XX中学2025-2026学年第二学期教育装备新增资产入账登记工作部署会

XX中学2025-2026学年第二学期教育装备新增资产入账登记工作部署会尊敬的各位领导、各部门负责人、资产管理员及相关教职工：大家上午好！教育装备是支撑学校教育教学、科研实训、管理服务工作有序开展的重要物质基础，资产入账登记工作则是规范资产管理、保障资产安全、提高资产使用效益的核心环节。为严格落实上级教育主管部门及学校资产管理相关规定，扎实做好2025-2026学年第二学期教育装备新增资产入账登记工作，明确工作任务、规范工作流程、压实工作责任，杜绝资产漏登、错登、迟登等问题，确保新增教育装备资产账实相符、账账相符，今天我们召开本次工作部署会。首先，我代表学校资产管理处，向长期以来支持配合资产管理工作的各位领导、各部门负责人及相关教职工，致以衷心的感谢！本次会议的核心议题，是全面部署本学期教育装备新增资产入账登记各项工作，明确工作标准、时间节点、责任分工，解答工作中可能出现的疑问，推动各部门协同发力，高质量完成新增资产入账登记任务。结合本学期学校教育教学发展需求，新增教育装备涵盖教学仪器、实验设备、办公设备、信息化装备、图书资料、文体器材等各类资产，涉及各教学教研组、实验中心、行政处室、年级组等多个部门，入账登记工作任务繁重、责任重大，需要大家高度重视、密切配合、精准落实。首先，我简要说明本次新增资产入账登记工作的背景和重要意义。随着教育现代化进程的推进，本学期学校加大了教育装备投入力度，新增了一批贴合教学实际、提升办学品质的各类装备，为新学期教育教学工作的高效开展提供了有力保障。而做好新增资产入账登记工作，既是学校规范资产管理的法定职责，也是防范资产流失、优化资源配置的重要举措；既能清晰掌握学校资产存量、增量情况，为学校后续资产采购、调配、维护、处置提供科学依据，也能确保资产管理制度落到实处，提升学校精细化管理水平，助力学校教育教学高质量发展。希望全体参会人员提高思想认识，切实增强责任感和使命感，认真落实各项工作要求，确保入账登记工作有序推进、圆满完成。接下来，我就本次教育装备新增资产入账登记工作的具体任务、工作流程、时间节点及相关要求，作详细部署，请大家认真领会、严格执行。第一，明确入账登记范围，做到全面覆盖、不重不漏。本次新增资产入账登记范围为2025-2026学年第二学期内，学校各部门通过采购、调拨、捐赠、上级配发等各类渠道新增的所有教育装备资产，具体包括：一是教学仪器设备，如各学科专用教学教具、实验仪器、实训设备等；二是信息化装备，如计算机、投影仪、多媒体教学终端、网络设备、监控设备等；三是办公设备，如打印机、复印机、扫描仪、办公桌椅、文件柜等；四是图书资料，如新增教材、教辅资料、课外读物、电子图书等；五是文体器材，如体育训练器材、文艺表演器材、美术创作器材等；六是其他各类与教育教学、管理服务相关的新增资产。各部门要对照上述范围，全面梳理本部门新增资产，逐一核对资产名称、规格型号、数量、单价、购置时间、生产厂家、验收情况等信息，确保所有新增资产全部纳入入账登记范围，坚决杜绝漏登、少登、错登现象。第二，规范工作流程，做到程序严谨、精准高效。本次新增资产入账登记工作严格按照“部门申报—验收确认—资料提交—审核录入—对账归档”的流程推进，具体步骤如下：一是部门申报，各部门资产管理员负责梳理本部门新增资产，填写《XX中学新增教育装备资产入账登记表》，经部门负责人签字确认后，提交至学校资产管理处；二是验收确认，资产管理处联合相关职能部门，对各部门提交的新增资产进行现场验收，核对资产实物与申报信息是否一致、资产质量是否符合要求、相关手续是否齐全，验收合格后签署验收意见；三是资料提交，各部门需同步提交新增资产相关佐证资料，包括采购合同、发票复印件、验收单、资产照片、调拨单、捐赠协议等，所有资料需真实、完整、规范，复印件需注明“与原件一致”并加盖部门公章；四是审核录入，资产管理处对各部门提交的申报资料、验收记录进行全面审核，审核无误后，由资产管理员将资产信息精准录入学校资产管理系统，生成资产编号、建立资产台账；五是对账归档，资产管理处完成录入后，与各部门进行账实核对、账账核对，确认无误后，将相关资料整理归档，形成完整的资产入账登记档案。第三，明确时间节点，做到按时完成、不拖不漏。为确保入账登记工作有序推进，本次工作明确以下时间节点，请各部门严格遵守：一是梳理申报阶段，自本次会议结束之日起5个工作日内，各部门完成本部门新增资产梳理、《入账登记表》填写及部门负责人签字确认，同步准备相关佐证资料；二是验收提交阶段，梳理申报结束后3个工作日内，各部门将《入账登记表》及相关佐证资料提交至资产管理处，资产管理处同步开展现场验收工作；三是审核录入阶段，验收提交结束后7个工作日内，资产管理处完成所有申报资料的审核、资产信息录入及台账建立工作；四是对账归档阶段，审核录入结束后3个工作日内，资产管理处与各部门完成对账工作，确认无误后完成资料归档，形成工作总结。各部门要严格按照上述时间节点推进工作，确有特殊情况无法按时完成的，需提前向资产管理处提交书面说明，经批准后延期推进，严禁无故拖延、敷衍塞责。第四，压实工作责任，做到分工明确、协同发力。本次新增资产入账登记工作实行“部门负责人负总责、资产管理员具体落实”的工作责任制。各部门负责人是本部门新增资产入账登记工作的第一责任人，要切实加强组织领导，统筹安排本部门工作，督促资产管理员认真完成资产梳理、资料提交、对账确认等工作，确保各项任务落到实处；各部门资产管理员要履行岗位职责，精准梳理资产信息、规范填写登记表格、完整提交相关资料，配合资产管理处做好验收、审核、对账等工作，对提交信息、资料的真实性、准确性、完整性负责；资产管理处负责本次工作的统筹协调、指导培训、审核录入、对账归档等工作，及时解答各部门工作中遇到的疑问，对工作推进不力、落实不到位的部门进行督促提醒，确保整体工作有序高效推进；相关职能部门要密切配合、协同发力，共同做好资产验收、资料审核等工作，形成工作合力。第五，强化工作要求，做到严格规范、精益求精。一是注重细节，确保信息精准。各部门在梳理资产、填写表格时，要认真核对每一项信息，确保资产名称、规格型号、数量、单价、生产厂家等信息与实物、发票、合同完全一致，杜绝错别字、漏填、错填等问题；二是规范资料，确保完整齐全。所有提交的佐证资料要规范整理、分类装订，确保资料真实、完整、有效，符合入账登记要求；三是严格把关，确保账实相符。资产管理处在验收、审核过程中，要坚持实事求是、严格把关，对信息不符、资料不全、验收不合格的资产，一律不予入账登记，责令相关部门限期整改，整改合格后再予以办理；四是加强学习，提升业务能力。各部门资产管理员要加强对学校资产管理相关制度、入账登记流程、表格填写规范等内容的学习，提升业务水平，确保工作规范高效推进；五是强化监督，严肃工作纪律。学校将对本次新增资产入账登记工作开展专项监督检查，对工作认真、落实到位、完成质量高的部门予以通报表扬；对工作敷衍、推进不力、出现漏登、错登、迟登等问题的部门和个人，将予以通报批评，并责令限期整改，情节严重的将追究相关责任。各位领导、各位教职工，教育装备新增资产入账登记工作是一项严谨细致、责任重大的基础性工作，时间紧、任务重、要求高。希望大家以高度的责任感和使命感，认真落实本次会议部署的各项任务，凝心聚力、密切配合、精准发力，严格按照工作流程、时间节点推进工作，确保高质量完成本学期教育装备新增资产入账登记工作，进一步规范学校资产管理，优化资源配置，为学校教育教学高质量发展提供有力的物质保障。最后，我再强调几点：一是各部门要迅速传达本次会议精神，明确工作任务、责任分工和时间节点，确保每一位相关工作人员都清楚工作要求；二是工作推进过程中，各部门要加强沟通交流，遇到问题及时向资产管理处反馈，严禁各自为战、推诿扯皮；三是资产管理处要做