办公室6S管理规定范本

办公室6S管理规定范本一、目的为了营造一个整洁、有序、高效、安全的办公环境，提升员工的工作效率和工作质量，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本办公室6S管理规定。本规定适用于公司内所有办公区域，包括但不限于各部门办公室、会议室、接待室、档案室、公共区域等。二、定义1.整理（SEIRI）将办公区域内的物品区分为必要的和不必要的，将不必要的物品清除掉，以腾出空间，防止误用，塑造清爽的办公环境。必要物品：在办公过程中经常使用或在一定时间内会用到的物品，如电脑、办公用品、文件资料等。不必要物品：在较长时间内不会用到或已经过期无用的物品，如废弃文件、损坏的设备、多余的文具等。2.整顿（SEITON）把整理后留下的必要物品依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，并进行有效标识，以便在需要时能够迅速找到和使用。定位：确定物品放置的具体位置，如文件应放在相应的文件柜或文件夹中，办公用品应放在固定的抽屉或架子上。定方法：根据物品的种类、使用频率、重要程度等因素，确定合理的摆放方式，如常用物品应放在容易拿到的地方，不常用物品可放在远处或高层。标识：对物品的放置位置、名称、规格、数量等信息进行明确标识，便于识别和管理。3.清扫（SEISO）将办公区域内的环境、设备、工具等清扫干净，保持整洁卫生，及时发现并消除潜在的问题和隐患。环境清扫：包括地面、墙壁、天花板、门窗等的清洁，确保无灰尘、无污渍、无杂物。设备清扫：对电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备进行定期清洁和保养，确保其正常运行。工具清扫：对办公桌椅、文件柜、书架等办公家具进行清洁，保持其整洁美观。4.清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果，形成制度化、规范化，通过不断地强化和监督，使6S管理成为员工的自觉行为。制度建设：建立健全6S管理制度和标准，明确各部门和人员的职责和权限，确保6S管理工作有章可循。监督检查：定期对办公区域的6S管理情况进行检查和评估，及时发现问题并督促整改，确保6S管理工作的有效实施。持续改进：根据检查和评估结果，总结经验教训，不断完善6S管理制度和标准，持续提高6S管理水平。5.素养（SHITSUKE）通过教育、培训和宣传等手段，使员工养成良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守6S管理规定，积极参与6S管理活动，形成良好的团队氛围和企业文化。教育和培训：定期组织员工进行6S管理知识的培训和学习，使员工了解6S管理的目的、意义、方法和要求，提高员工的6S管理意识和技能。宣传和引导：通过宣传栏、内部刊物、会议等形式，广泛宣传6S管理的理念和成果，引导员工积极参与6S管理活动，形成良好的舆论氛围。激励机制：建立健全6S管理激励机制，对在6S管理工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励，对违反6S管理规定的部门和个人进行批评和处罚，激励员工积极参与6S管理活动。6.安全（SECURITY）重视员工安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防患于未然。通过建立健全安全管理制度和应急预案，加强安全检查和隐患排查，确保办公区域的人身和财产安全。安全制度建设：制定完善的安全管理制度和操作规程，明确各部门和人员的安全职责和权限，确保安全管理工作有章可循。安全检查和隐患排查：定期对办公区域的安全状况进行检查和评估，及时发现并消除安全隐患，确保办公区域的安全。应急预案制定和演练：制定完善的应急预案，定期组织员工进行应急演练，提高员工的应急处置能力和自我保护意识。三、整理实施细则1.文件资料整理各部门应定期对文件资料进行清理和整顿，每年至少进行一次全面的文件清理工作。对于已过期、无保存价值的文件资料，应及时进行销毁处理。销毁文件资料时，需填写《文件销毁申请表》，经部门负责人审核批准后，按照公司规定的程序进行销毁，并做好记录。对于有保存价值的文件资料，应按照文件的类别、年份、重要程度等因素进行分类归档，存放在相应的文件柜或文件夹中，并进行明确标识。2.办公用品整理各部门应根据实际工作需要，合理配备办公用品，避免浪费。定期对办公用品进行盘点，清理出不需要或损坏的办公用品，如多余的笔、本子、文件夹等。对于损坏的办公用品，能修复的应及时修复，不能修复的应及时申请报废处理。将常用的办公用品放在容易拿到的地方，如办公桌的抽屉或架子上；不常用的办公用品可放在仓库或文件柜中进行统一保管。3.设备设施整理对办公区域内的设备设施进行全面检查，确定哪些设备设施是必要的，哪些是闲置或损坏的。对于闲置的设备设施，应及时进行清理和处理，如调配给其他部门使用、出售或报废等。对于决定报废的设备设施，需填写《设备报废申请表》，经设备管理部门和公司领导审核批准后，按照公司规定的程序进行报废处理。对于损坏的设备设施，应及时通知设备管理部门进行维修，确保设备设施的正常运行。在维修过程中，应做好记录，以便跟踪和管理。4.杂物整理清理办公区域内的杂物，如废弃的纸箱、包装袋、饮料瓶等。应将杂物分类放置在指定的垃圾桶内，并及时清理。对于长期不用的个人物品，如衣物、鞋子、书籍等，应及时清理出办公区域。员工如需在办公区域存放个人物品，应将其放置在个人的储物柜或指定的区域内，并保持整洁有序。四、整顿实施细则1.办公区域规划根据各部门的工作职能和业务流程，对办公区域进行合理规划，划分出不同的工作区域，如办公区、会议室、接待室、档案室等。明确每个工作区域的功能和用途，并设置相应的标识牌，以便员工和外来人员识别。合理安排办公桌椅、文件柜、书架等办公家具的摆放位置，确保办公区域的通道畅通，便于员工的日常工作和走动。2.物品定位与标识对办公区域内的所有物品进行定位，确定其放置的具体位置。应根据物品的使用频率和重要程度，合理安排物品的放置位置，如常用物品应放在离员工较近、容易拿到的地方，不常用物品可放在远处或高层。对物品的放置位置、名称、规格、数量等信息进行明确标识。标识应清晰、准确、耐用，便于识别和管理。可以使用标签、标识牌、颜色等方式进行标识。对于文件资料，应按照文件的类别、年份、重要程度等因素进行分类归档，并在文件柜或文件夹上进行标识，注明文件的名称、年份、编号等信息，以便快速查找和使用。3.文件资料管理建立完善的文件资料管理制度，明确文件资料的归档、借阅、保密等流程和要求。对文件资料进行分类编号，建立文件索引目录，方便员工快速查找和使用。文件编号应具有唯一性和系统性，便于管理和追溯。定期对文件资料进行盘点和整理，确保文件资料的完整性和准确性。对于借出的文件资料，应及时跟踪和催还，避免文件资料的丢失或损坏。4.办公用品管理建立办公用品领用制度，明确办公用品的领用标准、流程和审批权限。员工应根据实际工作需要，合理领用办公用品，避免浪费。对办公用品进行分类存放，如笔、本子、文件夹等应分别放置在不同的抽屉或架子上，并进行标识。定期对办公用品的库存进行盘点，及时补充短缺的办公用品，确保办公用品的正常供应。五、清扫实施细则1.日常清扫员工应每天在上班前或下班后对自己的办公区域进行清扫，包括清理桌面、擦拭电脑和办公用品、清扫地面等。公共区域的清扫工作由行政部门负责安排专人进行，每天至少进行一次全面清扫，确保公共区域的整洁卫生。各部门应定期对会议室、接待室等公共场所进行清扫和整理，保持场所的整洁和舒适。每次使用后，使用部门应及时清理会议或接待过程中产生的垃圾和杂物，并将桌椅摆放整齐。2.定期清扫各部门应每月组织一次全面的清扫活动，对办公区域的各个角落进行彻底清扫，包括文件柜、书架、墙壁、天花板等。每季度对办公设备进行一次全面的清洁和保养，如对电脑、打印机、复印机等设备进行内部清洁、检查和维护，确保设备的正常运行。每年对办公区域进行一次深度清扫，如对地毯、窗帘等进行清洗，对门窗进行擦拭等。3.清扫标准地面应干净整洁，无灰尘、无污渍、无杂物。桌面和办公设备应干净无尘，办公用品摆放整齐。文件柜和书架应整齐有序，文件资料分类清晰，标识明确。墙壁和天花板应无灰尘、无蜘蛛网。门窗应干净明亮，无污渍、无划痕。垃圾桶应及时清理，无异味。六、清洁实施细则1.制度建设制定完善的6S管理制度和标准，明确各部门和人员的职责和权限，确保6S管理工作有章可循。制度应包括整理、整顿、清扫、安全等方面的具体要求和操作流程。建立6S管理检查和考核机制，定期对各部门的6S管理工作进行检查和评估，将检查结果与部门和个人的绩效考核挂钩，激励各部门和员工积极参与6S管理工作。制定6S管理培训计划，定期组织员工进行6S管理知识的培训和学习，提高员工的6S管理意识和技能。2.监督检查成立6S管理监督检查小组，负责对公司办公区域的6S管理情况进行定期检查和不定期抽查。检查小组应按照6S管理标准和检查表进行检查，对发现的问题及时记录，并下达《6S管理整改通知书》，要求责任部门限期整改。定期对检查结果进行统计和分析，总结6S管理工作中存在的问题和不足，提出改进措施和建议，不断完善6S管理工作。3.持续改进各部门应根据检查和评估结果，及时对本部门的6S管理工作进行总结和反思，找出存在的问题和不足，制定相应的改进措施和计划，并认真组织实施。鼓励员工积极提出6S管理方面的合理化建议和创新方法，对有价值的建议和方法给予表彰和奖励。定期对6S管理制度和标准进行修订和完善，根据公司的发展和实际情况，及时调整6S管理的内容和要求，确保6S管理工作的有效性和适应性。七、素养实施细则1.教育和培训新员工入职时，应进行6S管理知识的培训，使新员工了解6S管理的目的、意义、方法和要求，尽快融入公司的6S管理文化。定期组织全体员工进行6S管理知识的培训和学习，不断强化员工的6S管理意识和技能。培训内容可以包括6S管理的理论知识、实际操作技巧、案例分析等。开展6S管理专题讲座和交流活动，邀请专家或优秀员工进行经验分享，促进员工之间的学习和交流。2.宣传和引导在公司内部设置6S管理宣传栏，定期更新6S管理的知识、图片、案例等内容，宣传6S管理的理念和成果，营造良好的6S管理氛围。利用公司内部刊物、微信群、电子邮件等渠道，及时发布6S管理的相关信息和通知，引导员工积极参与6S管理活动。开展6S管理主题活动，如6S管理知识竞赛、6S管理优秀部门和个人评选等，激发员工的参与热情和积极性。3.激励机制建立6S管理激励机制，对在6S管理工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励。奖励方式可以包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。对违反6S管理规定的部门和个人进行批评和处罚。处罚方式可以包括警告、罚款、通报批评等。将6S管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系，与绩效奖金、晋升、评优等挂钩，形成有效的激励约束机制。八、安全实施细则1.安全制度建设制定完善的安全管理制度，包括消防安全、用电安全、信息安全、人身安全等方面的制度和操作规程，明确各部门和人员的安全职责和权限。建立健全安全检查和隐患排查制度，定期对办公区域的安全状况进行检查和评估，及时发现并消除安全隐患。制定安全应急预案，明确应急处置的流程和责任，定期组织员工进行应急演练，提高员工的应急处置能力和自我保护意识。2.安全检查和隐患排查各部门应每月组织一次安全自查，对本部门的办公区域进行全面的安全检查，重点检查消防设施、用电设备、信息系统等方面的安全状况。公司安全管理部门应每季度组织一次全面的安全检查，对各部门的安全工作进行检查和评估。检查内容包括安全制度的执行情况、安全设施的配备和运行情况、安全隐患的排查和整改情况等。对检查中发现的安全隐患，应及时下达《安全隐患整改通知书》，要求责任部门限期整改。责任部门应按照整改要求，制定整改措施，明确整改责任人，确保安全隐患得到及时消除。3.安全教育和培训新员工入职时，应进行安全知识的培训，使新员工了解公司的安全管理制度和操作规程，掌握必要的安全知识和技能。定期组织全体员工进行安全知识的培训和学习，不断强化员工的安全意识和自我保护能力。培训内容可以包括消防安全知识、用电安全知识、信息安全知识、应急处置知识等。开展安全宣传活动，通过宣传栏、内部刊物、微信群等渠道，宣传安全知识和安全文化，营造良好的安全氛围。4.应急管理建立应急管理体系，明确应急指挥机构和职责，制定应急预案和处置流程。应急预案应包括火灾、地震、泄漏、爆炸等突发事件的应急处置措施。定期组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高员