劳务派遣管理制度样本

劳务派遣管理制度样本第一章总则第一条目的与依据为规范公司劳务派遣用工管理，保障被派遣劳动者的合法权益，优化人力资源配置，防范用工风险，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《劳务派遣暂行规定》及其他相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条定义本制度所称劳务派遣，是指公司（以下称“用工单位”）根据生产经营需要，与依法设立的劳务派遣单位（以下称“派遣单位”）签订劳务派遣协议，由派遣单位派遣符合用工单位要求的劳动者（以下称“被派遣劳动者”）到用工单位工作，被派遣劳动者在用工单位的管理下提供劳动，派遣单位与被派遣劳动者订立劳动合同、支付劳动报酬、缴纳社会保险费的用工形式。第三条适用范围本制度适用于公司及所属各部门、各分支机构（以下统称“用工单位”）使用被派遣劳动者的管理活动，以及与派遣单位之间的合作管理。本制度同样对被派遣劳动者在公司工作期间的行为具有约束力。第四条基本原则（一）合法合规原则：严格遵守国家及地方劳动法律法规关于劳务派遣的各项规定。（二）审慎使用原则：劳务派遣用工仅作为公司主营业务用工的补充形式，主要用于临时性、辅助性或者替代性的工作岗位。（三）权益保障原则：确保被派遣劳动者享有与公司同岗位劳动者同等的劳动报酬、福利待遇和劳动保护条件，维护其合法权益。（四）规范管理原则：明确用工单位、派遣单位及被派遣劳动者三方的权利与义务，实现劳务派遣用工的规范化、制度化管理。第二章派遣单位的选择与管理第五条派遣单位的资质要求用工单位选择的派遣单位必须具备以下法定资质：（一）依法取得《劳务派遣经营许可证》；（二）具有独立法人资格，能够独立承担民事责任；（三）具备健全的劳动用工管理制度、人力资源管理体系和良好的商业信誉；（四）具备与开展劳务派遣业务相适应的固定经营场所、专业从业人员和服务能力；（五）能够依法为被派遣劳动者缴纳各项社会保险费。第六条派遣单位的选择程序（一）人力资源部门负责组织对派遣单位的考察与评估，必要时可邀请法务、财务等相关部门参与。（二）考察内容包括但不限于派遣单位的资质信誉、服务质量、管理能力、收费标准、风险承担能力等。（三）通过比选或招标等方式，择优确定合格的派遣单位，并建立《合格派遣单位名录》。（四）与选定的派遣单位签订书面《劳务派遣协议》，明确双方权利义务。第七条对派遣单位的日常管理（一）人力资源部门负责与派遣单位的日常沟通与协调，定期（如每季度或每半年）对其服务质量进行评估。（二）监督派遣单位履行以下义务：1.依法与被派遣劳动者订立劳动合同，并将劳动合同文本交付劳动者本人；2.按时足额支付被派遣劳动者的劳动报酬；3.依法为被派遣劳动者办理社会保险登记及缴费手续；4.协助处理与被派遣劳动者相关的劳动争议；5.配合用工单位做好被派遣劳动者的日常管理工作。（三）对评估不合格或违反《劳务派遣协议》约定的派遣单位，人力资源部门有权提出警告、限期整改，情节严重的，可终止合作关系。第三章派遣岗位的界定与审批第八条派遣岗位的范围公司劳务派遣用工仅限于临时性、辅助性或者替代性的工作岗位。（一）临时性岗位：是指存续时间不超过六个月的岗位。（二）辅助性岗位：是指为主营业务岗位提供服务的非主营业务岗位。辅助性岗位的确定，需经公司职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定，并在用工单位内公示。（三）替代性岗位：是指用工单位的劳动者因脱产学习、休假等原因无法工作的一定期间内，可以由其他劳动者替代工作的岗位。第九条派遣岗位的审批（一）各部门因工作需要使用劳务派遣工时，应向人力资源部门提交《劳务派遣用工需求申请表》，注明拟派遣岗位名称、岗位性质（临时性/辅助性/替代性）、用工数量、任职资格要求、工作内容、派遣期限、薪酬预算等。（二）人力资源部门对申请部门的用工需求进行审核，重点审查其是否符合本制度第八条关于派遣岗位范围的规定。（三）审核通过后，按照公司权限逐级报批。对于辅助性岗位的用工需求，还需提供已履行民主程序和公示程序的相关证明材料。第十条派遣数量的控制用工单位应当严格控制劳务派遣用工数量，被派遣劳动者数量不得超过公司用工总量的法定比例。人力资源部门负责对全公司劳务派遣用工总量进行动态监控与管理。第四章被派遣劳动者的招聘与录用第十一条招聘需求与标准（一）用工单位根据经批准的派遣岗位需求，向人力资源部门提交《被派遣劳动者招聘标准》，明确拟招聘人员的年龄、学历、专业技能、工作经验、身体条件等基本要求。（二）人力资源部门会同用工部门对招聘标准进行确认。第十二条招聘实施（一）一般情况下，由派遣单位根据用工单位提供的招聘标准组织招聘。用工单位可根据需要参与招聘过程中的简历筛选、面试等环节，协助派遣单位选拔合适人员。（二）对于部分专业性较强或有特殊要求的岗位，经与派遣单位协商一致，可由用工单位主导招聘，招聘结果书面通知派遣单位，由派遣单位办理录用及劳动合同签订手续。第十三条录用与入职（一）派遣单位负责对拟录用人员进行背景调查、资格审查和健康检查，确保符合岗位要求。（二）录用合格后，派遣单位应在法定期限内与被派遣劳动者订立书面劳动合同，并自用工之日起三十日内为其办理社会保险登记。（三）派遣单位应向被派遣劳动者明确告知其被派遣至本公司的工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险、派遣期限、岗位要求以及用工单位的基本规章制度等。（四）被派遣劳动者到岗时，由用工单位指定部门（通常为用人部门或人力资源部门）负责办理入职引导手续，包括但不限于：1.介绍公司基本情况、组织架构、企业文化；2.告知岗位职责、工作流程、安全操作规程；3.介绍工作场所、必要的设施设备及劳动保护用品；4.宣讲公司的各项规章制度，特别是劳动纪律、考勤管理、绩效考核、奖惩办法等。（五）用工单位应建立《被派遣劳动者名册》，记录被派遣劳动者的姓名、性别、身份证号码、户籍地址、联系方式、派遣单位、派遣期限、岗位、入职日期等信息。第五章被派遣劳动者的日常管理第十四条劳动合同管理（一）被派遣劳动者的劳动合同由派遣单位负责签订、续订、变更、解除和终止。派遣单位应将劳动合同的签订及变更情况及时书面告知用工单位。（二）用工单位发现被派遣劳动者存在《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同情形或不适宜继续在本单位工作的，应及时书面通知派遣单位，由派遣单位按照法律法规规定及劳动合同约定处理。第十五条工作时间与考勤（一）被派遣劳动者的工作时间、休息休假制度参照公司同岗位全日制劳动者的标准执行，依法享有法定节假日、年休假、婚假、产假等带薪假期。（二）被派遣劳动者的考勤管理由用工单位负责，执行公司统一的考勤制度。用人部门应指定专人负责被派遣劳动者的日常考勤记录，确保记录真实、准确。（三）被派遣劳动者请销假手续，参照公司员工的请销假制度执行，由用人部门审批，报人力资源部门备案。第十六条劳动报酬与福利（一）被派遣劳动者的劳动报酬由派遣单位负责按时足额支付。其工资标准不得低于用工单位所在地人民政府规定的最低工资标准，且不得低于公司相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬水平。具体薪酬标准在派遣协议及劳动合同中明确。（二）用工单位负责根据被派遣劳动者的实际工作表现和公司绩效考核制度，对其进行考核，并将考核结果作为派遣单位支付劳动报酬、奖金、津贴的重要依据。（三）被派遣劳动者享有与公司同岗位劳动者同等的福利待遇，包括但不限于高温补贴、交通补贴、通讯补贴、节日福利、体检等。相关福利费用的承担方式，由用工单位与派遣单位在派遣协议中约定。（四）用工单位应按月向派遣单位提供被派遣劳动者的考勤记录、考核结果等薪酬核算依据。第十七条社会保险与公积金（一）派遣单位负责按照国家及地方相关规定，为被派遣劳动者办理各项社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育保险）及住房公积金的参保、缴费手续，并承担相应费用（个人缴纳部分由派遣单位从工资中代扣代缴）。（二）用工单位有权对派遣单位为被派遣劳动者缴纳社会保险及公积金的情况进行核查。如发现未依法缴纳或欠缴的，有权要求派遣单位限期改正。（三）被派遣劳动者发生工伤事故的，用工单位应立即组织救治，并及时通知派遣单位。派遣单位负责按规定申请工伤认定、劳动能力鉴定及工伤保险待遇的申领与支付。用工单位应提供必要的协助。第十八条劳动保护与职业培训（一）用工单位必须为被派遣劳动者提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，对从事有职业危害作业的被派遣劳动者应当定期进行健康检查。（二）用工单位负责对被派遣劳动者进行上岗前的安全生产教育和培训，告知其工作过程中的危险因素、防范措施及事故应急处理办法。对于特种作业人员，必须确保其持证上岗。（三）用工单位应根据工作需要和岗位要求，为被派遣劳动者提供必要的业务技能培训和职业发展机会，其培训标准和要求参照公司同岗位员工执行。第十九条绩效考核与奖惩（一）用工单位负责对被派遣劳动者进行日常管理和绩效考核，考核标准、考核方式与同岗位公司员工一致。（二）考核结果作为对被派遣劳动者续聘、奖惩、薪酬调整的重要依据，并书面反馈给派遣单位。（三）被派遣劳动者在工作中表现突出、成绩显著的，用工单位可参照公司奖惩制度给予相应的精神或物质奖励，并通知派遣单位。（四）被派遣劳动者违反用工单位规章制度、劳动纪律或工作失职造成公司损失的，用工单位可根据规章制度给予相应处理，并将处理意见书面通知派遣单位，由派遣单位根据劳动合同及相关规定进行处理。情节严重的，用工单位有权将其退回派遣单位。第二十条退回与召回（一）被派遣劳动者有下列情形之一的，用工单位可以将其退回派遣单位：1.在试用期间被证明不符合录用条件的；2.严重违反用工单位的规章制度的；3.严重失职，营私舞弊，给用工单位造成重大损害的；4.被派遣劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用工单位提出，拒不改正的；5.因《劳动合同法》第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；6.被依法追究刑事责任的；7.患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用工单位另行安排的工作的；8.不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；9.劳务派遣协议订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳务派遣协议无法履行，经与被派遣劳动者协商，未能就变更派遣岗位内容达成协议的；10.用工单位因生产经营发生严重困难、转产、重大技术革新或者经营方式调整等需要裁减人员的；11.用工单位被依法宣告破产、吊销营业执照、责令关闭、撤销、决定提前解散或者经营期限届满不再继续经营的；12.劳务派遣协议期满终止的。（二）用工单位将被派遣劳动者退回派遣单位的，应提前[具体天数，如三十日]以书面形式通知派遣单位及被派遣劳动者本人（符合本条第一款第1-6项情形的除外），并说明退回理由。（三）被派遣劳动者被退回后，派遣单位应按照法律法规规定为其重新安排工作或依法与其解除劳动合同。如需重新派遣至其他单位，应征得劳动者同意。第五章派遣协议的管理第二十一条派遣协议的签订（一）用工单位与派遣单位应当签订书面《劳务派遣协议》。协议内容应符合国家法律法规规定，并明确以下主要条款：1.派遣的岗位名称、岗位性质、派遣期限、用工数量；2.工作地点、工作时间和休息休假；3.劳动报酬的构成、支付标准、支付方式和支付时间；4.社会保险费、住房公积金的缴纳责任与方式；5.劳务派遣服务费的标准、支付方式和支付时间；6.被派遣劳动者的劳动保护、劳动条件和职业危害防护；7.工作成果的考核标准与方法；8.被派遣劳动者的退回条件与程序；9.协议的变更、解除和终止条件；10.违约责任；11.争议解决方式；12.双方约定的其他事项。（二）《劳务派遣协议》由人力资源部门牵头拟定，经法务部门审核，按公司合同审批流程报批后，由法定代表人或授权代表签署，并加盖公司公章。第二十二条派遣协议的履行与变更（一）双方应严格履行《劳务派遣协议》约定的各项义务。（二）因法律法规政策调整或客观情况发生重大变化，需要变更派遣协议内容的，双方应本着平等协商的原则及时沟通，签订书面变更协议。第二十三条派遣协议的终止与续订（一）派遣协议期满前[具体天数，如三十日]，双方应就是否续订协议进行协商。如决定续订，应另行签订新的派遣协议或续订协议。（二）派遣协议终止后，双方应在[具体天数]内办理完毕被派遣劳动者的退回、工作交接、费用结算等善后事宜。第六章责任与义务第二十四条用工单位的责任与义务（一）严格遵守本制度及国家关于劳务派遣的各项法律法规，规范使用被派遣劳动者。（二）为被派遣劳动者提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。（三）对被派遣劳动者进行上岗前的安全生产教育和必要的业务技能培训。（四）对被派遣劳动者进行日常管理、工作安排和绩效考核，并将考核结果反馈给派遣单位。（五）按照派遣协议约定，及时向派遣单位支付劳务派遣服务费及其他约定费用，并提供准确的薪酬核算依据。（六）不得将被派遣劳动者再派遣到其他用人单位。（七）保障被派遣劳动者享有与公司同岗位劳动者同等的劳动权利和福利待遇，不得歧视被派遣劳动者。（八）配合派遣单位处理与被派遣劳动者相关的劳动争议。第二十五条派遣单位的责任与义务（一）确保自身具备合法的劳务派遣经营资质，并向用工单位提供相关证明文件。（二）按照用工单位的要求和招聘标准，负责被派遣劳动者的招聘、筛选、录用工作。（三）依法与被派遣劳动者签订、续订、变更、解除和终止劳动合同，并负责劳动合同文本的管理。（四）按时足额向被派遣劳动者支付劳动报酬，并依法为其缴纳各项社会保险费和住房公积金。（五）负责被派遣劳动者的人事档案管理、党团关系接转等事宜（如约定）。（六）协助用工单位对被派遣劳动者进行安全教育和培训。（七）配合用工单位做好