轮胎厂供应商评估管理细则

轮胎厂供应商评估管理细则轮胎厂供应商评估管理细则

一、总则

1.制定目的

为规范轮胎厂供应商评估工作，确保原材料、零部件等供应的质量、成本和交期符合生产要求，提升供应链整体管理水平，特制定本细则。通过科学的评估流程，选择优质供应商，降低采购风险，保障生产稳定运行。

2.适用范围

本细则适用于轮胎厂所有涉及供应商选择、评估、管理和考核的相关部门及人员，包括采购部、质量部、生产部、财务部等。所有与供应商合作的事务均需遵循本细则执行。

3.基本概念说明

-供应商：指为轮胎厂提供原材料、零部件、设备或服务的第三方企业。

-评估指标：包括质量合格率、交货准时率、价格竞争力、服务能力、财务稳定性等。

-评估周期：供应商评估每年进行一次，重大变更或不合格供应商需及时复评。

二、供应商评估内容

1.质量能力评估

评估供应商的产品质量是否符合国家标准和公司要求，包括原材料检测报告、生产过程控制记录、不良品率等。重点考察其质量管理体系认证情况（如ISO9001）。

2.价格竞争力评估

综合分析供应商报价、付款条件、价格稳定性等因素，确保采购成本合理。对大宗采购可进行招标或比价，择优选择。

3.交货能力评估

考察供应商的供货周期、准时交货率、仓储配送能力等，确保能按时满足生产需求。需核实其生产能力、库存管理和物流方案。

4.服务能力评估

评估供应商的技术支持、售后响应速度、配合度等，确保合作过程中能及时解决问题。可结合过往合作案例进行评价。

5.财务稳定性评估

审查供应商的财务报表、信用记录、行业口碑等，确保其具备长期合作的资金实力，避免因财务问题导致供应中断。

6.合规性评估

检查供应商是否满足环保、安全生产、反商业贿赂等法律法规要求，避免潜在法律风险。

7.综合评分

根据各项评估结果，制定评分标准，对供应商进行综合排名，确定合作优先级。

三、供应商评估流程

1.需求发布

采购部根据生产计划，明确所需物料或服务的规格、数量、质量要求，并向潜在供应商发布采购需求。

2.供应商筛选

根据采购需求，通过行业名录、招标公告、合作推荐等方式，初步筛选出符合条件的供应商名单。

3.资料审核

质量部、采购部对供应商提交的资质文件（如营业执照、生产许可证、检测报告等）进行审核，确保资料真实有效。

4.现场考察

组织相关人员对供应商的生产场地、设备、管理体系进行实地考察，验证其实际能力。

5.样品测试

要求供应商提供样品进行检测，评估其质量稳定性，合格后方可进入候选名单。

6.商务谈判

与候选供应商就价格、付款、交期等商务条款进行谈判，达成初步合作意向。

7.最终确定

综合评估结果，确定合格供应商，签订合作协议，并录入供应商管理系统。

四、供应商绩效管理

1.定期考核

每季度对供应商的交货准时率、质量合格率、服务满意度等进行考核，考核结果纳入供应商档案。

2.动态调整

根据考核结果，对表现优秀的供应商给予更多订单，对不合格的供应商进行警告或淘汰。

3.改进要求

对存在问题的供应商，提出改进意见，并跟踪落实情况，确保持续提升。

4.黑名单管理

对于多次违约或严重不符合要求的供应商，列入黑名单，暂停或终止合作。

5.合作升级

对长期合作且表现突出的供应商，可提升为战略合作伙伴，享受优先供货、联合研发等优惠政策。

五、供应商沟通与协作

1.信息共享

定期向供应商提供生产计划、质量标准等必要信息，确保其准确理解公司需求。

2.问题反馈

建立供应商沟通机制，及时反馈质量问题、交期延迟等问题，共同协商解决方案。

3.联合改进

邀请供应商参与质量改进、工艺优化等活动，提升供应链整体效率。

4.投诉处理

设立供应商投诉渠道，对不合理要求或歧视性行为进行核实和处理。

5.保密协议

要求供应商签订保密协议，保护公司技术、成本等商业秘密。

六、监督检查

1.部门分工

采购部负责日常评估与考核，质量部负责质量监督，生产部负责交期反馈，财务部负责财务核查。

2.检查频率

每季度组织一次联合检查，每年进行一次全面审核，重大事项随时抽查。

3.检查内容

包括供应商资质更新、生产现场变化、合作评价、合同履约情况等。

4.问题整改

对检查发现的问题，要求供应商限期整改，并跟踪落实效果。

5.记录存档

所有检查结果及整改情况均需记录存档，作为后续评估依据。

七、奖惩办法

1.奖励措施

对年度评估排名靠前的供应商，给予订单倾斜、价格优惠、优先参与新项目合作等奖励。

2.处罚措施

对违反合同或多次出现问题的供应商，根据情节严重程度，采取警告、扣减订单、终止合作等措施。

3.违约责任

供应商若出现重大违约（如质量严重不合格、恶意拖延交货），需承担相应损失，并赔偿公司损失。

4.申诉机制

供应商若对处罚结果不服，可向公司申诉，由评估小组重新审核。

5.激励创新

鼓励供应商提出改进建议或新技术合作，给予一定奖励或合作优先权。

八、附则

1.解释权

本细则由公司采购部负责解释，如有疑问可随时咨询相关部门。

2.执行时间

本细则自发布之日起正式执行，所有供应商需严格遵守。

3.