农事生产档案记录制度

PAGE农事生产档案记录制度一、总则（一）目的为加强公司农事生产管理，规范农事生产档案记录工作，确保农事生产全过程可追溯，提高农产品质量安全水平，依据相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司从事的各类农事生产活动，包括农作物种植、畜禽养殖、水产养殖等。（三）基本原则1.真实性原则：档案记录应如实反映农事生产活动的实际情况，确保记录信息真实可靠。2.完整性原则：涵盖农事生产的各个环节，包括生产计划、投入品使用、田间管理、病虫害防治、收获销售等，保证档案记录完整无缺。3.准确性原则：记录内容应准确无误，数据清晰，避免模糊或歧义性表述。4.规范性原则：按照统一的格式、标准和要求进行记录，确保档案的规范性和一致性。5.及时性原则：农事生产活动发生后，应及时进行记录，不得拖延，保证记录的时效性。二、档案记录内容（一）生产计划1.种植计划作物品种选择及种植面积规划，详细记录每个品种的种植区域、面积、预计产量等信息。种植时间安排，精确到具体的播种日期、移栽日期等。轮作或间作计划，明确与其他作物的轮作或间作方式及时间顺序。2.养殖计划畜禽养殖品种、数量及批次安排，记录每个品种的存栏数量、出栏计划等。养殖周期规划，包括畜禽的育雏、育肥、出栏等关键时间节点。水产养殖品种、放养密度、养殖模式及时间安排，如池塘养殖、网箱养殖等，记录放养时间、收获时间等。（二）投入品使用记录1.肥料使用肥料名称、种类（有机肥、化肥等）、用量及施用时间，详细记录每次施肥的地块、肥料名称、施用量（以千克计）、施肥方法（撒施、条施、穴施等）及施肥日期。肥料来源及供应商信息，包括肥料生产厂家、产品批次号、购买日期等。2.农药使用农药名称、剂型、用量、使用时间及防治对象，记录每次施药的地块、农药名称、剂型（乳油、可湿性粉剂等）、施用量（以克或毫升计）、施药方法（喷雾、灌根等）、防治病虫害种类及施药日期。农药的安全间隔期，明确每种农药在收获前的安全使用天数。农药来源及供应商信息，包括农药生产厂家、产品批次号、购买日期等。3.兽药使用畜禽养殖中兽药的名称、剂型、用量、使用时间及治疗疾病，记录每头（只）畜禽的用药情况，包括兽药名称、剂型（注射剂、口服剂等）、用量（以毫克或毫升计）、用药方法（肌肉注射、口服等）、治疗疾病名称及用药日期。兽药的休药期，明确每种兽药在畜禽出栏前的休药天数。兽药来源及供应商信息，包括兽药生产厂家、产品批次号、购买日期等。（三）田间管理记录1.灌溉记录灌溉时间、用水量及灌溉方式，记录每次灌溉的地块、灌溉开始时间、结束时间、用水量（以立方米计）及灌溉方式（喷灌、滴灌、漫灌等）。灌溉水源信息，包括水源地、水质情况等。2.中耕除草记录中耕除草时间、次数及方式，记录每次中耕除草的地块、时间、除草次数及除草方式（人工除草、机械除草、化学除草等）。3.整枝打杈记录整枝打杈时间、部位及操作方法，记录对农作物进行整枝打杈的地块、时间、整枝打杈的具体部位及操作方法。（四）病虫害防治记录1.病虫害发生情况病虫害种类、发生时间及危害程度，详细记录在农事生产过程中发现的病虫害种类、首次发生时间、危害范围及严重程度等情况。病虫害监测方法，如田间巡查、诱虫灯监测等，记录监测频率及发现病虫害的具体位置。2.防治措施防治方法、用药情况及防治效果，记录针对病虫害采取的防治措施，包括物理防治（如防虫网、粘虫板等）、生物防治（如释放天敌、使用生物农药等）、化学防治等方法，以及使用的农药名称、用量、防治效果评估等。防治措施的实施时间及责任人，明确每项防治措施的具体实施日期及负责人员。（五）收获记录1.收获时间农作物收获日期、批次及收获量，详细记录每种农作物的收获开始日期、结束日期、收获批次及每个批次的收获量（以千克计）。畜禽出栏时间及数量，记录每批畜禽的出栏日期及出栏数量。水产收获时间、方式及收获量，记录水产的收获日期、收获方式（捕捞、起捕等）及收获量（以千克计）。2.收获产品去向农产品销售记录，包括销售日期、购买单位、销售数量及价格等信息。农产品储存记录，记录农产品的储存地点、储存方式、储存数量及储存时间。（六）人员及设备记录1.农事生产人员信息工作人员姓名、岗位、职责及工作时间，记录参与农事生产活动的所有人员信息，包括姓名、所在岗位、主要工作职责及每天的工作时间。人员培训记录，包括培训时间（如入职培训、定期培训等）、培训内容（如种植技术、养殖技术、安全生产等）及培训考核结果。2.农事生产设备信息设备名称、型号、数量及购置时间，记录用于农事生产的各类设备，如拖拉机、收割机、灌溉设备、养殖设备等的名称、型号、数量及购买日期。设备维护记录，包括设备维护时间、维护内容（如保养、维修等）、维护人员及维护费用等。三、档案记录方式及要求（一）记录方式1.纸质记录：可采用专门设计的农事生产记录表格，由工作人员手工填写，确保字迹清晰、工整。2.电子记录：利用电子表格软件（如Excel）或专业的农事生产管理软件进行记录，便于数据的整理、分析和存储。电子记录应定期备份，防止数据丢失。（二）记录要求1.记录应使用黑色或蓝色钢笔、中性笔填写，不得使用铅笔或褪色笔书写，保证记录内容长期清晰可读。2.记录内容应完整、准确，不得遗漏或随意涂改。如有错误需要更正，应采用规范的更正方法，在原错误记录上划一条横线，在其上方填写正确内容，并由更正人签字确认。3.记录应及时更新，确保与农事生产活动同步。当天的农事生产活动应在当天或次日完成记录，不得积压。4.记录表格应编号连续，便于查找和管理。同时，应建立记录索引，方便快速定位所需记录内容。四、档案管理与保存（一）档案管理1.设立专门的档案管理部门或指定专人负责农事生产档案的管理工作，明确档案管理人员的职责和权限。2.建立档案管理制度，规范档案的收集、整理、归档、查阅、借阅等流程。档案管理人员应定期对档案进行整理和分类，确保档案存放有序，便于查找和使用。（二）档案保存1.纸质档案应存放在专门的档案柜中，保持干燥、通风，防止受潮、霉变和虫蛀。档案柜应标注档案类别和年份，便于分类存放和查找。2.电子档案应存储在安全可靠的存储设备上，如硬盘、光盘等，并进行定期备份。备份存储设备应异地存放，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。3.农事生产档案的保存期限应符合相关法律法规和行业标准的要求。一般情况下，农作物种植档案应保存3年以上，畜禽养殖档案应保存2年以上，水产养殖档案应保存2年以上。保存期限自农事生产活动结束之日起计算。五、档案查阅与使用（一）查阅权限1.公司内部人员因工作需要查阅农事生产档案的，应填写查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容及查阅时间。申请表经所在部门负责人签字同意后，方可到档案管理部门查阅档案。2.外部单位或个人因特殊原因需要查阅农事生产档案的，应提前向公司提出书面申请，并提供相关证明材料。申请经公司主管领导批准后，由档案管理部门指定专人陪同查阅，并对查阅过程进行记录。查阅人不得擅自复制、摘抄档案内容。（二）使用规定1.查阅和使用农事生产档案时应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案材料。如发现档案有损坏或丢失情况，应及时报告档案管理部门，并采取相应的补救措施。2.查阅和使用档案的人员应严格遵守保密制度，不得将档案内容泄露给无关人员。对于涉及公司商业秘密、技术秘密或农产品质量安全等敏感信息的档案，应采取加密存储、专人管理等措施，防止信息泄露。六、监督与考核（一）监督检查1.公司应定期对农事生产档案记录工作进行监督检查，确保档案记录制度的有效执行。监督检查内容包括档案记录的完整性、准确性、及时性、规范性等方面。2.监督检查可采用现场检查、查阅档案、询问工作人员等方式进行。对于发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门或人员限期整改，并跟踪整改情况。（二）考核评价1.建立农事生产档案记录工作考核评价机制，将档案记录工作纳入公司对各部门及工作人员的绩效考核体系。考核评价指标包括档案记录的质量、档案管理的规范性、档案查阅和使