教学楼与实验室环境维护制度

教学楼与实验室环境维护制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国消防法》《安全生产法》等国家法律法规，结合《XX集团企业内部管理制度规范》《XX大学教学科研设施管理办法》等行业准则及集团母公司相关规定，针对教学楼与实验室环境维护的实际需求制定。为防控环境安全、消防安全、设施运行等专项风险，规范维护管理行为，保障师生教学科研活动安全有序，特明确环境维护工作的政策依据与内部管理要求。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在教学楼、实验室及相关附属区域的日常环境维护管理活动，覆盖教学设施维护、实验室设备管理、废弃物处理、安全巡查、应急响应等全流程管理场景。第三条本制度下列术语的定义：（一）“专项管理”是指针对教学楼与实验室环境维护工作制定的系统性管理制度，包括风险识别、措施落实、监督考核、持续改进等闭环管理活动；（二）“XX专项风险”是指因设施设备老化、操作不当、管理缺位等导致的火灾、污染、设备故障、人员伤害等潜在危害；（三）“XX合规”是指环境维护管理活动严格遵守国家法律法规及企业内部规范，确保维护行为合法合规。第四条专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则：（一）全面覆盖：所有环境维护环节纳入制度管控范围，不留盲区；（二）责任到人：明确各层级、各岗位的维护管理职责；（三）风险导向：优先防控重大风险，动态调整维护策略；（四）持续改进：定期评估维护效果，优化管理流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位教学楼与实验室环境维护管理的第一责任人，对专项管理工作的全面实施负总责；分管领导为直接责任人，负责日常组织协调、资源保障及监督考核。第六条设立专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导任组长，成员包括教务处、后勤保障部、安全保卫部、设备管理处等部门负责人。领导小组统筹协调环境维护工作，审批重大事项，监督制度执行。第七条领导小组履行下列职能：（一）制定环境维护管理的中长期规划及年度计划；（二）统筹重大风险防控措施的落实与资源调配；（三）定期召开工作会议，通报管理情况，协调解决跨部门问题；（四）对专项管理制度的有效性进行评估，提出优化建议。第八条牵头部门职责：（一）教务处：负责教学区域环境维护的业务需求统筹，制定维护计划，监督实施效果；（二）后勤保障部：统筹公共区域的环境卫生、绿化养护、供水供电维护等；（三）安全保卫部：负责消防设施维护、安全巡查及应急演练的组织协调。第九条专责部门职责：（一）设备管理处：负责实验室仪器设备的专业维护、报废处置及技术指导；（二）环保科：监督实验室废弃物合规处理，组织环境检测与评估；（三）信息化中心：提供维护管理系统的技术支持，实现数据共享与动态监控。第十条业务部门/下属单位职责：（一）各学院：落实本学院教学区域的日常维护任务，配合专责部门开展专项检查；（二）实验室中心：制定仪器设备操作规程，定期组织维护保养，建立设备档案；（三）物业服务中心：负责楼宇设施维修、保洁服务，及时上报异常情况。第十一条基层执行岗责任：（一）岗位合规承诺：每名执行岗员工需签署《环境维护合规承诺书》，明确个人责任；（二）风险上报义务：发现环境隐患、违规操作或突发事件的，须立即向直属部门报告；（三）操作规范执行：严格按照维护手册或规程开展作业，不得擅自改变设备参数。第三章专项管理重点内容与要求第十二条教学楼公共区域维护管理：（一）合规标准：每日保洁，每周巡查门窗、照明、桌椅等设施，每月检查通风系统；（二）禁止行为：严禁在公共区域堆放杂物、违规用电、损坏公物；（三）重点防控：防范因设施老化导致的坍塌、触电、空气污染等风险，建立定期检测台账。第十三条实验室设备维护管理：（一）合规标准：仪器设备按说明书进行日常保养，每季度由专责部门进行专业检测；（二）禁止行为：严禁超范围使用设备、私拆改造仪器、伪造维保记录；（三）重点防控：针对高压仪器、生物安全设备等高风险装备，建立双人双锁管理机制。第十四条实验室废弃物处理管理：（一）合规标准：分类收集化学、生物、电子等废弃物，委托有资质单位定期处置；（二）禁止行为：严禁将危险废弃物排入下水道、混装普通垃圾；（三）重点防控：建立废弃物交接清单制度，防范环境污染事件。第十五条消防安全维护管理：（一）合规标准：消防设施每月检查，每年全面检测，保持通道畅通；（二）禁止行为：严禁占用消防通道、遮挡灭火器、谎报火警；（三）重点防控：实验室动火作业需经审批，配备专用灭火器材，定期开展消防演练。第十六条电气安全维护管理：（一）合规标准：定期检测线路绝缘，老旧设备及时更换，非专业人员严禁接线；（二）禁止行为：严禁私拉乱接电线、超负荷用电、湿手操作电器；（三）重点防控：实验室插座应分区管理，限制大功率设备使用。第十七条通风系统维护管理：（一）合规标准：每日检查风机运行，定期清洗滤网，空气质量超标时强制通风；（二）禁止行为：擅自停用通风设备、堵塞进风口；（三）重点防控：密闭实验室必须配备强制排风，夏季高温时增加通风频次。第十八条绿化养护管理：（一）合规标准：每月修剪草坪，及时清除枯枝，定期施药防虫；（二）禁止行为：违规倾倒药剂、破坏植被；（三）重点防控：防止化学药剂污染土壤及水源。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：（一）每年由牵头部门汇总法规变化、业务调整及检查中发现的问题，修订制度；（二）重大变更需经领导小组审议，印发后通过企业内网发布，确保全员知悉。第二十条风险识别预警机制：（一）每年开展环境风险排查，编制《XX专项风险清单》，明确等级；（二）对高风险项建立预警台账，通过邮件、公告等形式发布风险提示；（三）发生异常情况时，相关部门应在24小时内上报风险信息。第二十一条合规审查机制：（一）将维护管理嵌入业务流程，如设备采购需附合规评估报告；（二）签订合同时明确维护条款，未经审查的维护项目不得实施；（三）专责部门每季度抽查10%的维护记录，检查符合性。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，重大风险启动应急预案；（二）明确应急联系人及联系方式，建立跨部门协同处置流程；（三）突发事件需在2小时内上报领导小组，48小时内提交处置报告。第二十三条责任追究机制：（一）违反制度造成损失的，依据情节轻重追究直接责任人和管理责任；（二）处罚标准：轻微违规通报批评，造成财产损失的按损失金额赔偿；（三）将违规记录纳入绩效考核，连续两次违规的直接责任人降级。第二十四条评估改进机制：（一）每年对专项管理制度执行情况开展评估，形成分析报告；（二）针对薄弱环节制定整改计划，次年复评；（三）评估结果作为部门评优的重要依据。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：（一）各级领导干部须在会议中强调维护管理要求，定期检查督导；（二）设立专项管理联络员制度，各部门指定专人对接工作。第二十六条考核激励机制：（一）将维护管理纳入部门年度考核指标，权重不低于10%；（二）对表现突出的部门和个人，在年度评优中予以表彰；（三）连续三年考核优秀的部门，获得专项经费奖励。第二十七条培训宣传机制：（一）管理层：每半年开展合规履职培训，重点解读制度条款；（二）一线员工：每年接受操作规程培训，考核合格后方可上岗；（三）通过宣传栏、内网专栏普及维护知识，营造管理氛围。第二十八条信息化支撑：（一）开发维护管理信息系统，实现任务派发、进度跟踪、数据统计；（二）利用传感器实时监控设备运行状态，预警异常情况；（三）建立电子档案，文档自动归档，便于追溯查询。第二十九条文化建设：（一）编制《环境维护合规手册》，人手一册，明确行为规范；（二）每年签订《全员合规承诺书》，强化责任意识；（三）设立“维护之星”奖项，树立先进典型。第三十条报告制度：（一）风险事件报告：须包含时间、地点、原因、处置措施；