呼伦贝尔学院请假制度

呼伦贝尔学院请假制度一、呼伦贝尔学院请假制度

第一条为规范呼伦贝尔学院学生请假行为，保障学校教学秩序稳定运行，维护正常的教学管理秩序，根据《中华人民共和国教育法》《普通高等学校学生管理规定》及相关法律法规，结合呼伦贝尔学院实际，制定本制度。

第二条本制度适用于呼伦贝尔学院全体在校学生，包括全日制本科生、研究生及成人教育学生。请假类型包括但不限于事假、病假、旷课请假、实习请假等。

第三条学生请假应当遵循合法、合理、及时的原则，不得无故拖延或恶意请假。请假手续必须完备，符合学校规定的审批流程，否则请假申请不予批准。

第四条学生请假必须提交书面请假申请，请假申请应当包括请假人基本信息、请假事由、请假时间、联系方式等内容。请假事由应当真实、具体，不得含糊其辞。

第五条学生请假时间按照不同类型进行区分。事假每次不得超过三日，累计不得超过七天；病假需提供医院开具的病假证明，请假时间根据病情确定；旷课请假须提前向任课教师说明情况，并提交相关证明材料；实习请假需经实习单位同意，并报学校相关部门备案。

第六条学生请假审批流程如下：

（一）事假由辅导员或班主任审批，超过三日需报系（部）负责人审批；

（二）病假需由校医院或指定医疗机构出具病假证明，经辅导员或班主任审核后报系（部）负责人审批；

（三）旷课请假由任课教师记录，辅导员备案；

（四）实习请假由实习单位出具证明，学生提交请假申请，经辅导员、系（部）负责人及教务处审批后生效。

第七条学生请假期间，应当保持与学校、辅导员或班主任的沟通，及时汇报请假期间情况。如遇特殊情况需延长请假时间，应及时补充请假申请，不得事后补报。

第八条学生不得通过他人代为请假，不得伪造请假证明材料。一经发现，取消请假资格，并视情节轻重给予相应纪律处分。

第九条学生请假结束后，应当及时销假，并向辅导员或班主任报告销假情况。如请假期间出现其他问题，应及时向学校报告，避免产生不良后果。

第十条辅导员、班主任及系（部）负责人在审批请假申请时，应当认真审核，确保符合规定。对不符合规定的请假申请，应当拒绝批准，并做好解释说明工作。

第十一条学校各部门及教职员工应当严格执行本制度，不得擅自放宽请假标准，确保请假制度的严肃性和权威性。

第十二条学生因病、因事无法按时返校，应当提前请假。如遇突发事件无法及时联系学校，应当在安全返回后第一时间补办请假手续。

第十三条本制度由呼伦贝尔学院学生工作处、教务处负责解释。学校可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

第十四条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

二、请假类型及条件

第一条学生因个人原因需要暂时离开学校，可以申请事假。事假适用于学生个人或家庭突发重要事务，如处理紧急家庭事务、参加重要个人活动等。申请事假时，学生应当提前向辅导员或班主任提交书面请假申请，说明请假事由和请假时间。请假时间一般不宜过长，每次事假不超过三日，累计事假不超过七天。特殊情况需要延长请假时间的，学生应当及时补充请假申请，并得到相应审批。

第二条学生因病需要就医或休养，可以申请病假。病假申请必须提供医院开具的病假证明，证明中应当包含学生的基本信息、诊断结果、建议休息时间等内容。学生应当将病假证明提交给辅导员或班主任，由辅导员或班主任进行审核，并报系（部）负责人审批。病假时间根据病情确定，一般不超过两周。如果病情较重，需要更长时间休养，学生应当及时就医，并重新提交病假申请和相关证明材料。

第三条学生在上课期间因特殊情况需要暂时离开课堂，可以申请旷课请假。旷课请假需要提前向任课教师说明情况，并得到任课教师的同意。学生应当如实说明离开课堂的原因，并保证不会影响正常的学习进度。任课教师根据学生的实际情况，决定是否批准旷课请假。旷课请假需要得到任课教师的记录和确认，并报辅导员备案。

第四条学生参加实习实训活动，需要申请实习请假。实习请假需要经实习单位同意，并报学校相关部门备案。学生应当提前向辅导员提交实习请假申请，并附上实习单位出具的同意实习证明。辅导员审核后，报系（部）负责人和教务处审批。实习请假期间，学生应当遵守实习单位的规章制度，并按时完成实习任务。实习结束后，学生应当提交实习报告，并经实习单位盖章确认。

第五条学生因参加学校组织的学术活动、体育比赛、社会实践活动等，需要申请活动请假。活动请假需要提前向辅导员提交申请，说明活动名称、时间、地点、参加人员等信息。辅导员审核后，报系（部）负责人审批。活动请假期间，学生应当积极参加活动，并遵守活动纪律。活动结束后，学生应当及时返回学校，并做好后续学习安排。

第六条学生因特殊原因需要延期返校，可以申请延期请假。延期请假需要提前向辅导员提交申请，说明延期原因和延期时间。辅导员审核后，报系（部）负责人和学工处审批。延期请假期间，学生应当保持与学校的联系，并及时报告延期期间的动态。延期结束后，学生应当及时返回学校，并补上延期期间的学习内容。

第七条学生因特殊原因需要提前离校，可以申请提前请假。提前请假需要提前向辅导员提交申请，说明提前离校的原因和提前离校时间。辅导员审核后，报系（部）负责人审批。提前请假期间，学生应当遵守学校的规章制度，并按时返校。提前返校后，学生应当及时补上提前离校期间的学习内容。

第八条学生因家庭原因需要照顾家人，可以申请家庭请假。家庭请假适用于学生家庭成员突发重大疾病、意外事故等情况，需要学生暂时回家照顾。家庭请假需要提前向辅导员提交申请，说明家庭情况和请假时间。辅导员审核后，报系（部）负责人审批。家庭请假期间，学生应当保持与学校的联系，并及时报告家庭情况。

第九条学生因个人发展需要，需要申请个人发展请假。个人发展请假适用于学生参加重要考试、比赛、交流等活动，需要暂时离开学校。个人发展请假需要提前向辅导员提交申请，说明活动名称、时间、地点、参加人员等信息。辅导员审核后，报系（部）负责人和教务处审批。个人发展请假期间，学生应当积极参加活动，并遵守活动纪律。活动结束后，学生应当及时返回学校，并做好后续学习安排。

第十条学生因其他特殊原因需要请假，可以申请特殊请假。特殊请假需要提前向辅导员提交申请，说明请假原因和请假时间。辅导员审核后，报系（部）负责人和学工处审批。特殊请假期间，学生应当保持与学校的联系，并及时报告特殊期间的动态。特殊结束后，学生应当及时返回学校，并做好后续学习安排。

第十一条学生请假期间，应当保持与学校的联系，及时报告请假期间的情况。如遇特殊情况需要延长请假时间，应及时补充请假申请，并得到相应审批。学生不得隐瞒请假原因，不得伪造请假证明材料。一经发现，取消请假资格，并视情节轻重给予相应纪律处分。

第十二条辅导员、班主任及系（部）负责人在审批请假申请时，应当认真审核，确保符合规定。对不符合规定的请假申请，应当拒绝批准，并做好解释说明工作。学校各部门及教职员工应当严格执行本制度，不得擅自放宽请假标准，确保请假制度的严肃性和权威性。

三、请假审批流程

第一条学生请假申请的审批流程应当遵循规范、高效的原则，确保请假手续完备，审批过程清晰。学校设立多级审批机制，根据请假类型和请假时间的不同，由相应部门或人员负责审批。

第二条事假申请的审批流程如下：学生需提前向辅导员或班主任提交书面请假申请，说明请假事由和时间。辅导员或班主任在接到请假申请后，应当进行初步审核，确认请假事由的真实性和合理性。对于请假时间不超过三日的，辅导员或班主任可以直接批准。对于请假时间超过三日但不超过七日的，辅导员或班主任应当报系（部）负责人审批。系（部）负责人在接到辅导员或班主任的汇报后，应当进行最终审核，并决定是否批准。审批结果应当及时通知学生。

第三条病假申请的审批流程如下：学生因病需要请假时，应当先到校医院或指定医疗机构就诊，并取得病假证明。学生需将病假证明提交给辅导员或班主任，由辅导员或班主任进行审核。辅导员或班主任在接到病假证明后，应当确认证明的真实性和有效性，并了解学生的病情情况。对于病假时间不超过两周的，辅导员或班主任可以直接批准。对于病假时间超过两周的，辅导员或班主任应当报系（部）负责人审批。系（部）负责人在接到辅导员或班主任的汇报后，应当进行最终审核，并决定是否批准。审批结果应当及时通知学生。

第四条旷课请假申请的审批流程如下：学生在上课期间因特殊情况需要暂时离开课堂，应当提前向任课教师说明情况，并得到任课教师的同意。任课教师在接到学生的请假申请后，应当进行初步审核，确认请假事由的真实性和合理性。对于请假时间较短的，任课教师可以直接批准。对于请假时间较长的，任课教师应当报辅导员备案。辅导员在接到任课教师的汇报后，应当进行最终审核，并决定是否批准。审批结果应当及时通知学生。

第五条实习请假申请的审批流程如下：学生参加实习实训活动，需要提前向辅导员提交实习请假申请，并附上实习单位出具的同意实习证明。辅导员在接到学生的请假申请后，应当进行初步审核，确认实习单位和实习活动的真实性。对于实习时间不超过一个月的，辅导员可以直接批准。对于实习时间超过一个月的，辅导员应当报系（部）负责人和教务处审批。系（部）负责人和教务处在接到辅导员的汇报后，应当进行最终审核，并决定是否批准。审批结果应当及时通知学生。

第六条活动请假申请的审批流程如下：学生因参加学校组织的学术活动、体育比赛、社会实践活动等，需要提前向辅导员提交申请，说明活动名称、时间、地点、参加人员等信息。辅导员在接到学生的请假申请后，应当进行初步审核，确认活动的真实性和必要性。对于活动时间较短的，辅导员可以直接批准。对于活动时间较长的，辅导员应当报系（部）负责人审批。系（部）负责人在接到辅导员的汇报后，应当进行最终审核，并决定是否批准。审批结果应当及时通知学生。

第七条延期请假申请的审批流程如下：学生因特殊原因需要延期返校，应当提前向辅导员提交申请，说明延期原因和延期时间。辅导员在接到学生的请假申请后，应当进行初步审核，确认延期原因的真实性和合理性。对于延期时间不超过一周的，辅导员可以直接批准。对于延期时间超过一周的，辅导员应当报系（部）负责人和学工处审批。系（部）负责人和学工处在接到辅导员的汇报后，应当进行最终审核，并决定是否批准。审批结果应当及时通知学生。

第八条提前请假申请的审批流程如下：学生因特殊原因需要提前离校，应当提前向辅导员提交申请，说明提前离校的原因和提前离校时间。辅导员在接到学生的请假申请后，应当进行初步审核，确认提前离校原因的真实性和合理性。对于提前离校时间不超过三日的，辅导员可以直接批准。对于提前离校时间超过三日的，辅导员应当报系（部）负责人审批。系（部）负责人在接到辅导员的汇报后，应当进行最终审核，并决定是否批准。审批结果应当及时通知学生。

第九条家庭请假申请的审批流程如下：学生因家庭原因需要照顾家人，应当提前向辅导员提交申请，说明家庭情况和请假时间。辅导员在接到学生的请假申请后，应当进行初步审核，确认家庭情况的真实性和合理性。对于请假时间不超过三日的，辅导员可以直接批准。对于请假时间超过三日的，辅导员应当报系（部）负责人审批。系（部）负责人在接到辅导员

的汇报后，应当进行最终审核，并决定是否批准。审批结果应当及时通知学生。

第十条个人发展请假申请的审批流程如下：学生因个人发展需要，需要提前向辅导员提交申请，说明活动名称、时间、地点、参加人员等信息。辅导员在接到学生的请假申请后，应当进行初步审核，确认活动的真实性和必要性。对于活动时间较短的，辅导员可以直接批准。对于活动时间较长的，辅导员应当报系（部）负责人和教务处审批。系（部）负责人和教务处在接到辅导员的汇报后，应当进行最终审核，并决定是否批准。审批结果应当及时通知学生。

第十一条特殊请假申请的审批流程如下：学生因其他特殊原因需要请假，应当提前向辅导员提交申请，说明请假原因和请假时间。辅导员在接到学生的请假申请后，应当进行初步审核，确认请假原因的真实性和合理性。对于请假时间不超过三日的，辅导员可以直接批准。对于请假时间超过三日的，辅导员应当报系（部）负责人和学工处审批。系（部）负责人和学工处在接到辅导员的汇报后，应当进行最终审核，并决定是否批准。审批结果应当及时通知学生。

第十二条各级审批人员在审批请假申请时，应当认真审核学生的请假申请材料，确保请假事由的真实性和合理性。对于不符合规定的请假申请，应当拒绝批准，并做好解释说明工作。学校各部门及教职员工应当严格执行本制度，不得擅自放宽请假标准，确保请假制度的严肃性和权威性。

四、请假期间的注意事项

第一条学生在请假期间，应当保持与学校、辅导员或班主任的持续沟通，及时汇报个人情况。请假期间如有任何变动，应当第一时间向学校报告，以便学校了解学生动态，并在必要时提供帮助。学生应当主动告知辅导员或班主任自己的健康状况、生活安排、学习计划等信息，确保信息畅通，避免因沟通不畅产生误会或问题。

第二条学生在请假期间，应当遵守国家法律法规和社会公德，维护良好的社会秩序。不得从事任何违法违纪活动，不得参与任何可能危害自身或他人安全的活动。学生应当注意个人安全，增强自我保护意识，避免发生意外事故。

第三条学生在请假期间，应当合理安排时间，不得荒废学业。对于请假期间需要学习的课程，学生应当提前做好预习和复习，确保学习进度不受影响。可以通过线上学习平台、图书馆资源等方式进行学习，保持学习状态，为返校后的学习做好衔接。

第四条学生在请假期间，应当保持良好的生活作息，注意身体健康。合理安排作息时间，保证充足的睡眠，避免熬夜或过度疲劳。注意饮食健康，保证营养均衡，增强身体抵抗力。根据自身情况，进行适当的体育锻炼，保持身心健康。

第五条学生在请假期间，应当遵守家庭规定，尊重长辈，与家人和睦相处。如因家庭原因请假，应当积极履行家庭责任，照顾好家人，同时也要注意与学校的沟通，确保请假手续完备。

第六条学生在请假期间，如遇突发事件，应当及时向学校报告，并寻求学校的帮助。如遇紧急情况，应当优先保障自身安全，并尽快与学校取得联系。

第七条学生在请假期间，应当保持积极乐观的心态，避免因请假产生负面情绪。可以与家人、朋友、同学进行沟通，排解压力，保持良好的心理状态。如遇心理问题，可以寻求学校心理咨询中心的帮助。

第八条学生在请假期间，应当注意个人形象，保持良好的精神风貌。不得穿着暴露、奇装异服，不得染发、烫发，不得佩戴首饰，不得化妆。学生应当注意个人卫生，保持整洁干净，展现良好的精神面貌。

第九条学生在请假期间，应当遵守学校相关规定，不得擅自进入学校禁止进入的场所。如需进入学校，应当遵守学校门禁制度，主动出示请假证明，并接受学校的检查。

第十条学生在请假期间，应当注意节约资源，爱护公共设施。不得损坏公物，不得浪费水电，不得乱扔垃圾。学生应当养成良好的生活习惯，做一个文明守纪的大学生。

第十一条学生在请假期间，应当遵守实习单位的规定，服从实习单位的安排。实习期间，学生应当虚心学习，努力工作，展现良好的职业素养。实习结束后，学生应当按时返校，并提交实习报告。

第十二条学生在请假期间，应当注意网络安全，保护个人信息。不得浏览不良网站，不得传播不良信息，不得参与网络赌博、网络诈骗等违法活动。学生应当增强网络安全意识，维护网络安全。

第十三条学生在请假期间，应当注意交通安全，遵守交通规则。不得乘坐无牌无证车辆，不得酒后驾车，不得超速行驶。学生应当增强交通安全意识，确保自身安全。

第十四条学生在请假期间，应当注意人身安全，提高自我保护意识。不得单独前往偏僻场所，不得与陌生人搭讪，不得轻信陌生人。学生应当增强自我保护意识，避免发生意外事故。

第十五条学生在请假期间，应当注意财产安全，保管好个人物品。不得将贵重物品遗留在公共场所，不得轻易相信他人，防止上当受骗。学生应当增强财产安全意识，避免财产损失。

第十六条学生在请假期间，应当注意财产安全，保管好个人物品。不得将贵重物品遗留在公共场所，不得轻易相信他人，防止上当受骗。学生应当增强财产安全意识，避免财产损失。

第十七条学生在请假期间，应当注意财产安全，保管好个人物品。不得将贵重物品遗留在公共场所，不得轻易相信他人，防止上当受骗。学生应当增强财产安全意识，避免财产损失。

第十八条学生在请假期间，应当注意财产安全，保管好个人物品。不得将贵重物品遗留在公共场所，不得轻易相信他人，防止上当受骗。学生应当增强财产安全意识，避免财产损失。

五、请假记录及管理

第一条学校建立学生请假记录制度，对学生的每一次请假进行详细记录，包括请假类型、请假事由、请假时间、审批人员、审批结果等信息。请假记录是学生学籍管理的一部分，应当妥善保管，并按照学校规定进行管理。

第二条学生请假记录由辅导员负责初步整理和保管，辅导员应当建立学生请假档案，将学生的每一次请假记录进行分类整理，并妥善保管。辅导员应当定期将学生请假记录整理成册，并报系（部）负责人审核。

第三条系（部）负责人负责审核学生请假记录，并对请假记录的真实性和完整性进行把关。系（部）负责人应当定期检查学生请假记录，发现异常情况应当及时与辅导员沟通，并查明原因。

第四条学校教务处负责建立学生请假电子管理系统，对学生请假记录进行电子化管理。学生可以通过教务处网站或手机APP提交请假申请，并查询请假审批结果。教务处应当定期对学生请假电子管理系统进行维护，确保系统正常运行。

第五条学生请假记录可以作为学生评奖评优、毕业鉴定等工作的参考依据。学生请假记录良好的，可以在评奖评优、毕业鉴定等方面给予优先考虑。学生请假记录较差的，应当在评奖评优、毕业鉴定等方面进行限制。

第六条学生请假记录可以作为学生档案的一部分，由学校档案管理部门进行保管。学生档案应当真实、完整、准确，并按照学校规定进行管理。

第七条学校建立学生请假统计制度，定期对学生请假情况进行统计分析。学校可以根据学生请假情况，分析学生请假原因，并采取相应的措施，提高学生请假管理的效率。

第八条学校可以根据学生请假情况，制定相应的奖惩措施。学生请假记录良好的，可以给予表彰和奖励。学生请假记录较差的，可以给予批评教育，并视情节轻重给予相应纪律处分。

第九条学校建立学生请假信息公开制度，定期将学生请假情况向社会公开。学校可以通过学校网站、校园广播等渠道，公开学生请假情况，接受社会监督。

第十条学校建立学生请假投诉制度，接受学生对请假管理的投诉。学生可以对请假管理提出意见和建议，学校应当认真听取学生的意见和建议，并及时进行改进。

第十一条学校建立学生请假申诉制度，学生对请假审批结果不服的，可以提出申诉。学校应当设立申诉处理机构，对学生提出的申诉进行审查，并作出处理决定。

第十二条学校建立学生请假监督制度，接受学校各部门、教职员工和社会各界的监督。学校各部门、教职员工和社会各界可以对请假管理提出意见和建议，学校应当认真听取并及时进行改进。

第十三条学校建立学生请假应急制度，对突发情况下的学生请假进行特殊处理。学校可以根据实际情况，制定相应的应急措施，确保学生请假管理的有效性。

第十四条学校建立学生请假培训制度，定期对学生进行请假管理培训。学校可以通过举办培训班、讲座等形式，对学生进行请假管理培训，提高学生的请假管理意识。

第十五条学校建立学生请假考核制度，对学生请假管理进行考核。学校可以根据实际情况，制定相应的考核办法，对学生请假管理进行考核，并将考核结果作为学生评奖评优、毕业鉴定等工作的参考依据。

第十六条学校建立学生请假反馈制度，定期向学生反馈请假管理情况。学校可以通过召开学生座谈会、发放调查问卷等形式，向学生反馈请假管理情况，并听取学生的意见和建议。

第十七条学校建立学生请假改进制度，根据学生请假情况