公司会议报备管理制度

公司会议报备管理制度一、公司会议报备管理制度

1.1总则

公司会议报备管理制度旨在规范公司内部各类会议的报备流程，确保会议信息的及时、准确传递，提高会议管理效率，保障公司决策的科学性和执行力。本制度适用于公司所有部门、全体员工及涉及公司业务的外部人员。公司各级管理人员及员工应严格遵守本制度，确保会议报备工作的规范化、制度化。

1.2适用范围

本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、监事会、总经理办公会、部门会议、专题会议、临时会议等。所有涉及公司重大决策、重要事项讨论、政策制定及执行的会议，均需按照本制度进行报备。

1.3会议分类

1.3.1重大会议

重大会议是指对公司发展战略、经营方针、重大投资项目、重大资产处置、重大人事变动等事项进行决策或讨论的会议。此类会议需由公司领导班子成员提议，经总经理批准后报备。

1.3.2重要会议

重要会议是指对公司部门工作、业务流程、管理制度等进行讨论或决策的会议。此类会议需由部门负责人提议，经分管领导批准后报备。

1.3.3一般会议

一般会议是指部门内部或员工参与的日常工作会议，如部门例会、团队会议等。此类会议需由部门负责人或主持人报备，经分管领导审核后报备。

1.4报备流程

1.4.1会议筹备阶段

会议发起人需提前制定会议方案，明确会议目的、时间、地点、参会人员、议程等关键信息，并按照本制度要求进行报备申请。

1.4.2报备申请

会议发起人需填写《会议报备申请表》，详细列明会议相关信息，并提交至公司办公室或指定部门进行审核。公司办公室或指定部门应在收到申请后2个工作日内完成审核，并反馈审核结果。

1.4.3审批流程

根据会议分类，报备申请需经相应领导审批。重大会议需经公司领导班子成员审批，重要会议需经分管领导审批，一般会议需经部门负责人审批。审批过程中，领导可提出修改意见，会议发起人需根据意见进行调整后重新报备。

1.4.4报备确认

审批通过后，会议发起人需将最终确定的会议信息报备至公司办公室或指定部门，并获取报备确认书。公司办公室或指定部门需在收到报备信息后1个工作日内完成确认，并反馈至会议发起人。

1.4.5会议变更

如会议信息发生变更，会议发起人需及时填写《会议变更报备申请表》，并按照原报备流程进行重新报备。公司办公室或指定部门需在收到变更申请后2个工作日内完成审核，并反馈审核结果。

1.5报备时限

1.5.1重大会议

重大会议的报备申请应在会议召开前15个工作日提交，变更报备应在会议召开前10个工作日提交。

1.5.2重要会议

重要会议的报备申请应在会议召开前10个工作日提交，变更报备应在会议召开前5个工作日提交。

1.5.3一般会议

一般会议的报备申请应在会议召开前5个工作日提交，变更报备应在会议召开前3个工作日提交。

1.6报备信息管理

1.6.1会议信息记录

公司办公室或指定部门需建立会议信息数据库，详细记录每次会议的报备信息，包括会议名称、时间、地点、参会人员、议程、审批结果等。

1.6.2信息保密

会议报备信息涉及公司内部机密，公司办公室或指定部门需严格控制信息访问权限，确保信息不被泄露。未经批准，任何人员不得擅自对外发布会议信息。

1.6.3信息更新

会议信息数据库需定期更新，确保信息的准确性和完整性。公司办公室或指定部门需每年对数据库进行一次全面核查，及时修正错误信息。

1.7违规处理

1.7.1未按规定报备

对于未按规定进行会议报备的会议，公司办公室或指定部门有权要求会议发起人重新报备。情节严重的，公司可对相关责任人进行通报批评或纪律处分。

1.7.2报备信息不准确

对于报备信息不准确的会议，公司办公室或指定部门有权要求会议发起人重新报备。情节严重的，公司可对相关责任人进行通报批评或纪律处分。

1.7.3信息泄露

对于泄露会议报备信息的责任人，公司可依据公司相关规定进行严肃处理，包括但不限于警告、降级、解除劳动合同等。

1.8附则

1.8.1本制度由公司办公室负责解释，自发布之日起施行。

1.8.2公司可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度自发布之日起生效。

二、公司会议报备管理制度的执行与监督

2.1执行主体与职责

公司会议报备管理制度的执行主体为公司办公室，具体负责制度的日常管理、监督实施及信息汇总。公司办公室需配备专职工作人员，负责会议报备申请的接收、审核、报备确认及信息记录等工作。各部门负责人为本部门会议报备管理的第一责任人，需确保本部门员工严格遵守本制度，并负责本部门会议报备申请的初步审核与提交。

2.2监督机制

公司设立会议报备管理制度监督小组，由公司领导班子成员及办公室、人力资源部、纪检监察部等相关部门负责人组成。监督小组负责定期对公司会议报备管理制度的执行情况进行监督检查，及时发现并纠正制度执行过程中存在的问题。监督小组每季度召开一次会议，听取公司办公室关于会议报备管理制度的执行情况汇报，并研究解决存在的问题。

2.3执行流程细化

2.3.1报备申请的接收与初步审核

公司办公室需设立专门的报备申请接收窗口，通过线上或线下方式接收各部门提交的会议报备申请。公司办公室工作人员需对报备申请的完整性、规范性进行初步审核，确保申请表填写准确、信息齐全。对于不符合要求的申请，公司办公室需及时通知会议发起人进行补充或修正。

2.3.2审核流程的规范操作

公司办公室在收到初步审核通过的报备申请后，需按照会议分类及审批权限，将申请提交至相应领导进行审批。公司办公室需建立审批跟踪机制，及时跟进审批进度，并确保审批过程规范、透明。审批领导需在收到申请后规定时间内完成审批，并签署审批意见。对于需多级审批的会议，公司办公室需协调各审批层级，确保审批流程高效运转。

2.3.3报备确认与信息反馈

审批通过后，公司办公室需将最终确定的会议信息报备至公司办公室或指定部门，并获取报备确认书。公司办公室需在收到报备信息后规定时间内完成确认，并反馈至会议发起人。会议发起人需将报备确认书存档备查。如需邀请外部人员参会，会议发起人需提前将参会人员名单及身份证明材料提交至公司办公室，由公司办公室进行统一管理。

2.4信息技术的应用

公司办公室需利用信息技术手段，建立会议报备管理信息系统，实现会议报备申请的在线提交、审批流程的电子化处理及会议信息的自动化管理。会议报备管理信息系统需具备用户权限管理、信息加密、操作日志记录等功能，确保会议信息的安全性和可靠性。各部门员工需通过会议报备管理信息系统进行会议报备申请，提高报备效率，减少纸质文件的使用。

2.5培训与指导

公司办公室需定期组织会议报备管理制度的培训，对公司各级管理人员及员工进行制度解读和操作指导。培训内容应包括会议分类、报备流程、报备时限、信息保密等方面的知识，确保员工充分理解制度内容，掌握报备操作技能。公司办公室需建立培训考核机制，对培训效果进行评估，并根据评估结果对培训内容和方法进行调整。

2.6异常情况处理

2.6.1报备申请的逾期处理

如会议发起人未在规定时限内提交报备申请，公司办公室需及时提醒会议发起人，并告知逾期提交可能产生的后果。如确有特殊情况需逾期提交报备申请，会议发起人需提交书面说明，经审批领导批准后方可逾期提交。逾期提交的报备申请，公司办公室需从严审核，并根据实际情况决定是否批准。

2.6.2会议变更的及时报备

会议召开过程中，如遇特殊情况需变更会议时间、地点、参会人员或议程，会议发起人需及时填写《会议变更报备申请表》，并按照原报备流程进行重新报备。公司办公室需对变更报备申请进行重点审核，确保变更信息的真实性和必要性。如变更涉及重大事项，公司办公室需将变更信息及时上报至公司领导班子成员，由公司领导班子成员决定是否同意变更。

2.6.3会议信息的错误更正

如会议报备信息出现错误，会议发起人需及时填写《会议信息更正报备申请表》，并提交至公司办公室进行更正。公司办公室需对更正申请进行审核，并根据审核结果进行信息更正。如错误信息已对外发布，公司办公室需及时采取补救措施，避免造成不良影响。

2.7激励与约束机制

2.7.1激励措施

公司对严格遵守会议报备管理制度的部门和个人进行表彰和奖励。公司办公室每年评选一次“会议报备管理工作先进单位”和“会议报备管理工作先进个人”，并给予一定的物质奖励和精神鼓励。被表彰的单位和个人，在公司评优评先中优先考虑。

2.7.2约束措施

公司对违反会议报备管理制度的部门和个人进行通报批评和纪律处分。对于未按规定进行会议报备、报备信息不准确、信息泄露等违规行为，公司可依据公司相关规定进行严肃处理，包括但不限于警告、降级、解除劳动合同等。同时，公司可将违规行为记入个人绩效考核，影响个人评优评先。

2.8制度的持续改进

公司办公室需定期对公司会议报备管理制度的执行情况进行评估，并根据评估结果对制度进行修订和完善。公司办公室每年年底组织一次制度评估会议，邀请公司各级管理人员及员工代表参加，听取各方意见建议，并对制度进行修订。修订后的制度需经公司领导班子成员审批后发布实施。公司办公室需加强对制度执行情况的跟踪监督，确保制度得到有效落实。

三、公司会议报备管理制度的配套措施与支持体系

3.1会议记录与档案管理

公司会议报备管理制度的有效执行，离不开完善的会议记录与档案管理体系。会议记录是会议内容的重要载体，是会议决策得以落实的依据，也是公司工作历史的重要见证。公司办公室需制定统一的会议记录规范，明确会议记录的内容、格式、要求等，确保会议记录的完整性、准确性和规范性。会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员、会议议程、讨论内容、会议决议等关键信息。

会议记录完成后，会议主持人需在规定时间内将会议记录提交至公司办公室进行审核。公司办公室对会议记录进行审核，确保记录内容与会议实际情况一致，无误漏。审核通过后，公司办公室将会议记录整理归档，建立会议档案。会议档案需按照会议分类进行分类管理，方便查阅和使用。公司办公室需建立会议档案管理制度，明确会议档案的保管期限、保管要求、查阅程序等，确保会议档案的安全性和完整性。

公司办公室每年对会议档案进行一次盘点，确保会议档案的完整性。对于超过保管期限的会议档案，公司办公室需按照公司相关规定进行销毁。会议档案的销毁需经过严格的审批程序，并做好销毁记录。

3.2会议费用管理

会议费用是公司会议管理的重要组成部分，合理的会议费用管理可以提高公司资源利用效率，降低公司运营成本。公司办公室需制定会议费用管理制度，明确会议费用的预算、审批、报销等程序，确保会议费用的合理使用。

会议费用预算是会议费用管理的基础，公司办公室需根据公司实际情况，制定会议费用预算标准，明确各类会议的预算范围和预算额度。会议发起人需在提交会议报备申请时，附上会议费用预算，公司办公室对会议费用预算进行审核，确保预算的合理性。

会议费用审批是会议费用管理的关键，公司办公室需按照会议分类及审批权限，对会议费用进行审批。审批领导需在收到会议费用预算后规定时间内完成审批，并签署审批意见。对于超预算的会议费用，公司办公室需将预算超支原因及理由上报至公司领导班子成员，由公司领导班子成员决定是否同意超预算。

会议费用报销是会议费用管理的最后环节，会议结束后，会议发起人需填写会议费用报销单，附上相关费用凭证，提交至公司办公室进行报销。公司办公室对会议费用报销单进行审核，确保报销单填写准确、费用凭证齐全，并根据审批权限进行审批。审批通过后，公司办公室将会议费用报销单提交至财务部门进行报销。

3.3会议通知与传达

会议通知是确保参会人员准时参加会议的重要手段，会议传达是确保会议决策得以落实的重要环节。公司办公室需制定会议通知与传达制度，明确会议通知与传达的内容、方式、要求等，确保会议通知与传达的及时性、准确性和有效性。

会议通知的内容应包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程、会议准备事项等。公司办公室需在会议召开前规定时间内将会议通知发送至参会人员，确保参会人员提前了解会议信息，做好准备。

会议通知的方式应根据会议类型和参会人员情况选择，可采用短信、邮件、电话等方式进行通知。对于重要会议，公司办公室可采用多种方式进行通知，确保参会人员收到会议通知。

会议传达是会议决策得以落实的关键，公司办公室需在会议结束后，及时将会议决议传达至相关部门和人员。会议传达可采用会议纪要、文件通知等方式进行。公司办公室需将会议决议整理成会议纪要，并提交至相关部门和人员，确保会议决议得到有效传达。

3.4会议设施的保障

会议设施的保障是确保会议顺利进行的重要基础，公司办公室需制定会议设施保障制度，明确会议设施的配置、使用、维护等程序，确保会议设施的完好性和可用性。

公司办公室需根据公司实际情况，配置必要的会议设施，包括会议室、投影仪、音响设备、视频会议设备等。公司办公室需定期对会议设施进行检查和维护，确保会议设施的完好性。对于损坏的会议设施，公司办公室需及时进行维修或更换。

公司办公室需制定会议设施使用管理制度，明确会议设施的使用规则、使用流程、使用责任等，确保会议设施得到合理使用。会议发起人需在提交会议报备申请时，说明所需会议设施，公司办公室根据会议需求进行安排。

公司办公室需加强对会议设施的使用监督，确保会议设施得到合理使用。对于违反会议设施使用管理制度的行为，公司办公室可进行通报批评，并责令改正。

四、公司会议报备管理制度的特殊情况处理与应急机制

4.1特殊情况下的会议报备

在公司日常运营中，可能会遇到一些特殊情况，需要召开紧急会议或临时会议。这些会议通常具有时间紧迫、议题重要等特点，对会议报备工作提出了更高的要求。公司办公室需针对特殊情况下的会议报备，制定相应的处理流程，确保会议信息的及时传递和会议决策的顺利实施。

4.1.1紧急会议的报备

紧急会议是指因突发事件或紧急情况需要立即召开的会议。紧急会议的报备需遵循以下流程：会议发起人需在接到突发事件或紧急情况后，立即制定会议方案，并提交《紧急会议报备申请表》至公司办公室。公司办公室在收到《紧急会议报备申请表》后，需立即进行审核，并根据会议议题和参会人员情况，判断是否需要立即召开会议。

对于需要立即召开的紧急会议，公司办公室需立即将会议信息报备至公司领导班子成员，由公司领导班子成员决定是否同意召开会议。公司领导班子成员在接到《紧急会议报备申请表》后，需在规定时间内完成审批，并签署审批意见。审批通过后，公司办公室需立即将会议信息通知至参会人员，并做好会议准备工作。

对于不需要立即召开的紧急会议，公司办公室需根据会议议题和参会人员情况，安排会议召开时间，并及时将会议信息通知至参会人员。公司办公室需在会议召开前将会议信息报备至公司领导班子成员，由公司领导班子成员进行最终确认。

4.1.2临时会议的报备

临时会议是指因工作需要临时召开的会议。临时会议的报备需遵循以下流程：会议发起人需在召开会议前规定时间内提交《临时会议报备申请表》至公司办公室。公司办公室在收到《临时会议报备申请表》后，需立即进行审核，并根据会议议题和参会人员情况，判断是否同意召开会议。

对于同意召开的临时会议，公司办公室需将会议信息报备至相应领导，由相应领导进行审批。审批通过后，公司办公室需立即将会议信息通知至参会人员，并做好会议准备工作。对于不同意召开的临时会议，公司办公室需及时通知会议发起人，并说明原因。

4.2会议变更与取消的处理

在会议召开过程中，可能会遇到一些特殊情况，需要变更会议时间、地点、参会人员或议程，甚至取消会议。这些情况的出现，需要公司办公室及时进行处理，确保会议决策的顺利实施。

4.2.1会议变更的处理

会议变更是指因特殊情况需要调整会议时间、地点、参会人员或议程。会议变更的处理需遵循以下流程：会议发起人需在会议召开前规定时间内提交《会议变更报备申请表》至公司办公室。公司办公室在收到《会议变更报备申请表》后，需立即进行审核，并根据变更内容判断是否需要调整会议安排。

对于需要调整会议安排的变更，公司办公室需将变更信息报备至相应领导，由相应领导进行审批。审批通过后，公司办公室需立即将变更信息通知至参会人员，并做好会议准备工作。对于不需要调整会议安排的变更，公司办公室需及时通知会议发起人，并说明原因。

4.2.2会议取消的处理

会议取消是指因特殊情况需要取消会议。会议取消的处理需遵循以下流程：会议发起人需在会议召开前规定时间内提交《会议取消报备申请表》至公司办公室。公司办公室在收到《会议取消报备申请表》后，需立即进行审核，并根据取消原因判断是否同意取消会议。

对于同意取消的会议，公司办公室需将取消信息报备至相应领导，由相应领导进行审批。审批通过后，公司办公室需立即将取消信息通知至参会人员，并做好会议取消后的善后工作。对于不同意取消的会议，公司办公室需及时通知会议发起人，并说明原因。

4.3会议信息安全保障

会议信息安全是公司会议管理的重要组成部分，公司办公室需制定会议信息安全保障制度，明确会议信息的安全等级、安全措施、安全责任等，确保会议信息的安全。

4.3.1会议信息的安全等级

会议信息的安全等级是指根据会议内容的重要程度和涉密程度，对会议信息进行分类管理。公司办公室需根据公司实际情况，制定会议信息的安全等级标准，明确不同安全等级会议信息的保护要求。

4.3.2会议信息的安全措施

会议信息的安全措施是指为保护会议信息的安全而采取的技术和管理措施。公司办公室需采取以下安全措施：加强对会议信息的加密保护，确保会议信息在传输和存储过程中的安全性；严格控制会议信息的访问权限，确保只有授权人员才能访问会议信息；定期对会议信息进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。

4.3.3会议信息的安全责任

会议信息安全责任是指公司各级管理人员及员工在会议信息安全方面应承担的责任。公司办公室需明确会议信息安全责任，要求公司各级管理人员及员工严格遵守会议信息安全规定，确保会议信息安全。

4.4应急情况下的会议管理

在公司运营过程中，可能会遇到一些突发事件，需要立即召开会议进行应急处置。这些应急会议通常具有时间紧迫、任务重、要求高等特点，对会议管理提出了更高的要求。公司办公室需针对应急情况下的会议管理，制定相应的应急预案，确保应急会议的顺利召开和应急处置的有效实施。

4.4.1应急会议的准备工作

应急会议的准备工作是指为召开应急会议而进行的各项准备工作。公司办公室需提前做好以下准备工作：确定应急会议的参会人员，并提前通知参会人员；准备应急会议的会议材料，并确保会议材料的准确性和完整性；安排应急会议的会议场所，并确保会议场所的设施设备完好；做好应急会议的记录工作，并确保会议记录的完整性和准确性。

4.4.2应急会议的召开

应急会议的召开是指根据应急预案，及时召开应急会议，进行应急处置。公司办公室需在接到突发事件后，立即启动应急预案，并根据应急预案的要求，及时召开应急会议。应急会议的召开需遵循以下原则：时间优先、任务优先、效果优先。公司办公室需确保应急会议的及时召开，并做好会议的记录工作。

4.4.3应急会议的后续工作

应急会议的后续工作是指应急会议结束后，为落实会议决策而进行的各项工作。公司办公室需根据应急会议的决策，制定具体的落实方案，并督促相关部门和人员进行落实。公司办公室需定期对应急会议的落实情况进行跟踪检查，并及时向公司领导班子成员汇报。

五、公司会议报备管理制度的持续改进与评估

5.1定期评估机制

公司会议报备管理制度的持续有效运行，离不开定期的评估与优化。公司办公室需建立会议报备管理制度的定期评估机制，对制度的执行情况、存在的问题、改进效果等进行系统性的评估，为制度的持续改进提供依据。

评估周期可根据公司实际情况设定，一般可为每半年或每年一次。评估工作由公司办公室牵头组织，邀请公司各级管理人员及员工代表参加，形成评估小组。评估小组需制定评估方案，明确评估内容、评估方法、评估标准等，确保评估工作的科学性和客观性。

评估内容应包括制度的执行情况、存在的问题、改进效果等。评估方法可采用问卷调查、访谈、座谈、数据分析等多种方式。评估标准应结合公司实际情况制定，确保评估结果的客观性和公正性。

评估工作完成后，评估小组需形成评估报告，并将评估结果上报至公司领导班子成员。公司领导班子成员需根据评估结果，对公司会议报备管理制度进行修订和完善。

5.2反馈机制的建立

公司会议报备管理制度的完善，离不开广泛的反馈意见。公司办公室需建立会议报备管理制度的反馈机制，收集公司各级管理人员及员工对制度的意见和建议，为制度的持续改进提供动力。

反馈渠道可采用多种方式，包括但不限于线上问卷调查、线下意见箱、定期座谈会等。公司办公室需定期收集反馈意见，并进行整理和分析，形成反馈报告。

反馈意见的处理需遵循以下原则：及时处理、认真对待、积极改进。公司办公室需对每一条反馈意见进行认真分析，并根据实际情况进行处理。对于合理的意见建议，公司办公室需及时采纳，并对制度进行修订和完善。对于不合理的意见建议，公司办公室需进行解释说明，并做好沟通工作。

反馈意见的处理结果需及时反馈给反馈人，并做好沟通工作。公司办公室可通过多种方式反馈处理结果，包括但不限于邮件、电话、当面沟通等。

5.3制度修订的程序

公司会议报备管理制度的修订，需遵循一定的程序，确保制度的科学性和可操作性。公司办公室需制定制度修订的程序，明确制度修订的申请、审核、审批、发布等环节，确保制度修订的规范性和透明度。

制度修订的申请由公司办公室提出，并填写《制度修订申请表》，详细说明制度修订的原因、修订内容、修订建议等。公司办公室将《制度修订申请表》提交至公司领导班子成员，由公司领导班子成员进行审核。

审核通过后，公司办公室需将制度修订草案提交至公司内部进行征求意见。公司办公室可通过多种方式征求公司内部意见，包括但不限于线上问卷调查、线下意见箱、定期座谈会等。

意见收集完毕后，公司办公室需对意见进行整理和分析，并对制度修订草案进行修改完善。修改完善后的制度修订草案，需再次提交至公司领导班子成员进行审批。

审批通过后，公司办公室需将制度修订正式发布实施。公司办公室需做好制度修订的宣贯工作，确保公司各级管理人员及员工了解制度修订的内容，并按照修订后的制度进行操作。

5.4技术手段的引入

随着信息技术的不断发展，公司会议报备管理制度的管理方式也需不断更新。公司办公室需积极引入信息技术手段，提高会议报备管理制度的效率和效果。

公司办公室可引入会议报备管理信息系统，实现会议报备申请的在线提交、审批流程的电子化处理及会议信息的自动化管理。会议报备管理信息系统需具备用户权限管理、信息加密、操作日志记录等功能，确保会议信息的安全性和可靠性。

公司办公室可通过会议报备管理信息系统，实现对会议信息的实时监控和统计分析，及时发现并解决制度执行过程中存在的问题。公司办公室可根据会议报备管理信息系统的数据分析结果，对公司会议报备管理制度进行优化，提高制度的科学性和可操作性。

5.5培训教育的强化

公司会议报备管理制度的有效执行，离不开公司各级管理人员及员工的理解和配合。公司办公室需加强对公司各级管理人员及员工的培训教育，提高其对制度的认识和执行能力。

培训内容应包括会议报备管理制度的主要内容、执行流程、注意事项等。培训方式可采用多种方式，包括但不限于线上培训、线下培训、案例分析等。公司办公室需根据培训效果，不断调整培训内容和培训方式，提高培训的针对性和有效性。

培训考核是培训教育的重要环节，公司办公室需建立培训考核机制，对培训效果进行评估。考核方式可采用多种方式，包括但不限于笔试、面试、实际操作等。考核结果可作为员工绩效考核的参考，并作为员工晋升和评优评先的依据。

通过持续的培训教育，提高公司各级管理人员及员工对会议报备管理制度的认识和执行能力，确保制度的顺利实施。

六、公司会议报备管理制度的监督与考核

6.1监督机构的职责与权限

公司会议报备管理制度的监督实施，需要设立专门的监督机构，负责对制度的执行情况进行监督检查，确保制度得到有效落实。公司监督机构通常由公司内部审计部门、纪检监察部门或专门的制度监督小组担任。

公司内部审计部门负责对公司会议报备管理制度的执行情况进行独立、客观的审计监督。内部审计部门需定期开展审计工作，对会议报备流程、会议记录、会议档案等进行审计，及时发现并纠正制度执行过程中存在的问题。内部审计部门需向公司领导班子成员提交审计报告，并提出改进建议。

纪检监察部门负责对公司会议报备管理制度的执行情况进行纪律监督。纪检监察部门需加强对制度执行过程中违规行为的查处力度，对违规责任人进行严肃处理，确保制度执行的严肃性。

公司制度监督小组由公司领导班子成员及相关部门负责人组成，负责对公司会议报备管理制度的执行情况进行全面监督。制度监督小组