XX中学2026年春季学期初二年级校园开放日暨家长进课堂活动二月筹备会

XX中学2026年春季学期初二年级校园开放日暨家长进课堂活动二月筹备会为深入推进家校协同育人，搭建家校沟通桥梁，让家长全面了解初二年级教育教学管理、学生在校学习生活及成长情况，充分发挥家长资源优势，丰富课堂教学形式，拓宽学生视野，激发学生学习兴趣，助力初二年级学生平稳度过成长关键期，我校特计划于2026年春季学期开展初二年级校园开放日暨家长进课堂活动。二月是活动筹备的关键阶段，为明确筹备目标、细化工作分工、压实工作责任，确保活动有序、高效落地，切实达到家校共育、赋能成长的核心目的，我校特组织召开本次二月筹备会，全面部署各项筹备工作。一、会议基本信息会议主题：凝心聚力抓筹备，家校同心促成长——XX中学初二年级校园开放日暨家长进课堂活动二月筹备部署会议时间：2026年2月X日（星期X）下午15:30—16:30（参会人员提前15分钟签到入场）会议地点：学校多功能报告厅主持人：初二年级组组长XXX参会人员：学校分管德育副校长XXX、德育处负责人、初二年级全体班主任、各学科备课组长、部分家长代表（每班1名）、教务处工作人员、后勤组工作人员缺席说明：确有特殊情况无法参会人员，需提前向初二年级组组长书面请假，会后及时查阅会议纪要，补学会议精神，对接相关负责人，确保不遗漏筹备工作要求，不影响整体筹备进度。记录人：初二年级组干事XXX、德育处干事XXX二、活动核心目标与整体规划（一）核心目标搭建家校沟通平台，让家长走进校园、走进课堂，直观了解初二年级的教学模式、课堂氛围、学生在校表现及学校的管理理念，增进家校互信，凝聚育人共识。发挥家长职业优势、兴趣特长，开展“家长进课堂”活动，补充课堂教学内容，丰富学生知识储备，拓宽学生视野，培养学生多元兴趣和综合素养。倾听家长意见建议，及时了解家长对初二年级教育教学、学生管理、安全保障等工作的需求和期待，优化后续工作举措，提升教育教学质量和家校服务水平。引导家长更科学地开展家庭教育，掌握适合初二年级学生的教育方法，加强家校协同配合，形成“学校主导、家长参与、家校同心、共育成长”的良好育人氛围，助力学生身心健康发展。（二）整体规划本次初二年级校园开放日暨家长进课堂活动，计划于2026年3月中旬开展，活动时长1天（周六），面向初二年级全体学生及家长。活动主要分为三大板块：校园开放展示（班级文化、学生作品、课堂教学、课间活动展示）、家长进课堂授课、家校交流研讨。二月为集中筹备阶段，所有筹备工作需在2月底前全部落实到位，确保3月中旬活动顺利启动、圆满完成。三、会议前期筹备（一）筹备小组组建成立活动筹备小组，明确分工、责任到人，统筹推进各项筹备工作，确保筹备工作有序、高效，避免出现推诿、遗漏等问题：组长：分管德育副校长、初二年级组组长（统筹活动整体规划，审核筹备方案，协调各部门工作，把控筹备进度和质量，解决筹备过程中的重大问题）；副组长：德育处负责人、教务处负责人（分管具体筹备工作，德育处牵头负责家长对接、活动组织、家校交流；教务处牵头负责课堂展示、家长授课审核、教学相关筹备）；成员：初二年级全体班主任、各学科备课组长、家长代表、教务处工作人员、后勤组工作人员、信息技术教师（分工落实具体筹备任务，配合组长、副组长推进工作）；后勤保障组：学校后勤组（专门负责活动场地、物资、卫生、安全等后勤保障工作，为筹备工作和活动开展提供有力支撑）。（二）前期准备工作材料准备：筹备小组牵头制定《XX中学2026年春季学期初二年级校园开放日暨家长进课堂活动方案》《家长进课堂授课指南》《活动流程表》，打印分发至每位参会人员；班主任准备班级学生作品展示、班级文化介绍相关材料；教务处准备课堂教学展示相关要求和标准。通知发布：会议前3天，初二年级组通过班主任工作群、班级微信群，通知全体参会教职工、家长代表会议时间、地点、主题及参会要求，动员大家按时参会，提前梳理筹备工作思路和意见建议；班主任同步初步统计本班愿意参与“家长进课堂”活动的家长名单及授课意向。会场布置：会议前1天，完成多功能报告厅布置，悬挂“XX中学2026年春季学期初二年级校园开放日暨家长进课堂活动二月筹备会”横幅，调试音响、投影仪、麦克风等设备，摆放会议材料、饮用水，整理会场卫生，确保会场整洁、设备正常运行。人员对接：提前与主持人、发言人员（教职工代表、家长代表）沟通，明确发言重点及时长，协助其做好发言准备；对接各部门负责人，确认筹备工作初步进展，梳理筹备过程中可能出现的问题，提前做好应对预案。四、会议核心流程签到入场（15:15—15:30）：参会教职工凭工作证、家长代表凭身份证签到入场，领取会议材料（活动方案、授课指南、活动流程表等），有序就座；信息技术教师全程调试音响、投影设备，确保会议顺利进行；筹备小组成员负责引导参会人员入场，解答简单疑问。开场致辞（15:30—15:35）：主持人XXX开场，明确本次筹备会的核心目的和意义，强调校园开放日暨家长进课堂活动对家校协同育人的重要性，结合初二年级学生成长特点，说明本次活动的核心价值的，宣读会议流程，提醒参会人员认真倾听、做好记录，积极建言献策，凝聚筹备合力。活动方案解读（15:35—15:55）：德育处负责人XXX详细解读《XX中学2026年春季学期初二年级校园开放日暨家长进课堂活动方案》，明确活动核心目标、整体流程、时间节点、各环节核心要求，重点解读三大板块活动的具体安排：

（1）校园开放展示：明确课堂教学展示（各学科选取优质课展示，家长随机听课）、班级文化展示（各班布置文化墙、展示学生作业、绘画、手工作品等）、学生课间活动展示（课间操、社团活动片段展示）的具体要求和标准；

（2）家长进课堂：明确家长授课的主题范围、时长、内容要求、审核流程，说明班主任对接家长、协助备课的具体职责，解读《家长进课堂授课指南》；

（3）家校交流研讨：明确各班家长会、集中交流研讨的流程，说明家长意见建议的收集、整理、反馈机制，确保家长的合理诉求得到重视和回应。

各部门筹备任务部署（15:55—16:10）：各相关负责人依次部署具体筹备任务，明确分工和时间节点：

（1）初二年级组：统筹班主任开展筹备工作，督促班主任完成家长授课意向统计、班级文化布置、学生作品整理，协调解决班主任筹备过程中的困难；

（2）班主任：负责本班家长的全面对接，统计家长授课意向，协助授课家长备课、准备授课材料，布置班级文化、整理学生作品，通知本班家长活动时间、流程，收集家长意见建议；

（3）教务处：负责课堂教学展示的统筹安排，筛选优质展示课，指导授课教师优化课堂教学，审核家长授课内容和课件，确保教学展示和家长授课质量；

（4）后勤组：负责活动场地布置、物资采购（饮用水、宣传材料等）、校园卫生清理、安全保障，规划家长停车区域、参观路线，做好活动期间的后勤支撑；

（5）信息技术教师：负责活动期间的设备调试、摄影摄像，协助家长和教师准备授课课件、展示材料，做好技术保障。代表发言（16:10—16:20）：班主任代表、家长代表依次发言。班主任代表表态，将严格落实筹备任务，认真做好家长对接、班级筹备工作，全力配合各部门，确保本班活动有序开展；家长代表表态，将积极支持学校工作，主动参与家长进课堂活动，配合学校做好筹备工作，积极建言献策，助力家校共育。校长总结强调（16:20—16:28）：分管德育副校长XXX作总结讲话，肯定本次筹备会的筹备成效，对全体参会人员提出三点要求：一是提高思想认识，重视筹备工作，切实增强责任意识，把每一项筹备任务做细、做实；二是密切协同配合，各部门、各班主任、家长代表要加强沟通、通力合作，形成筹备合力，确保筹备工作高效推进；三是严把质量关口，注重筹备实效，杜绝形式主义，确保活动能够真正达到家校沟通、赋能成长的目的，切实提升家长满意度。会议结束（16:28—16:30）：主持人总结会议，重申二月筹备工作的核心时间节点和重点任务，提醒各部门、各班主任会后及时落实各项部署，加强沟通对接，按时完成筹备任务；组织参会人员有序离场，筹备小组整理会场，收集会议反馈，梳理筹备工作重点、难点，做好会议总结。五、二月筹备工作时间节点2月X日前，各班主任完成本班愿意参与“家长进课堂”活动的家长名单、授课意向统计，提交至初二年级组；2月X日前，教务处完成优质课堂展示课筛选，明确展示课安排，对接授课教师；完成家长授课内容、课件的初步审核；2月X日前，各班主任协助授课家长完成备课、课件制作，审核授课材料，确保授课内容贴合学生实际、符合活动要求；2月X日前，各班主任完成班级文化布置、学生作品整理、展示，提交班级筹备情况报告；2月X日前，后勤组完成活动物资采购、场地初步布置，规划家长停车区域、参观路线，做好安全隐患排查；2月X日，筹备小组召开筹备工作推进会，检查各项筹备工作落实情况，解决存在的问题，优化筹备举措；2月28日前，所有筹备工作全部落实到位，筹备小组完成全面自查，确保活动各项流程、物资、人员全部准备就绪，等待活动启动。六、参会注意事项参会人员需提前安排好时间，准时参会，提前15分钟签到入场，不得迟到、早退、缺席；确有特殊情况无法参会的，必须提前履行请假手续。入场后自觉遵守会场秩序，将手机调至静音或震动状态，不随意交谈、不随意走动，认真倾听会议内容，做好重点记录，主动参与研讨交流。各班主任、各部门负责人需认真领会会议精神，明确自身筹备职责和时间节点，会后及时传达会议要求，落实各项筹备任务，确保不遗漏、不拖延。家长代表需认真学习活动方案和授课指南，积极配合学校做好筹备工作，及时向本班其他家长传达会议精神，收集家长意见建议，反馈给班主任。参会人员需爱护会场设施，保持会场整洁，不随意丢弃垃圾、损坏物品；自驾参会人员请规范停放车辆，服从后勤人员引导，避免交通拥堵；离场时有序排队，妥善保管个人物品和会议材料。筹备过程中，各参会人员若有疑问、困难或好的建议，需及时与筹备小组、各部门负责人沟通对接，确保问题及时解决，筹备工作顺利推进。七、附则本筹备会方案由XX中学德育处、