禁止行为

1.严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾驶等违法行为。

2.严禁在车辆内吸烟、乱扔垃圾或进行其他不文明行为。

3.严禁未经批准将车辆借给非公司人员使用。

第三章车辆维护保养

定期保养要求

公司所有运输车辆需按照车辆制造厂商的要求进行定期保养，行政部负责制定保养计划并监督执行。保养周期一般为每5000公里或每月一次，具体由行政部根据车辆使用情况调整。

保养流程

1.行政部根据保养计划，提前联系维修厂或安排内部维修人员进行保养。

2.驾驶员需在保养前对车辆进行检查，发现异常及时上报行政部。

3.保养完成后，维修人员需填写《车辆保养记录表》，行政部存档备查。

维修管理

1.车辆出现故障或损坏时，驾驶员需立即停止使用并上报行政部。

2.行政部根据故障情况，决定是送修或安排内部维修。

3.维修费用需经行政部审批，符合公司财务规定后方可报销。

实际应用例子

-例1：一辆货车行驶至6000公里时，行政部安排送至指定维修厂进行保养，维修厂出具保养记录，行政部存档。

-例2：一辆轿车在行驶过程中突然熄火，驾驶员上报行政部后，送至维修厂检查，发现发动机需要更换零件，经审批后进行维修。

车辆档案管理

1.每辆运输车辆需建立独立档案，包括购车合同、行驶证、驾驶证、保养记录、维修记录等。

2.档案由行政部专人管理，确保信息完整、准确。

3.车辆报废后，档案需长期保存，以备后续查询。

第四章操作流程说明

车辆使用申请的具体步骤

1.填写申请表：用车部门填写《车辆使用申请表》，注明用车日期、时间、路线、用途、驾驶员等信息。

2.提交审批：将申请表提交行政部，行政部进行审核。

3.确认用车：审批通过后，用车部门与行政部确认车辆及驾驶员信息，安排用车。

4.使用车辆：驾驶员按照约定时间驾驶车辆，使用完毕后及时归还。

5.归还车辆：用车部门检查车辆状况，确认无异常后通知行政部。

需要填写的表格

1.《车辆使用申请表》：用于申请用车，需填写详细用车信息。

2.《车辆保养记录表》：用于记录车辆保养情况，包括保养时间、内容、费用等。

3.《车辆维修申请表》：用于申请车辆维修，需填写故障描述及维修费用。

找谁办理

1.车辆使用申请：直接向行政部提交申请表。

2.车辆维修保养：联系行政部安排维修或保养。

3.档案查询：向行政部档案管理人员申请查询。

第五章监督检查

谁来检查执行情况

行政部负责监督检查本制度的执行情况，并可联合安全管理部门进行专项检查。各部门负责人也有责任监督本部门车辆使用情况，确保符合制度要求。

多久检查一次

行政部每月至少进行一次全面检查，重点检查车辆使用记录、保养情况、维修费用等。安全管理部门可随时进行抽查。

检查哪些内容

1.车辆使用记录：检查是否按规定申请用车，是否存在违规使用行为。

2.保养保养情况：检查车辆是否按时保养，保养记录是否完整。

3.维修费用：检查维修费用是否合理，是否存在浪费或虚报现象。

4.驾驶员行为：检查驾驶员是否存在超速、疲劳驾驶等违规行为。

实际应用例子

-例1：行政部在每月15日进行车辆检查，发现一辆货车保养记录缺失，立即要求相关部门补齐。

-例2：安全管理部门抽查时，发现一辆轿车存在超速记录，对驾驶员进行警告并要求加强培训。

第六章奖惩办法

做得好的奖励

1.对严格遵守车辆管理制度的部门和个人，行政部可给予口头表扬或小额奖励。

2.对提出合理化建议，有效降低车辆运营成本的部门，公司可给予专项奖励。

违反了怎么处理

1.对违规使用车辆的行为，首次发现可进行口头警告，多次违规或造成损失的，需扣除部分绩效工资。

2.对驾驶员超速、疲劳驾驶等违法行为，公司将依据相关法律法规进行处理，直至解雇。

3.对虚报维修费用或伪造保养记录的，公司将追究相关责任人的责任，并赔偿损失。

特殊情况怎么办

如遇不可抗力因素（如自然灾害、交通事故等）导致车辆无法正常使用，需立即上报行政部，并说明情况。行政部根据实际情况进行处置，事后需补充相关材料。

实际应用例子

-例1：生产部因严格遵守车辆管理制度，连续三个月未发生违规行为，行政部给予口头表扬并奖励部门负责人500元。

-例2：一辆货车驾驶员因疲劳驾驶被交警处罚，公司扣除其当月绩效工资200元，并要求参加安全培训。