流感疫情报告制度

流感疫情报告制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规，参照行业突发公共卫生事件防控规范及集团母公司关于安全生产与风险管理的要求，结合企业实际运营需求，为有效预防和控制流感疫情传播，规范内部管理流程，保障员工身体健康及生产经营秩序，制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖办公区域、生产场所、项目现场等所有企业可控区域及员工工作、生活、差旅等场景，并延伸至供应链上下游协作单位的风险协同管理。第三条本制度下列术语含义如下：（一）“流感专项管理”指企业针对流感疫情传播风险，通过监测预警、防控措施、应急处置、持续改进等系统性管理活动，实现风险可控、损失最小化的全过程管控机制；（二）“专项风险”指由流感疫情引发的人员健康、生产经营中断、公共安全等潜在危害，包括聚集性疫情、关键岗位缺勤、供应链延误等；（三）“XX合规”指本制度要求的管理流程、操作规范、责任落实等必须符合国家法律法规及企业内部规定，确保防控措施依法依规执行；（四）“XX风险管控矩阵”指通过岗位风险分析、流程节点控制、应急预案联动，构建横向到边、纵向到底的风险防控体系。第四条流感专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则：（一）全面覆盖原则要求防控措施覆盖所有员工、场所、业务场景，不留盲区；（二）责任到人原则明确各级管理主体、执行岗位的防控职责，做到可追溯；（三）风险导向原则重点管控高风险环节，优先防范可能造成重大影响的传播事件；（四）持续改进原则通过动态评估优化防控措施，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为流感专项管理的第一责任人，对防控工作负总责；分管安全生产、人力资源、行政的领导为直接责任人，统筹落实具体任务。第六条设立流感疫情防控领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导任副组长，成员包括各相关部门负责人。领导小组职能包括：（一）统筹制定、修订防控方案，审议重大防控决策；（二）协调跨部门资源，督导防控措施落地；（三）定期召开会议，评估防控成效，处置突发事件。第七条领导小组下设办公室，挂靠行政部，负责日常管理，核心职责为：（一）收集发布权威流感疫情信息，组织内部预警；（二）汇总分析防控数据，向领导小组提供决策支持；（三）协调医疗资源，落实员工隔离、就医保障。第八条牵头部门（行政部）职责：（一）牵头编制、修订专项管理制度，组织全员培训；（二）建立员工健康档案，实施晨检、午检制度；（三）统筹防疫物资采购、储备与管理，确保及时供应。第九条专责部门职责：（一）人力资源部负责隔离期薪资福利、返岗评估；（二）医务室负责疫苗接种组织、发热症状处置；（三）法务部审核防控措施的法律合规性。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实本领域员工体温监测、环境消杀；（二）实行弹性工作制或轮岗排班，减少聚集风险；（三）对外合作时，要求供应商提供同等级别防控证明。第十一条基层执行岗责任：（一）岗位须签署防控合规承诺书，确认知晓本职责；（二）发现发热、咳嗽等疑似症状，须第一时间向直接主管及医务室报告；（三）按规定佩戴口罩、执行手卫生，对异常情况负未及时上报责任。第三章专项管理重点内容与要求第十二条员工健康监测管理：员工每日早晚自测体温，通过APP/表单上报；出现发热、呼吸道症状须主动隔离，经医务室确认后居家或就医。第十三条工作场所防控标准：（一）每日使用消毒液喷洒办公设备、门把手、电梯按钮等高频接触点；（二）会议室、食堂等场所实施错峰使用，单次容纳人数≤总容量的50%；（三）空调系统定期清洗，关闭中央通风时确保独立新风系统运行。第十四条防疫物资管理：（一）配备比例不低于人均10只N95口罩、50ml消毒液；（二）建立物资台账，动态调拨至高风险区域；（三）对过期物资实行销毁登记制度。第十五条培训宣教要求：（一）每年开展不少于2次线上/线下防控知识培训，考核合格率达98%；（二）制作《流感防控操作手册》，包含症状识别、隔离流程等图文指引；（三）设立防疫咨询热线，解答员工疑问。第十六条供应链风险管控：（一）要求核心供应商定期提交员工健康报告；（二）对物流环节实施温度监测，异常货物退回或消杀处理后运输；（三）建立备选供应商清单，关键物资中断时启动切换机制。第十七条聚集性活动管控：（一）50人以上会议须评估流感风险，必要时延期或改为线上；（二）团建、培训等集体活动前须检查参与人员健康状况；（三）发生疫情时，及时中止或取消计划中的聚集性活动。第十八条员工返岗管理：（一）隔离期满须持医务室开具的健康证明复工；（二）症状未愈者强制留观，确认痊愈后由部门主管签字确认；（三）对来自中高风险区域的员工实施14天居家观察，期间发放专项津贴。第十九条应急处置流程：（一）发现1例确诊病例，立即启动应急预案，疏散同层员工；（二）医务室设立临时隔离点，由专车送医，避免交叉感染；（三）事件平息后开展溯源分析，修订防控措施。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制：（一）每年由行政部牵头评估防控成效，根据国家政策调整或疫情态势修订制度；（二）重大变更须经过领导小组审议，并发布版本号、生效日期说明。第十三条风险识别预警机制：（一）每月1日汇总近期本地流感病例数据，由领导小组评估风险等级；（二）风险分级标准：黄色（散发病例）→橙色（局部暴发）→红色（区域流行）；（三）预警信息通过企业公告、短信等渠道推送至各部门主管。第十四条合规审查机制：（一）新员工入职须签署《防疫承诺书》，存入人事档案；（二）采购防疫物资时，法务部抽查供应商资质；（三）对未落实防控要求的部门，下发《整改通知书》，限期整改。第十五条风险应对机制：（一）一般风险（黄色预警）：实行员工每日自报，环境增加消毒频次；（二）重大风险（红色预警）：启动全员健康筛查，必要时停工停产；（三）跨部门协同时，由领导小组指定牵头部门统筹资源。第十六条责任追究机制：（一）员工未按规定报告症状，视情节轻重扣罚绩效分或纪律处分；（二）部门主管防控措施落实不到位的，取消年度评优资格；（三）因管理疏漏导致疫情扩散的，追究相关领导法律责任。第十七条评估改进机制：（一）每年12月开展防控工作复盘，形成《评估报告》；（二）针对薄弱环节制定改进计划，次年跟踪落实；（三）评估结果纳入部门年度绩效考核。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障：（一）领导小组每季度听取1次防控工作报告，协调解决跨部门问题；（二）各部门设立防疫联络员，负责信息传递与监督；（三）对防控不力的单位，主要负责人须在专题会上检讨。第十九条考核激励机制：（一）将防控任务纳入部门年度KPI，占综合评分的10%；（二）设立“防控标兵”奖项，获得者在年度评优中优先推荐；（三）对主动上报疫情隐患的员工，给予一次性奖励。第二十条培训宣传机制：（一）管理层培训重点为政策解读、资源调配能力；（二）一线员工培训内容包含正确佩戴口罩、呕吐物处理等实操技能；（三）通过内刊、电子屏等载体播放防控宣传画。第二十一条信息化支撑：（一）开发流感防控管理平台，实现症状上报、隔离追踪数字化；（二）系统对接门禁系统，自动记录高风险区域出入记录；（三）利用大数据分析员工流动趋势，预测疫情风险区域。第二十二条文化建设：（一）制作《流感防控合规手册》，纳入新员工入职培训；（二）在办公区设置“防疫知识角”，定期更新病毒科普内容；（三）推行“员工互助基金”，为隔离员工提供生活补助。第二十三条报告制度：（一）每日17时前，各部门汇总本日发热、隔离数据报送行政部；（二）每月5日前提交《月度防控报告》，内容包括物资消耗、培训开展情况；（三）发生疫情时，须在2小时内向领导小组书面报告事件经过、处置措施。第六章附则第二十四条本制度由公司行政部负责