建筑物大修管理制度规范

PAGE建筑物大修管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司建筑物大修管理，确保建筑物的结构安全和正常使用功能，延长建筑物使用寿命，规范大修工作流程，提高资金使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有自有建筑物（包括办公大楼、厂房、仓库、宿舍等）的大修管理工作。（三）基本原则1.安全第一原则：大修工作必须以确保建筑物结构安全为首要目标，严格遵守国家相关建筑安全法规和标准。2.质量至上原则：选用合格的材料和专业的施工队伍，严格按照设计要求和施工规范进行施工，确保大修工程质量。3.经济合理原则：在保证安全和质量的前提下，优化大修方案，合理控制成本，提高资金使用效率。4.规范流程原则：建立科学、规范的大修工作流程，明确各环节的职责和操作要求，确保大修工作有序进行。二、大修计划管理（一）需求评估1.每年定期由物业管理部门牵头，组织相关专业人员（如工程技术人员、安全管理人员等）对公司建筑物进行全面检查和评估。2.检查内容包括建筑物的结构状况、设施设备运行情况、外观损坏情况等，详细记录存在的问题和隐患。3.根据检查评估结果，结合公司发展规划和实际使用需求，确定建筑物是否需要进行大修以及大修的范围和重点。（二）计划编制1.物业管理部门根据需求评估结果，负责编制年度建筑物大修计划草案。2.大修计划草案应明确大修项目名称、地点、内容、预算金额、预计开工时间和竣工时间等详细信息。3.对于涉及结构安全、消防安全等重大项目，应组织专家进行论证，确保大修计划的科学性和可行性。4.大修计划草案编制完成后，提交公司财务部门进行预算审核，经公司管理层审批后正式下达执行。（三）计划调整1.在大修计划执行过程中，如因不可抗力因素（如自然灾害、政策调整等）或其他特殊原因需要对计划进行调整，由物业管理部门提出书面申请。2.申请内容应包括调整原因、调整项目、调整后的预算金额和时间安排等。3.经财务部门审核和公司管理层审批后，方可对大修计划进行调整。三、大修项目立项管理（一）项目申报1.物业管理部门根据批准后的大修计划，负责组织相关部门和人员对具体大修项目进行立项申报。2.申报材料应包括项目立项申请书、项目可行性研究报告、项目初步设计方案、项目预算书等。3.项目立项申请书应明确项目名称、背景、目的、范围、主要内容、预期效果等基本情况。4.项目可行性研究报告应分析项目实施的必要性、技术可行性、经济合理性、环境影响等方面的情况。5.项目初步设计方案应包括工程设计图纸、施工工艺、质量标准、安全措施等内容。6.项目预算书应按照国家相关计价规范和标准，详细列出项目所需的各项费用，包括工程费用、设备购置费用、工程建设其他费用等。（二）立项审批1.公司设立专门的大修项目立项审批小组，成员包括公司领导、财务部门、工程管理部门、物业管理部门等相关人员。2.立项审批小组对申报材料进行认真审核，必要时可组织现场勘查或召开专题会议进行讨论。3.根据审核结果，对立项申请进行批复。对于符合要求的项目，批准立项；对于不符合要求的项目，应提出修改意见或不予立项。四、大修项目招标管理（一）招标范围1.对于单项合同估算价达到国家规定招标规模标准的大修项目，必须进行招标。2.招标范围包括工程施工、设备采购、工程监理等项目。（二）招标方式1.根据项目特点和实际情况，可采用公开招标、邀请招标等方式进行招标。2.公开招标应通过国家指定的招标公告发布媒介发布招标公告，邀请不特定的法人或者其他组织投标。3.邀请招标应向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。（三）招标程序1.成立招标工作小组，负责招标工作的组织和实施。招标工作小组成员应包括公司领导、财务部门、工程管理部门、物业管理部门等相关人员。2.编制招标文件，招标文件应包括招标公告（或投标邀请书）、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、技术标准和要求、投标文件格式等内容。3.发布招标公告（或投标邀请书），公开招标的招标公告应在规定的媒介上发布，邀请招标的投标邀请书应向特定的投标人发出。4.资格预审（如有），对潜在投标人进行资格预审，审查其资质、业绩、信誉等情况，确定合格的潜在投标人名单。5.发售招标文件，向合格的潜在投标人发售招标文件，并收取招标文件费用。6.组织开标、评标、定标，按照招标文件规定的时间、地点组织开标会议，由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，当众开标并宣读投标人名称、投标价格、投标工期等主要内容。开标后，由评标委员会按照评标办法对投标文件进行评审，推荐中标候选人或直接确定中标人。7.签订合同，中标人确定后，招标人应向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书发出后，招标人应与中标人按照招标文件和中标人的投标文件签订书面合同。五、大修项目合同管理（一）合同签订1.大修项目合同由公司授权的部门或人员与中标单位签订。2.合同签订前，应对合同条款进行认真审核，确保合同内容符合法律法规和公司要求，明确双方的权利和义务。3.合同应包括工程名称、地点、内容、规模、工期、质量标准、合同价款、付款方式、违约责任等主要条款。4.对于涉及工程变更、价款调整、质量保修等重要事项，应在合同中明确约定相关的程序和条件。（二）合同履行1.合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。2.公司相关部门应加强对合同履行情况的监督检查，及时协调解决合同履行过程中出现的问题。3.如因一方原因导致合同无法履行或需要变更合同条款，应按照合同约定的程序办理相关手续，并签订补充协议。（三）合同结算1.大修项目竣工后，施工单位应按照合同约定提交竣工结算报告及完整的结算资料。2.公司相关部门应组织对竣工结算资料进行审核，审核过程中可委托具有相应资质的工程造价咨询机构进行审计。3.根据审核结果，办理合同结算手续，支付工程款项。对于结算金额超过合同预算的项目，应严格按照合同约定和相关规定进行处理。六、大修项目施工管理（一）施工准备1.施工单位应在开工前编制详细的施工组织设计，明确施工方案、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施等内容。2.施工单位应组织施工人员进行技术交底和安全培训，确保施工人员熟悉施工图纸和施工规范，掌握施工技术和安全要求。3.施工单位应按照施工组织设计的要求，做好施工场地的清理、临时设施的搭建等施工准备工作。4.建设单位应协调相关部门和单位，为施工单位创造良好的施工条件，并提供必要的施工资料和技术支持。（二）施工过程管理1.施工单位应严格按照施工图纸和施工规范进行施工，确保工程质量。建设单位应加强对施工过程的监督检查，定期对工程质量进行抽检，发现问题及时要求施工单位整改。2.施工单位应建立健全施工现场安全管理制度，加强施工现场安全管理，设置明显的安全警示标志，确保施工安全。建设单位应督促施工单位落实安全责任，定期组织安全检查，及时消除安全隐患。3.施工单位应加强施工现场的环境保护，采取有效的防尘、降噪、废水处理等措施，减少施工对周边环境的影响。建设单位应监督施工单位做好环境保护工作，确保施工符合环保要求。4.施工过程中如需进行工程变更，施工单位应按照合同约定的程序提出变更申请，经建设单位、设计单位等相关部门批准后，方可进行变更施工。变更工程的价款应按照合同约定的调整方法进行结算。（三）竣工验收1.大修项目竣工后，施工单位应组织自检，自检合格后向建设单位提交工程竣工验收报告。2.建设单位应组织设计单位、施工单位、监理单位等相关部门和单位对工程进行竣工验收。竣工验收应按照国家相关验收规范和标准进行，重点检查工程质量、工程资料、设备运行情况等内容。3.对于验收合格的工程，建设单位应及时办理工程竣工验收备案手续；对于验收不合格的工程，建设单位应要求施工单位限期整改，整改合格后重新组织验收。七、大修项目质量保修管理（一）保修期限1.大修项目的质量保修期限应按照国家相关规定和合同约定执行。2.一般情况下，基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程，为设计文件规定的该工程的合理使用年限；屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为5年；供热与供冷系统，为2个采暖期、供冷期；电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程，为2年。（二）保修责任1.施工单位在质量保修期限内，应按照合同约定承担保修责任。2.建设单位在质量保修期限内发现工程质量问题，应及时通知施工单位，施工单位应在接到通知后规定的时间内派人到现场维修。3.对于因施工单位原因造成的质量问题，施工单位应负责无偿返修，并承担相应的损失赔偿责任；对于因其他原因造成的质量问题，施工单位可按照合同约定收取相应的维修费用。（三）保修金管理1.建设单位应按照合同约定，在工程竣工结算时预留一定比例的保修金。2.保修金的预留比例和支付方式应在合同中明确约定。3.在质量保修期限届满后，如无质量问题，建设单位应按照合同约定将保修金返还给施工单位；如存在质量问题，建设单位应扣除相应的维修费用后将剩余保修金返还给施工单位。八、大修项目资金管理（一）预算编制1.大修项目资金预算应根据大修计划和项目立项情况进行编制。2.预算编制应遵循科学合理、实事求是、勤俭节约的原则，充分考虑项目的实际需求和可能发生的费用。3.大修项目资金预算应包括工程费用、设备购置费用、工程建设其他费用、预备费等内容。（二）资金筹集1.根据大修项目资金预算，公司应合理安排资金筹集渠道。2.资金筹集方式可包括自有资金、银行贷款、财政拨款等。3.对于需要银行贷款的项目，公司应按照银行要求办理相关贷款手续，确保贷款资金及时足额到位。（三）资金使用1.大修项目资金应专款专用，严格按照预算安排使用，不得擅自改变资金用途。2.建设单位应建立健全资金管理制度，加强对资金使用的监督和管理，确保资金使用安全、合规、有效。3.资金支付应按照合同约定和相关财务制度的规定进行，严格审核支付凭证，确保支付金额准确无误。（四）财务核算1.公司财务部门应按照国家相关财务会计制度的规定，对大修项目资金进行单独核算，准确记录项目资金的收支情况。2.财务核算应做到账目清晰、数据准确、资料完整，为项目成本控制和财务分析提供依据。3.定期对大修项目资金使用情况进行财务分析，及时发现问题并采取措施加以解决。九、监督检查与考核（一）监督检查1.公司设立专门的监督检查小组，负责对建筑物大修管理工作进行定期或不定期的监督检查。2.监督检查内容包括大修计划执行情况、项目立项管理、招标管理、合同管理、施工管理、质量保修管理、资金管理等方面。3.监督检查小组应深入施工现场，查阅相关资料，听取各方意见，及时发现问题并提出整改要求。（