2025-2026学年第二学期教导处关于教学档案规范化管理要求的通知

2025-2026学年第二学期教导处关于教学档案规范化管理要求的通知各年级组、各教研组、全体任课教师：教学档案是学校教学工作的重要组成部分，是记录教学过程、沉淀教学经验、反映教学成效、规范教学管理的核心载体，更是学校教育教学质量评估、教师专业成长考核、教育教学研究开展的重要依据。为深入落实学校教学管理规范化、精细化要求，破解当前教学档案管理中存在的归档不及时、分类不清晰、内容不完整、存放不规范等突出问题，进一步提升教学档案管理质量和利用效率，夯实教学管理基础，推动我校2025-2026学年第二学期教学工作有序、高效开展，经教导处研究决定，现就本学期教学档案规范化管理工作提出如下要求，请全体相关单位、任课教师严格遵照执行。本次教学档案规范化管理工作由教导处牵头统筹，各年级组、教研组具体负责本单位教学档案的收集、整理、初审工作，全体任课教师负责个人相关教学档案的规范填写、及时提交，确保教学档案管理工作责任到人、层层落实、落地见效。一、指导思想以党的教育方针为指导，立足我校教学管理实际，坚持“规范、完整、真实、高效、实用”的原则，以提升教学档案管理规范化水平为核心，以服务教学、促进教研、推动教师成长为目标，健全教学档案管理机制，明确档案管理要求，规范档案收集、整理、归档、存放、查阅等各环节流程，打造标准化、规范化的教学档案管理体系，为学校教学质量提升、教育教学研究、办学水平评估提供坚实的档案支撑。二、管理原则本次教学档案规范化管理严格遵循以下四项原则，确保档案管理工作科学有序、务实高效：1.规范性原则：严格按照本通知要求，规范档案收集范围、填写标准、整理格式、归档流程，做到档案内容齐全、填写规范、分类清晰、装订整齐，确保档案管理标准化、规范化。2.真实性原则：教学档案内容必须真实、客观、准确，如实记录教学全过程、教学成效及相关工作情况，严禁弄虚作假、涂改伪造档案资料，确保档案的可信度和利用价值。3.完整性原则：全面收集教学工作各环节相关档案资料，做到不遗漏、不缺失，确保教学档案能够完整反映我校教学管理、教师教学、学生学习及教研活动的全貌。4.实用性原则：结合教学管理和教研工作实际，优化档案分类和存放方式，便于档案查阅、借阅、统计和利用，充分发挥教学档案在教学指导、教研提升、考核评估中的重要作用。三、档案收集范围及规范要求本学期教学档案收集范围涵盖教学管理、教师教学、教研活动、学生学业、评价考核五大类，各类档案具体收集内容及规范要求如下，请严格按照标准执行：（一）教学管理类档案由教导处、各年级组负责收集、整理、归档，主要包括：1.学期教学工作计划、工作总结（教导处、各年级组、各教研组），要求内容具体、重点突出、贴合实际，明确工作目标、工作措施和工作成效，落款齐全、日期规范。2.教学管理制度、实施方案，包括课程设置方案、教学常规管理细则、教学质量评价方案、作业管理办法等，要求条款清晰、可操作性强，加盖相关部门印章（如有）。3.学期课程表、作息时间表、任课教师分工表，要求填写准确、字迹清晰，如需调整，需留存调整说明及调整后的正式版本。4.教学检查资料，包括备课检查记录、作业批改检查记录、课堂教学检查记录、教研活动检查记录等，要求检查记录详细、反馈及时，有检查人、被检查人签字及检查日期。5.各类教学会议纪要，包括教导处工作会议、年级组教学会议、教研组教研会议等，要求纪要内容完整、重点突出，明确会议议题、会议决议和落实要求，有参会人员签字。（二）教师教学类档案由全体任课教师负责填写、整理，各教研组负责初审，教导处负责终审归档，主要包括：1.个人教学计划、工作总结，要求结合所任学科、所教年级学情，明确教学目标、教学重难点、教学措施和教学成效，如实总结工作中的优点和不足，落款为教师本人及日期。2.备课资料，包括教案、教学课件、备课笔记等，教案要求规范完整，涵盖教学目标、教学重难点、教学过程、板书设计、教学反思等环节，贴合学情和课程标准，严禁照抄照搬；教学课件要求内容简洁、重点突出，贴合课堂教学实际；备课笔记要求记录详细、重点明确，体现备课思路和教学调整过程。3.作业相关资料，包括作业布置记录、作业批改样本、错题分析记录等，作业布置记录要求明确作业内容、作业类型、布置时间和批改要求，兼顾分层作业；作业批改样本要求批改及时、认真，有错必改、有批有评，标注批改日期；错题分析记录要求针对学生共性错题，分析错误原因、提出改进措施。4.课堂教学相关资料，包括公开课、示范课、优质课教学设计、教学反思、评课记录，以及课堂教学照片、视频等，要求资料完整、贴合实际，能够反映课堂教学全貌和教学成效。5.课后辅导资料，包括辅导计划、辅导记录、学困生帮扶档案等，辅导记录要求明确辅导对象、辅导时间、辅导内容和辅导成效；学困生帮扶档案要求涵盖学困生基本情况、帮扶措施、帮扶过程记录和帮扶成效。（三）教研活动类档案由各教研组负责收集、整理、归档，主要包括：1.教研工作计划、工作总结，要求结合本教研组学科特点，明确教研目标、教研主题、教研内容和教研措施，如实总结教研工作成效和不足。2.教研活动记录，包括集体备课、听课评课、专题研讨、教学改革、课题研究等活动记录，要求记录详细、重点突出，明确活动时间、地点、参与人员、活动内容、讨论意见和活动成果，有参与人员签字。3.教研成果资料，包括教研论文、教学案例、课题研究报告、优质课获奖证书、学生学科竞赛获奖资料等，要求资料真实、完整，标注成果名称、完成人、获奖情况（如有）和日期。4.外出学习、培训资料，包括培训通知、培训笔记、培训心得、培训证书等，要求资料齐全，能够反映教师外出学习成果和教学理念提升情况。（四）学生学业类档案由各年级组、各任课教师负责收集、整理，主要包括：1.学生学业评价资料，包括单元检测试卷、期中/期末检测试卷、答题卷、成绩统计表、质量分析报告等，成绩统计表要求填写准确、字迹清晰，质量分析报告要求深入分析学业情况、存在问题和改进措施。2.学生优秀作品，包括优秀作业、绘画作品、书法作品、手抄报、作文、学科实践报告等，要求分类整理，标注学生姓名、班级、作品名称和日期。3.学生学习档案，包括学生学习情况登记表、成长记录册、综合素质评价报告等，要求填写规范、内容完整，如实记录学生的学习过程和成长进步。（五）评价考核类档案由教导处、各年级组、各教研组负责收集、整理，主要包括：1.教师教学质量评价资料，包括评价细则、评价打分表、评价结果统计表、评价分析报告等，要求资料完整、数据准确，标注评价时间和评价人员。2.学生综合素质评价资料，包括评价表、评价结果、评价总结等，要求评价客观、公正，如实反映学生的品德修养、学习能力、实践能力和综合素质。3.评优评先资料，包括各类优秀教师、优秀学生、优秀教研组、优秀班级评选的通知、推荐表、审批表、表彰文件等，要求资料齐全、审批规范。四、档案整理、归档及存放要求为确保教学档案规范、有序，便于查阅和保存，现就档案整理、归档及存放提出以下明确要求，全体相关单位和个人严格执行：1.整理规范：各类档案需分类整理，按时间顺序或内容逻辑排序，填写档案封面和目录，封面需明确档案类别、整理单位（或个人）、整理日期，目录需标注档案名称、页码和备注；档案资料需使用统一规格纸张（A4纸），字迹清晰、书写规范，复印件需清晰可辨，严禁涂改、破损。2.装订要求：纸质档案需采用线装或胶装方式装订，装订整齐、牢固，无松动、脱落现象；电子档案需按类别建立文件夹，文件夹命名规范（格式：类别+年级/教研组+日期），文件命名清晰，便于查找，电子档案需与纸质档案保持一致。3.归档时间：各年级组、各教研组、全体任课教师需在本学期期末结束后10个工作日内，完成各类教学档案的收集、整理、初审工作，并提交至教导处；教导处在收到档案后15个工作日内，完成终审、分类归档工作，建立完整的教学档案管理台账。4.存放要求：纸质档案需存放在专用档案柜，档案柜需干燥、通风、避光、防潮、防虫，分类摆放、标识清晰，严禁随意堆放、损坏、丢失；电子档案需存储在学校专用服务器或指定存储设备，做好备份工作，防止数据丢失，严格遵守档案保密规定，严禁擅自拷贝、传播。5.补充要求：档案资料如有缺失、破损、填写不规范等问题，相关单位和个人需在教导处通知后3个工作日内完成补充、整改，确保档案资料完整、规范。五、档案查阅、借阅及保密要求为规范教学档案查阅、借阅流程，保障档案安全和保密，明确以下要求：1.查阅要求：查阅教学档案需履行登记手续，填写《教学档案查阅登记表》，明确查阅人、查阅事由、查阅档案名称、查阅时间，经教导处负责人签字批准后方可查阅；查阅档案时需爱护档案资料，严禁涂改、勾画、撕毁、损坏，查阅完毕后及时归还，由档案管理人员核对无误后登记注销。2.借阅要求：借阅教学档案需履行借阅手续，填写《教学档案借阅登记表》，明确借阅人、借阅事由、借阅档案名称、借阅期限，经教导处负责人签字批准后方可借阅；借阅期限一般不超过7个工作日，如需延期，需提前向教导处申请，经批准后方可延期；借阅档案需妥善保管，严禁转借、复制（未经批准），按时归还，确保档案完好无损。3.保密要求：全体相关人员需严格遵守档案保密规定，严禁泄露教学档案中的涉密信息（如学生个人信息、教师考核信息等）；严禁擅自复制、传播、篡改档案资料，对违反保密规定、造成档案泄露或损坏的，将严肃追究相关人员责任。六、工作要求教学档案规范化管理是本学期教学管理工作的重要任务，事关教学管理水平提升、教学质量评估和学校内涵发展，全体相关单位、任课教师必须高度重视、严格落实，确保各项工作有序推进、落地见效：1.提高思想认识，强化责任落实。全体教师要充分认识教学档案规范化管理的重要意义，摒弃“重教学、轻档案”的错误观念，切实增强责任意识，严格按照本通知要求，做好个人教学档案的填写、整理、提交工作；各年级组、教研组负责人要切实履行第一责任人职责，牵头组织本单位档案的收集、整理、初审工作，明确分工、责任到人，确保档案管理工作有序开展。2.严格规范操作，确保档案质量。全体相关人员要严格按照本通知明确的档案收集范围、规范要求、整理标准，认真做好每一项档案工作，确保档案内容真实、完整、规范，坚决杜绝弄虚作假、敷衍了事，确保教学档案质量符合要求。3.加强督促检查，强化整改提升。教导处将定期、不定期对各年级组、各教研组、各教师的教学档案管理工作进行督促检查，对档案管理规范、完成质量高的单位和个人予以通报表扬；对档案管理不规范、资料缺失、整改不及时的单位和个人，予以通报批评，限期整改，整改不到位的，将与绩效考核、评优评先挂钩。4.健全长效机制，推动常态管理。各年级组、各教研组要结合本单位实际，总结档案管理工作经验，完善档案管理流程，形成常态