工程项目材料采购协议模板

工程项目材料采购协议模板前言本协议旨在规范工程项目材料采购过程中的权利与义务，确保采购材料的质量、时效性及经济性，保障工程项目顺利实施。协议双方应本着平等互利、诚实信用的原则，经充分协商，达成如下约定，并共同恪守执行。一、协议主体甲方（采购方）：法定代表人/授权代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：法定代表人/授权代表人：地址：联系方式：（乙方如为代理商，应提供所代理品牌的有效授权文件复印件作为本协议附件）二、采购材料明细序号材料名称规格型号品牌/产地(如有)单位数量单价(元)金额(元)备注(如材质要求、技术参数等):---:-------------:---------------:---------------:---:-----:--------:--------:----------------------------123...........................**合计金额**说明：1.上表中数量为暂估数量，甲方有权根据工程实际需要进行数量调整，乙方应予以配合。最终结算数量以甲方实际签收并符合质量要求的数量为准。2.单价为固定单价，包含材料成本、包装费、运杂费、装卸费、税金及乙方为完成本协议约定供应义务所需的一切费用。3.合计金额为暂估总价，最终结算金额按实际供应数量乘以固定单价计算。三、质量标准与要求1.乙方所供应的全部材料必须符合国家及行业现行相关质量标准、规范要求，并满足甲方工程项目设计图纸及技术文件的特定要求。2.乙方应确保材料为全新、未使用过的合格产品，且具有完整的产品合格证、出厂检验报告、质量保证书等相关技术资料。如为进口材料，还需提供报关单、商检证明等文件。3.重要材料或甲方有要求时，乙方应在正式供货前提供样品供甲方及监理单位（如有）确认。样品确认后，乙方应按确认样品组织生产和供应，样品作为后续质量验收的依据之一。4.如因工程需要，甲方对材料的规格、型号或技术参数有变更，应提前书面通知乙方，双方协商确认后执行。四、交付与运输1.交付时间：乙方应根据甲方书面提出的分批供货计划（或订单），在约定的时间内将材料运至甲方指定地点。具体供货时间及数量以甲方每次发出的书面订单为准，乙方收到订单后应在【约定时间，如：X个工作日】内书面确认或提出异议，否则视为默认。2.交付地点：甲方工程项目施工现场指定地点（或甲方另行书面通知的其他地点）。3.运输方式：由乙方负责组织运输，运输方式由乙方根据材料特性及交付要求自行选择，但需确保材料安全、完好送达。4.运输责任及费用：材料在运输途中的毁损、灭失风险及相关费用由乙方承担。5.包装要求：乙方应采用适合长途运输、多次搬运的坚固包装，确保材料不受损坏。包装费用已包含在材料单价中。6.随附文件：每批材料交付时，乙方应随货提供该批次材料的产品合格证、出厂检验报告等必要文件。五、验收1.外观及数量验收：材料运抵指定地点后，甲方将对材料的品牌、规格、型号、数量、包装完整性等进行外观及数量初步验收。如有异议，甲方应在收货时当场提出，乙方应予以核实处理。2.质量检验：*甲方有权在施工现场对材料进行抽样送检或委托第三方检测机构进行检验，检验费用承担方式约定如下：【如：若检验合格，费用由甲方承担；若检验不合格，费用由乙方承担，并由乙方承担由此造成的一切损失】。*检验标准按本协议第三条约定执行。如检验不合格，甲方有权拒收该批次材料，乙方应在甲方要求的时间内无条件退换，并承担由此给甲方造成的工期延误及其他损失。3.甲方的验收合格，仅视为对材料外观、数量及初步质量的认可，不免除乙方对材料内在质量及后续使用过程中质量问题的责任。六、价款支付1.支付方式：双方同意采用【如：银行转账】方式支付货款。2.支付条件及比例：*预付款（如有）：协议签订后，甲方向乙方支付暂估总价的【百分比】作为预付款。乙方应在收到预付款后【约定时间】内开始备货。*进度款：每月（或每批）材料经甲方验收合格并双方确认数量后【约定时间】内，甲方向乙方支付该批次合格材料货款的【百分比】。*结算款/尾款：所有材料供应完毕，双方完成最终结算后【约定时间】内，甲方向乙方支付至结算总价的【百分比】。*质保金（如有）：结算总价的【百分比】作为质保金，待【约定质保期，如：工程竣工验收合格后X个月或材料供应完毕后X个月】无质量问题后【约定时间】内无息返还。3.乙方在申请付款时，应向甲方提供合法有效的增值税【专用/普通】发票及甲方要求的其他付款资料。七、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.按照协议约定及时向乙方提供供货计划和订单，明确供货要求。2.按照协议约定及时组织材料验收和支付货款。3.有权对乙方的生产过程、质量控制措施进行必要的监督检查，乙方应予以配合。4.如发现材料质量问题，有权按本协议约定拒收、退货或要求乙方采取补救措施。（二）乙方权利与义务1.按照协议及甲方订单要求，保证材料质量，按时、足额供应合格材料。2.对所供应材料的质量负责，如发生质量问题，应按甲方要求及时采取修理、更换、退货等补救措施，并承担相应责任。3.负责材料运输及途中风险，确保按期交付。4.配合甲方的验收、检验及监督检查工作，提供必要的资料和便利。5.按照甲方要求提供售后服务，包括但不限于技术支持、现场指导（如需）等。八、违约责任1.乙方逾期交货的，每逾期一日，应向甲方支付逾期交付部分货款金额【千分之X】的违约金。逾期超过【X日】的，甲方有权单方解除该批次订单或整个协议，乙方应退还甲方已支付的相应款项，并赔偿由此给甲方造成的实际损失。2.乙方供应的材料经检验不合格，甲方有权拒收、要求退货或换货。乙方应在甲方通知的合理期限内完成退换，并承担由此产生的费用。同时，乙方应向甲方支付该批次不合格材料货款金额【X%】的违约金。若因此导致工期延误，乙方还应赔偿甲方的工期损失。3.甲方逾期支付货款的（因乙方原因导致付款延迟的除外），每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额【千分之X】的违约金，但累计违约金不超过逾期付款金额的【X%】。4.乙方如提供假冒伪劣产品、以次充好或与确认样品不符的材料，甲方有权立即解除协议，乙方应双倍返还甲方已支付的款项，并赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失及预期利润损失）。5.任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。九、不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行协议时，应在不可抗力事件发生后【X日】内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行协议，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。2.遭遇不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失，并在事件消除后立即恢复履行协议义务。十、知识产权若甲方要求材料包含特定的设计、商标或技术，且该等设计、商标或技术涉及第三方知识产权的，由甲方负责取得合法授权或许可，并保证乙方免受第三方就此提出的索赔。如因甲方提供的设计、商标或技术侵犯第三方知识产权导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若乙方提供的材料或其生产工艺、技术等侵犯第三方知识产权的，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。十一、保密条款双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户资料等）承担保密义务。除非法律规定或政府要求，或为履行本协议之目的，任何一方不得向第三方泄露。此保密义务在本协议终止后【X年】内持续有效。十二、协议的变更、解除与终止1.对本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效。2.除本协议另有约定外，任何一方单方解除协议，应提前【X日】书面通知对方，并承担相应的违约责任。3.出现下列情况之一，守约方有权书面通知违约方解除协议：*一方严重违约，经守约方书面催告后【X日】内仍未纠正的；*一方进入破产、清算或解散程序的；*因不可抗力导致协议目的无法实现的。4.协议终止或解除后，双方应根据实际情况妥善处理善后事宜，包括但不限于已交付材料的结算、款项支付、未交付材料的处理等。十三、争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权依法向【甲方所在地/协议签订地】人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：任何一方均有权将争议提交【某仲裁委员会名称】按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）十四、通知与送达双方在本协议中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式的，应提前【X日】书面通知对方。所有通知、文件、资料等均可通过邮寄、传真、电子邮件或专人送达等方式送达至上述地址。通过邮寄方式送达的，以邮件寄出后【X日】视为送达；通过传真或电子邮件方式送达的，以成功发送视为送达（应有发送成功凭证）；专人送达的，以签收视为送达。十五、其他1.本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议附件（如有：如材料清单详细表、样品确认单、技术规