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文档简介

县审计局党组会议制度一、县审计局党组会议制度

(一)会议目的

县审计局党组会议制度旨在规范党组会议的组织、运行和管理,确保党组会议依法、高效、有序进行,充分发挥党组的领导核心作用,提升决策科学化、民主化水平,推动审计事业健康发展。

(二)会议种类

1.常务会议。定期召开,一般每季度一次,由党组书记主持,研究讨论全局重大事项、重要工作部署、重要人事任免、重要规章制度制定等。

2.专题会议。根据需要临时召开,由党组书记或分管领导主持,研究解决特定问题、专项工作或突发事件等。

3.理论学习会。定期或不定期召开,由党组书记或指定领导主持,学习党的路线、方针、政策,研究部署理论学习工作等。

(三)会议制度

1.会议准备

(1)议题提出。各科室、部门可根据工作需要,向党组提出会议议题,经分管领导审核后报党组书记审定。

(2)会议通知。党组办公室根据党组书记审定后的议题,提前一周发布会议通知,明确会议时间、地点、议题、参会人员等。

(3)材料准备。会议材料由议题提出部门负责准备,确保内容准确、完整、具有可操作性,并在会前三天送达党组办公室。

2.会议运行

(1)会议签到。参会人员应按时签到,确保会议纪律。

(2)议题讨论。会议按照议题顺序进行,主持人首先介绍议题背景和主要内容,然后参会人员进行讨论,充分发表意见。

(3)会议决议。对于讨论通过的议题,形成会议决议,由会议记录员记录并存档。

3.会议纪律

(1)保密纪律。参会人员应严格遵守保密规定,不得泄露会议内容和决定。

(2)发言纪律。参会人员应围绕议题发言,言简意赅,注重实效,不得随意离场或进行与会议无关的活动。

(3)请假制度。如需请假,应提前向主持人请假,并安排好替代人员。

4.会议记录

(1)会议记录员。每次会议指定一名会议记录员,负责记录会议内容、参会人员、发言要点和会议决议等。

(2)会议纪要。会议结束后,会议记录员应在三天内整理会议纪要,经主持人审核后印发至各参会部门。

(四)会议决定执行

1.分工负责。会议决议明确责任部门和责任人,责任部门应按照会议要求,制定具体实施方案,并报党组办公室备案。

2.督促检查。党组办公室负责对会议决议执行情况进行督促检查,定期向党组书记汇报,确保会议决议落到实处。

3.追踪反馈。责任部门应定期向党组办公室报告工作进展情况,并及时反馈遇到的问题和困难,以便党组及时协调解决。

(五)会议档案管理

1.档案范围。会议档案包括会议通知、会议材料、会议签到表、会议记录、会议纪要等。

2.档案保管。会议档案由党组办公室指定专人保管,确保档案安全、完整。

3.档案利用。会议档案供党组决策参考,不得外借或复制,如有需要,须经党组书记批准。

(六)附则

本制度由县审计局党组负责解释,自发布之日起施行。

二、县审计局党组会议运行机制

(一)会议通知与准备

党组办公室根据党组书记的审定意见,提前制定会议通知,明确会议召开的时间、地点、主要议题以及需要参会的领导同志和部门人员。会议通知一般提前一周发布,确保参会人员有充足的时间进行准备。对于特别紧急的议题,可适当缩短提前时间,但必须确保相关人员能够及时知晓并做好准备。会议通知应详细列明会议议程,并对每个议题的背景、主要内容和预期目标进行简要说明,以便参会人员提前了解议题情况,做好发言准备。党组办公室负责收集整理会议所需材料,包括相关政策文件、工作汇报、数据统计等,并提前送达参会人员手中。对于需要讨论的重要文件,应确保所有参会人员都能提前收到,并进行初步学习,以便在会议上有更深入的交流和讨论。

(二)会议签到与纪律

每次党组会议开始前,指定人员负责签到工作,确保所有参会人员按时到位。签到表应详细记录参会人员的姓名、职务以及签到时间,作为会议参与情况的依据。会议期间,参会人员应严格遵守会议纪律,认真听取主持人介绍议题背景和主要内容,积极参与讨论,围绕议题发表意见建议。发言时应注重言简意赅,突出重点,避免无关话题的干扰。会议期间应保持会场秩序,不得随意离场或进行与会议无关的活动。如确有紧急事务需要离开会场,应提前向主持人请假,并安排好替代人员参与讨论。会议应指定专人负责记录会议内容,包括主持人发言、参会人员发言要点以及会议决议等,确保会议记录的完整性和准确性。会议记录员应认真负责,详细记录会议的每一个环节,确保会议内容得到完整保留。

(三)议题讨论与决策

党组会议按照预先制定的议程顺序进行,主持人首先介绍议题的背景和主要内容,并对议题进行必要的解释说明,确保参会人员对议题有清晰的认识。随后,参会人员围绕议题展开讨论,充分发表意见建议。在讨论过程中,应鼓励不同的观点和建议,鼓励参会人员积极发言,提出建设性的意见和建议。对于有争议的议题,应通过充分的讨论和协商,寻求共识。主持人应引导讨论方向,确保讨论不偏离议题主线,并对讨论进行必要的总结和引导。在讨论的基础上,主持人应组织参会人员进行表决,形成会议决议。表决可采用举手、无记名投票等方式进行,确保表决结果的公正性和合法性。会议决议应明确记录表决结果,并作为后续工作的依据。

(四)会议决议的执行与监督

党组会议形成的决议,应明确责任部门和责任人,并制定具体的实施方案。责任部门应按照会议要求,认真落实会议决议,并定期向党组办公室报告工作进展情况。党组办公室负责对会议决议的执行情况进行督促检查,定期向党组书记汇报,确保会议决议落到实处。在执行过程中,如遇到特殊情况或困难,责任部门应及时向党组办公室报告,以便党组及时协调解决。对于执行不力或进展缓慢的情况,党组应进行约谈或通报,确保会议决议得到有效执行。同时,党组应建立健全会议决议执行情况的监督机制,定期对会议决议的执行情况进行评估,并将评估结果作为考核评价的重要依据。

(五)会议记录与档案管理

党组会议应指定专人负责会议记录,确保会议记录的完整性和准确性。会议记录应详细记录会议的每一个环节,包括主持人发言、参会人员发言要点、会议决议等。会议记录员应认真负责,确保会议记录的真实性和完整性。会议结束后,会议记录员应在三天内整理会议纪要,经主持人审核后印发至各参会部门。会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、参会人员发言要点以及会议决议等内容,确保会议纪要的完整性和准确性。党组办公室负责会议档案的管理,包括会议通知、会议材料、会议签到表、会议记录、会议纪要等。会议档案应妥善保管,确保档案安全、完整。会议档案供党组决策参考,不得外借或复制,如有需要,须经党组书记批准。

(六)会议制度的完善与改进

党组会议制度应根据实际情况不断完善和改进,以提高会议效率和质量。党组办公室应定期对会议制度执行情况进行评估,收集参会人员的意见和建议,并根据评估结果和意见建议,对会议制度进行修改和完善。同时,应加强对参会人员的培训,提高参会人员的会议意识和议事能力,确保会议能够高效、有序地进行。党组应建立健全会议制度执行的监督机制,定期对会议制度执行情况进行检查,对存在的问题及时进行整改,确保会议制度得到有效执行。通过不断完善和改进,使党组会议制度更加科学、规范、高效,更好地发挥党组的领导核心作用。

三、县审计局党组会议参与与监督机制

(一)参会人员资格与职责

县审计局党组会议由党组全体成员组成,党组书记主持会议。根据会议议题,可邀请相关科室负责人、专家或其他相关人员列席会议。列席人员应认真听取会议讨论,根据会议要求发表意见建议,但无表决权。参会人员应认真履行职责,积极参与会议讨论,围绕议题发表意见建议,并严格遵守会议纪律。党组书记负责召集和主持党组会议,对会议议题进行把关,引导会议讨论方向,并最终形成会议决议。其他党组成员应积极参与会议讨论,发表意见建议,并认真执行会议决议。列席人员应认真听取会议讨论,根据会议要求发表意见建议,并做好会议记录和工作落实。

(二)参会人员的权利与义务

参会人员有权了解会议议题,并围绕议题发表意见建议。参会人员有义务按时参加会议,认真听取会议讨论,积极参与会议讨论,并严格遵守会议纪律。参会人员应认真执行会议决议,并定期向党组报告工作落实情况。对于会议讨论的内容,参会人员应严格保密,不得泄露会议内容和决定。参会人员应积极提出意见和建议,推动会议讨论深入进行。对于会议决议,参会人员应认真执行,并及时向党组报告工作落实情况。参会人员应积极履行监督职责,对会议制度的执行情况进行监督,并提出改进意见和建议。

(三)会议监督机制

党组应建立健全会议监督机制,对会议制度的执行情况进行监督。监督机制应包括党内监督、群众监督和自我监督等多种形式。党内监督由上级党组织对党组会议制度执行情况进行监督,确保党组会议制度得到有效执行。群众监督由审计局内部职工对党组会议制度执行情况进行监督,并提出意见和建议。自我监督由党组自身对会议制度的执行情况进行监督,及时发现和纠正存在的问题。监督机制应明确监督内容、监督方式、监督程序等,确保监督工作有序进行。监督结果应定期向党组报告,并作为改进会议制度的重要依据。对于监督发现的问题,应及时进行整改,并追究相关人员的责任。

(四)会议信息公开

党组会议原则上应公开进行,除涉及保密内容外,应将会议时间、地点、议题、参会人员、会议决议等信息公开。信息公开可以通过公告栏、内部网站、会议纪要等方式进行。信息公开应确保信息的真实性和准确性,并及时更新。对于涉及保密内容的会议,应严格控制参会人员范围,并采取必要的保密措施,确保会议内容不被泄露。信息公开应接受群众监督,如有异议,应及时进行解释说明。党组应定期对会议信息公开情况进行评估,并根据评估结果对信息公开工作进行改进,确保信息公开工作有序进行。

(五)会议反馈机制

党组会议应建立反馈机制,及时收集参会人员对会议的意见和建议。反馈机制可以通过问卷调查、座谈会、个别谈话等方式进行。参会人员可以通过反馈机制,对会议议题、会议程序、会议决议等方面提出意见和建议。党组办公室负责收集整理反馈意见,并定期向党组书记报告。对于反馈意见,党组应认真研究,并及时进行整改。反馈机制应确保反馈意见的及时性和有效性,并作为改进会议制度的重要依据。通过反馈机制,不断改进会议质量,提高会议效率,更好地发挥党组的领导核心作用。

四、县审计局党组会议保障机制

(一)组织保障

县审计局党组应设立专门的会议组织机构,负责党组会议的日常组织、协调和管理工作。该机构可由党组办公室牵头,抽调专人组成,负责会议通知、材料准备、会议记录、会议纪要整理等工作。会议组织机构应明确职责分工,确保会议组织工作有序进行。党组应加强对会议组织机构的领导,定期听取其工作汇报,并对其工作进行指导和监督。同时,应建立健全会议组织机构的内部管理制度,明确工作流程、工作标准和工作要求,确保会议组织工作规范、高效。会议组织机构应定期进行业务培训,提高工作人员的业务能力和工作水平,确保会议组织工作符合相关规定和要求。通过加强组织保障,确保党组会议能够顺利召开,并取得预期效果。

(二)制度保障

县审计局党组应建立健全党组会议制度体系,完善会议组织、运行、监督等方面的制度规定。制度体系应包括会议议事规则、会议通知制度、会议签到制度、会议记录制度、会议纪要制度、会议档案管理制度等,确保会议工作有章可循。党组应定期对制度体系进行评估,根据实际情况进行修订和完善,确保制度体系的科学性、规范性和可操作性。同时,应加强对制度体系的学习和宣传,确保所有参会人员都能够熟悉和掌握相关制度规定,并能够自觉遵守。通过建立健全制度体系,规范会议工作,提高会议效率,确保会议质量。制度体系应明确会议的议事范围、会议的召开程序、会议的表决方式、会议决议的执行和监督等,确保会议工作有序进行。

(三)经费保障

县审计局应安排专项经费,用于保障党组会议的顺利召开。经费应包括会议资料费、会议印刷费、会议场所费、会议设备费等,确保会议所需的各项费用得到保障。党组办公室应根据会议计划,提前编制会议经费预算,报党组书记审批后执行。会议经费应专款专用,不得挪作他用。同时,应建立健全会议经费管理制度,明确经费使用范围、经费使用程序、经费使用审批权限等,确保会议经费使用规范、高效。应加强会议经费的监督管理,定期对会议经费使用情况进行审计,确保会议经费使用真实、合法。通过加强经费保障,确保党组会议所需的各项费用得到满足,并提高经费使用效率。

(四)技术保障

县审计局应配备必要的会议设备,包括投影仪、音响设备、视频会议设备等,确保会议能够顺利进行。党组办公室应定期对会议设备进行检查和维护,确保设备运行正常。同时,应建立健全会议设备管理制度,明确设备使用规范、设备维护程序、设备故障处理办法等,确保会议设备得到有效管理和使用。对于需要使用视频会议系统的会议,应提前测试线路和设备,确保会议能够顺利进行。应加强技术人员的培训,提高技术人员的业务能力和服务水平,确保会议设备能够得到有效使用。通过加强技术保障,确保会议设备的正常运行,提高会议效率。

(五)人员保障

县审计局应配备专职的会议工作人员,负责会议的日常组织、协调和管理工作。会议工作人员应具备较高的政治素质、业务能力和工作水平,能够胜任会议组织工作。党组应定期对会议工作人员进行培训,提高其业务能力和工作水平。培训内容应包括会议组织、会议记录、会议纪要整理、会议档案管理等方面的知识,确保会议工作人员能够熟练掌握相关业务知识。同时,应建立健全会议工作人员的考核评价制度,定期对会议工作人员的工作进行考核评价,并将考核评价结果作为其晋升、奖惩的重要依据。通过加强人员保障,确保会议组织工作有专人负责,并提高会议组织工作的质量和效率。

五、县审计局党组会议创新发展机制

(一)创新会议形式

县审计局党组应根据工作需要,积极探索创新会议形式,提高会议效率和效果。可以采用线上线下相结合的方式召开会议,对于一些紧急或重要的议题,可以采用视频会议的方式进行,方便参会人员参与。对于一些常规性的议题,可以采用线上会议的方式进行,提高会议效率。同时,可以探索采用专题研讨会、座谈会、案例分析会等形式召开会议,针对特定问题进行深入研究和讨论,提高会议质量。创新会议形式应注重实用性,应根据会议议题和参会人员情况选择合适的会议形式,确保会议能够取得预期效果。应加强对创新会议形式的研究和探索,总结经验,不断完善,形成一套适合本单位实际的会议形式体系。

(二)创新会议内容

县审计局党组应不断创新会议内容,提高会议的针对性和实效性。可以围绕审计工作中的重点、难点问题,组织召开专题会议进行研究讨论,提出解决问题的办法和措施。可以邀请专家学者、业务骨干等参加会议,进行专题讲座或经验交流,提高参会人员的业务水平。可以开展案例分析,对一些典型的审计案例进行深入剖析,总结经验教训,提高审计工作质量。创新会议内容应注重与实际工作相结合,应根据审计工作的需要,选择合适的议题进行讨论,确保会议能够解决实际问题。应加强对会议内容的研究和策划,提高会议内容的针对性和实效性,确保会议能够取得预期效果。

(三)创新会议方法

县审计局党组应积极探索创新会议方法,提高会议的参与度和互动性。可以采用分组讨论、头脑风暴等方式,鼓励参会人员积极参与讨论,发表意见建议。可以采用问卷调查、民意征集等方式,收集参会人员的意见和建议,提高会议的民主化程度。可以采用案例分析、角色扮演等方式,提高参会人员的参与度和互动性。创新会议方法应注重实用性,应根据会议议题和参会人员情况选择合适的方法,确保会议能够取得预期效果。应加强对会议方法的研究和探索,总结经验,不断完善,形成一套适合本单位实际的会议方法体系。

(四)运用现代科技手段

县审计局党组应积极运用现代科技手段,提高会议效率和效果。可以利用电子化会议系统,实现会议通知、会议材料、会议记录等电子化,提高会议效率。可以利用大数据技术,对会议数据进行分析,为会议决策提供支持。可以利用人工智能技术,对会议进行智能辅助,提高会议质量。运用现代科技手段应注重实用性,应根据会议需要选择合适的科技手段,确保科技手段能够得到有效应用。应加强对现代科技手段的研究和探索,总结经验,不断完善,形成一套适合本单位实际的现代科技手段应用体系。

(五)加强学习借鉴

县审计局党组应加强学习借鉴其他单位的先进经验,不断改进和完善会议制度。可以组织相关人员到其他单位学习考察,了解其他单位的会议制度和会议管理经验。可以邀请其他单位的专家学者进行专题讲座,介绍其他单位的会议管理经验。可以与其他单位开展交流合作,共同研究改进会议制度。加强学习借鉴应注重实用性,应根据本单位实际情况选择合适的经验进行借鉴,确保借鉴的经验能够得到有效应用。应加强对学习借鉴工作的组织领导,定期组织学习考察和交流合作,不断提高会议制度的质量和水平。通过不断创新和发展,使党组会议制度更加科学、规范、高效,更好地发挥党组的领导核心作用。

六、县审计局党组会议制度实施与评估

(一)制度实施监督

县审计局党组应加强对党组会议制度实施情况的监督,确保制度得到有效执行。监督工作由党组办公室牵头,负责具体实施。监督内容包括会议通知的发布、会议材料的准备、会议的召开、会议决议的执行等。监督方式包括定期检查、抽查、听取汇报等。监督结果应定期向党组书记报告,并作为改进会议制度的重要依据。对于监督发现的问题,应及时进行整改,并追究相关人员的责任

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