通风和消毒制度

通风和消毒制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国传染病防治法》《企业安全生产标准化基本规范》等相关国家法律法规，以及《集团母公司关于疫情防控专项管理的规定》《公司内部控制基本规范》等内部制度要求制定。同时，为有效防范通风和消毒工作中存在的专项风险，规范业务流程，保障员工健康安全，维护公司正常生产经营秩序，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。在办公区域、生产车间、仓储物流、食堂、宿舍、会议室、公共交通工具等所有员工可能接触的场所，均应严格遵循本制度关于通风和消毒的管理要求。涉及外包服务、供应商管理、应急响应等场景，亦应参照本制度执行。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）“通风专项管理”：指通过科学配置通风设施、优化空气流通、监测空气质量等措施，降低室内环境污染物浓度，预防呼吸道传染病传播的管理活动。（二）“消毒专项管理”：指采用物理或化学方法杀灭传播媒介上的病原微生物，阻断病原体传播链的管理活动。（三）“专项风险”：指在通风和消毒工作中可能引发健康危害或生产经营中断的潜在风险，包括但不限于通风设施故障、消毒剂使用不当、交叉感染等。（四）“XX合规”：指本制度规定的各项管理要求在执行层面的落实情况，包括操作规范、记录完整、责任明确等。第四条通风和消毒专项管理应遵循以下核心原则：（一）“全面覆盖”：所有场所和环节均纳入管理范围，确保无死角、无遗漏。（二）“责任到人”：明确各级管理主体和执行岗位的职责，实现风险闭环管理。（三）“风险导向”：重点关注高风险场景和关键环节，优先防范重大风险事件。（四）“持续改进”：定期评估管理效果，优化流程和技术手段，提升防控能力。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对通风和消毒专项管理负总责，统筹部署、资源保障和效果监督；分管安全生产、人力资源、后勤保障的领导为直接责任人，具体负责制度落实、风险管控和考核评价。第六条公司设立通风和消毒专项管理领导小组，由分管领导担任组长，成员包括安全生产部、人力资源部、后勤保障部、各业务部门负责人及相关技术专家。领导小组负责统筹协调本制度执行，审批重大风险处置方案，监督年度管理目标达成情况。第七条专项管理领导小组下设办公室，挂靠安全生产部，负责日常工作。其职能包括：（一）组织制定和修订专项管理制度、操作规程；（二）统筹开展通风和消毒设施设备的维护、检测和评估；（三）定期组织专项培训，提升全员防控意识和技能；（四）协调跨部门协作，解决执行中的疑难问题。第八条牵头部门（安全生产部）职责：（一）主导专项管理制度体系建设，定期评估制度有效性；（二）组织开展通风和消毒风险排查，建立风险清单；（三）监督各业务部门的执行情况，组织专项检查和考核；（四）统筹应急物资储备和应急处置能力建设。第九条专责部门（人力资源部、后勤保障部）职责：（一）人力资源部：负责员工健康监测、异常情况处置及培训宣传；（二）后勤保障部：负责通风设施、消毒用品的采购、管理和维护；（三）两部门联合开展操作规范的宣贯，建立员工健康档案。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实本领域通风和消毒管理要求，制定具体实施细则；（二）开展日常自查，及时上报设施故障、人员感染等异常情况；（三）监督外包服务商的合规作业，确保服务达标；（四）组织本部门员工培训，确保全员掌握操作要领。第十一条基层执行岗责任：（一）严格遵守操作规程，如实记录通风和消毒作业情况；（二）发现设施设备异常、用品短缺或疑似感染等情况，立即上报；（三）对违规操作行为提出抵制意见，并履行岗位合规承诺。第三章专项管理重点内容与要求第十二条通风设施管理：（一）办公区域、生产车间等场所应保证每日至少2次开窗通风，每次不少于30分钟；（二）中央空调系统应定期清洗消毒，新风量不得低于设计标准的70%，并配备空气质量监测装置；（三）密闭空间（如储藏室、机房）应安装强制通风设备，运行时间不少于4小时/日。第十三条消毒剂使用管理：（一）消毒剂采购需经后勤保障部审核，选用合规品牌，禁止使用过期或浓度不达标的产品；（二）公共区域（走廊、电梯间）每日消毒2次，高频接触表面（门把手、电梯按钮）每4小时消毒1次；（三）食堂、宿舍等重点场所应采用84消毒液或酒精类消毒剂，并设置独立配制区，严禁与食品接触。第十四条人员防护管理：（一）保洁、维修等岗位人员应佩戴防尘口罩和手套，每日更换；（二）消毒作业时需保持距离，并佩戴护目镜或面屏；（三）对接触病原体的高风险岗位，可配备N95口罩和防护服。第十五条应急处置管理：（一）发生疑似感染事件时，立即关闭区域通风系统，封闭场所并上报；（二）消毒组需在2小时内抵达现场，使用专业设备进行终末消毒；（三）后勤保障部协调应急物资，确保7日内补充消耗品。第十六条设施维护管理：（一）通风系统每季度检测1次，消毒设备每月校准1次，并留存检测报告；（二）发现过滤器破损、风机异响等异常，应立即停用并维修；（三）所有维护记录需存档2年，以备追溯。第十七条高风险场景防控：（一）会议室、培训室等多人聚集场所，应配备独立新风系统，会议结束后延长通风时间；（二）员工宿舍需单人单间或保证间隔1.5米以上，每日紫外线消毒30分钟；（三）食堂应分区设置清洁区、消毒区和操作区，餐具必须高温消毒。第十八条供应商管理：（一）通风设备、消毒剂等物资供应商需通过合规性评估，签订质量保证协议；（二）每季度对供应商履约情况开展抽查，不合格者取消合作资格；（三）建立合格供应商名录，并定期更新。第十九条记录管理：（一）通风记录需包括时间、温度、湿度、新风量等参数，每日填写；（二）消毒记录需注明消毒对象、方法、剂型、浓度及操作人；（三）所有记录需双人复核，纸质版归档电子版录入系统。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制：（一）安全生产部每年汇总法规政策变化，牵头修订制度条款；（二）重大变更需经领导小组审议，并发布废止说明；（三）技术升级（如引入智能通风系统）应同步调整操作规程。第十三条风险识别预警机制：（一）每月开展一次专项风险排查，重点检查设施完好率、消毒达标率；（二）风险分级标准：一般风险（如消毒剂过期）、重大风险（如系统故障）；（三）预警信息需通过内部平台发布，并明确责任部门响应时限。第十四条合规审查机制：（一）新增场所或设备需经安全生产部审查，未经许可不得投入使用；（二）采购合同中必须包含通风和消毒条款，供应商需提供资质证明；（三）违反审查要求的行为，视情节严重程度处以罚款或停岗处理。第十五条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，每日上报处理结果；（二）重大风险启动应急预案，领导小组统一指挥，跨部门协同作业；（三）事件处置完毕后需形成复盘报告，纳入年度管理总结。第十六条责任追究机制：（一）违规操作导致感染事件，直接责任人处记过以上处分；（二）未及时上报风险者，取消年度评优资格；（三）处罚标准明确列入《公司奖惩条例》，并抄送人力资源部执行。第十七条评估改进机制：（一）每季度委托第三方机构开展效果评估，出具改进建议；（二）评估内容包括：制度覆盖率、执行达标率、员工满意度；（三）评估结果用于优化资源分配，完善管理流程。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障：（一）各级领导需定期参加专项会议，解决执行难题；（二）安全生产部设立专项管理基金，保障设备维护和物资储备；（三）将管理职责纳入部门负责人述职报告，落实考核责任。第十九条考核激励机制：（一）专项合规情况占部门年度考核的10%，与绩效奖金挂钩；（二）连续3次检查达标者，给予团队奖励；（三）对提出合理改进建议者，颁发专项津贴。第二十条培训宣传机制：（一）管理层需接受合规履职培训，重点学习风险管控要求；（二）一线员工每月参加实操演练，考核合格后方可上岗；（三）通过宣传栏、内部APP等渠道，普及通风消毒知识。第二十一条信息化支撑：（一）开发通风消毒管理平台，实现作业数据自动采集；（二）消毒用品库存低于阈值时，系统自动生成采购申请；（三）利用AI视频监控，实时抽查操作规范执行情况。第二十二条文化建设：（一）制作《通风消毒合规手册》，配发至各工作场所；（二）每年开展“健康防护标兵”评选，营造比学赶超氛围；（三）员工入职培训必须包含本制度内容，签订合规承诺书。第二十三条报告制度：（一）风险事件报告：2小时内完成初步调查，12小时内提交报告