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文档简介
食品安全4个制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国食品安全法实施条例》等国家法律法规,参照《企业内部控制基本规范》及行业先进标准,结合集团母公司关于安全生产与质量管理的要求,以及本公司预防食品安全风险、规范经营行为的内部管理需求制定。制度旨在明确食品安全管理的政策依据、适用范围、核心术语及管理原则,确保公司食品安全工作系统性、规范化开展,有效防范并化解相关风险,保障消费者健康权益,维护企业声誉与可持续发展。第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各分子公司、全体员工及所有涉及食品安全业务场景,包括但不限于食品采购、生产加工、仓储物流、销售服务、员工健康管理等环节。所有相关方必须严格遵守本制度规定,落实食品安全主体责任。第三条本制度核心术语定义如下:(一)“食品安全专项管理”指公司为确保食品全生命周期符合安全标准,通过制度设计、风险防控、流程优化、监督考核等手段实施系统性管理活动。其外延覆盖从原料采购到消费终端的每一个环节,包括质量标准控制、过程监督、应急响应等。(二)“食品安全风险”指可能导致食品污染、危害消费者健康或影响产品质量的不确定性因素,如原料安全隐患、加工工艺缺陷、储存条件不当、人员健康管理等。(三)“食品安全合规”指公司所有食品安全行为符合法律法规及内部标准要求,包括但不限于资质认证、操作规范、标签标识、召回管理等。(四)“食品安全责任追溯”指通过记录、监控和验证手段,实现食品安全问题从源头到终端的责任界定与过程可追溯管理。第四条食品安全管理遵循以下核心原则:(一)全面覆盖原则:食品安全管理须贯穿业务全流程,覆盖所有部门和岗位,确保无死角、无盲区。(二)责任到人原则:明确各层级、各岗位食品安全职责,建立“谁主管、谁负责”的责任体系。(三)风险导向原则:聚焦高风险环节,优先配置资源,实施差异化管控策略。(四)持续改进原则:通过动态评估与优化,不断完善食品安全管理体系,适应法规变化与业务发展。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对食品安全管理负全面领导责任,承担首要责任;分管安全、质量或运营的领导为直接责任人,负责组织实施与监督考核。第六条设立公司食品安全管理领导小组,作为专项工作的决策与统筹机构。领导小组由公司主要负责人任组长,分管领导任副组长,成员包括食品安全牵头部门负责人、相关职能部门及下属单位代表。领导小组职能包括:(一)审议食品安全管理制度及重大风险防控方案;(二)协调跨部门食品安全问题处置;(三)监督年度管理目标完成情况;(四)批准重大食品安全事件的应急响应措施。第七条食品安全牵头部门(如质量保障部)职责:(一)统筹制定与修订食品安全管理制度,推进体系认证与标准化建设;(二)组织食品安全风险排查、评估与预警,建立风险信息库;(三)监督业务部门合规执行情况,开展专项检查与考核;(四)统筹食品安全培训与宣传,提升全员风险意识。第八条专责部门职责:(一)采购部:负责供应商资质审核、索证索票管理、不合格品处置;(二)生产/研发部:负责工艺参数控制、添加剂使用规范、变更管理;(三)仓储物流部:负责存储环境监控、先进先出管理、运输过程防护;(四)销售/客服部:负责产品追溯信息管理、客户投诉处理与召回执行。第九条业务部门/下属单位职责:(一)落实本领域食品安全操作规程,开展日常自查;(二)建立食品安全问题台账,及时上报异常情况;(三)配合专项检查,落实整改要求;(四)对本部门员工进行岗位操作培训。第十条基层执行岗责任:(一)签署岗位合规承诺书,熟知并执行操作规范;(二)发现食品安全隐患须立即停止作业并上报;(三)按规定记录操作数据,确保可追溯;(四)参与应急演练,掌握基本处置技能。第三章专项管理重点内容与要求第十一条食品采购管理:业务操作合规标准包括:建立合格供应商名录,严格审查其资质、认证及质量表现;实施“一品一码”追溯管理,索取原料检测报告;采购过程需签订符合法规的合同,明确索证义务。禁止性行为包括:严禁采购无证或资质过期供应商产品、来源不明原料;禁止接受贿赂选择不合格供应商。重点防控点为冷链原料运输温控记录、农药残留检测达标率。第十二条生产加工控制:合规标准包括:实施生产环境清洁度管理,定期消毒设备;严格遵守工艺参数,如温度、时间、压力等;建立变更管理程序,重大工艺调整需论证验证;食品添加剂使用须符合国家标准,专人管理台账。禁止行为包括:严禁超范围超限量使用添加剂、使用非食用物质;禁止混用或误用原料。重点防控点为半成品留样检测、交叉污染防护措施落实情况。第十三条仓储物流管理:合规标准包括:按类别分区存放食品,防止虫害鼠害;实施先进先出原则,定期盘点库存;冷链产品全程监控温度,记录异常报警;运输车辆须清洁消毒,配备温湿度记录仪。禁止行为包括:严禁将食品与有毒有害物质混放、超期储存;禁止未经许可擅自变更存储条件。重点防控点为仓库温湿度自动监测数据、装卸作业防护措施。第十四条消费终端服务:合规标准包括:餐饮服务场所持有效证照,从业人员每年体检;提供清晰配料表,标注过敏原信息;外卖配送全程保温,确保到店时品质合格。禁止行为包括:严禁使用过期食品、伪造产地或日期;禁止在服务过程中发生食品污染。重点防控点为后厨操作规范视频监控、顾客投诉响应时效。第十五条员工健康管理:合规标准包括:建立从业人员健康管理档案,患有《食品安全法》规定疾病者禁接触食品;岗前须接受食品安全培训,考核合格后方可上岗;定期组织体检,发现异常及时调岗。禁止行为包括:严禁带病工作、随意佩戴饰品接触食品;禁止非工作人员进入生产区域。重点防控点为健康证有效期管理、洗手消毒设施使用率。第十六条供应链协同管理:合规标准包括:要求供应商定期提供质量报告,建立联合审核机制;对第三方物流实施资质审查,签订安全协议。禁止行为包括:严禁为追求利润降低质量标准;禁止泄露供应商商业秘密。重点防控点为供应商召回响应速度、物流环节温湿度异常报警处理。第十七条产品召回管理:合规标准包括:建立召回评估标准,发现风险时48小时内启动;制定召回执行方案,明确责任部门与处置流程;召回产品须如实记录并销毁或隔离。禁止行为包括:拖延上报或隐瞒召回信息;对召回产品擅自处置。重点防控点为召回范围判定准确性、媒体沟通口径管理。第十八条信息公开与沟通:合规标准包括:建立食品安全信息发布渠道,定期公示抽检结果;设立投诉热线,7日内响应并处理。禁止行为包括:编造或泄露不实信息;对媒体发布不当言论。重点防控点为投诉数据统计分析、舆情监测预警机制。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制:每年由牵头部门汇总法规变化、业务调整及检查反馈,修订食品安全管理制度;重大变更须由领导小组审议通过。第二十条风险识别预警机制:每季度开展专项风险排查,结合行业数据、舆情信息发布预警;高风险环节(如冷链运输、添加剂使用)实行月度监控。第二十一条合规审查机制:在采购合同签订、新项目启动、体系认证等节点实施合规审查;审查不合格项须闭环整改,未经通过不得实施。第二十二条风险应对机制:一般风险由业务部门自行处置,重大风险启动领导小组应急程序;明确事件升级上报时限(如2小时内向分管领导汇报)。第二十三条责任追究机制:违规情形按情节轻重分为警告、罚款、降职;后果严重的追究法律责任;处罚标准与绩效考核联动,计入个人年度评级。第二十四条评估改进机制:每年委托第三方或内部评审组开展管理有效性评估,形成报告提交领导小组;评估结果作为制度优化的依据。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障:各级领导干部须在季度会议上述职食品安全工作进展;设立专项经费预算,保障检查、培训等支出。第二十六条考核激励机制:将食品安全指标(如抽检合格率、召回及时性)纳入部门KPI,优秀单位给予资源倾斜;连续三年达标者优先评优评先。第二十七条培训宣传机制:新员工必须接受食品安全培训并通过考核;每月开展案例分享会,管理层参与合规培训。第二十八条信息化支撑:开发食品安全管理信息系统,实现原料批次、温湿度、留样信息的电子化追溯;建立风险智能预警模型。第二十九条文化建设:编制《食品安全合规手册》,人手一册;每年签订全员承诺书,将合规表现作为评优参考。第三十条报告
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