校领导联系院系制度

校领导联系院系制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国企业法》《企业内部控制基本规范》等行业法规及集团母公司关于风险防控的指导方针制定，旨在规范校领导联系院系工作流程，强化管理协同，防控专项风险，提升治理效能。同时，结合企业内部管理需求，明确校领导联系院系的职责边界、运行机制及保障措施，确保管理工作的标准化、规范化、精细化。第二条本制度适用于学校各部门、各院系及全体教职工。校领导联系院系工作覆盖教学评估、学科建设、学生管理、资源调配等核心业务场景，所有参与主体均须严格遵守本制度规定。第三条本制度涉及以下核心术语：（一）“XX专项管理”指校领导通过定期联系院系，开展业务指导、风险排查、流程优化等工作的系统性管理活动，涵盖信息沟通、问题处置、效果评估等闭环管理环节。（二）“XX风险”指校领导联系院系过程中可能出现的沟通偏差、决策滞后、责任缺失、资源滥用等管理风险，需建立分级防控机制。（三）“XX合规”指校领导联系院系工作须遵循法律法规、内部制度及职业道德要求，确保决策科学、执行到位、监督有效。第四条XX专项管理的核心原则包括：（一）全面覆盖：校领导联系院系工作须覆盖所有院系及关键业务领域，确保管理无死角。（二）责任到人：明确校领导、部门负责人、院系院长等各层级责任，实行责任追溯制。（三）风险导向：聚焦重点领域风险防控，优先解决突出问题，提升管理针对性与实效性。（四）持续改进：建立动态评估机制，定期优化管理流程，适应内外部环境变化。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人为XX专项管理的第一责任人，统筹领导整体工作，对制度的制定、执行及效果负总责；分管校领导为直接责任人，负责具体工作的组织协调、监督考核及资源保障。第六条学校设立XX专项管理领导小组，由校领导、相关职能部门负责人及院系代表组成，履行以下职能：（一）统筹协调：审议XX专项管理重大事项，协调跨部门协作，确保工作协同推进。（二）决策审批：对XX专项管理中的重点问题、风险处置方案进行集体决策。（三）监督评价：定期评估XX专项管理成效，提出优化建议，推动制度完善。第七条XX专项管理领导小组下设办公室，由[牵头部门名称]牵头，负责日常事务管理，包括会议组织、档案留存、信息报送等，确保管理工作的有序开展。第八条牵头部门职责：（一）制度建设：负责XX专项管理制度及配套细则的制定、修订与解释。（二）风险识别：牵头开展XX专项风险排查，建立风险数据库，定期更新风险清单。（三）监督考核：组织对XX专项管理落实情况的检查，提出改进意见，纳入绩效考核。（四）培训宣贯：开展XX专项管理培训，提升全员合规意识，确保制度有效落地。第九条专责部门职责：（一）业务合规审核：对XX专项管理涉及的合同签订、资金使用、资源调配等进行合规性审查。（二）流程优化：结合业务实际，提出XX专项管理流程的优化建议，推动管理效率提升。（三）风险处置：牵头处理XX专项管理中的风险事件，制定应急预案，协调处置资源。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实要求：执行XX专项管理制度，将管理要求嵌入业务流程，确保执行到位。（二）日常防控：开展XX专项管理自查，及时上报风险隐患，配合完成整改任务。（三）信息反馈：定期向牵头部门反馈XX专项管理执行情况，提出合理化建议。第十一条基层执行岗责任：（一）合规操作：严格按照XX专项管理制度开展业务，签署岗位合规承诺书。（二）风险上报：发现XX专项管理风险隐患，须第一时间向直属部门及牵头部门报告。（三）记录保存：完整留存XX专项管理相关记录，配合完成核查及审计工作。第三章专项管理重点内容与要求第十二条教学评估环节：校领导须通过听课、座谈等形式，掌握教学动态，重点检查课程设置、师资配备、学生反馈等环节的合规性，严禁弄虚作假行为。第十三条学科建设环节：校领导须定期调研学科发展情况，监督资源投入的合理性，禁止出现利益输送、资源分配不公等问题。第十四条学生管理环节：校领导须关注学生成长环境，督促学生管理制度的落实，严禁体罚、歧视等违规行为。第十五条资源调配环节：校领导须审核重大资源调配项目的合规性，确保资金使用、设备采购等符合制度要求，严禁关联交易。第十六条科研管理环节：校领导须监督科研经费使用、成果转化等环节的规范性，防止学术不端行为。第十七条采购管理环节：校领导须审查采购流程的合规性，重点检查供应商选择、招标环节的公正性，严禁暗箱操作。第十八条安全管理环节：校领导须督促安全隐患排查整改，监督安全管理制度的落实，防止重大安全事故发生。第十九条禁止性行为：（一）严禁利用XX专项管理职权谋取私利，禁止出现利益输送、利益交换等行为。（二）严禁违规干预业务决策，禁止出现越权指挥、强制执行等行为。（三）严禁隐瞒重大风险隐患，禁止出现包庇袒护、拖延处置等行为。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制：牵头部门须每年评估XX专项管理制度的有效性，根据法规变化、业务调整及时修订，确保制度的时效性。第十三条风险识别预警机制：牵头部门须每季度开展XX专项风险排查，对发现的风险进行分级评估，发布预警通知，明确应对措施。第十四条合规审查机制：XX专项管理涉及的重大决策、重要业务，须经专责部门审查，未经审查不得实施，确保决策合法合规。第十五条风险应对机制：（一）一般风险由院系自行处置，报牵头部门备案；（二）重大风险由XX专项管理领导小组统筹处置，明确应急流程、责任协同及上报要求。第十六条责任追究机制：对违反XX专项管理制度的行为，根据情节轻重，采取通报批评、绩效扣减、纪律处分等措施，涉嫌违法的移交司法机关处理。第十七条评估改进机制：牵头部门须每年对XX专项管理成效进行评估，形成评估报告，提出优化建议，推动制度持续完善。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障：各层级领导须明确XX专项管理职责分工，定期研究解决重大问题，确保制度有效执行。第十九条考核激励机制：将XX专项管理落实情况纳入部门及个人年度考核，与绩效、评优挂钩，对表现突出的予以奖励，对失职的严肃问责。第二十条培训宣传机制：分层级开展XX专项管理培训，管理层侧重合规履职培训，一线员工侧重操作规范培训，确保全员掌握制度要求。第二十一条信息化支撑：通过信息化系统实现XX专项管理流程自动化、风险实时监控，提升管理效率与透明度。第二十二条文化建设：发布XX专项合规手册，组织签订合规承诺书，营造全员参与、主动合规的文化氛围。第二十三条报告制度：各院系须每月向牵头部门报送XX专项管理情况，内容包括风险事件、