传染病报告培训制度

传染病报告培训制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》《企业内部风险管理制度》等相关法律法规及集团母公司关于公共卫生防控的总体要求制定，旨在规范公司传染病报告工作，加强疫情监测与预警，有效防范和化解公共卫生风险，保障员工身心健康及生产经营秩序稳定，满足企业内部精细化管理需求。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖日常办公场景、差旅活动、客户接待、供应链协作等所有可能涉及传染病接触与传播的业务场景。任何与传染病报告相关的行为均须严格遵循本制度执行。第三条本制度下列术语定义如下：（一）“传染病专项管理”指公司为防控传染病风险而建立的一体化管理体系，包括报告制度、监测机制、应急处置、员工防护等环节。（二）“传染病防控风险”指因传染病传播可能对公司生产经营、员工健康安全造成威胁的潜在风险，如关键岗位人员感染导致业务中断、群体性疫情引发管理混乱等。（三）“传染病合规”指公司传染病报告、防控措施等行为符合国家法律法规及本制度要求，确保主体责任落实到位。第四条传染病专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：传染病报告与防控措施覆盖所有业务场景与员工群体，不留管理死角。（二）责任到人：明确各级管理主体及执行岗位的职责权限，确保责任可追溯。（三）风险导向：聚焦高风险环节与场景，优先配置资源，强化重点防控。（四）持续改进：定期评估传染病管理有效性，动态优化防控措施与流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对传染病专项管理负总责，承担统筹决策、资源保障、督导落实等最终责任；分管疫情防控工作领导为直接责任人，负责专项管理的日常组织协调与监督考核。第六条设立传染病专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括人力资源部、安全环保部、办公室、各业务部门负责人等。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹传染病专项管理制度建设，审批重大防控决策；（二）协调跨部门传染病防控工作，解决重大问题；（三）定期听取专项管理进展报告，评估风险处置成效。第七条领导小组下设办公室，挂靠安全环保部，负责日常事务管理，具体职责包括：（一）传染病报告的汇总分析，向领导小组提供决策参考；（二）防控物资的统筹调配，确保应急需求；（三）员工健康信息的保密管理，防止信息泄露。第八条牵头部门（安全环保部）职责：（一）牵头制定传染病专项管理制度，监督业务部门落实；（二）组织传染病防控知识培训，提升全员报告意识；（三）定期开展传染病风险排查，提出改进建议。第九条专责部门（人力资源部、办公室）职责：（一）人力资源部负责员工健康监测，审核病假申请；（二）办公室负责办公场所消毒、防疫物资采购等后勤保障。第十条业务部门及下属单位职责：（一）落实本领域传染病防控要求，明确岗位报告责任；（二）对客户、供应商等重点接触人群实施健康监测；（三）及时上报传染病相关异常情况，配合应急处置。第十一条基层执行岗位责任：（一）岗位员工须签署传染病防控合规承诺书；（二）发现疑似传染病症状或接触史，须第一时间向直属上级报告；（三）配合开展健康筛查、隔离观察等防控措施。第三章专项管理重点内容与要求第十二条员工健康监测管理：（一）每日上班前员工须通过企业APP填报健康状况，包括发热、咳嗽等异常症状；（二）人力资源部每月汇总健康数据，对异常情况启动复核流程；（三）确诊传染病员工须提供医疗机构证明，直至符合解除隔离条件。第十三条办公场所防疫措施：（一）每日对会议室、食堂等公共区域进行消毒，并记录消毒时间、人员；（二）办公设备、门把手等高频接触表面每半天清洁一次；（三）鼓励错峰上下班，保持办公场所通风。第十四条差旅活动管控：（一）员工出差前须查阅目的地区传染病风险等级，高风险地区原则上禁止前往；（二）差旅归来后需提交健康监测表，连续一周无异常方可恢复岗位；（三）公务接待须提前了解接待人员健康状况，必要时要求提供健康证明。第十五条客户与供应商管理：（一）对进入办公场所的外部人员实施测温、健康码核验；（二）供应商需提供员工健康承诺函，定期更新疫苗接种信息；（三）涉及冷链物流的供应商须额外提交消杀记录。第十六条疫情应急处置：（一）出现疑似传染病病例时，现场人员立即启动隔离，并通知领导小组；（二）配合疾控机构流调工作，提供接触人员名单、行程轨迹等资料；（三）根据疫情发展分级启动应急响应，启动预案须报领导小组批准。第十七条传染病报告规范：（一）员工确诊或疑似传染病，须第一时间向直属上级及人力资源部报告；（二）领导小组办公室每日汇总报告信息，汇总表仅限领导小组核心成员查阅；（三）报告内容须严格脱敏处理，严禁传播涉病人员隐私信息。第十八条员工防护物资管理：（一）储备口罩、消毒液等防疫物资，定期检查效期；（二）设立隔离观察室，配备体温计、防护服等应急装备；（三）物资使用情况每月公示，确保专款专用。第十九条传染病知识培训：（一）新员工入职须接受传染病防控培训，考核合格后方可上岗；（二）每年至少开展两次全员培训，重点讲解报告流程、防护要点；（三）对管理层开展专项培训，提升风险决策能力。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制：（一）领导小组办公室每季度评估传染病防控形势，提出修订建议；（二）遇传染病疫情升级或政策调整，须立即修订相关条款；（三）新制度发布后，各业务部门须组织全员学习，并在APP签署确认。第二十一条风险识别预警机制：（一）领导小组办公室每月汇总传染病报告数据，分析传播趋势；（二）高风险岗位人员（如销售人员、司机）需定期提交健康承诺；（三）发布预警通知时须明确管控措施及责任部门。第二十二条合规审查机制：（一）人力资源部在招聘时核查应聘者疫苗接种情况；（二）办公室在采购防疫物资时审核供应商资质；（三）业务部门需在签订涉外合同时加入传染病防控条款，未经审查一律不得执行。第二十三条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，重大风险须启动应急预案；（二）应急响应分为三级：蓝色（注意）需加强监测，黄色（预警）需限制聚集，红色（应急）须全面停工；（三）跨部门协同处置时，牵头部门须制定责任清单，明确响应时效。第二十四条责任追究机制：（一）瞒报、漏报传染病信息者，视情节轻重给予警告至降级处分；（二）防控措施落实不到位的部门，取消年度评优资格；（三）造成疫情扩散的，依法追究相关责任人的法律责任。第二十五条评估改进机制：（一）每年12月由领导小组办公室牵头开展专项管理评估，重点考核报告及时性、防控有效性；（二）评估结果与绩效考核挂钩，并形成书面报告报备集团母公司；（三）针对评估发现的问题，须制定整改计划并在次季度落实。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障：（一）公司主要负责人每季度听取传染病防控工作汇报；（二）分管领导每月召开专题会议，协调解决管理难题；（三）领导小组办公室配备专职联络员，确保信息畅通。第二十七条考核激励机制：（一）传染病报告准确率纳入部门年度考核指标，占比不超过5%；（二）防控措施落实优秀的部门，在季度奖金分配中予以倾斜；（三）员工主动报告有效线索的，给予一次性奖励人民币X元。第二十八条培训宣传机制：（一）管理层培训内容涵盖传染病法规、决策流程等；（二）一线员工培训侧重操作规范、报告要点等；（三）定期制作宣传手册，张贴在办公区域显著位置。第二十九条信息化支撑：（一）开发传染病报告系统，实现信息自动录入、预警推送；（二）通过人脸识别等技术手段，确保健康监测数据真实性；（三）系统数据与其他业务系统打通，避免重复填报。第三十条文化建设：（一）发布传染病防控手册，纳入企业文化培训体系；（二）每季度评选“防控标兵”，树立正面典型；（三）签订全员合规承诺书，明确责任义务。第三十一条报告制度：（一）风险事件须在24小时内上报至领导小组办公室；（二）年度管理情况须在次年1月1