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文档简介
疫情三级防控制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国传染病防治法》及相关行业准则,结合集团母公司关于疫情防控工作的总体部署,以及企业内部防控专项风险、规范业务流程的实际需求制定。旨在明确疫情防控三级防控制度的政策依据、适用范围、核心术语及管理原则,确保公司疫情防控工作体系化、规范化、制度化,有效防范和化解疫情风险,保障员工健康安全及企业稳定运营。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖公司办公场所、生产区域、供应链管理、业务合作等所有涉及员工聚集、外部接触的场景。各部门及下属单位应依据本制度要求,结合自身业务特点,制定具体落实方案,确保疫情防控措施全面覆盖、精准执行。第三条本制度中下列术语含义如下:(一)“XX专项管理”是指公司针对疫情防控风险建立的专项管理体系,包括风险识别、预警、应对、处置、评估等全流程管理活动,由相关部门协同实施,确保防控措施符合法规要求及企业实际。(二)“XX风险”是指因疫情影响可能导致的员工健康安全风险、生产经营中断风险、供应链不稳定风险、合规合规风险等,需通过分级分类管控实现有效防范。(三)“XX合规”是指公司在疫情防控工作中严格遵守国家法律法规、行业规范及企业内部制度要求,确保防控措施合法合规、操作规范、责任明确。第四条专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则:(一)“全面覆盖”要求防控措施覆盖所有业务场景、所有员工、所有环节,不留死角。(二)“责任到人”要求明确各级管理者的防控责任,确保每项防控任务落实到具体岗位、具体人员。(三)“风险导向”要求聚焦高风险环节和领域,优先配置资源,强化重点防控。(四)“持续改进”要求定期评估防控效果,优化防控措施,提升防控能力。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司疫情防控工作的第一责任人,对疫情防控工作负总责;分管疫情防控工作领导为直接责任人,负责具体组织、协调和监督落实。公司应建立疫情防控工作领导小组,定期召开会议研究部署防控工作,确保各项防控措施有效落地。第六条公司疫情防控工作领导小组由公司主要负责人、分管领导及相关部门负责人组成,负责统筹协调公司疫情防控工作的顶层设计,审批重大防控决策,监督防控措施执行情况,并对防控工作成效进行评价。领导小组下设办公室,负责日常工作协调和信息汇总。第七条牵头部门(如综合管理部)负责统筹疫情防控专项管理制度建设,牵头开展风险识别、监督考核、培训宣贯等工作;专责部门(如安全健康部、人力资源部)负责疫情防控业务的合规审核、流程优化、风险处置等;业务部门及下属单位负责落实本领域疫情防控要求,开展日常风险防控,确保防控措施与本业务场景紧密结合。第八条业务部门及下属单位应明确疫情防控责任人,制定本领域防控方案,组织员工学习防控知识,定期开展自查自纠,及时上报防控工作中发现的问题。基层执行岗员工应严格遵守防控操作规范,履行岗位合规承诺,及时报告风险隐患。第九条公司应建立疫情防控风险报告制度,要求各部门及下属单位每月至少上报一次本领域防控工作情况,包括风险事件、防控措施落实情况、员工健康状况等。重大风险事件应第一时间上报,确保信息传递及时、准确。第三章专项管理重点内容与要求第十条办公场所防控公司应建立办公场所防控规范,要求进入办公区域人员佩戴口罩、测量体温、扫健康码,定期对办公区域进行消毒,保持通风良好,限制会议室使用人数,避免人员聚集。第十一条生产区域防控生产区域应严格执行封闭式管理,进入生产区域人员需经过健康筛查,并配备必要的防护用品;生产设备应定期维护保养,消除安全隐患,防止因设备故障引发次生风险。第十二条供应链管理防控公司应建立供应商健康档案,要求供应商提供员工健康证明,定期对供应商进行风险评估,优先选择防控措施完善的供应商,降低供应链中断风险。第十三条业务合作防控公司在开展业务合作时,应要求合作方提供疫情防控承诺书,明确合作过程中的防控要求,并建立合作方风险预警机制,及时发现并处置合作过程中的防控问题。第十四条员工健康管理公司应建立员工健康档案,要求员工每日上报健康状况,出现发热、咳嗽等症状时,应立即报告并隔离观察,必要时送医诊治。公司应提供必要的防疫物资,保障员工健康安全。第十五条应急处置防控公司应制定疫情防控应急预案,明确应急处置流程、责任分工及物资保障方案,定期开展应急演练,提高应急处置能力。第十六条资金保障防控公司应设立疫情防控专项资金,用于防控物资采购、员工健康保障、生产经营调整等,确保防控资金及时到位,专款专用。第十七条信息安全防控公司应加强信息系统安全管理,防止因信息系统故障或数据泄露引发疫情风险,要求员工规范使用信息系统,定期开展信息安全培训。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制公司应定期评估疫情防控形势变化,根据国家法律法规、行业规范及企业实际,及时修订疫情防控专项管理制度,确保制度始终符合防控要求。第十九条风险识别预警机制公司应建立疫情防控风险识别清单,定期开展风险排查,对高风险环节进行重点监控,并根据风险等级发布预警通知,要求相关部门做好风险应对准备。第二十条合规审查机制公司将疫情防控合规审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点,实行“未经审查不得实施”原则,确保防控措施合法合规。第二十一条风险应对机制一般风险由业务部门及下属单位自行处置,重大风险由公司疫情防控工作领导小组统筹协调,明确应急流程、责任协同及上报要求,确保风险得到及时有效处置。第二十二条责任追究机制对违反疫情防控规定的行为,公司将根据情节轻重给予相应处罚,包括但不限于通报批评、绩效考核扣分、纪律处分等,并联动相关责任人的绩效考核及评优评先。第二十三条评估改进机制公司应定期对疫情防控专项管理体系有效性开展评估,总结经验教训,优化防控流程,提升防控能力。评估结果应作为改进防控工作的依据。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障公司应明确各级管理者的防控责任,建立疫情防控工作责任制,要求各部门及下属单位将防控工作纳入年度工作计划,确保防控工作有序推进。第二十五条考核激励机制公司将疫情防控合规情况纳入部门及个人年度考核,与绩效、评优挂钩,对防控工作表现突出的部门和个人给予表彰奖励,对防控工作不力的部门和个人进行约谈或处罚。第二十六条培训宣传机制公司应分层级开展疫情防控培训,如管理层合规履职培训、一线员工操作规范培训,并利用宣传栏、内部平台等渠道开展防控知识宣传,营造全员防控氛围。第二十七条信息化支撑公司应通过信息化系统实现疫情防控流程自动化、风险实时监控,提高防控工作效率,确保防控信息及时传递、准确处置。第二十八条文化建设公司应发布疫情防控合规手册,要求员工签订合规承诺书,并通过组织主题活动、发布典型案例等方式,营造全员防控、人人有责的文化氛围。第二十九条报告制度公司应建立疫情防控报告制度,要求各部门及下属单位每月上报防控工作情况,重大风险事件应第一时间上报,
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