大学创新创业项目申报及管理办法

大学创新创业项目申报及管理办法一、总则为积极响应国家关于深化高等学校创新创业教育改革的号召，进一步激发我校学生的创新精神、创业意识和创新创业能力，规范我校大学生创新创业项目（以下简称“项目”）的申报、实施、管理与结题等工作，确保项目质量，提升育人实效，特制定本办法。本办法所指的大学生创新创业项目，是指由在校学生作为核心成员，在教师指导下，自主选题、自主设计、自主研发、自主管理，旨在探索未知领域、解决实际问题、培育创新成果或模拟创业实践的研究性、探索性课题。项目的组织与管理遵循“鼓励创新、宽容失败、注重过程、强化实效”的原则，旨在为学生提供一个将理论知识与实践操作相结合的平台。本办法适用于我校全日制本科生、研究生参与的各类校级及以上大学生创新创业训练计划项目、创业孵化项目及其他具有创新创业性质的学生科研项目。学校相关职能部门、各院（系）及参与项目的师生均应遵守本办法。项目管理工作在学校统一领导下进行，由教务处（或创新创业学院/中心，根据学校实际情况确定，下同）作为牵头管理部门，负责项目的整体规划、组织协调、政策制定、评审立项、过程监管、结题验收及成果推广等工作。各院（系）负责本院（系）项目的宣传发动、组织申报、初审推荐、日常管理、指导教师遴选与考核等具体工作。二、项目申报项目申报工作一般每年定期开展，具体申报通知由教务处（或创新创业学院/中心）根据上级主管部门要求及学校实际情况提前发布。申报通知中应明确申报类别、数量限额、选题范围、申报条件、材料要求、截止日期等事项。（一）申报条件1.项目负责人及团队：项目负责人须为我校在读全日制本科生或研究生，品学兼优，具有较强的创新意识、科研能力和组织协调能力。项目团队成员应结构合理，分工明确，一般以3-5人为宜，鼓励跨学科、跨专业、跨年级组队。团队成员均需对项目研究内容有共同兴趣，并能投入足够时间和精力。2.指导教师：每个项目须配备1-2名具有中级及以上职称或博士学位的校内教师作为指导教师。指导教师应具有较高的学术水平、丰富的科研或创业实践经验，能够投入必要的时间和精力指导项目研究，对项目的选题、申报、实施、中期检查及结题验收等环节给予具体指导。鼓励行业企业专家作为校外指导教师参与项目指导。3.项目选题：项目选题应紧密结合国家战略、区域经济社会发展需求以及学科前沿动态，具有一定的理论意义或应用价值。选题应体现创新性，鼓励原始创新、集成创新和引进消化吸收再创新。创业类项目还应具有较好的市场前景和可行性。选题需避免选题过大、过小或过于陈旧。4.项目可行性：申报项目应已进行初步调研，研究方案科学合理，技术路线清晰可行，具备一定的前期研究基础或实践条件。预期成果应具体、可衡量。（二）申报流程1.团队组建与选题论证：学生根据兴趣和特长组建团队，在指导教师指导下确定研究方向，进行广泛调研和深入论证，形成初步的项目申报方案。2.材料填报：团队按照申报通知要求，如实填写《大学生创新创业项目申报书》及相关附件材料（如可行性分析报告、创业计划书、前期研究成果证明等）。申报材料应完整、规范、真实。3.院（系）初审与推荐：各院（系）组织专家对本院（系）申报项目进行资格审查和初步评审，重点审查项目的创新性、可行性、团队实力及指导教师配备情况，并根据学校下达的限额择优推荐上报教务处（或创新创业学院/中心）。4.学校评审与立项：教务处（或创新创业学院/中心）组织校内专家或聘请校外专家组成评审委员会，对各院（系）推荐的项目进行集中评审。评审可采取书面评审、答辩评审等方式。评审专家根据项目的创新性、科学性、可行性、应用前景、团队能力、经费预算合理性等指标进行综合打分。学校根据评审结果，结合当年项目总名额及经费预算，确定立项项目名单及资助等级，并进行公示。公示无异议后，正式下文立项。三、项目管理项目立项后，项目负责人应在指导教师指导下，根据申报书内容和评审意见，进一步完善研究方案，与学校签订《大学生创新创业项目任务书》，明确项目研究内容、实施方案、研究进度、预期成果、经费预算等。任务书是项目实施与结题验收的主要依据。项目研究周期一般为1-2年，具体根据项目类型和资助级别确定。项目团队应按照任务书约定的研究计划和时间节点推进项目实施，定期向指导教师汇报进展情况，及时解决研究过程中出现的问题。指导教师应切实履行指导职责，定期检查项目进展，提供必要的指导和支持。（一）中期检查为确保项目按计划顺利进行，学校将在项目研究周期过半时组织中期检查。项目团队需提交《大学生创新创业项目中期检查报告》及相关阶段性成果证明材料。各院（系）负责本院（系）项目中期检查的具体组织工作，教务处（或创新创业学院/中心）进行抽查。中期检查结果将作为后续经费拨付、项目调整及结题验收的重要依据。对进展缓慢、问题较多的项目，将提出整改意见，限期整改；对无明显进展或已不具备继续研究条件的项目，将视情况中止或撤销立项。（二）项目变更项目在实施过程中，如确需对研究内容、研究方案、研究周期、负责人、主要参与成员、指导教师或经费预算等进行调整，项目负责人须提前提交《大学生创新创业项目变更申请表》，经指导教师和院（系）审核同意后，报教务处（或创新创业学院/中心）审批。未经批准，不得擅自变更。（三）项目延期与终止因特殊原因无法按期完成研究任务的项目，项目负责人应在项目原定期限届满前一个月提交《大学生创新创业项目延期申请表》，说明延期理由和新的计划完成时间，经指导教师和院（系）审核同意后，报教务处（或创新创业学院/中心）审批。项目延期一般不超过一次，延期时间不超过半年。对于出现下列情况之一的，学校将予以终止项目：1.项目研究方向发生重大调整，与原立项内容严重不符，且无合理理由；2.中期检查不合格，经整改后仍无明显进展；3.项目负责人或核心成员长期无法投入研究工作，且无合适人员接替；4.项目研究内容已无继续开展的必要或可能；5.严重违反项目管理规定或学术规范；6.其他导致项目无法继续进行的情况。项目终止后，项目团队须提交项目终止报告，并按要求清理账目，退回剩余经费。四、经费管理项目经费是支持项目顺利实施的重要保障，必须严格按照国家及学校相关财经法规和本办法规定进行管理和使用。经费管理遵循“专款专用、勤俭节约、合理高效、公开透明”的原则。项目经费由学校统一管理，专款专用，单独核算。经费下达后，项目负责人在指导教师指导下，根据研究需要和预算计划，合理支配使用。经费开支范围一般包括：1.资料费：指项目研究过程中需要支付的图书（包括外文图书）、资料复印、打印、翻译、文献检索、数据购买等费用。2.调研差旅费：指为完成项目研究而进行的国内调研活动所发生的交通费、住宿费、伙食补助费等。3.实验材料费：指项目研究过程中消耗的各种原材料、试剂、药品、元器件、零配件、低值易耗品的购置费用，以及实验动物的购置、饲养费用等。4.设备使用费：指项目研究过程中使用的小型仪器设备的购置、租赁费用，以及大型共享仪器设备的使用费等。5.会议费/咨询费：指项目研究过程中组织或参与与项目相关的学术会议、技术交流、专家咨询等所发生的费用。6.劳务费：指在项目研究过程中支付给参与项目研究的研究生、本科生的劳务性费用，以及项目临时聘用人员的劳务费用。劳务费支出需符合学校相关规定。7.其他与项目研究直接相关的费用：需在预算中明确列出，并有合理说明。项目经费报销严格按照学校财务管理制度执行。项目负责人应在指导教师审核签字后，凭合法、合规的原始票据到学校财务部门办理报销手续。严禁虚报冒领、挪用、侵占项目经费。对于违反经费管理规定的行为，学校将视情节轻重追究相关人员责任，并追回违规使用经费。项目结题或终止后，项目负责人应及时办理经费决算和结账手续。剩余经费按学校相关规定处理，一般可用于支持项目团队后续的科研创新活动或由学校统一收回。五、结题验收项目研究工作完成后，项目团队应及时申请结题验收。（一）结题申请项目负责人在完成《项目任务书》约定的全部研究内容，达到预期目标后，应在规定期限内提交《大学生创新创业项目结题验收申请表》、《项目总结报告》、研究成果（如论文、专利、设计、软件、样机、调查报告、创业计划书、运营报告等）及相关证明材料。（二）材料审核与验收组织各院（系）对申请结题项目的材料完整性、规范性进行初步审核。审核通过后，报教务处（或创新创业学院/中心）。教务处（或创新创业学院/中心）会同各院（系）组织结题验收。验收可根据项目类型和规模，采取材料审核、会议答辩、实物演示等多种形式进行。（三）验收标准与结果结题验收主要依据《项目任务书》和申报书确定的研究目标和内容，对项目完成情况、研究成果的质量与水平、创新性、应用价值、经费使用合理性、团队表现等方面进行综合评价。验收结果一般分为“优秀”、“良好”、“合格”和“不合格”四个等级。对于验收结果为“优秀”的项目，学校将予以表彰和奖励，并优先推荐参加各类创新创业竞赛、成果展示交流活动或申报更高级别项目。对于验收结果为“合格”的项目，准予结题。对于验收结果为“不合格”的项目，将限期整改，整改后仍不合格者，按未结题处理，项目负责人及团队将影响其后续项目申报资格。六、成果管理与转化项目研究形成的知识产权，其归属和使用按照国家相关法律法规及学校知识产权管理规定执行。鼓励项目团队将研究成果申请专利、软件著作权、商标注册等知识产权保护。学校鼓励和支持项目成果的转化与推广应用。对于具有较好应用前景和市场潜力的创业项目，学校将通过提供创业孵化场地、资金对接、导师辅导等方式，支持项目团队进行成果转化和创业实践。项目研究过程中形成的论文、报告、专利、设计、软件、实物等成果，均应标注“XX大学大学生创新创业训练计划项目（或其他具体项目名称）资助”及项目编号