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文档简介
在数字传播日益发达的今天,活动直播已成为连接活动方与目标受众的重要桥梁,其商业价值与传播效能愈发凸显。一份权责清晰、条款严谨的活动直播合作合同,不仅是保障合作双方合法权益的基石,更是确保直播活动顺利执行、规避潜在风险的关键法律文件。本文旨在结合行业实践与法律规范,为您提供活动直播合作合同的撰写规范、核心要点及参考模板,助力合作双方达成共识,实现共赢。一、合同撰写核心规范与要点(一)前期准备与信息核实在着手起草合同前,合作双方应进行充分沟通,明确合作意向、核心诉求与预期目标。此阶段需核实并确认各方的基本信息,包括但不限于:*合作方身份:确认甲方(通常为活动主办方或委托方)、乙方(通常为直播服务提供方)及可能涉及的丙方(如技术支持方、平台方等)的法人资格或自然人身份,确保签约主体真实、有效。*合作背景与目标:清晰理解活动的性质、规模、主题、目标受众及直播希望达成的具体效果(如观看量、互动量、品牌曝光度等)。(二)合同主体条款的明确性合同首部必须准确、完整地列明各方当事人的基本信息:*甲方信息:单位名称(与营业执照一致)、统一社会信用代码、法定代表人/负责人、通讯地址、联系电话、电子邮箱。如为自然人,则为姓名、身份证号、住址、联系方式。*乙方信息:同上。若乙方为专业直播机构,还可简要注明其主营业务及相关资质(如是否具备特定直播平台的合作资质)。*鉴于条款:简述合作背景、目的及双方签约的意愿基础,使合同目的一目了然。(三)合作内容与标的的精准化此为合同核心条款,需详尽约定,避免模糊不清:*直播活动名称与主题:明确所直播活动的全称及核心主题。*直播形式与平台:约定直播的具体形式(如单机位、多机位、访谈式、现场纪实、虚拟结合等),以及直播将在哪些平台进行(如自有平台、第三方社交平台、专业直播平台等),并明确各平台的账号信息及权限。*直播时间与时长:精确到年月日及具体时段,包括预计开始时间、结束时间、预计总时长,并约定可能的延时或加时处理机制。*直播地点:明确活动现场地址及相关拍摄区域。*直播内容要求:*核心内容:约定必须呈现的活动环节、关键信息、嘉宾等。*内容标准:对直播画面质量(分辨率、帧率)、音频质量、字幕规范、互动形式(评论、点赞、抽奖等)、技术指标(如延迟控制)等提出明确要求。*内容禁忌:明确禁止出现的违法违规、低俗、侵权或与活动主题相悖的内容。*直播团队配置:乙方需提供的团队人员构成(如导演、策划、摄像、导播、主播、技术支持、场控等)及其职责分工、资质要求。(四)双方权利与义务的对等性权利义务条款应遵循公平原则,明确双方在合作各阶段的权责:*甲方权利与义务:*权利:对直播方案的审核权、对直播过程的监督权、对直播内容的最终确认权(在约定范围内)、获取直播数据及成果的权利、依约获得乙方提供服务的权利。*义务:及时提供活动相关资料与信息、确保活动合法性及所提供素材的知识产权无瑕疵、提供必要的现场配合与支持(如场地、电力、网络、嘉宾协调等)、按时足额支付合作费用。*乙方权利与义务:*权利:依约获得合作报酬的权利、在约定范围内使用与直播相关素材的权利(需明确)。*义务:负责直播方案的策划与执行、提供符合约定标准的技术设备与人员、确保直播信号稳定与内容质量、严格遵守直播平台规则及相关法律法规、承担直播过程中的技术保障责任、负责直播内容的安全播出(如设置敏感词过滤、应急处理机制)、按约定提交直播数据报告及相关成果物。(五)合作期限与费用支付的清晰化*合作期限:明确合同有效期,通常包括前期筹备、直播执行及后期服务(如素材交付、数据反馈)的整个周期。*费用构成与金额:详细列明合作总费用及各项费用构成(如策划费、设备租赁费、人员服务费、技术支持费、平台服务费、税费等)。金额需大小写一致。*支付方式:约定支付工具(银行转账、支票等)及收款账户信息。*支付节点:明确各阶段款项的支付比例与时间节点(如合同签署后X日内支付预付款XX%,直播活动完成并验收合格后X日内支付尾款XX%)。*发票条款:约定乙方开具发票的类型(如增值税专用发票或普通发票)、税率、开票内容及交付时间。(六)知识产权归属与使用的界定此条款极易引发争议,需格外细致:*甲方提供素材:甲方为实现直播目的提供的文字、图片、音频、视频等素材,其知识产权归甲方或相关权利人所有。甲方应保证其提供素材的合法性,乙方仅能为履行本合同之目的使用。*乙方创作成果:*直播内容:包括但不限于直播视频信号、录制后的视频文件、直播过程中产生的截图、花絮、嘉宾访谈内容、用户评论互动(经脱敏处理)等,其知识产权归属需明确约定(通常可约定归甲方所有,或甲乙双方共有,或甲方享有独家/非独家使用权)。*乙方投入的技术方案、软件、模板等:若乙方为直播开发或使用了其享有知识产权的特定技术方案、软件、视觉模板等,应明确其所有权归属乙方,并可约定甲方在本次合作范围内的使用权。*授权范围与期限:若约定一方享有使用权,则需明确使用范围(如用途:品牌宣传、二次剪辑、线上线下展播等;地域:全球或特定区域;平台:指定平台或所有合法平台)及使用期限(永久或X年)。*第三方知识产权:乙方在直播中如需使用第三方享有知识产权的内容(如背景音乐、字体、图片素材等),应由乙方负责获得合法授权并承担相关费用,或由甲方提供并保证授权合法。(七)保密义务的严格化直播合作过程中可能涉及双方商业秘密或未公开信息:*保密信息范围:包括但不限于合作内容、技术资料、数据、客户信息、财务信息、商业计划等。*保密期限:通常应约定在合同有效期内及合同终止后X年内持续有效。*例外情形:法律法规要求披露、接收方在披露前已合法拥有、通过公开渠道合法获得等情形可免除保密义务。(八)违约责任的具体化与可操作性违约责任应具有针对性和可执行性,避免笼统约定“承担违约责任”:*甲方违约:如未按时支付款项,每逾期一日按逾期金额的XX‰支付违约金;如提供虚假信息或素材导致乙方损失的,应承担赔偿责任。*乙方违约:如未能按约定时间、质量完成直播,或直播出现技术故障导致严重后果,或泄露甲方商业秘密,或侵犯第三方知识产权等,应根据违约情节承担相应责任,如扣减相应费用、支付违约金(可约定具体金额或计算方式)、赔偿实际损失等。若因乙方原因导致直播活动根本无法进行或直播内容严重违规造成恶劣影响,甲方有权解除合同并要求乙方承担全部损失。*违约金上限:可约定违约金总额不超过合同总金额的XX%,避免违约金过高或过低。*损失赔偿范围:通常包括直接经济损失,若有明确约定且符合法律规定,可包括合理的预期利益损失。(九)不可抗力与情势变更的应对*不可抗力:明确不可抗力的定义(如自然灾害、战争、政府行为等),遭遇不可抗力一方的通知义务、证明文件及双方的责任处理(如延期履行、部分履行或解除合同,互不承担责任)。*情势变更:可约定在合同履行过程中,因不可归责于双方的重大情势变化导致合同基础动摇或丧失,双方应本着公平原则协商变更或解除合同。(十)争议解决与法律适用*法律适用:通常约定适用中华人民共和国法律(不含港澳台地区法律)。*争议解决方式:*协商:友好协商解决是首选。*仲裁:若选择仲裁,需明确仲裁机构名称(如“提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁”)。*诉讼:若选择诉讼,需明确管辖法院(如“甲方所在地有管辖权的人民法院”、“合同签订地有管辖权的人民法院”等,约定应符合级别管辖和专属管辖的规定)。建议明确选择一种方式,且仲裁和诉讼不能同时约定。(十一)其他通用条款*通知与送达:约定双方各类通知的有效送达方式(邮寄地址、电子邮箱、传真等)及送达时间的认定。*合同生效:通常为双方签字盖章之日起生效。*合同修改与补充:对合同的任何修改或补充均需以书面形式并经双方签字盖章后生效,作为本合同不可分割的一部分。*合同份数与附件:明确合同一式几份,双方各执几份,具有同等法律效力。合同附件(如直播方案、技术参数表、报价单等)为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。*弃权:一方未行使或延迟行使其在本合同项下的权利,不应视为对该权利的放弃。*可分割性:若合同某条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。二、活动直播合作合同模板(参考)活动直播合作合同合同编号:[自行编制]甲方(委托方/活动主办方):单位名称:[甲方全称]统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]法定代表人/负责人:[姓名]通讯地址:[甲方详细地址]联系电话:[甲方联系电话]电子邮箱:[甲方电子邮箱]乙方(直播服务提供方):单位名称:[乙方全称]统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]法定代表人/负责人:[姓名]通讯地址:[乙方详细地址]联系电话:[乙方联系电话]电子邮箱:[乙方电子邮箱]鉴于:1.甲方拟举办“[活动全称]”(以下简称“本次活动”),并希望通过直播形式对本次活动进行传播。2.乙方是一家专业从事活动策划与直播服务的机构,具备提供本次活动直播所需的技术能力、设备资源及专业团队。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供本次活动直播服务相关事宜,达成如下协议,以兹共同遵守。第一条合作内容与要求1.1直播活动名称:[活动全称]1.2直播主题:[简述活动核心主题]1.3直播形式:[例如:多机位现场直播+线上互动/虚拟演播厅访谈直播/无人机航拍+地面机位结合等,并可约定是否包含回放录制]1.4直播平台:[列出所有计划直播的平台名称及对应账号ID,如:XX平台官方账号(ID:XXX)、XX平台合作账号(ID:XXX)]。如涉及平台入驻或权限开通,由[甲方/乙方]负责。1.5直播时间:[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX时XX分]至[XX时XX分](具体以甲方最终通知为准,乙方应提前[X]小时到场准备)。预计直播时长为[X]小时(不含准备及收尾时间)。1.6直播地点:[活动详细地址及具体直播区域]1.7直播技术标准与质量要求:(1)视频分辨率:不低于[例如:1080P或720P],帧率:不低于[例如:25fps或30fps]。(2)音频:清晰无杂音,支持[例如:无线麦克风X个,领夹麦克风X个,混音台]。(3)信号稳定性:直播过程中应保证信号稳定,避免无故中断。如遇不可抗力导致中断,乙方应立即采取补救措施并通知甲方。(4)画面构图:专业、美观,重点突出,符合活动氛围。(5)互动功能:[例如:支持实时评论显示、点赞、礼物、问卷/投票(如有)、连麦(如有)等功能,并配备至少[X]名专职场控人员进行互动管理与秩序维护]。(6)其他技术要求:[例如:是否需要添加字幕、台标、角标;是否需要多平台同步推流;是否需要高清回放制作等]。1.8直播团队配置:乙方承诺为本项目配备至少以下专业人员:[例如:项目总监X名、导播X名、摄像师X名、灯光师X名、音频师X名、技术支持X名、场控/互动专员X名、主播/主持人(如需,可约定由甲方或乙方提供)]。乙方应保证团队成员具备相应资质和经验。1.9直播内容规划与流程:乙方应在活动前[X]日,根据甲方提供的活动议程,共同确认详细的直播流程方案(包括镜头切换、重点环节提示、互动节点等),作为本合同附件一。1.10直播预热与推广(如有):[如约定乙方协助进行直播预热,需明确预热内容、渠道、时间、形式及费用承担方]。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务:(1)按照本合同约定,及时向乙方提供与本次活动直播相关的必要资料、信息(如活动议程、嘉宾名单及简介、背景资料、LOGO、宣传素材等),并对所提供资料的真实性、合法性负责。(2)负责本次活动的整体组织、嘉宾邀请与现场协调,为乙方直播团队提供必要的工作条件和便利,包括但不限于:[例如:提供安全的直播工作区域、稳定的电力供应、符合直播要求的网络环境(如带宽不低于XXMbps独享)、必要的通行证件、与现场其他团队的协调配合]。如因甲方提供的网络或电力问题导致直播受阻,责任由甲方承担。(3)有权对乙方的直播策划方案、技术准备、现场执行进行指导和监督,并对直播内容的导向和合法性进行把控。甲方应指定[X]名专人作为本次直播的对接人与负责人,联系方式:[姓名],[电话],负责与乙方的日常沟通、指令传达及问题协调。(4)按照本合同约定的时间和金额,及时向乙方支付直播服务费用。(5)如甲方提供主播/主持人,应保证其按时到场,并配合乙方完成直播前的彩排及直播过程中的技术要求。(6)负责处理因甲方原因(包括但不限于活动本身违法违规、嘉宾言论不当、甲方提供素材侵权等)引发的任何索赔、诉讼或纠纷,并承担由此给乙方造成的直接经济损失。2.2乙方权利与义务:(1)按照本合同及附件约定的内容、标准和时间,组织专业团队完成本次活动的全程直播服务,确保直播顺利进行和直播质量。(2)负责提供本次直播所需的全部设备、软件、
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