猎头合作协议范本及实施细则

猎头合作协议范本及实施细则在当今竞争激烈的人才市场，企业对高素质人才的需求日益迫切，专业猎头服务凭借其精准定位和高效寻访能力，成为企业获取核心人才的重要途径。一份权责清晰、流程规范的猎头合作协议，是保障双方权益、确保合作顺畅的基石。本文旨在提供一份实用的猎头合作协议范本，并辅以详尽的实施细则，以期为企业与猎头机构的合作提供有益参考。一、猎头合作协议范本甲方（委托方）：[企业全称]法定代表人/授权代表：统一社会信用代码：联系地址：联系电话：电子邮箱：乙方（受托方/猎头方）：[猎头公司全称]法定代表人/授权代表：统一社会信用代码：联系地址：联系电话：电子邮箱：鉴于：1.甲方因业务发展需要，需招聘特定岗位人才，愿意委托乙方提供专业猎头服务。2.乙方是一家依法注册并具有专业资质的猎头机构，拥有丰富的人才寻访经验和资源，能够为甲方提供符合要求的猎头服务。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条服务内容与要求1.服务范围：乙方接受甲方委托，为甲方寻访、推荐附件一所列的【具体职位名称】（以下简称“目标职位”）的合适候选人。如后续有新增职位需求，双方可另行签订补充协议或在本协议附件中更新。2.人才标准：甲方应向乙方提供目标职位的详细信息，包括但不限于职位描述、任职资格、薪酬范围（税前/税后）、汇报关系、团队规模及企业文化等（详见附件一《职位需求说明书》）。甲方确保所提供信息的真实性和完整性。3.服务流程：乙方将按照行业惯例及双方约定的流程开展工作，主要包括：需求分析与确认、人才寻访、简历筛选与评估、候选人面试与推荐、协助面试安排、背景调查支持（如需）、薪酬谈判协助、入职跟进等。第二条服务期限1.协议有效期：本协议自双方签署之日起生效，有效期为【X】年。2.职位服务期：针对每个具体目标职位，乙方的服务期限自甲方确认该职位需求之日起计算，至该职位成功录用并候选人顺利通过试用期（或双方约定的保证期）为止，或双方书面确认该职位招聘终止之日止。一般情况下，单个职位的常规寻访周期为【X】个工作日，具体可根据职位难度在附件中另行约定。第三条服务费用及支付方式1.费用标准：*甲方就乙方成功推荐并录用的候选人，应向乙方支付猎头服务费。*服务费金额通常为该候选人税前年度总薪酬（包含基本工资、绩效奖金、年终奖金、固定补贴及其他现金收入，不包含股票期权、福利等非现金部分，具体构成以双方确认为准）的百分之【X】（%）。*对于某些特殊或高级职位，服务费比例可由双方根据职位稀缺性、寻访难度等因素另行协商确定，并在附件中注明。*若候选人年薪低于【X】万元，则服务费按不低于人民币【X】元的标准计算（此项为可选条款，根据实际情况确定）。2.支付方式：*预付款（可选）：对于部分高端或紧急职位，经双方协商一致，甲方可在本协议签订后【X】个工作日内向乙方支付该职位预估服务费总额的百分之【X】（%）作为预付款，该预付款将在最终结算时从总服务费中抵扣。若该职位未成功推荐，预付款【可退还/不予退还，双方协商确定】。*首付款：候选人经甲方录用并实际入职后【X】个工作日内，甲方向乙方支付该职位服务费总额的百分之【X】（%）。*尾款：候选人顺利通过甲方设定的试用期（或双方约定的保证期，自候选人入职之日起计算，一般为【X】个月）后【X】个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费（即服务费总额的百分之【X】（%））。*若双方约定服务费一次性支付，则应在候选人入职后【X】个工作日内付清全部服务费。3.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：【乙方公司全称】开户行：【乙方开户银行】账号：【乙方银行账号】4.发票：乙方应在收到甲方付款后【X】个工作日内向甲方开具等额合法的【增值税专用发票/普通发票】，发票类目为“猎头服务费”或“咨询服务费”。第四条双方的权利与义务1.甲方的权利与义务：*权利：*有权对乙方推荐的候选人进行面试、评估和最终录用决策。*有权要求乙方及时反馈寻访进展，并对乙方的服务质量进行监督和评估。*若乙方推荐的候选人在约定的保证期内主动离职或因不符合甲方录用条件（非甲方单方面变更录用条件）被甲方辞退，甲方有权要求乙方在【X】个工作日内重新推荐合适候选人，或协商部分退还已支付服务费（具体比例双方协商，如退还【X】%或免除部分后续服务费）。*义务：*及时向乙方提供真实、准确、完整的目标职位信息及公司背景资料。*及时安排对乙方推荐候选人的面试，一般应在收到候选人资料后【X】个工作日内给予反馈，并在面试后【X】个工作日内告知面试结果。*按照本协议约定及时足额支付服务费。*不得绕过乙方，直接或间接与乙方推荐的候选人（以乙方首次推荐时间为准）建立雇佣关系或发生业务往来，除非已向乙方支付相应服务费。*对乙方在合作过程中提供的候选人信息、寻访策略等商业秘密予以保密。2.乙方的权利与义务：*权利：*有权按照本协议约定收取服务费。*有权要求甲方提供必要的支持与配合，以确保猎头服务的顺利进行。*义务：*按照甲方提供的职位需求，尽勤勉尽责义务，利用自身资源积极寻访合适候选人。*对推荐的候选人进行初步筛选、面试和背景信息核实（基础背景调查），确保候选人信息的真实性和与职位需求的匹配度。如甲方需要深度背景调查，可由乙方协助联系专业机构，费用另行协商。*及时向甲方反馈寻访进展、候选人情况及面试安排。*协助甲方与候选人就薪酬福利等事宜进行沟通协调。*对甲方的商业秘密（包括但不限于职位信息、薪酬标准、经营状况等）及候选人的个人信息予以严格保密，未经甲方或候选人同意，不得向任何第三方泄露。此项保密义务在本协议终止后仍然有效。*保证其推荐的候选人在甲方处工作期间，不会因乙方的过错（如提供虚假信息）给甲方造成直接经济损失，否则乙方应承担相应的赔偿责任（赔偿上限不超过该职位的服务费金额）。第五条保密条款1.甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密及本协议内容严格保密。除非法律规定或政府要求，或为履行本协议之目的，任何一方不得向第三方泄露。2.乙方应对其掌握的所有候选人信息严格保密，不得用于与本协议无关的其他目的，亦不得向除甲方外的任何第三方泄露，除非获得候选人本人书面授权或法律另有规定。3.本保密条款在本协议终止后【X】年内持续有效。第六条知识产权乙方为履行本协议而提交给甲方的候选人简历、评估报告、寻访方案等成果，其知识产权归乙方所有，但甲方在支付相应服务费后，享有基于招聘目的的永久使用权。第七条违约责任1.甲方违约：*甲方未按时支付服务费的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之【X】向乙方支付违约金，但累计违约金不超过应付金额的百分之【X】。*甲方违反本协议第四条第1款第5项约定，私下录用乙方推荐的候选人而未支付服务费的，应向乙方支付该职位约定服务费的【X】%作为违约金，并仍需支付约定的服务费。2.乙方违约：*乙方未能在约定的服务期限内为甲方成功推荐合适候选人，且无正当理由的，甲方有权【要求乙方退还预付款（如有）/解除该职位的委托】。*乙方违反保密义务，给甲方或候选人造成损失的，应承担由此造成的直接经济损失。*因乙方推荐候选人信息严重失实导致甲方录用后产生重大问题的，乙方应退还已收取的该候选人服务费，并承担由此给甲方造成的直接经济损失（以服务费金额为限）。3.任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。第八条不可抗力1.“不可抗力”是指双方在签订协议时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化等。2.若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行其在本协议项下的义务，受影响的一方应立即通知另一方，并在合理期限内提供不可抗力详情及证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，法律另有规定的除外。第九条争议解决1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向【甲方所在地/乙方所在地/协议签订地】有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条协议的生效、变更与终止1.本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本协议的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效，该等文件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。3.本协议有效期届满，如双方无书面异议，可协商续签；如不再续签，本协议自动终止。4.任何一方如需提前终止本协议，应提前【X】日书面通知对方，经双方协商一致后方可终止。协议终止后，双方应结清已发生的费用，并继续履行保密等持续性义务。5.本协议的终止不影响守约方向违约方追究违约责任的权利。第十一条其他1.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议项下合作事宜所达成的完整理解，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和沟通。2.通知与送达：本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书，均应按照本协议首页所列的地址、联系方式进行送达。任何一方变更联系方式的，应提前【X】日书面通知对方。3.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、违法或不可执行，该条款的无效、违法或不可执行不影响本协议其他条款的效力。4.弃权：任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权，不应视为对该等权利、权力或特权的放弃。5.附件：本协议的附件（如有《职位需求说明书》、《补充协议》等）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。6.本协议一式【肆】份，甲方执【贰】份，乙方执【贰】份，具有同等法律效力。（以下无正文，为签署页）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日---二、实施细则与操作指引为确保上述《猎头合作协议》的有效执行，特制定以下实施细则，作为协议履行的具体操作指南：（一）职位需求的明确与更新1.初始需求确认：合作初期，甲方应指派专人（通常为人力资源部负责人或招聘负责人）与乙方项目顾问进行深入沟通，共同填写《职位需求说明书》（附件一）。乙方顾问应主动引导甲方明确岗位职责、任职资格（硬技能与软技能）、期望薪酬区间、企业文化契合度等关键要素。2.需求变更管理：若在寻访过程中，甲方对职位需求（如薪酬范围、核心任职要求）有重大调整，应及时书面通知乙方，乙方有权根据变更情况调整寻访策略和周期，并可要求甲方确认变更后的需求。（二）候选人推荐与反馈机制1.候选人推荐：乙方每次向甲方推荐候选人时，应提供候选人简历及乙方的初步评估意见（包括与职位的匹配点分析）。为保证质量，乙方应避免一次性推荐过多候选人，建议每次推荐【X】-【X】名最匹配的候选人。2.甲方反馈时限：甲方收到乙方推荐的候选人资料后，应在【3-5】个工作日内完成筛选，并将是否安排面试的决定及初步反馈（如对候选人的初步看法、面试关注点等）书面或邮件告知乙方。3.面试安排与结果反馈：*甲方确定面试候选人后，应尽快与乙方协商面试时间，乙方负责协调候选人。*面试结束后，甲方应在【1-3】个工作日内向乙方反馈面试结果（通过/不通过/进入下一轮）及具体评价，以便乙方协助候选人进行后续准备或调整寻访方向。（三）背景调查的实施1.调查范围与授权：如甲方要求对候选人进行背景调查，应事先明确调查范围（如工作履历核实、工作表现评价、学历验证、criminalrecordcheck等），并确保已获得候选人的书面授权。2.调查责任：基础背景调查（如履历核实、学历验证）通常由乙方负责。深度背景调查（如详尽的过往绩效访谈、商业背景调查）可由乙方协助联系专业第三方机构进行，费用由【甲方承担/双方协商承担】，并在协议中明确。3.调查结果运用：乙方应将背景调查结果（通常为调查报告摘要或关键信息）如实反馈给甲方，甲方结合调查结果及自身判断做出录用决策。（四）薪酬谈判与录用1.薪酬信息沟通：乙方应在甲方与候选人之间搭建良好的沟通桥梁。在正式录用前，乙方应协助双方明确薪酬福利结构及期望，避免因信息不对称导致后期谈判破裂。2.录用通知：甲方确定录用候选人后，应向候选人发出正式录用通知书，明确职位、薪酬、入职日期等关键信息，并抄送乙方备案。乙方应协助跟进候选人的入职意向及准备情况。（五）候选人入职与保证期1.入职跟进：候选人入职后【1周内】，乙方应对候选人进行至少一次入职跟进，了解其适应情况，并将信息反馈给甲方，协助解决初期可能出现的问题。2.保证期约定：双方约定的保证期通常为候选人入职后的【3-6】个月。在此期间，若候选人因个人原因离职，或因能力问题未通过甲方考核而被辞退（