法治档案建设考核制度

PAGE法治档案建设考核制度一、总则（一）目的为加强公司法治档案建设，确保档案管理工作的规范化、科学化、制度化，提高档案利用价值，保障公司合法合规运营，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在法治档案建设工作中的考核评价。（三）考核原则1.客观公正原则：考核过程应依据明确的标准和事实，确保考核结果真实、准确、公平。2.全面系统原则：涵盖法治档案建设的各个环节，包括档案收集、整理、归档、保管、利用等，进行全面考核。3.动态管理原则：根据公司业务发展和档案管理实际情况，适时调整考核内容和标准，实现动态优化管理。4.激励导向原则：通过考核，激励各部门和员工积极参与法治档案建设，提高档案管理水平和工作质量。二、考核内容与标准（一）档案收集1.及时性各部门应按照规定的时间节点及时收集本部门产生的与法治相关的文件、资料、记录等，确保档案收集的时效性。对于重要紧急的法治文件，应在事件发生后[X]个工作日内完成收集。考核标准：根据收集时间的及时性进行评分，按时收集得[X]分，每逾期一天扣[X]分，逾期超过[X]天不得分。2.完整性收集的法治档案应涵盖各类业务活动中涉及的法律文书、合同协议、诉讼材料、合规检查报告等，确保档案内容完整无缺。考核标准：随机抽取[X]份档案进行检查，每份档案内容完整得[X]分，每发现一处关键内容缺失扣[X]分，累计扣分。3.准确性收集的档案信息应真实、准确，不得有虚假、错误或误导性内容。对于重要数据和关键条款，应进行严格核对。考核标准：经核实档案信息准确无误得[X]分，发现一处信息错误扣[X]分，因信息错误导致严重后果的不得分。（二）档案整理1.分类合理性按照法治档案的类别、年度、保管期限等进行科学合理分类，便于查找和管理。分类应符合国家档案管理相关规定和公司实际情况。考核标准：分类清晰、合理得[X]分，存在分类混乱、不合理情况，每发现一处扣[X]分。2.编号规范性对每份档案进行统一编号，编号应连续且具有唯一性，编号规则应清晰明确，并在档案管理系统中进行准确登记。考核标准：编号规范、准确得[X]分，编号不连续或重复一处扣[X]分，编号规则不清晰扣[X]分。3.装订整齐性档案应进行整齐装订，纸张应平整、牢固，无破损、掉页现象。装订顺序应符合规定要求，封面、目录、正文等排列有序。考核标准：装订整齐、规范得[X]分，装订不整齐、有破损或掉页情况，每发现一处扣[X]分。（三）档案归档1.归档及时性整理好的法治档案应及时归档，确保档案资料能够及时入库保存，便于后续查询和利用。考核标准：按时归档得[X]分，每逾期一天扣[X]分，逾期超过[X]天不得分。2.归档准确性归档的档案应与档案目录一致，确保档案实体与电子目录信息相符，便于快速检索和查找。考核标准：归档准确无误得[X]分，发现一处档案与目录不符扣[X]分，累计扣分。（四）档案保管1.保管环境适宜性档案保管场所应具备良好的防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件，温度、湿度应符合国家规定标准。考核标准：保管环境符合要求得[X]分，发现一处环境问题不符合要求扣[X]分，因保管环境问题导致档案损坏的不得分。2.安全管理制度健全性建立健全档案安全管理制度，包括档案出入库登记、借阅审批、定期盘点等制度，确保档案安全。考核标准：制度健全、执行良好得[X]分，发现制度缺失一项扣[X]分，执行不严格酌情扣分。3.档案载体保管有效性对不同载体的法治档案，如纸质档案、电子档案等，应采取相应的有效保管措施，确保档案信息的完整性和可读性。考核标准：档案载体保管有效得[X]分，发现档案载体损坏或信息丢失等情况，每处扣[X]分。（五）档案利用1.利用便捷性建立完善的档案检索系统，方便员工快速查找和获取所需法治档案信息。检索系统应具备多种检索方式，如按关键词、日期、类别等检索。考核标准：检索系统便捷、高效得[X]分，检索功能不完善或存在查找困难情况，酌情扣分。2.利用记录完整性在档案利用过程中，应详细记录利用时间、利用人、利用目的、归还时间等信息，确保利用记录完整可查。考核标准：利用记录完整得[X]分，每发现一处记录缺失扣[X]分。3.利用效果评估定期对档案利用效果进行评估，收集利用部门和人员的反馈意见，分析档案对公司业务决策、法律事务处理等方面的作用和价值。考核标准：根据利用效果评估报告的质量和反馈意见进行评分，评估报告内容详实、分析准确得[X]分，评估工作不到位酌情扣分。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：档案管理部门定期对各部门法治档案建设情况进行日常检查，记录检查结果。2.定期抽查：每季度随机抽取部分部门的法治档案进行详细检查，根据检查情况进行评分。3.专项检查：针对特定时期或重要项目的法治档案建设工作进行专项检查，确保档案管理工作符合要求。4.部门自评：各部门每年对本部门法治档案建设工作进行自评，形成自评报告，上报档案管理部门。（二）考核周期考核周期为每年一次，每年[具体时间]对各部门上一年度的法治档案建设工作进行全面考核评价。四、考核结果评定与应用（一）考核结果评定1.得分计算：根据各项考核内容的标准进行评分，各项得分相加得出总分。总分在[X]分及以上为优秀，[X][X]分为良好，[X][X]分为合格，低于[X]分为不合格。2.结果公示：考核结果经审核后在公司内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，各部门如有异议，可向档案管理部门提出申诉。档案管理部门应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉部门。（二）考核结果应用1.绩效奖金挂钩：将考核结果与各部门及员工的绩效奖金挂钩。优秀部门给予[X]%的绩效奖金上浮，良好部门给予[X]%的绩效奖金上浮，合格部门维持原绩效奖金水平，不合格部门扣发[X]%的绩效奖金。2.评先评优依据：考核结果作为公司评先评优的重要依据。连续两年考核优秀的部门和个人，在公司内部表彰大会上给予优先表彰，并在晋升、培训等方面给予优先考虑。3.改进工作参考：针对考核中发现的问题，各部门应制定整改措施，限期整改。档案管理部门对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到有效解决，促进公司法治档案建设工作不断改进和提高。五、档案管理部门职责（一）制度制定与完善负责制定和完善公司法治档案建设考核制度，根据公司发展和档案管理实际情况，适时修订考核内容、标准和方式等。（二）考核组织实施1.组织开展日常检查、定期抽查和专项检查工作，制定检查计划，明确检查内容和要求。2.负责收集、整理各部门的自评报告，对考核数据进行汇总、分析和统计。3.组织成立考核小组，对考核过程进行监督和指导，确保考核工作的公平、公正、公开。（三）结果反馈与沟通1.将考核结果及时反馈给各部门，针对考核中发现的问题提出整改意见和建议。2.与各部门保持沟通，解答部门在考核过程中提出的疑问，协调解决考核工作中出现的问题。（四）档案业务指导为各部门提供法治档案建设方面的业务指导和培训，提高员工的档案管理意识和技能水平。六、各部门职责（一）档案收集与整理1.负责本部门产生的法治档案的收集、整理工作，确保档案资料的及时性、完整性和准确性。2.按照档案管理部门的要求，对收集的档案进行分类、编号、装订等整理工作，及时移交档案管理部门归档。（二）档案保管与利用1.协助档案管理部门做好本部门档案的保管工作，遵守档案安全管理制度，确保档案安全。2.根据工作需要，合理利用法治档案，在利用过程中做好利用记录，并及时归还档案。（三）自评与整改1.每年定期对本部门法治档案建设工作进行自评，总结经验，查找不足，形成自评报告上报档案管理部门。2.根