关于确认2026年供应商协议的函(5篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于确认2026年供应商协议的函(5篇范文)关于确认2026年供应商协议的函第（1）篇尊敬的______：我司（以下简称“我方”）现就2026年供应商协议相关事项正式函告1.背景与目的说明为保证2026年供应链运作的高效与稳定，我方拟与贵方就相关采购事项签订正式协议，以明确双方在产品供应、质量控制、交付周期、付款条件、责任划分及合规要求等方面的权利与义务，以保障双方合作的顺利进行。2.具体事项详细描述根据我方与贵方于2025年签署的《供应商合作框架协议》，现就2026年合作事项具体说明产品供应：贵方应按双方约定的规格、型号及数量提供产品，保证产品符合国家标准及行业规范，且产品在交付前需完成质量检测与检验。交付周期：贵方应于每月5日前将下月产品交付我方，具体交付时间以双方确认的订单号及交货清单为准。付款条件：贵方应于产品交付后30日内完成账款支付，逾期未付将按日计算滞纳金，滞纳金率为0.1%。质量保证：贵方应提供产品质保服务，保证产品在正常使用条件下无质量问题，如出现质量问题，贵方应承担相应责任并提供维修或更换服务。责任划分：若因贵方原因导致产品交付延迟或质量不符，我方保留追究其违约责任的权利，并可要求贵方承担相应经济损失。合规要求：贵方应保证所提供产品符合国家相关法律法规及行业标准，如发生违反规定情形，我方有权终止合作并要求贵方承担相应责任。3.数据事实支撑根据我方2025年采购数据，2025年我方共采购贵方产品XX批次，总金额为人民币XX万元，其中XX批次为贵方供货。2025年贵方交付产品均符合质量标准，未发生重大质量问题。4.明确的行动建议或要求为保证2026年合作顺利开展，我方现提出如下要求：贵方应于2026年1月10日前完成2026年全年采购计划并提交我方审批。贵方应于2026年3月1日前完成2026年第一季度产品交付，并提交相关交付证明文件。2026年6月30日前，贵方应完成2026年第二季度产品交付，并提供相应验收报告。贵方应于2026年9月30日前完成2026年第三季度产品交付，并提交相关付款凭证。5.时间节点和后续安排我方将于2026年4月10日前完成对贵方2026年采购计划的审核，并于2026年4月15日前与贵方签署正式协议。自协议签署之日起，双方应严格按照协议条款执行，如遇重大变更或争议，应立即书面沟通并协商解决。6.其他事项请贵方于2026年3月10日前将2026年采购计划及相关资料发送至我方指定邮箱：____@____，以便我方及时安排审核与签约。请贵方务必高度重视此次合作，保证按时履约，共同推动合作顺利开展。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于确认2026年供应商协议的函第（2）篇尊敬的供应商公司名称：根据我方与贵司于签订协议日期签订的《2026年供应商合作框架协议》，现就相关事项正式函告一、背景与目的说明为保证2026年度供应链稳定运行，提升采购效率与成本控制能力，我方与贵司双方本着互利共赢的原则，就2026年度采购物资、服务及技术支持等事项达成一致，现正式确认相关协议内容，以保证双方合作的持续性与规范性。二、具体事项详细描述1.采购物资范围贵司应按照我方下达的采购计划，于2026年具体月份前完成所有采购物资的采购与验收，保证物资质量符合我方技术标准及合同要求。2.服务支持条款贵司应于2026年具体月份前完成系统升级与技术支持服务，保证我方系统运行稳定，服务响应时间不超过具体时间要求。3.交付与验收流程贵司应于每批次物资交付后具体天数内完成验收，并将验收报告提交我方备案，如发觉质量问题，应于具体天数内反馈并处理。4.付款条款付款方式为具体方式，如银行转账、电子支付等，付款周期为具体周期，如按月、按季度等，应于每批次物资交付后具体天数内完成支付。5.质量保障与责任划分贵司应保证所有采购物资符合国家相关标准及我方技术规范，如因贵司原因导致的货物损坏或延误，应承担相应责任，并在具体天数内完成修复或更换。三、数据事实支撑根据我方2025年采购数据，贵司在2025年完成采购金额为具体金额，其中具体项目采购占比为具体比例，预计2026年采购金额将不低于具体金额。四、明确的行动建议或要求1.贵司应于2026年具体月份前完成采购计划与技术参数的确认，并提交我方备案。2.贵司应于2026年具体月份前完成系统升级与技术支持服务，并提交实施报告。3.贵司应于2026年具体月份前完成所有物资的验收与付款，并提交相关文件。五、时间节点和后续安排1.2026年具体月份为采购计划确认与技术参数确认的截止日期。2.2026年具体月份为系统升级与技术支持服务的完成日期。3.2026年具体月份为物资验收与付款的截止日期。4.2026年具体月份为本协议的履约评估与后续合作协商日期。六、其他事项1.本函为2026年供应商协议的正式确认文件，双方应严格遵守协议内容，如遇特殊情况，应提前书面通知我方。2.本函自双方签字盖章之日起生效，有效期至2026年具体月份。请贵司于具体日期前完成本函的确认与签署，并将签署后的文件寄送至我方指定地址：联系地址______联系人：联系人姓名联系方式：联系方式______此致敬礼公司名称______负责人姓名______职位______日期______公司名称______负责人姓名______职位______日期______关于确认2026年供应商协议的函第3篇尊敬的______：根据我司与贵方于2025年11月15日签订的《供应商合作协议》（合同编号：2025SUP001），现就2026年供应商协议相关事宜予以确认，保证双方合作顺利推进并符合业务发展需求。一、背景与目的说明为保障2026年度业务的稳定运行，进一步明确双方在采购、供应、交付及服务等方面的责任与义务，我司拟与贵方签署2026年供应商协议，明确双方在产品供应、质量保障、交付周期、付款条件及售后服务等方面的具体要求，保证合作实现预期目标。二、具体事项详细描述1.产品供应贵方应于2026年3月1日前完成2026年度所有采购订单的交付，保证产品型号、规格及数量与合同约定一致。产品交付方式为：线上订单系统下单，贵方须在订单确认后3个工作日内完成生产与发货，保证交付周期不超过合同约定的最晚交货日期。2.质量保障贵方应保证所供产品质量符合国家相关标准及我司技术规范，产品包装应符合安全及环保要求，并提供产品合格证明文件及检验报告。若出现产品不合格或质量瑕疵，贵方应于收到通知后7个工作日内完成整改，并书面说明原因及解决措施，我司将视情况启动质量追溯程序。3.付款条件付款方式为银行转账，合同签订之日起30个工作日内支付合同总额的30%，产品交付验收合格后支付合同总额的50%，剩余20%作为质保金，在产品质保期满后一次性支付。4.交付周期与服务支持贵方应保证产品交付周期不超过合同约定的最晚交货日期，如遇不可抗力因素，须提前7天书面通知我司，并协商调整交付计划。贵方应为我司提供7×24小时技术支持服务，保证产品运行过程中出现的问题得到及时响应与处理。三、数据事实支撑根据我司2025年业务运行数据，2025年采购金额为人民币1200万元，主要采购产品为A型设备及配件。2025年12月，我司已与贵方完成2025年度采购订单的验收工作，合同履行率保持在98%以上。2026年我司预计采购金额将增长至1500万元，主要采购方向为B型设备及配套组件，采购周期较2025年延长15%。为保证2026年采购计划顺利执行，我司已安排专项采购团队进行供应商评估与比选。四、明确的行动建议或要求1.贵方须在2026年1月31日前完成2026年度采购订单的签订与确认，保证订单信息准确无误。2.贵方须在2026年3月1日前完成产品生产与交付，保证产品按时到货。3.贵方须在2026年4月30日前提交2026年度采购成本明细与付款计划，供我司审核。4.贵方须在2026年6月30日前提交2026年度供应商绩效评估报告，供我司进行年度评估与考核。五、时间节点和后续安排1.2026年3月1日前：完成2026年度采购订单签订。2.2026年4月30日前：提交采购成本明细与付款计划。3.2026年6月30日前：提交年度供应商绩效评估报告。4.2026年7月15日前：完成2026年度采购订单履约情况的总结与反馈。请贵方严格按照上述要求执行，并于2026年7月15日前将相关文件寄送至我司指定联系人。如在执行过程中出现任何问题，应及时与我司采购部联系，保证合作顺利推进。此致敬礼！公司名称：____姓名：____职位：____日期：____关于确认2026年供应商协议的函第4篇尊敬的供应商公司名称：您好！我司已收到贵司关于2026年供应商协议的正式函件，并确认贵司已就相关条款达成一致意见。为保证协议顺利实施，现就协议内容及相关事项函告一、协议的基本信息本协议由我司与贵司于2026年具体月份以书面形式签署，协议编号为协议编号，协议内容包括但不限于以下事项：供应商品类及规格交付时间及数量价格及结算方式质量标准及检验要求付款条件及方式争议解决机制其他约定事项二、协议的确认与执行经我司确认，贵司所提供的协议内容符合我司的业务需求及合同要求。我司已对协议条款进行审阅，并确认无误。贵司亦应保证协议内容的准确性和完整性，以保障双方权益。三、后续工作安排1.请贵司于具体日期前完成协议签署及盖章手续，并将签署后的协议发送至我司指定邮箱：电子邮箱______。2.我司将在具体日期前完成协议的备案及归档工作。3.如有任何疑问或需要补充的资料，请及时与我司联系，联系方式为联系人姓名，联系方式______，邮箱：电子邮箱______。四、其他事项本函作为协议的确认文件，具有法律效力。双方应严格遵守协议条款，保证履约过程中的信息透明与沟通顺畅。感谢贵司对我司的信任与支持。期待与贵司继续深化合作，共创双赢局面。此致敬礼！公司名称______日期______关于确认2026年供应商协议的函第5篇尊敬的供应商名称：我公司公司名称______现就2026年供应商合作协议事宜，正式函告一、协议内容确认根据双方协商，我公司与贵方于具体日期签订的《2026年供应商协议》（以下简称“协议”）已达成一致意见，现予以正式确认。协议内容包括但不限于以下条款：1.合作范围：我公司将于2026年具体月份起，与贵方开展具体业务类型，如原材料供应、设备维护、产品销售等合作，具体项目详见附件一《合作明细表》。2.合作期限：协议有效期自起始日期至终止日期，期满后如需续签，双方应另行协商并签订补充协议。3.价格与结算方式：根据协议约定，货物价格为具体金额或单价，结算周期为每月/每季度/按需，结算方式为银行转账/货到付款/其他。4.质量要求：贵方需保证所提供的产品符合具体标准或认证，如ISO9001、GB/TXXXX等，并提供相关质量证书。5.交货与服务：贵方应于具体日期前完成首批货物的交付，后续交货周期为具体周期，并保证产品在具体期限内完成安装与调试。6.违约责任：如一方违反协议条款，需承担具体责任，如