酒店会议住宿套餐合同范本

酒店会议住宿套餐合同范本本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（出租方）：______酒店全称法定代表人/授权代表：______地址：______联系电话：______乙方（承租方）：______全称法定代表人/授权代表：______地址：______联系电话：______鉴于甲方拥有并提供会议及住宿设施，乙方拟在甲方酒店举办会议并组织人员参会住宿，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容与规格1.1甲方同意为乙方提供会议及住宿套餐服务，具体包含：(1)会议服务：乙方租用甲方位于______的______号会议室，使用时长为______年______月______日起至______年______月______日止，共计______小时/天。会议室容纳人数上限为______人。甲方提供会议所需的投影仪、音响设备一套，包括______个麦克风和______块屏幕。(2)场地布置：甲方根据乙方要求，对会议室进行场地布置，包括搭建舞台一个，摆放桌椅______张（剧院式/课桌式），制作会议主背景板一个，内容为“______”（或其他约定内容），以及相关指示牌。(3)茶歇服务：在会议期间，甲方提供茶歇______次，时间为______（具体时间），地点在会议室。茶歇标准为______（例如：咖啡、茶点、水果、酸奶等自助形式），服务对象为乙方参会人员______名。(4)住宿服务：乙方预订甲方______房型的客房______间，用于乙方参会人员住宿。入住时间为______年______月______日______时，退房时间为______年______月______日______时。住宿费用包含/不包含早餐，按______（每人/每间）计算。(5)其他服务：______（例如：乙方活动期间的礼仪人员服务，数量为______名，服务时间为______；或甲方提供的免费接送服务，接送地点为______，车辆类型为______）。第二条费用、支付方式与期限2.1本合同项下服务费用总计为人民币______元（大写：______）。该费用包含但不限于会议室使用费、设备租赁费、场地布置费、茶歇费、住宿费、其他约定服务等。2.2乙方应按以下方式支付费用：(1)预付款：本合同签订后______日内，乙方向甲方支付合同总金额的______%作为预付款，即人民币______元。支付方式为银行转账，账户信息如下：开户行：______，户名：______，账号：______。(2)尾款：会议及住宿服务结束后______日内，乙方根据实际发生且经甲方确认的增项费用（如有）以及甲方的最终结算单，支付剩余款项。或：尾款为合同总金额的______%，即人民币______元。2.3甲方应在收到乙方支付的费用后______日内，向乙方开具等额发票（增值税专用发票/普通发票）。第三条预订与确认3.1乙方的预订请求需经甲方书面确认后生效。甲方应在收到乙方预订申请后______日内，以书面形式（或电子邮件）回复确认。3.2乙方如需变更合同内容（包括但不限于会议时间、地点、服务项目、房间数量等），应至少提前______日书面通知甲方。甲方有权根据情况决定是否同意变更，并可能调整相关费用。3.3乙方如需取消合同，应至少提前______日书面通知甲方。若乙方取消，甲方有权收取相当于合同总金额______%的违约金。若乙方提前______日取消，甲方应退还乙方已支付的预付款的______%。具体违约金或退款比例可根据取消前的准备情况及已发生费用进行调整，由双方协商确定。因不可抗力导致活动无法举行，双方互不承担违约责任，已支付费用根据实际情况协商处理。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：(1)按照合同约定，保证提供干净、安全、功能正常的会议及住宿设施和服务。(2)指派专门联系人（姓名：______，职务：______，电话：______）负责与乙方对接，解答乙方疑问，协调服务事宜。(3)负责维护提供服务的场地的安全秩序，采取必要措施保障乙方及参会人员的人身和财产安全。(4)甲方有权对乙方提供的涉及场地布置、宣传品等内容进行审核，确保不违反法律法规及甲方的规定，损害甲方名誉。(5)有权根据合同约定收取费用及违约金。4.2乙方权利与义务：(1)按照合同约定按时足额支付各项费用。(2)遵守甲方的各项规章制度，包括但不限于消防安全、住宿管理规定等。(3)负责向甲方提供会议议程、参会人员名单（如需）、活动所需物料清单（如需）等必要信息，并保证信息的准确性。(4)乙方自行负责其参会人员的安全管理、交通安排、保险购买等事宜。如需甲方提供协助，相关费用由乙方承担。(5)乙方不得在会议场所从事任何有损公共利益、扰乱公共秩序、危害公共安全或侵犯他人合法权益的活动。(6)按时办理入住登记手续，支付当次住宿的押金（如有）及可能产生的额外消费。按约定时间办理退房手续，结清所有应付费用并交还押金。第五条违约责任5.1若甲方未能按合同约定提供服务，导致乙方活动无法正常进行，乙方有权要求甲方采取补救措施，并可根据情况要求减少相应费用或解除合同。若甲方未能采取有效补救措施，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。5.2若乙方未能按合同约定支付费用，甲方有权要求乙方立即支付。逾期支付的，每逾期一日，乙方应按逾期支付金额的______‰向甲方支付违约金。逾期超过______日，甲方有权暂停提供服务或解除合同。5.3若乙方违反本合同第三条第3.3款关于取消合同的约定，除支付约定违约金外，还应承担甲方因此遭受的直接损失（包括但不限于已发生的服务成本、宣传费用等）。5.4若乙方违反本合同第四条第4.2款中的任何义务，给甲方造成损失（包括但不限于名誉损失、财产损失、治理成本等），乙方应承担相应的赔偿责任。第六条不可抗力6.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、疫情等。6.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第七条保密条款7.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户信息、运营模式、会议内容等）以及本合同内容，均负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。第八条适用法律与争议解决8.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（甲方所在地/合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同生效、变更与终止9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章或合同专用章之日起生效。9.2对本合同的任何修改或补充，须经双方书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.3本合同在双方履行完毕各自义务后自动终止。因一方违约导致合同解除的，守约方有权要求违约方承担相应责任。第十条其他条款10.1本合同所称“day”指______（例如：日历日/工作日）。10.2乙方提供的会议资料、活动方案等文件，若涉及版权问题，由乙方负责。甲方仅为乙方的会议活动提供传递、展示等服务，不承担版权侵权责任，但有权要求乙方停止侵权行为。10.3本合同未尽事宜，由双方另行协商确定。10.4本合同附件（如有，例如：预订确认单、场地布局图、菜单样本等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。10.5本合同一式______份，甲方执______份，乙方