青岛培文学校老师请假制度

青岛培文学校老师请假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《企业职工带薪年休假实施办法》等国家相关法律法规，结合《青岛培文学校教职工行为规范手册》（X年X版）、《青岛培文学校内部控制管理办法》以及学校中长期发展规划中关于人力资源管理的要求，为规范教职工请假行为，保障学校正常教学秩序，维护教职工合法权益，特制定本制度。同时，为应对突发公共卫生事件、季节性流感防控等专项风险，本制度通过请假流程的精细化设计，实现人力资源的合理调配与安全风险的有效防控，确保学校教育教学活动的平稳运行。第二条本制度适用于青岛培文学校全体教职工，包括但不限于教学人员、行政管理人员、后勤服务人员、外聘专家及实习教师等。所有教职工的请假申请、审批、记录及相关管理活动，均须严格遵循本制度执行。请假场景涵盖正常休假、突发疾病、事假、婚假、产假、陪产假、丧假等常见情形，以及因学校统一安排的教学调整、岗位变动等特殊情况。第三条本制度中的核心术语定义如下：（一）“专项管理”指学校针对请假行为实施的全流程监控与风险防控，包括请假申请的合规性审查、审批权限的设定、请假记录的动态管理、异常情况的预警处置等，旨在确保请假行为的规范性、合理性与安全性。（二）“专项风险”指因请假管理不当可能引发的管理风险、教学秩序风险、安全责任风险等，如因教师请假过多导致课程空缺、因学生监护缺失引发安全事件、因请假流程漏洞造成人力资源浪费等。（三）“XX合规”指教职工的请假行为须符合国家法律法规、学校规章制度及岗位要求，不得存在弄虚作假、超期未销假、擅自替岗等违规行为，确保请假管理体系的合法合规性。第四条专项管理的核心原则包括：（一）“全面覆盖”原则，即所有教职工的请假行为均须纳入统一管理，实现请假全流程的标准化与透明化；（二）“责任到人”原则，明确各级管理者的审批职责与监督责任，确保请假管理的权责清晰；（三）“风险导向”原则，重点防控请假行为中的异常情况与潜在风险，通过流程优化降低管理成本；（四）“持续改进”原则，根据制度执行效果、业务变化及风险动态调整管理措施，提升制度适应性。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人（校长）为请假管理的第一责任人，对请假制度的制定、执行及效果负总责；分管人力资源、教学及后勤的副校长为直接责任人，负责分管领域请假行为的监督与协调。校长办公会须每年审议请假制度执行情况，重大调整需经教职工代表大会或全体教职工大会审议通过。第六条学校设立请假管理领导小组（以下简称“领导小组”），由校长担任组长，分管副校长担任副组长，人力资源部、教务处、学工处、后勤保障部等部门负责人为成员。领导小组职责包括：统筹请假制度的修订与发布、协调跨部门请假争议、审批特殊及批量请假申请、监督制度执行情况并开展定期评估。领导小组下设办公室于人力资源部，负责日常事务性工作。第七条领导小组的组成架构及职能具体如下：（一）组长（校长）负责召集会议、决策重大事项、审定年度请假预算；（二）副组长（分管副校长）负责分解任务、协调部门协作、复核审批结果；（三）成员单位职责分工：1.人力资源部：牵头请假制度建设、审批权限设定、异常情况处置、培训宣贯；2.教务处：审核教学岗位请假影响、协调课程调剂、监督代课安排；3.学工处：监督学生监护人员请假行为、协调家校沟通；4.后勤保障部：配合应急请假需求、维护请假系统运行。第八条牵头部门（人力资源部）职责：（一）每年第一季度组织修订请假管理制度，报领导小组审定；（二）建立请假风险数据库，识别高风险岗位与请假场景；（三）每季度抽查请假记录，评估制度执行效果并提交改进建议；（四）开展全员请假培训，确保知晓率不低于98%。第九条专责部门（教务处、学工处、后勤保障部等）职责：（一）教务处负责教学岗位请假的前置审核，确保课程连续性；（二）学工处负责学生监护人员请假的事后复核，记录异常情况；（三）后勤保障部负责应急请假（如突发疾病）的审批通道畅通，保障基本需求。第十条业务部门/下属单位职责：（一）各年级组、教研组、行政科室须指定专人（如年级组长、科室主任）负责本单位的请假审批，审批权限不得下放至个人；（二）建立请假台账，每日核对未销假人员并上报人力资源部；（三）开展岗位交叉培训，确保紧急情况下的替代方案完备。第十一条基层执行岗责任：（一）岗位合规承诺：新入职教职工须签署《请假合规承诺书》，明确违规后果；（二）风险上报义务：发现同事存在病假造假、事假累积超标等异常行为，须及时向直属上级或人力资源部报告。第三章专项管理重点内容与要求第十二条业务操作的合规标准：（一）正常休假：教职工须提前X天提交请假申请，经直接上级审批、人力资源部备案后方可休假；寒暑假及法定节假日按国家规定执行，学校可结合教学计划适当调整。（二）突发疾病请假：须提供校医或定点医疗机构证明，紧急情况可由同事代为报备，事后3日内补交手续；全年累计不超过X次，单次不超过X天。（三）事假申请：须说明具体事由，经直接上级批准且不影响教学秩序或核心工作；月度事假累计不超过X天，年度累计不超过X天，超出部分需经分管副校长审批。第十三条禁止性行为内容：（一）严禁无理由拒绝教职工合理请假申请，或设置不合理审批条件；（二）严禁代为请假或虚构请假事由，一经查实，取消当年度评优资格；（三）严禁通过串通审批规避请假限额，如连续多日请假仅分次提交；（四）严禁将请假申请与绩效考核恶意挂钩，如要求员工必须请假才能调休。第十四条专项风险的重点防控点：（一）教学秩序风险：因教师请假导致课程空缺须在X小时内完成调剂，教务处建立备用教师库并动态更新；（二）学生监护风险：学生监护人员请假期间，家长须书面委托监护人或指定临时看护人，学工处留存备案；（三）人力资源风险：关键岗位人员请假须提前制定工作交接方案，人力资源部评估岗位替代可行性；（四）安全责任风险：季节性疾病高发期（如流感季）实行弹性请假制，人力资源部联合校医室发布预警。第四章专项管理运行机制第十五条制度动态更新机制：（一）每年12月31日前，人力资源部汇总全年请假数据分析，提出修订建议；（二）涉及国家政策调整（如带薪病假标准变化）时，须在X个月内完成制度同步；（三）重大变更需发布《制度修订公告》，并通过OA系统全员推送。第十六条风险识别预警机制：（一）每月5日前，人力资源部完成上月请假数据筛查，识别异常模式（如某部门请假率超阈值）；（二）高风险指标触发预警：当月请假率超过X%、病假集中爆发连续3天、事假集中审批超X例时，领导小组启动专项核查；（三）预警通知通过短信、校内公告栏发布，要求相关单位限期整改。第十七条合规审查机制：（一）请假申请须经过“申请人-直接上级-人力资源部”三级审核，电子审批单留存X年备查；（二）特殊请假（如长期病假、产假）需附医疗证明或人事档案材料，人力资源部组织专家委员会复核；（三）未经合规审查的请假申请，系统自动拦截并要求补充材料，逾期未处理视为无效。第十八条风险应对机制：（一）一般风险（如事假超标）：人力资源部约谈直属上级，要求限期整改；（二）重大风险（如病假造假引发安全事件）：启动《突发事件应急预案》，由校长亲自督办，相关责任人停职调查；（三）应急流程：突发公共卫生事件时，人力资源部发布紧急请假通道，优先保障医护人员、防疫人员需求。第十九条责任追究机制：（一）违规情形及处罚标准：1.弄虚作假请假：取消当年绩效奖金，情节严重者解除劳动合同；2.审批不作为：直接上级未及时审批导致工作延误，扣减管理津贴；3.擅自替岗：双方均记过处分，并承担由此产生的教学事故责任。（二）处罚联动机制：违规记录纳入《教职工诚信档案》，与职称评定、评优评先直接挂钩。第二十条评估改进机制：（一）每年6月、12月开展制度有效性评估，指标包括审批效率、风险发生率、员工满意度；（二）评估方式包括问卷调查（覆盖90%教职工）、业务数据分析、第三方观察员检查；（三）优化流程：对于评估中发现的瓶颈问题（如请假系统操作复杂），须在1个月内提出解决方案。第五章专项管理保障措施第二十一条组织保障：（一）各级管理者须签署《请假管理责任书》，明确“谁审批、谁负责”原则；（二）建立请假管理联席会议制度，每月通报跨部门协调案例，强化协同意识。第二十二条考核激励机制：（一）部门考核：将本单位请假率、合规率纳入年度绩效考核，优秀部门奖励预算加成；（二）个人激励：对全年请假规范、主动协调代课的教师给予评优倾斜，优秀案例纳入培训材料。第二十三条培训宣传机制：（一）管理层培训：每季度组织分管领导学习《请假管理红线清单》，重点考核特殊审批权限的合规性；（二）一线员工培训：新员工入职培训中增加“请假实战演练”，包含真实案例的审批决策模拟；（三）宣传材料：制作《请假操作指南》动画短片、张贴合规海报，设立“请假咨询热线”。第二十四条信息化支撑：（一）升级人力资源系统，实现请假申请自动流转、风险实时监控；（二）开发“智能调剂建议”模块，根据教师课表自动匹配代课资源；（三）建立电子病历对接机制，支持突发疾病请假证明自动验证。第二十五条文化建设：（一）每年5月设立“健康请假月”，开展“合理休假促进健康”主题讲座；（二）发布《教职工请假合规手册》，收录常见问题解答及案例集；（三）签署《请假承诺书》作为入职/年度考核环节，强化规则认同。第二十六条报告制度：（一）风险事件报告：发生请假引发的重大安全或教学事故时，须在2小时内提交《风险处置报告》，包含处置措施、责任界定；（二）年度管理报告：12月31日前完成《请假管理年度报告》，内容涵盖数据统计、风险趋势、制度改进等，抄送上级主管部门（如