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文档简介

金融机构内部审计实施细则一、总则(一)制定目的与依据为规范金融机构内部审计工作,提高审计质量与效率,有效识别、评估和应对各类风险,保障机构稳健运营,促进治理水平提升,依据国家相关法律法规、监管要求及本机构章程,特制定本细则。本细则旨在为内部审计活动提供系统性的操作指引,确保审计工作的独立性、客观性和有效性。(二)内部审计定义与原则本细则所称内部审计,是指金融机构内部审计部门及人员依据国家法律法规、监管规定、行业准则和本机构内部规章制度,对机构的业务活动、风险管理、内部控制、公司治理以及信息系统等实施的独立、客观的监督、评价和咨询活动。内部审计工作应遵循以下原则:1.独立性原则:审计机构和审计人员应保持组织上、经济上和工作上的独立性,不受其他部门或个人的不当干预。2.客观性原则:审计工作应以事实为依据,以准则为准绳,实事求是,公正评价。3.审慎性原则:审计过程中应保持职业谨慎,充分考虑金融行业的风险特性。4.保密性原则:审计人员应对在审计过程中获取的涉密信息严格保密。5.系统性原则:审计工作应统筹规划,突出重点,形成完整的审计监督体系。(三)内部审计目标内部审计的目标是通过系统化、规范化的方法,审查和评价机构的经营活动、风险管理、内部控制和公司治理的适当性和有效性,促进机构完善治理、防范风险、提升价值。(四)内部审计范围内部审计范围涵盖金融机构所有业务活动和管理环节,包括但不限于:1.公司治理的有效性;2.风险管理体系的健全性和有效性;3.内部控制制度的完整性、合理性和有效性;4.各项业务经营活动的合规性、真实性、效益性;5.信息系统的安全性、可靠性和有效性;6.财务收支的真实性、合法性和效益性;7.高级管理人员及关键岗位人员的履职尽责情况及廉洁从业情况;8.法律法规、监管规定及机构内部规章制度的执行情况;9.重大经营决策的科学性和有效性;10.其他需要审计的事项。(五)内部审计组织与管理金融机构应设立独立的内部审计部门,直接对董事会(或其下设的审计委员会)负责并报告工作。审计部门负责人的任免、薪酬调整等重大事项应事先征求董事会(或审计委员会)的意见。内部审计人员应具备与其从事审计工作相适应的专业胜任能力,并保持职业审慎。二、审计实施流程(一)审计计划1.年度审计计划:审计部门应根据机构发展战略、年度经营目标、风险评估结果以及监管重点,于每年年初制定年度内部审计工作计划,明确审计项目、审计目标、审计范围、审计资源分配和时间安排等,并报董事会(或审计委员会)批准后实施。2.计划调整:如遇重大风险事件、监管政策调整或其他特殊情况,审计部门可对年度审计计划进行适当调整,并按原审批程序报批。(二)审计准备1.成立审计组:根据审计项目的性质、复杂程度和工作量,审计部门负责人指定审计组长,选派合适的审计人员组成审计组。审计组实行组长负责制。2.制定审计方案:审计组应在充分了解被审计单位(或事项)基本情况的基础上,制定详细的审计实施方案,明确审计目标、审计范围、审计内容与重点、审计程序与方法、审计时间进度、审计组成员分工等。3.发送审计通知书:审计部门一般应在实施现场审计前,向被审计单位送达审计通知书,明确审计项目名称、审计依据、审计范围、审计时间、审计组成员、被审计单位应配合的事项及提供的资料清单等。特殊情况下,经批准可在实施现场审计时送达。4.收集资料与审前调查:审计组应要求被审计单位按要求提供相关文件资料,并进行必要的审前调查,初步评估被审计单位的内部控制和风险状况,为现场审计做好准备。(三)审计实施1.进点会谈:审计组进驻被审计单位后,应召开进点会谈,向被审计单位负责人及相关人员说明审计目的、范围、程序、纪律要求以及被审计单位的权利和义务,听取被审计单位的情况介绍。2.收集审计证据:审计人员应采用检查、观察、询问、函证、重新计算、重新执行、分析性复核等方法,获取充分、适当、可靠的审计证据。审计证据应具备客观性、相关性、充分性和合法性。3.编制审计工作底稿:审计人员应将审计过程中实施的审计程序、获取的审计证据、形成的审计结论和意见等记录于审计工作底稿。审计工作底稿应内容完整、要素齐全、格式规范、标识一致、记录清晰、结论明确,并由审计人员签名。4.审计沟通:审计组在审计实施过程中,应就发现的问题与被审计单位相关人员进行及时、充分的沟通,听取其解释和说明,并做好沟通记录。(四)审计报告1.撰写审计报告初稿:审计实施结束后,审计组应根据审计工作底稿及相关资料,汇总审计发现,进行综合分析和评价,撰写审计报告初稿。审计报告应包括审计概况、审计发现的主要问题、审计意见和建议、被审计单位的整改要求等内容。2.征求意见:审计报告初稿完成后,应征求被审计单位的意见。被审计单位应在规定期限内对审计报告初稿提出书面反馈意见。审计组应对反馈意见进行认真研究,必要时进行核实和调整。3.出具正式审计报告:审计组根据被审计单位的反馈意见修改审计报告初稿,形成正式审计报告,经审计部门负责人审核后,报董事会(或审计委员会)审批。正式审计报告应送达被审计单位、机构管理层及其他相关部门。(五)审计整改与跟踪1.整改落实:被审计单位应在收到正式审计报告后,按照要求制定整改方案,明确整改责任人、整改措施和整改期限,并将整改方案报送审计部门备案。被审计单位应积极组织整改,并对审计发现问题的整改情况承担主体责任。2.跟踪检查:审计部门应建立审计整改跟踪检查机制,对被审计单位的整改情况进行跟踪督办,检查整改措施的落实情况和整改效果。3.后续审计:对重大审计发现或整改难度较大的问题,审计部门可根据需要安排后续审计,评估整改效果。(六)审计档案管理审计项目结束后,审计组应按照档案管理规定,将审计通知书、审计方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计单位反馈意见、整改报告等资料整理归档,确保审计档案的完整性、安全性和可查阅性。三、审计方法与技术1.传统审计方法:包括审阅法、核对法、查询法、比较法、分析法、盘存法、观察法、函证法等。2.计算机辅助审计技术(CAATs):审计人员应积极运用数据分析工具、审计软件等计算机辅助审计技术,对业务数据和信息系统进行审计,提高审计效率和质量。3.风险导向审计:以风险评估为基础,确定审计重点和审计程序,将审计资源集中于高风险领域。4.抽样审计:在符合统计学原理的基础上,根据审计目标和风险评估结果,选取适当的样本进行审计,并以样本结果推断总体特征。5.穿行测试与重新执行:对关键业务流程的内部控制进行穿行测试,必要时对控制措施进行重新执行,以评估控制的有效性。6.持续审计/监控:对重要业务领域或关键风险点实施持续的数据监控和分析,及时发现异常情况和潜在风险。四、审计结果运用与整改1.审计结果报告:审计部门应定期向董事会(或审计委员会)和高级管理层报告内部审计工作情况、审计发现的重大问题、整改情况及审计结果运用建议。2.整改责任:被审计单位主要负责人是落实审计整改工作的第一责任人,对审计发现问题的整改工作负总责。3.整改报告:被审计单位应在规定期限内完成整改,并向审计部门提交书面整改报告,说明整改措施、整改完成情况、未完成原因及后续计划等。4.跟踪检查与评价:审计部门负责对被审计单位的整改情况进行跟踪检查,对整改效果进行评价,并将整改情况纳入对被审计单位的绩效考核。5.责任追究:对审计发现的违规违纪问题,应按照有关规定追究相关责任人的责任;对审计发现的重大风险隐患,应及时通报相关风险管理部门。6.制度完善:审计部门应定期对审计发现进行归纳分析,查找制度缺陷和管理薄弱环节,提出完善内部控制和风险管理体系的建议,促进机构治理水平的持续提升。7.与绩效考核挂钩:将审计结果及整改情况作为被审计单位和相关责任人绩效考核、评优评先、干部任免等工作的重要参考依据。五、审计质量控制与管理1.审计项目质量控制:建立健全审计项目质量控制制度,对审计计划、审计方案、审计证据、审计工作底稿、审计报告等各环节进行质量控制。审计部门负责人对审计项目质量负总责,审计组长对本项目的审计质量负直接责任。2.审计工作底稿复核:实行审计工作底稿三级复核制度,即审计人员自核、审计组长复核、审计部门负责人(或其授权人员)复核。复核人员应在复核记录上签名,并对复核意见负责。3.审计档案管理:规范审计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作,确保审计档案的安全、完整和有效利用。4.审计人员专业胜任能力:建立健全审计人员招聘、培训、考核、晋升机制,加强审计人员的职业道德教育和专业技能培训,不断提升审计队伍的整体素质。5.内部审计质量评估:定期开展内部审计质量自

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