企业资产管理及维护制度范本

企业资产管理及维护制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范企业资产管理行为，明确资产从购置、使用、维护到处置的全流程管理责任，确保资产安全完整、高效利用，防止资产流失，降低运营成本，提升企业整体运营效益，依据国家相关法律法规及本企业实际情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于企业内部所有固定资产、无形资产及其他长期资产的管理与维护活动。各部门、各分支机构及全体员工均须严格遵守本制度规定。第三条基本原则企业资产管理遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理：资产管理工作在企业统一领导下，由相关职能部门统筹规划，各使用部门具体负责日常管理。（二）权责明确、责任到人：明确各部门及相关人员在资产管理各环节的职责权限，确保资产管理责任落实到具体部门和个人。（三）规范高效、物尽其用：通过规范的管理流程，提高资产使用效率，充分发挥资产效能，追求资产最佳经济效益。（四）安全完整、保值增值：加强资产安全防护，防止资产损坏、丢失和被盗，努力实现资产的保值和合理增值。第二章管理机构与职责第四条管理机构设置企业成立资产管理领导小组，由企业主要负责人任组长，相关分管领导任副组长，成员包括行政部、财务部、采购部、信息技术部及各主要业务部门负责人。领导小组下设资产管理办公室（可设在行政部或指定部门），负责日常资产管理协调工作。第五条各部门职责（一）资产管理办公室（或行政部）：作为资产管理的牵头部门，负责制定和完善资产管理制度；组织资产的清查、盘点与统计；监督资产维护保养计划的执行；牵头处理资产处置相关事宜；负责资产台账的统一管理和信息化系统的维护。（二）财务部：负责资产的价值核算与管理，包括资产的入账、折旧计提、减值准备、处置核销等；参与资产购置、处置的审核；定期与资产管理部门进行账实核对。（三）采购部：负责资产购置的招标、采购工作，确保采购过程合规、经济、高效；参与资产的验收。（四）各资产使用部门：是本部门资产使用和日常维护的直接责任单位，负责本部门资产的领用、保管、日常检查和维护；提出资产购置、维修、处置申请；配合资产管理部门进行资产盘点。（五）信息技术部：负责计算机设备、网络设备等信息化资产的专业技术支持、维护保养和报废鉴定。（六）其他相关部门：根据各自职能，配合做好资产管理相关工作。第三章资产分类与编码第六条资产分类根据资产性质和特点，企业资产主要分为以下类别：（一）房屋及建筑物：包括自有房产、构筑物等。（二）机器设备：包括生产设备、动力设备、办公设备等。（三）运输设备：包括汽车、叉车等。（四）电子设备：包括计算机、打印机、复印机、投影仪等。（五）办公家具及用具：包括办公桌、椅、文件柜等。（六）无形资产：包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、软件使用权等。（七）其他资产：指不属于以上类别的其他符合固定资产标准的资产。第七条资产编码企业对所有纳入管理的资产实行统一编码管理。资产编码应具有唯一性、可识别性和可扩展性。编码规则由资产管理办公室会同财务部制定并颁布执行，编码标签应粘贴于资产显著位置。第四章资产全生命周期管理第八条资产购置与验收（一）资产购置应遵循预算管理原则，由使用部门根据实际需求提出申请，按审批权限逐级报批。大额或重要资产购置需进行可行性论证。（二）采购部门根据批准的购置申请进行采购，优先采用公开招标、询价等方式，确保采购质优价廉。（三）资产到货后，由使用部门、采购部门、资产管理部门（必要时包括技术部门）共同进行验收，核对规格、型号、数量、质量及相关技术资料，验收合格后签署验收单，方可办理入库或直接领用手续。第九条资产登记与领用（一）经验收合格的资产，资产管理部门应及时办理资产登记手续，录入资产管理信息系统，建立资产台账，赋予唯一资产编码，并粘贴标签。（二）财务部根据验收单、采购发票等原始凭证进行账务处理。（三）资产领用实行领用登记制度，领用部门和领用人需在资产管理系统或领用登记本上签字确认，明确保管责任。第十条资产使用与监控（一）资产使用人应爱护资产，按操作规程正确使用，避免违规操作和过度损耗。（二）资产如需在部门间调拨，须经资产管理部门批准并办理调拨手续，及时更新资产台账和使用人信息。（三）严禁私自占用、挪用、外借企业资产。确因工作需要外借的，须经企业分管领导批准，并签订借用协议，明确归还期限和责任。（四）资产管理部门应定期对资产使用情况进行抽查，确保资产得到有效利用。第十一条资产盘点（一）企业实行定期和不定期资产盘点制度。年度盘点应于年末进行，全面清查所有资产；季度或月度盘点可根据需要针对重点或易变动资产进行。（二）盘点工作由资产管理办公室牵头组织，财务部、各使用部门配合实施。盘点结果应形成盘点报告，对盘盈、盘亏、毁损、闲置资产情况进行分析说明，并提出处理意见，按审批权限报批后进行账务调整和处置。（三）对盘点中发现的问题，应及时查明原因，明确责任，并采取相应改进措施。第十二条资产处置（一）资产处置包括调拨、转让、报废、报损等。处置应遵循公开、公正、公平的原则。（二）达到使用年限且无法继续使用、或虽未达年限但技术落后、维修成本过高、损坏无法修复的资产，由使用部门提出处置申请，资产管理部门组织技术鉴定和价值评估，按审批权限报批后进行处置。（三）资产处置收入应及时足额上缴财务部，纳入企业统一核算。（四）处置完毕后，资产管理部门和财务部应及时更新资产台账和财务账目，确保账实、账账相符。第五章资产维护与保养第十三条维护保养责任资产使用部门是资产日常维护保养的第一责任单位，资产使用人为直接责任人。各部门应指定专人（或由资产使用人兼任）负责本部门资产的日常检查和简易维护。第十四条维护保养计划（一）对于大型、精密、关键设备，资产管理部门应会同使用部门和技术部门制定详细的维护保养计划，明确维护周期、内容、方法和责任人。（二）维护保养计划应报资产管理领导小组备案，并严格执行。第十五条日常维护与检修（一）资产使用人应做好资产的日常清洁、保养和安全检查，发现小故障、小隐患应及时处理或上报。（二）资产出现故障需要维修时，由使用部门提出维修申请，资产管理部门审核后，安排维修。小额维修可由内部人员进行，大额或专业维修应委托专业机构进行，并签订维修合同。（三）维修费用按企业费用报销规定执行。（四）所有维修活动均应做好记录，存入资产档案。第十六条维护记录与档案资产管理部门应建立资产维护保养档案，记录资产的维修历史、保养情况、故障原因及处理结果等信息，为资产的合理使用、维护和处置提供依据。第六章监督与检查第十七条日常监督资产管理部门及相关职能部门应加强对资产管理各环节的日常监督检查，及时发现和纠正管理中存在的问题。第十八条专项检查企业定期或不定期组织对资产管理工作的专项检查，重点检查制度执行情况、资产安全完整情况、维护保养情况等。第十九条责任追究对在资产管理工作中出现失职、渎职、滥用职权、徇私舞弊等行为，造成企业资产损失的，将根据情节轻重和损失大小，对相关责任人进行批评教育、经济处罚直至纪律处分；构成犯罪的，移交司法机关处理。第七章附则第二十条制度解释本制度由企业资产管理办公室（或行政部）负责解释。第二十一条制度修订本制度根据国家法律法规变化和企业发展需要，可适时进行修订，修订程序同制定程序。第二十二条生效日期本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。---使用说明：1.本范本为通用框架，