智能门禁系统安装协议（2026年物业管理）

智能门禁系统安装协议（2026年物业管理）甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供智能门禁系统的设计、供应、安装、调试及相关服务事宜，达成如下协议：第一条项目概况1.1甲方：[甲方全称]，地址：[甲方地址]，法定代表人/负责人：[姓名]，联系电话：[电话号码]。1.2乙方：[乙方全称]，地址：[乙方地址]，法定代表人/负责人：[姓名]，联系电话：[电话号码]。1.3项目名称：[项目具体名称，如XX小区智能门禁系统升级改造]。1.4项目地点：[项目具体地址]。1.5协议标的：乙方为甲方提供一套包含硬件设备、软件系统、安装服务、调试服务及[保修期限，如：壹年]保修的智能门禁系统，具体范围详见本协议第二条。第二条项目范围与要求2.1系统功能需求：2.1.1本项目智能门禁系统覆盖[具体门点数量及位置描述，如：XX小区A栋大堂门、1单元入口门、地下车库出入口等]。2.1.2系统采用[描述控制模式，如：集中管理、多门联动]模式。2.1.3支持的认证方式包括但不限于[列出支持的认证方式，如：IC卡、人脸识别、手机APP授权]。2.1.4具备访客管理功能，能够生成临时授权密码或设置临时刷卡权限。2.1.5具备用户权限管理功能，支持按用户组、按时间、按门点设置访问权限，并支持权限的审批流程。2.1.6具备进出记录查询功能，能够实时或历史查询人员进出记录，并支持导出。2.1.7系统需支持与甲方现有[列出需要集成的系统，如：物业客服系统、消防报警系统]进行数据对接。2.1.8系统管理界面需提供中文操作环境，界面友好，操作便捷。2.1.9具备远程监控与控制能力，允许授权管理人员通过[指定方式，如：甲方管理平台、手机APP]远程查看门禁状态、进行开门授权等操作。2.2硬件设备清单：2.2.1乙方需提供以下硬件设备（具体型号、规格、数量以双方确认的清单为准）：a)门禁控制器：[数量]台，型号[具体型号]；b)人脸识别终端：[数量]台，型号[具体型号]；c)读卡器：[数量]台，型号[具体型号]；d)电控锁/智能门锁：[数量]套，型号[具体型号]；e)指纹识别器：[数量]台，型号[具体型号]；f)网络设备：包括但不限于网络交换机[数量]台、网络线缆等，型号[具体型号]；g)其他必要的辅助设备。2.2.2设备质量需符合国家相关行业标准，并提供出厂合格证及相关认证文件。2.3软件系统要求：2.3.1门禁管理软件：需为专用服务器端软件，运行于[指定操作系统，如：WindowsServer]平台，提供Web管理界面和移动端管理APP（如需）。2.3.2软件功能除满足2.1.1所述功能外，还需具备用户管理、组管理、权限管理、日志管理、报表统计、设备管理、系统设置、告警管理等功能。2.3.3软件需具备良好的稳定性和安全性，数据传输和存储应进行加密处理。2.3.4软件需提供API接口，以便与甲方其他系统进行数据交互。2.3.5乙方需提供软件的安装、配置和初始数据导入服务。2.4现场条件：甲方承诺提供安装所需的场地、电源（电压[具体电压]V，容量[具体容量]A，位置[具体位置]）、网络接入（类型[如：光纤/以太网/无线]，带宽[具体带宽]Mbps，端口[具体位置]）等，并保证现场环境满足设备安装和运行的要求。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1有权要求乙方按照协议约定提供设计、设备、安装、调试及售后服务。3.1.2有权对乙方的工程质量、进度及人员进行监督。3.1.3按照协议约定及时向乙方提供必要的现场条件、技术资料（包括但不限于物业相关管理制度、现有系统图纸等）并配合乙方完成相关工作。3.1.4指派专门的现场项目经理或联系人，负责与乙方沟通协调，确认设计方案、材料进场、隐蔽工程验收、系统测试等环节。3.1.5按照协议约定的时间和方式向乙方支付合同款项。3.1.6负责协调项目现场与其他施工单位或单位的关系，为乙方施工提供便利。3.1.7对乙方提供的涉及甲方商业秘密或业主隐私的信息承担保密义务。3.2乙方的权利与义务：3.2.1有权要求甲方按照协议约定提供必要的现场条件、配合工作及支付款项。3.2.2委派具备相应资质的专业技术人员负责本项目的方案设计、设备供应、现场安装、系统调试及培训等工作。3.2.3根据甲方需求，提供详细、可行的系统设计方案，经甲方审核确认后实施。3.2.4按照确认的方案和施工规范进行设备安装和线路敷设，确保安装质量和美观，符合相关安全规范。3.2.5完成安装后，进行系统调试，确保所有设备正常运行，系统功能满足协议约定要求。3.2.6负责对甲方指定的操作和管理人员进行系统使用、日常维护、基本故障排除等方面的现场培训，并提供相应的培训资料。3.2.7负责系统的最终验收工作，并配合甲方完成项目结算。3.2.8在协议约定的保修期内，对系统提供免费维修服务，并承担因乙方责任造成的故障修复费用。3.2.9对在合作过程中接触到的甲方商业秘密、业主个人信息等承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。3.2.10确保系统设计、设备选型、安装调试等符合国家、行业及地方相关法律法规和标准。第四条项目实施计划与时间安排4.1本项目实施周期自协议生效且乙方收到甲方首期款项之日起计算。4.2项目主要阶段及时间安排如下：4.2.1方案设计阶段：乙方应在协议生效后[具体天数]日内完成初步方案设计，并提交甲方审核；甲方应在收到方案后[具体天数]日内完成审核并反馈意见，乙方根据意见修改后提交最终方案，最终方案需在协议生效后[具体天数]日内获得甲方书面确认。4.2.2设备供应阶段：乙方应在最终方案确认后[具体天数]日内将所有设备交付至甲方指定地点或直接送达现场。4.2.3现场安装阶段：乙方应在设备到货后[具体天数]日内开始现场安装工作，计划于[具体日期]前完成所有设备的安装及线路敷设。4.2.4系统调试阶段：乙方应在安装完成后[具体天数]日内完成系统调试工作。4.2.5初步验收阶段：乙方完成调试后应书面通知甲方进行初步验收，甲方应在收到通知后[具体天数]日内组织验收。4.2.6竣工验收阶段：如初步验收合格，双方应在[具体天数]日内签署竣工验收报告。如需整改，乙方应在[具体天数]日内完成整改，并再次申请验收。4.2.7培训与交付阶段：竣工验收合格后[具体天数]日内，乙方完成对甲方的系统培训，并移交所有项目相关资料（包括但不限于竣工图纸电子版、设备清单、操作手册、维护手册、系统账号信息等）。4.3上述时间安排为计划时间，实际进度可能因现场条件、甲方配合程度、不可抗力等因素影响而调整，双方应友好协商解决。如因乙方原因导致延期，乙方应承担相应责任；如因甲方原因或不可抗力导致延期，协议时间相应顺延。第五条报价、付款与结算5.1本项目合同总价款为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]整），该价格包含设计费、设备费（含税）、安装费、调试费、软件使用费（如适用）、税费（如适用）等所有与本项目相关的费用。5.2设备清单、技术规格、项目范围等如需变更，价格调整需经双方协商一致并签署书面补充协议。5.3付款方式采用分期付款，具体安排如下：5.3.1预付款：本协议签订后[具体天数]日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为预付款。5.3.2设备款：乙方完成设备到货并经甲方验收合格后[具体天数]日内，甲方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。5.3.3安装调试验收款：系统通过竣工验收，甲方收到乙方移交的全部项目资料并确认无误后[具体天数]日内，甲方支付合同总价款扣除已付款项后的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。5.3.4质保金：合同总价款的[百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为质保金。质保期满且无遗留问题后[具体天数]日内，乙方提供等额发票后，甲方支付该笔款项。5.4付款方式：甲方通过银行转账方式支付至乙方以下账户：开户行：[乙方开户行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]5.5乙方应在收到每笔款项后及时向甲方开具合法有效的增值税[普通/专用]发票。5.6项目最终结算以双方确认的最终验收报告为基础进行。第六条验收标准与程序6.1验收标准：6.1.1硬件设备：型号、规格、数量符合合同约定，外观完好，安装牢固，布线规范美观。6.1.2系统功能：系统各项功能按协议第二条及双方确认的方案正常运行，满足甲方使用需求。6.1.3系统性能：系统运行稳定，响应速度快，数据记录准确，无重大故障。6.1.4文件资料：乙方按约定提供了所有完整的竣工文件和技术资料。6.2验收程序：6.2.1初步验收：乙方调试完成后，书面通知甲方，甲方应在收到通知后[具体天数]日内组织相关人员进行初步验收。验收合格，双方签署初步验收记录；验收不合格，乙方应根据甲方提出的书面意见在[具体天数]日内完成整改，并再次申请验收。6.2.2竣工验收：初步验收合格后，乙方配合甲方进行最终竣工验收。验收合格的，双方在[具体天数]日内签署《项目竣工验收报告》。验收不合格的，乙方应承担整改责任，直至验收合格。乙方承诺提供至少[具体次数]次免费整改服务。6.2.3验收确认：竣工验收合格后，甲方应在[具体天数]日内支付至结算完成。第七条知识产权7.1乙方提供的智能门禁系统硬件设备的知识产权归设备制造商所有，乙方作为授权代理商或服务商，授予甲方在协议项目范围内的使用许可。7.2乙方提供的软件系统（包括服务器端软件和客户端APP）的知识产权归乙方所有。乙方授予甲方在协议项目范围内、为履行物业管理职责目的而使用该软件的永久、不可转让、非独占许可。7.3甲方不得对乙方提供的软件进行反编译、反向工程、破解或进行任何形式的修改、复制或传播，除非获得乙方事先书面同意。7.4双方同意，在协议履行过程中，由双方人员共同完成的与本项目相关的技术成果，其知识产权归属由双方另行协商确定，或按甲方/乙方约定比例享有。第八条隐私保护与数据安全8.1乙方在系统设计、开发、实施、运营及维护过程中，必须严格遵守《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规及国家关于数据安全和个人信息保护的各项规定。8.2乙方需采取必要的技术和管理措施（包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计等）确保门禁系统采集、存储、使用、传输的数据安全，防止数据泄露、篡改、丢失或被非法访问、滥用。8.3乙方不得泄露任何获取的甲方商业秘密或涉及业主/用户的个人信息，除非：a)事先获得甲方或业主/用户的明确书面同意；b)法律法规要求或有权机关依法要求。8.4系统设计应考虑数据的最小化收集原则，仅收集实现门禁管理功能所必需的数据。8.5甲方有权要求乙方说明数据处理流程、安全措施，并有权对乙方数据处理活动进行监督。乙方应提供必要的配合。8.6协议终止后，乙方应按照甲方要求或相关法律法规规定，安全删除或返还存储在乙方系统中的甲方及业主/用户数据，并确保数据无法被复原。第九条保密条款9.1甲乙双方及其各自的工作人员、代理人应对在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、项目信息等）和业主的个人信息承担保密义务。9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议目的所必需的除外）泄露、披露或允许他人使用该等保密信息。9.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议有效期内及协议终止后[期限，如：三]年。9.4任何一方因法律规定、监管要求或有权机关强制要求而需要披露保密信息的，应在披露前书面通知对方，并在可能的情况下给予对方寻求限制披露范围或方式的机会。第十条违约责任10.1若甲方未能按协议约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[比例，如：千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[天数，如：三十]日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。10.2若乙方未能按协议约定的时间完成项目各阶段工作（非因甲方原因、不可抗力或双方协商一致延期），每逾期一日，应按合同总价款的[比例，如：千分之零点五]向甲方支付违约金，逾期超过[天数，如：三十]日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项并支付违约金。违约金总额不超过合同总价款的[百分比，如：百分之十]。10.3若乙方提供的设备或服务存在质量问题，导致无法正常使用，乙方应在收到甲方通知后[具体天数]小时内响应，并在[具体天数]小时内修复或更换。若乙方无法在约定时间内解决，甲方有权要求减少相应款项或解除协议。10.4若因乙方原因导致系统无法正常运行，给甲方造成直接经济损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过因该违约行为给甲方造成的直接经济损失总额。10.5若任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部损失。10.6任何一方违反法律法规或本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十一条不可抗力11.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。11.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。11.3因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。12.3[若选择仲裁，则需删除诉讼条款，并添加如下：]协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十三条合同的生效、变更与终止13.1本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。13.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件，方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。13.3除本协议另有约定外，发生以下情况之一，本协议终止：a)项目实施完毕，服务期届满；b)双方协商一致，签署书面终止协议；c)一方严重违反本协议约定，导致协议目的无法实现，守约方根据本协议约定解除协议；