资产管理种植公司工作管理办法

资产管理种植公司工作管理办法一、总则1.目的为加强本种植公司资产管理，确保资产的安全、完整，提高资产使用效率，保障公司生产经营活动的正常开展，特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于本种植公司内所有固定资产、流动资产以及其他各类资产的管理工作。3.管理原则遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，明确各部门和人员在资产管理中的职责，实现资产全生命周期的有效管控。二、资产管理职责分工1.管理层职责公司总经理对公司整体资产管理工作负总责，负责审批重大资产购置、处置等重要事项，监督资产管理各项制度的执行情况，协调解决资产管理过程中的重大问题。分管资产管理的副总经理协助总经理具体组织、指导和监督公司资产管理工作，审核资产管理相关计划、报告等文件，确保资产管理工作有序开展。2.资产归口管理部门职责财务部门负责建立健全公司资产核算体系，设置相应的资产总账和明细账，对各类资产进行准确的账务处理，确保账账相符、账实相符。参与资产购置、验收、清查盘点等工作，审核相关的资产价值凭证，协助确定资产的入账价值，并定期对资产账面价值进行复核。会同其他部门制定资产折旧、摊销政策，准确计提折旧、摊销费用，分析资产的财务状况和使用效益，为管理层决策提供财务依据。生产部门（针对种植相关资产）负责种植用地、温室大棚、灌溉设施等生产性固定资产的日常管理，制定相应资产的维护保养计划并组织实施，确保其正常运行，满足种植生产需求。对生产过程中使用的各类农资（如种子、化肥、农药等流动资产）进行合理计划、采购、储存和使用管理，建立物资台账，记录物资的出入库情况，控制物资损耗，降低生产成本。参与生产相关资产的购置、验收、报废等工作，提出专业性的意见和建议，配合财务部门进行资产清查盘点，对盘盈、盘亏情况进行分析说明。行政部门负责公司办公设备、交通工具、房屋建筑物（办公用）等非生产性资产的管理，建立资产档案，记录资产的基本信息、购置时间、使用状况等内容。组织开展非生产性资产的购置、登记、调配、清查盘点等工作，按照规定流程办理资产的领用、归还、报废等手续，保障资产的合理配置和有效使用。负责与外部单位协调沟通有关资产租赁、维修等事项，对涉及的合同进行管理，监督合同执行情况，维护公司的合法权益。3.资产使用部门职责各资产使用部门是资产的直接责任单位，负责本部门使用资产的日常保管、安全维护工作，确保资产的完好无损。根据生产经营需要，合理申请资产的购置、调配、维修等事项，配合归口管理部门完成资产验收、清查盘点等工作，指定专人负责资产的具体管理，对本部门资产的使用效益负责。三、资产购置管理1.需求申请资产使用部门根据工作实际需要，提前填写《资产购置申请表》，详细说明资产名称、规格型号、数量、预计金额、购置理由等信息，报经部门负责人审核后，按照审批权限依次报送分管领导和总经理审批。2.采购审批对于重大资产购置项目（具体金额标准由公司另行规定），需经过公司管理层集体研究决策，必要时进行可行性研究分析和市场调研，选择性价比高、质量可靠的供应商和产品。财务部门负责审核资金预算安排情况，确保购置资金来源合理、充足。3.采购实施经批准后的资产购置项目，由归口管理部门（如行政部门负责办公用品采购、生产部门负责种植生产物资采购等）按照公司采购管理制度的要求，组织实施采购工作，可以通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购，签订规范的采购合同，明确双方的权利、义务和质量、交货期、售后服务等条款。4.验收管理资产到货后，归口管理部门应会同使用部门、财务部门及相关技术人员，依据采购合同、发票等资料进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、性能等方面是否符合要求，验收合格后填写《资产验收报告》，参与验收人员签字确认。对于验收不合格的资产，应及时与供应商协商解决，如退换货等处理措施。四、资产使用与维护管理1.资产登记与领用所有新购置的资产在验收合格后，归口管理部门应及时办理资产入账登记手续，录入资产信息管理系统（如有），建立资产卡片，明确资产编号、存放地点、使用部门、责任人等信息。使用部门需填写《资产领用单》，经相关负责人签字批准后，方可领用资产，资产责任人负责资产的日常使用管理。2.资产使用规范各使用部门和人员应严格按照资产的操作说明书和公司相关规定使用资产，不得擅自改变资产用途、违规操作，对于专业性较强的资产（如大型农业机械设备等），需安排专人进行操作培训，取得相应资质后上岗操作，以确保资产的安全使用和正常使用寿命。3.资产维护保养资产归口管理部门应根据资产的类别、性能特点等制定详细的维护保养计划，明确维护保养周期、内容、责任人员等，并督促使用部门和人员按计划执行。对于日常的小修、保养工作，由使用部门自行组织实施，做好维修保养记录；对于较大规模的维修、检修项目，需报归口管理部门审核批准后，安排专业维修人员或委托外部维修单位进行维修，维修完成后进行验收，确保资产恢复良好的使用状态。公司定期对资产的使用和维护情况进行检查和评估，对维护保养工作不到位、造成资产损坏或缩短使用寿命的部门和人员，按照公司相关规定进行责任追究。五、资产清查盘点1.清查盘点周期公司至少每年组织一次全面的资产清查盘点工作，一般安排在年末进行。同时，可根据实际情况，不定期进行局部的资产清查盘点，如在资产管理人员变动、重大资产处置等情况下开展。2.清查盘点组织实施由财务部门牵头，会同各资产归口管理部门和使用部门组成资产清查盘点小组，制定详细的清查盘点方案，明确清查范围、方法、步骤和人员分工等内容。在清查盘点过程中，应采取实地盘点、账实核对等方式，对各项资产进行逐一清查，记录资产的实际数量、状况等信息，并与资产台账、财务账目进行核对。3.清查盘点结果处理清查盘点结束后，对盘盈、盘亏的资产应查明原因，填写《资产盘盈盘亏报告表》，详细说明盘盈、盘亏资产的名称、数量、金额、原因等情况。对于盘盈资产，应按照规定程序进行评估入账；对于盘亏资产，要分清责任，属于人为原因造成的，追究相关人员的责任，并进行相应的赔偿处理，同时按照财务制度的规定进行账务调整，确保账实相符。六、资产处置管理1.处置范围及审批权限资产处置包括资产的报废、出售、转让、捐赠等情况。对于符合报废条件（如达到规定使用年限且无法正常使用、因技术进步淘汰等）的资产，使用部门提出报废申请，经归口管理部门审核、财务部门进行价值评估后，报公司管理层审批。对于重要资产的出售、转让等处置行为，需经过公司集体决策，并按照相关法律法规和公司章程的规定办理相应手续。2.处置程序经批准的资产处置项目，归口管理部门应按照规定的程序组织实施。对于报废资产，做好资产的清理、回收等工作，可根据实际情况进行残值处理；对于出售、转让资产，通过公开招标、拍卖等合法方式进行，确保资产处置过程的公开、公平、公正，最大限度地实现资产的价值回收。同时，财务部门及时进行账务处理，核销相关资产账目，记录处置收益或损失情况。七、资产信息化管理1.建立资产信息管理系统公司应建立完善的资产信息管理系统，将各类资产的基本信息、购置、使用、维护、清查盘点、处置等环节的数据纳入系统进行统一管理，实现资产信息的实时更新、查询和统计分析功能，提高资产管理的信息化水平和工作效率。2.信息录入与维护各资产归口管理部门和使用部门应指定专人负责资产信息的录入和维护工作，确保资产信息的准确性、完整性。在资产相关业务发生变动时（如购置、领用、维修、处置等），及时在系统中更新相应信息，以便公司管理层及时掌握资产动态情况，为资产管理决策提供有力的数据支持。八、监督与考核1.监督机制公司内部审计部门应定期对资产管理工作进行审计监督，检查资产管理各项制度的执行情况，审查资产购置、使用、处置等环节的合规性、合法性，对发现的问题提出审计意见和建议，督促相关部门进行整改落实。同时，公司鼓励员工对资产管理过程中的违规行为进行举报，一经查实，给予举报人适当奖励。2.考核措施将资产管理工作纳入各部门和相关人员的绩效考核体系，设定相应的考核指标，如资产完好率、使用效率、账实相符率等，定期对各部门的资