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文档简介

企业信息管理办法第一章总则第一条为加强企业信息管理,规范信息收集、处理、存储、传递和使用等行为,提高信息资源利用效率,确保信息安全,特制定本办法。第二条本办法适用于企业内所有部门及员工。第三条企业信息管理的目标是实现信息的准确、及时、完整、安全和可获取,为企业决策、运营和发展提供有力支持。第二章信息管理机构与职责第四条设立企业信息管理部门,负责企业信息管理的统筹规划、组织协调和监督检查。其主要职责包括:(一)制定和完善企业信息管理制度和标准;(二)组织信息系统的建设、维护和升级;(三)负责信息资源的规划、整合和开发利用;(四)监督信息安全管理,防范信息泄露风险;(五)开展信息培训和宣传,提高员工信息素养。第五条各部门设立信息管理员,负责本部门信息管理工作。其主要职责包括:(一)收集、整理和报送本部门业务信息;(二)配合信息管理部门进行信息系统的使用和维护;(三)执行信息安全管理制度,确保本部门信息安全。第三章信息收集与处理第六条信息收集应遵循合法、准确、及时、完整的原则。各部门应根据业务需求,明确信息收集的范围、内容和方法。第七条信息处理应按照标准化流程进行,包括信息筛选、分类、编码、存储等环节。确保信息的准确性和可用性。第八条对重要信息应进行审核和审批,确保信息的真实性和可靠性。第四章信息存储与传递第九条建立企业信息数据库,对各类信息进行分类存储。信息存储应确保安全、可靠、便于查询和使用。第十条信息传递应采用安全、高效的方式,明确信息传递的渠道、对象和要求。重要信息的传递应进行加密和签名,确保信息的完整性和真实性。第五章信息使用与共享第十一条信息使用应遵循合法、合理、授权的原则。员工应根据工作需要,在授权范围内使用信息资源。第十二条建立信息共享机制,促进信息在企业内的流通和利用。信息共享应明确共享的范围、方式和权限,确保信息安全。第六章信息安全管理第十三条建立健全信息安全管理制度,包括信息保密、访问控制、数据备份等。加强信息安全技术防护,防范网络攻击、病毒感染和信息泄露等风险。第十四条对重要信息进行加密存储和传输,设置访问权限,严格控制信息的知悉范围。第十五条定期进行信息安全检查和风险评估,及时发现和解决信息安全问题。对违反信息安全管理制度的行为进行严肃处理。第七章信息培训与考核第十六条开展信息培训,提高员工信息素养和信息安全意识。培训内容包括信息管理知识、信息系统使用、信息安全等方面。第十七条建立信息管理考核机制,对各部门和员工的信息管理工作进行考核评价。考核

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