某发动机厂复印机使用细则

某发动机厂复印机使用细则某发动机厂复印机使用细则

第一章总则

1.1制定目的

为了规范公司复印机的使用，提高办公效率，节约纸张和打印成本，防止资源浪费和不当使用，特制定本细则。复印机是公司公共资源，每位员工都应爱护并合理使用。

1.2适用范围

本细则适用于公司所有员工，包括正式员工、实习生、临时工以及外包服务人员。公司各部门在使用复印机时，均需遵守本制度规定。

1.3基本概念说明

1.复印机使用权限：所有员工均可使用公司提供的复印机，但需按需使用，不得用于与工作无关的个人事务。

2.纸张管理：公司统一供应打印纸，员工需节约使用，不得随意浪费。

3.故障报修：如遇复印机故障，应及时报备IT部门，不得擅自拆卸或修理。

1.4实际应用举例

1.例1：小李作为设计部员工，需要打印10份设计图纸，应提前确认复印机纸张余量，避免中途因缺纸中断工作。

2.例2：张工发现复印机无法正常复印，应立即联系IT部门，填写《设备报修申请表》，不得自行尝试修理。

1.5制度重要性

合理使用复印机不仅能减少公司成本，还能体现员工的责任心。违反本细则者，公司将视情节轻重给予相应处理。

第二章复印机使用范围与权限

2.1使用范围规定

1.复印机主要用于工作文件的复印、打印，不得用于个人证件、照片等非工作用途。

2.各部门需合理分配使用时间，避免高峰时段长时间占用设备。

2.2权限管理

1.员工凭员工卡使用复印机，无需额外登记，但需自觉遵守使用规则。

2.管理部门有权监督复印机使用情况，确保制度落实。

2.3特殊情况处理

1.如遇紧急情况需大量复印，可向部门主管申请，经批准后优先使用。

2.外部合作人员需使用复印机，需经部门主管同意，并在IT部门登记。

2.4实际应用举例

1.例1：王经理需要复印一份客户合同，应在工作时间使用复印机，避免影响其他同事。

2.例2：某供应商需复印资料，需先联系王经理，由王经理代为申请使用。

2.5节约使用要求

1.复印前需确认内容无误，避免重复复印造成浪费。

2.打印双面文件时，应选择双面打印模式，减少纸张使用。

第三章复印机操作规范

3.1操作流程

1.使用前检查复印机电源和纸张是否充足，确保设备正常。

2.放置文件时，需确保位置正确，避免歪斜或重叠导致复印失败。

3.2常见问题处理

1.如遇复印模糊，应调整扫描位置或清洁扫描玻璃。

2.纸张卡住时，需先关闭电源，再小心取出纸张，不得强行拉扯。

3.3设备维护要求

1.每日使用后，应将废纸盒清空，保持设备整洁。

2.如发现异常声音或气味，应立即停止使用并报备IT部门。

3.4实际应用举例

1.例1：赵员工复印文件时发现页面不清晰，应重新调整文件位置，而非连续多次复印。

2.例2：孙工发现复印机有异响，应立即关闭电源，并填写《设备故障报告表》交予IT部门。

3.5安全注意事项

1.不得将金属物品放入复印机内，避免短路损坏设备。

2.操作时需保持手部干燥，防止触电。

第四章纸张管理与成本控制

4.1纸张供应方式

1.公司每月统一采购打印纸，各部门按需领取。

2.领取时需填写《办公用品申领单》，经部门主管审批后领取。

4.2纸张使用标准

1.单面打印需经部门主管批准，双面打印优先。

2.不得使用纸张打印非工作内容，如私人信件等。

4.3废纸回收制度

1.复印机旁设有废纸回收箱，员工需将废纸分类投放。

2.每月IT部门会统一回收废纸，进行再利用。

4.4实际应用举例

1.例1：李主管需要打印一份报告，应选择双面打印，并提前确认纸张余量。

2.例2：刘员工复印后发现页面错误，应将废纸放入回收箱，而非随意丢弃。

4.5成本控制措施

1.公司将定期统计各部门纸张使用量，超标部门需承担额外费用。

2.鼓励员工使用电子版文件，减少纸质打印需求。

第五章操作流程说明

5.1日常使用步骤

1.打开复印机电源，等待设备启动。

2.选择单面或双面打印模式，放置文件至扫描区域。

3.确认无误后按下复印键，等待复印完成。

4.取出文件，将废纸投入回收箱。

5.2特殊需求办理

1.如需大量复印，可提前联系IT部门，安排集中处理。

2.紧急情况需加急复印，需填写《加急复印申请表》，经批准后优先处理。

5.3表格填写要求

1.使用《设备报修申请表》时，需详细描述故障现象。

2.《加急复印申请表》需注明复印数量和用途，经部门主管签字。

5.4联系部门

1.复印机使用问题可联系IT部门，电话号码为1234-567890。

2.纸张申领需联系行政部，窗口位于公司三楼。

5.5实际应用举例

1.例1：陈工需要复印100份文件，应提前联系IT部门，安排集中复印，避免影响日常工作。

2.例2：周员工发现复印机无法加热，应填写《设备报修申请表》，并交予IT部门维修。

第六章监督检查

6.1检查责任部门

1.IT部门负责日常设备维护和检查，行政部负责监督使用情况。

2.每月由总经办组织抽查，确保制度落实。

6.2检查频率

1.IT部门每日巡查设备运行情况，每周进行一次全面检查。

2.行政部每月抽查各部门使用记录，确保合规。

6.3检查内容

1.复印机使用记录，包括纸张消耗量、故障报修情况。

2.员工操作规范性，是否遵守双面打印要求。

6.4实际应用举例

1.例1：行政部在每月抽查时发现某部门纸张消耗超标，要求其提交使用说明，并加强节约意识。

2.例2：IT部门检查时发现复印机扫描玻璃脏污，立即安排清洁，避免影响复印质量。

6.5问题处理

1.如发现违规使用，需及时制止并告知当事人。

2.严重违规者将通报批评，并承担相应赔偿责任。

第七章奖惩办法

7.1奖励措施

1.每季度评选“节约标兵”，给予奖金和表彰。

2.对提出合理化建议的员工，给予额外奖励。

7.2违规处理

1.初次违规者将口头警告，再次违规者将书面通报。

2.严重浪费纸张或损坏设备者，需赔偿相应费用。

7.3特殊情况处理

1.如因设备故障导致浪费，可不追究责任，但需及时报修。

2.误解制度规定者，经解释后可免除处罚。

7.4实际应用举例

1.例1：张员工提出双面打印建议，被采纳后，公司给予其100元奖励。

2.例2：李工因设备故障误删文件，经说明后可不承担责任，但需协助IT部门调查原因。

7.5责任追究

1.对于恶意损坏设备或浪费资源者，公司将严肃处理，包括罚款或解除劳动合同。

2.部门主管需承担管理责任，如部门多次违规将影响绩效考核。

第八