2025年档案人员培训试题及答案

2025年档案人员培训试题及答案一、单项选择题（每题1分，共15分）1.新修订《中华人民共和国档案法》明确将“档案信息化建设”设为专章，其中规定属于国家所有的电子档案应当通过符合安全管理要求的网络或者存储介质向（）移交。A.同级档案主管部门B.国家综合档案馆C.上级业务主管部门D.原形成单位档案机构答案：B2.某单位拟对2010年形成的会计档案进行鉴定，根据《会计档案管理办法》，会计档案定期保管期限最短为（）年。A.5B.10C.15D.30答案：B3.档案库房温湿度调控应优先采用（）方式。A.空调制冷制热B.加湿器/除湿机C.自然通风D.恒温恒湿一体化设备答案：C（注：根据《档案馆建筑设计规范》，自然通风为优先调控手段，机械调控为补充）4.电子档案元数据应至少包含（）三类信息，以确保档案的真实性、完整性和可用性。A.背景信息、内容信息、管理信息B.结构信息、技术信息、利用信息C.著录信息、存储信息、鉴定信息D.形成信息、流转信息、安全信息答案：A5.档案开放审核中，对涉及国防、外交、国家安全等国家秘密的档案，应会同（）共同审核。A.同级保密行政管理部门B.原形成单位C.上级档案主管部门D.国家保密局答案：A6.档案数字化加工过程中，扫描分辨率一般应不低于（）dpi，以保证字迹、图像清晰可辨。A.100B.200C.300D.400答案：C（注：根据《纸质档案数字化技术规范》，一般文件扫描分辨率不低于300dpi，特殊载体可调整）7.档案应急处置中，对水淹档案的初步处理应优先（）。A.冷冻保存B.自然晾干C.去酸处理D.分离粘连文件答案：D（注：避免二次损伤，需先分离粘连页，再进行冷冻或干燥）8.全宗内档案分类时，“问题分类法”是指按（）划分类别。A.文件内容所反映的问题B.文件形成的时间C.文件的来源部门D.文件的载体类型答案：A9.档案著录时，“责任者”字段应填写文件的（）。A.起草人姓名B.发文机关全称或规范化简称C.审核人职务D.签收人签名答案：B10.档案安全检查中，“查制度”的核心是检查（）。A.制度是否上墙B.制度是否符合最新法规要求C.制度是否经过专家论证D.制度是否涵盖所有档案管理环节答案：B11.档案利用服务中，对未开放档案的利用申请，应在（）个工作日内作出答复。A.3B.5C.7D.10答案：B（注：根据《档案利用服务规范》，一般不超过5个工作日）12.电子档案长期保存应采用（）格式，以确保跨系统、跨平台的可读性。A.PDF/AB.WORDC.JPEGD.XML答案：A13.档案鉴定工作中，对“重复文件”的处理原则是（）。A.全部销毁B.保留一份最完整的C.按形成时间先后保留D.移交至上级单位答案：B14.档案统计中，“档案利用率”计算公式为（）。A.利用人数/馆藏总量×100%B.利用卷数/馆藏总量×100%C.利用人次×利用卷数/馆藏总量×100%D.有效利用次数/馆藏总量×100%答案：B15.档案职业道德的核心要求是（）。A.严守保密纪律B.提高服务效率C.精通业务技能D.坚持客观真实答案：D二、多项选择题（每题2分，共20分，错选、漏选不得分）1.下列属于档案安全风险源的有（）。A.库房空调老化B.档案管理人员变动频繁C.电子档案存储介质磁化D.档案利用登记不完整答案：ABCD2.电子档案单套制管理需满足的条件包括（）。A.形成单位具备可靠的电子档案管理系统B.电子档案元数据齐全C.有符合要求的长期保存方案D.纸质档案已全部销毁答案：ABC3.档案分类方案应包含（）要素。A.分类层次B.类目名称C.分类标识符号D.类目说明答案：ABCD4.档案数字化加工前需进行的准备工作有（）。A.制定数字化方案B.拆除文件装订物C.对破损文件进行修复D.确定扫描顺序答案：ACD（注：拆除装订物属于加工环节，非准备阶段）5.档案开放审核的内容包括（）。A.是否涉及国家秘密B.是否涉及个人隐私C.是否涉及商业秘密D.是否具有历史价值答案：ABC6.档案库房“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防光、防尘C.防潮、防高温D.防有害生物、防污染答案：ABCD7.档案鉴定小组的成员应包括（）。A.档案部门负责人B.业务部门代表C.保密部门人员D.单位分管领导答案：ABCD8.档案编研工作的常见成果形式有（）。A.全宗介绍B.专题文件汇编C.档案文摘D.档案数据库答案：ABC（注：数据库属于信息化成果，非传统编研）9.档案应急演练的主要类型包括（）。A.火灾应急演练B.网络安全攻击演练C.水淹档案抢救演练D.档案丢失追踪演练答案：ABCD10.档案服务外包需重点审核承包方的（）。A.资质证书B.保密协议C.技术方案D.人员稳定性答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分，正确划“√”，错误划“×”）1.档案复制件经档案机构盖章后，与原件具有同等法律效力。（）答案：√2.电子档案可以仅以在线方式保存，无需离线备份。（）答案：×（需同时在线存储和离线备份）3.档案销毁清册应永久保存。（）答案：√4.档案分类时，同一全宗内不得同时使用两种分类方法。（）答案：×（可结合使用，如“年度-问题”分类法）5.档案利用中，个人可凭身份证直接查阅本人婚姻登记档案。（）答案：√6.档案库房内可以设置休息区，但需与档案存放区物理隔离。（）答案：×（库房内禁止设置非档案管理功能区域）7.档案数字化成果的所有权归承包方所有，使用前需签订授权协议。（）答案：×（所有权归委托方）8.档案统计年报应在次年3月底前报送同级档案主管部门。（）答案：√9.档案安全检查中，“查设施”只需检查消防设备是否完好。（）答案：×（需检查消防、安防、温湿度调控等所有设施）10.档案职业道德要求从业人员在利用服务中可根据个人判断调整开放范围。（）答案：×（需严格按审核结果执行）四、简答题（每题6分，共30分）1.简述档案全宗理论的核心要素。答案：全宗理论核心要素包括：（1）全宗的唯一性，即一个立档单位形成的档案构成一个独立全宗；（2）全宗的完整性，要求同一全宗档案不可分散；（3）全宗的历史性，强调全宗内档案按形成规律管理；（4）全宗的有机联系性，反映立档单位职能活动的内在关联。2.电子档案单套制管理需重点关注哪些风险点？答案：需关注：（1）系统可靠性风险，如管理系统故障导致数据丢失；（2）元数据缺失风险，影响档案真实性、完整性验证；（3）长期保存风险，存储介质老化或格式过时导致不可读；（4）安全风险，包括网络攻击、数据泄露等；（5）法律风险，需确保单套制符合法规要求，避免因缺失纸质件引发争议。3.档案应急处置的基本原则有哪些？答案：（1）生命优先原则，优先保障人员安全；（2）防止扩散原则，控制灾害范围，避免二次损失；（3）分类处置原则，根据档案载体、受损程度采取针对性措施；（4）科学施救原则，使用专业技术和设备，避免盲目操作；（5）记录留痕原则，全程记录处置过程，为后续评估提供依据。4.如何通过信息化手段实现档案利用服务“最多跑一次”？答案：（1）建立线上申请平台，支持用户通过政务网、微信公众号等提交利用申请；（2）完善档案数字资源库，实现已开放档案在线查阅、下载；（3）推行电子证明服务，对符合要求的利用需求，通过PDF电子签章出具证明；（4）打通部门数据共享，利用身份证、统一社会信用代码等实现身份自动核验；（5）提供邮寄服务，对需复制实体档案的，通过邮政EMS寄送，减少现场办理。5.档案安全检查的“六查”内容是什么？答案：（1）查制度：检查安全管理制度是否健全、更新及时；（2）查设施：检查消防、安防、温湿度调控等设备是否完好；（3）查管理：检查档案接收、保管、利用等环节操作是否规范；（4）查隐患：排查库房漏水、线路老化、虫害滋生等风险点；（5）查应急：检查应急预案是否完善，演练是否到位；（6）查责任：检查安全责任是否落实到具体岗位和人员。五、案例分析题（每题12.5分，共25分）案例1：某区档案馆接收区住建局移交的2015-2020年工程建设档案，其中部分电子档案为JPG格式，元数据仅包含“文件名”“创建时间”字段，且未提供离线备份介质。问题：（1）移交过程中存在哪些问题？（2）档案馆应如何处理？答案：（1）存在问题：①电子档案格式不符合长期保存要求（JPG为图片格式，非归档专用格式）；②元数据不完整（缺少背景信息、管理信息等关键字段）；③未按规定提供离线备份（应同时移交在线数据和离线存储介质）；④可能未进行真实性、完整性检测（移交前需通过检测确保档案合规）。（2）处理措施：①向住建局出具《档案移交整改通知书》，要求补充符合要求的电子档案（如转换为PDF/A格式）；②要求完善元数据，至少包含形成机构、文件编号、密级、保管期限等字段；③责令提供离线备份介质（如蓝光光盘或专用移动硬盘），并附检测报告；④暂缓接收，待整改完成且通过档案馆验收后再办理移交手续；⑤对已移交的问题档案，暂存于过渡区域，不得纳入正式馆藏。案例2：某单位档案库房因暴雨漏水，导致2010-2015年文书档案（纸质）部分被浸泡，出现粘连、霉变现象。问题：（1）应急处置应采取哪些步骤？（2）后续修复需注意什么？答案：（1）应急处置步骤：①立即切断库房电源，防止触电；②组织人员转移未受损档案至安全区域（如楼上干燥房间）；③对浸泡档案进行初步处理：轻揭分离粘连页，避免强行撕扯；④对无法分离的档案，连同原卷放入密封袋，标注“湿损”后冷冻保存（-18