档案管理员工作考核制度

PAGE档案管理员工作考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理工作，提高档案管理员的工作质量和效率，确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有档案管理员。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程和结果应基于客观事实，不受主观因素影响，确保公平公正。2.全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等多个维度对档案管理员进行全面考核。3.激励与约束并重原则：通过考核，激励档案管理员积极工作，同时对不称职行为进行约束。二、考核内容与标准（一）工作业绩（50分）1.档案收集与整理（20分）按时、全面收集各类档案资料，无遗漏。（10分）档案整理规范，分类准确，编号清晰，装订整齐。（10分）2.档案保管与安全（15分）档案存放有序，环境符合要求，无损坏、丢失现象。（10分）严格执行档案安全管理制度，确保档案信息安全。（5分）3.档案利用与服务（10分）及时、准确地为公司各部门提供档案查阅服务，满足工作需求。（8分）积极拓展档案利用途径，为公司决策提供有效支持。（2分）4.档案信息化建设（5分）按照公司要求推进档案信息化工作，数据录入准确、及时。（3分）熟练运用档案管理软件，提高工作效率。（2分）（二）工作能力（30分）1.专业知识（10分）熟悉档案管理相关法律法规和行业标准。（５分）具备扎实的档案管理专业知识，能够解决工作中的常见问题。（５分）2.业务技能（15分）熟练掌握档案收集、整理、保管、利用等业务流程。（10分）具备一定的计算机操作技能，能够运用办公软件和档案管理软件。（5分）3.沟通协调能力（5分）与公司各部门保持良好沟通，及时了解档案需求并提供服务。（3分）能够协调外部档案管理机构，确保工作顺利开展。（2分）（三）工作态度（20分）1.责任心（10分）对档案管理工作认真负责，积极主动完成各项任务。（8分）对工作中出现的问题及时处理，不推诿、不拖延。（2分）2.敬业精神（5分）热爱档案管理工作，具有较强的敬业精神。（3分）遵守工作纪律，按时上下班，不无故旷工。（2分）3.团队合作（5分）积极参与团队协作，与同事相互配合，共同完成工作任务。（3分）能够分享工作经验和知识，促进团队整体素质提升。（2分）三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常考核：由档案管理员所在部门负责人根据日常工作表现进行记录和评价。2.定期考核：每季度末进行一次全面考核，考核小组由公司分管领导、综合管理部门负责人及相关人员组成。（二）考核周期考核周期为一个自然季度，每年进行一次年度综合考核。四、考核程序（一）个人自评档案管理员在每季度末填写《档案管理员工作考核自评表》，对本季度工作进行总结和自我评价，提交至所在部门负责人。（二）部门评价部门负责人根据档案管理员日常工作表现，结合个人自评情况，对其进行评价，填写评价意见，提交至考核小组。（三）考核小组考核考核小组通过查阅档案、实地检查、听取汇报等方式，对档案管理员进行全面考核，填写考核评分表。（四）结果反馈考核小组将考核结果反馈给档案管理员，如档案管理员对考核结果有异议，可在规定时间内提出申诉。（五）结果应用根据考核结果，对档案管理员进行相应的奖励和处罚，并作为岗位调整、薪酬晋升的重要依据。五、奖励与处罚（一）奖励1.季度考核得分在90分及以上：给予“优秀档案管理员”称号，颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励。2.年度考核得分在90分及以上：除给予上述奖励外，在岗位晋升、薪酬调整等方面予以优先考虑。（二）处罚1.季度考核得分在60分以下：给予警告处分，要求其制定整改措施，限期改进。2.连续两个季度考核得分在60分以下：予以降职或辞退处理。3.因工作失