化工公司女工保护管理办法

化工公司女工保护管理办法第一章总则

1.1制定依据与目的

1.1.1制定依据

本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国妇女权益保障法》《女职工劳动保护特别规定》（国务院令第619号）、《职业健康安全管理体系要求》（GB/T28001）等国家法律法规，参照《国际劳工组织关于消除对妇女一切形式歧视公约》（第100号）、《关于消除就业和职业领域对妇女歧视的建议》（第111号）等国际公约，结合化工行业特点及企业国际化经营战略制定。

1.1.2制定目的

针对化工行业女工职业健康风险（如化学物质暴露、高温高压作业）及管理层级中女性比例不足等管理痛点，本制度旨在规范女工劳动保护管理流程，降低职业病与安全事故发生率，提升合规经营水平，平衡企业价值创造与风险防控需求，适配数字化转型背景下的人力资源管理智能化升级。

1.2适用范围与对象

1.2.1适用范围

本制度适用于公司所有业务板块（化工原料生产、仓储物流、技术研发、国际贸易等），覆盖总部及境外分支机构（包括但不限于欧洲、东南亚等高风险作业区域）。

1.2.2适用对象

1.公司正式员工（含全职、非全日制）；

2.外包合作单位从事高风险作业的女工；

3.劳务派遣单位派驻的女工；

4.试用期及实习期女职工。

1.2.3例外适用场景

涉及国际劳工标准差异的境外子公司，需根据当地法律法规补充制定本地化细则，经总法律顾问审批后执行，但核心安全标准不得低于本制度要求。

1.3核心原则

1.3.1合规性原则

严格遵守国家及所在地法律法规，定期对标国际标准（如REACH法规、OSHA标准）动态调整管理要求。

1.3.2权责对等原则

女工保护专项管理职责由人力资源部承担，但涉及职业健康安全的跨部门事项需由安全环保部主导，财务部负责成本核算，形成闭环管理。

1.3.3风险导向原则

针对有机溶剂作业、高温高压反应等高风险环节，实行分级管控（高风险作业场所女工比例≤15%，特殊岗位执行工时限制）。

1.3.4效率优先原则

1.3.5持续改进原则

每年结合事故发生率、体检异常率等指标评估制度有效性，重大修订需经董事会专项审议。

1.4制度地位与衔接

本制度为公司基础性管理文件，与《安全生产管理办法》《职业健康管理体系运行规范》《员工手册》等制度形成支撑关系。当国际标准高于国内标准时，优先适用国际标准；制度冲突时由总法律顾问组织协调，争议结果报董事会备案。

第二章组织架构与职责分工

2.1管理组织架构

公司治理结构中，董事会设“女工保护专项委员会”作为决策机构，下设总经理直管的“女工保护办公室”作为执行机构，内控部、审计部、合规部及各业务部门为监督与执行单元。境外分支机构参照本架构建立本地化管理团队。

2.2决策机构与职责

2.2.1董事会

审定年度女工保护投入预算（占比不低于总人工成本的2%），审批重大事故应急预案及境外子公司差异化管理方案。

2.2.2董事会女工保护专项委员会

每季度审议高风险作业女工比例、体检异常率等核心指标，决策职业病预防措施的投入方案。

2.3执行机构与职责

2.3.1人力资源部（主责）

1.制定女工职业健康档案模板（含孕期、哺乳期特殊标识）；

2.每半年组织一次女工权益培训，覆盖比例达100%。

2.3.2安全环保部（配合）

1.每年开展2次女工作业场所化学物质检测，高风险区域实施连续监测；

2.制定女工特殊工时轮换计划，确保连续作业不超过4小时。

2.4监督机构与职责

2.4.1内控部

嵌入“女工工时异常自动预警”等3个内控节点，每季度抽查档案完整性。

2.4.2审计部

每年开展1次专项审计，核查孕期女工调岗执行率及处罚落实情况。

2.5协调与联动机制

设立“女工保护联席会议”，由人力资源部牵头，每月召集安全、生产、IT部门，通报异常情况并制定整改计划。境外业务需同步协调当地工会组织参与监督。

第三章人力资源管理标准

3.1管理目标与核心指标

3.1.1目标设定

1.孕期女工调岗执行率≥95%；

2.女工职业病发生率≤行业平均水平50%；

3.哺乳室使用率≥85%。

3.1.2核心KPI

-孕期调岗审批时效≤2个工作日；

-哺乳室设施达标率100%；

-女工满意度调查得分≥4.0（5分制）。

3.2专业标准与规范

3.2.1职业健康管理

1.高风险岗位女工必须参加岗前及年度职业健康体检，异常情况由医务室出具书面建议；

2.有色金属、苯类作业女工实行轮岗制，避免连续接触。

3.2.2特殊生理期保护

1.生产车间设置生理期工位（占比不低于班组人数的20%）；

2.化学品存储区设置防渗漏隔离带，禁止女工直接接触。

3.3管理方法与工具

3.3.1管理方法

-全生命周期管理：从入职体检到离职归档全程跟踪；

-风险矩阵法：对接触致癌物女工实行红黄绿三色标识管理。

3.3.2管理工具

-建立ERP女工健康模块，自动预警孕期、哺乳期等关键节点；

-采用AI语音识别技术核查哺乳室使用记录。

第四章业务流程管理

4.1主流程设计

4.1.1女工入职流程

人力资源部在收到录用通知后3日内完成性别统计，同步推送安全环保部开展岗前培训。

4.1.2特殊期保护流程

女工提交生理期证明后，生产部门须在当班次调整岗位，不得安排接触有机溶剂工序。

4.1.3孕期调岗流程

1.女工提交《孕期申请表》，医务室核实后出具证明；

2.人力资源部5个工作日内完成调岗审批，优先安排行政类岗位。

4.1.4哺乳期管理流程

1.人力资源部在入职登记时标注哺乳期需求；

2.生产部门按需配备隔离式哺乳室，配备消毒设备。

4.2子流程说明

4.2.1异常体检处理子流程

医务室收到异常报告后24小时内通知女工，3日内完成病因分析，必要时人力资源部协助调岗。

4.2.2境外合规适配子流程

驻外女工入职后15日内，人力资源部需将本地化特殊要求（如中东地区高温假制度）录入ERP系统。

4.3流程关键控制点

4.3.1孕期调岗控制点

1.控制措施：医务室证明必须包含接触物质清单；

2.核查方式：内控部每月抽检10份调岗档案，核查审批人签字。

4.3.2哺乳室管理控制点

1.控制措施：IT部开发哺乳室预约系统，防止超时占用；

2.核查方式：安全环保部每季度检查消毒记录，不合格者取消科室年度评优资格。

4.4流程优化机制

每年6月30日前，IT部需根据业务部门反馈优化ERP女工模块，优化方案需经女工保护办公室评审。

第五章权限与审批管理

5.1权限矩阵设计

5.1.1岗位权限分配

-人力资源部经理：审批一般调岗（涉及金额≤5万元）；

-总经理：审批孕期调岗（涉及金额＞5万元）；

-董事会：审批哺乳期特殊岗位保留。

5.1.2作业权限分配

接触强酸碱岗位的女工，需经安全环保部考核合格后方可操作。

5.2审批权限标准

5.2.1常规审批路径

《孕期申请表》需经女工本人、部门主管、人力资源部三级签字，电子流程自动计时，超时自动触发预警。

5.2.2特殊审批路径

涉及境外调岗的，需同时获得中国分部及当地合作伙伴双重批准。

5.3授权与代理机制

临时代理审批权限最长不超过15个工作日，需提交授权委托书，人力资源部备案。

5.4异常审批流程

紧急调岗需经人力资源部、安全环保部联合审批，加急通道审批时效≤1个工作日，但需在次月提交风险评估报告。

第六章执行与监督管理

6.1执行要求与标准

6.1.1操作规范

1.女工特殊期防护用品必须存放在指定位置，领用需登记姓名、工号及领用时间；

2.ERP系统需实时更新女工健康档案，变更记录需双签确认。

6.1.2表单填报标准

《女工特殊期记录表》需包含工位号、化学品名称、工时等信息，电子表单自动关联健康档案。

6.2监督机制设计

6.2.1日常监督

-人力资源部每周开展女工特殊期记录抽查，覆盖率≥30%；

-安全环保部每月对接触有害物质女工进行工时跟踪，异常情况通报至生产部门。

6.2.2专项监督

-每年4月组织女工保护专项审计，重点核查孕期调岗落实情况；

-境外子公司需同步接受当地劳动监察机构检查，结果上传至中央监控系统。

6.3检查与审计

6.3.1检查频次

-日常检查：每月随机抽取3个车间，检查防护用品配置；

-专项审计：每年联合内审部开展，覆盖20%的女工档案。

6.3.2审计结果应用

审计报告需提交至总经理办公会，重大问题纳入年度绩效考核指标。

6.4执行情况报告

每季度末，人力资源部需提交女工保护执行报告，包含以下内容：

1.特殊期保护落实情况统计；

2.风险事件发生及整改案例；

3.下季度改进计划。

第七章考核与改进管理

7.1绩效考核指标

7.1.1考核指标体系

|指标类别|指标名称|权重|考核标准|

|----------------|------------------------|------|---------------------------|

|安全指标|孕期调岗执行率|40%|≥95%（低于90%权重减半）|

|效率指标|异常审批时效|30%|≤3个工作日|

|改进指标|女工满意度调查得分|30%|≥4.0（5分制）|

7.1.2考核主体

由人力资源部牵头，联合安全环保部组成考核小组，考核结果与部门绩效挂钩。

7.2评估周期与方法

7.2.1评估周期

-月度评估：重点核查哺乳室使用率；

-季度评估：全面检查孕期调岗落实情况；

-年度评估：结合体检数据考核职业病预防成效。

7.2.2评估方法

-数据统计：ERP系统自动生成报表；

-现场核查：随机抽取10名女工访谈。

7.3问题整改机制

7.3.1整改流程

1.发现问题→人力资源部下发整改通知书（一般问题7个工作日内整改）；

2.整改完成→责任部门提交整改报告，经安全环保部复核后报备；

3.复核不合格→启动问责程序，对部门负责人罚款500-2000元。

7.3.2整改分类

-一般问题：整改周期≤7个工作日；

-重大问题：整改周期≤30个工作日，需提交专项方案。

7.4持续改进流程

7.4.1改进建议收集

-通过ERP系统匿名收集意见，IT部每月分析并推送至女工保护办公室；

7.4.2改进方案评估

-每年2月组织跨部门评估，采纳率不足30%的方案不予实施。

第八章奖惩机制

8.1奖励标准与程序

8.1.1奖励情形

1.提出合理改进建议被采纳，奖励金额200-1000元；

2.连续3年孕期调岗执行率100%，部门负责人获季度评优资格。

8.1.2奖励程序

1.申报→人力资源部审核→总经理审批→财务部发放；

2.精神奖励包括优秀女工称号及年度表彰大会发言权。

8.2违规行为界定

8.2.1一般违规

-未按规定提供生理期证明，但未造成实际影响；

8.2.2较重违规

-孕期调岗审批超期3个工作日；

8.2.3严重违规

-强制安排女工接触致癌物，造成职业病。

8.3处罚标准与程序

8.3.1处罚标准

|违规情形|处罚标准|

|----------------|-----------------------|

|一般违规|警告（书面）|

|较重违规|罚款500元|

|严重违规|解除劳动合同（N+1）|

8.3.2处罚程序

1.调查取证→人力资源部下发《处罚通知书》；

2.员工申辩→人力资源部复核（3个工作日内）；

3.处罚决定→总经理审批后送达员工。

8.4申诉与复议

8.4.1申诉条件

-收到《处罚通知书》后3个工作日内提出；

8.4.2复议流程

-人力资源部组织复核→总经理审批→5个工作日内出具复议决定。

第九章应急与例外管理

9.1应急预案与危机处理

9.1.1应急预案

1.制定《女工急性中毒应急预案》，明确疏散路线（优先选择母婴室作为临时避难点）；

2.建立境外子公司应急联络清单，包含当地医疗资源信息。

9.1.2危机处理

-发生职业病事件→立即启动应急预案，24小时内向董事会报告；

-媒体舆情应对→公关部制定“女工权益保护”口径库，优先适用本地化表述。

9.2例外情况处理

9.2.1例外场景

-临时性援建项目（如地震灾区支援）涉及女工特殊期防护；

9.2.2处理流程

1.提交《例外申请表》，包含风险评估报告；

2.人力资源部联合安全环保部审批（审批时效≤2个工作日）；

3.例外结束后30日内提交总结报告。

9.3危机公关与善后

9.3.1跨国适配原则

-欧盟子公司需强调《职业健康安全指令》（2004/38/EC）合规性；

-中东地区需规避“性别隔离”敏感表述，采用“