办公室关灯管理制度规范

PAGE办公室关灯管理制度规范一、总则（一）目的为了加强公司办公室的能源管理，降低能源消耗，营造绿色、节能的办公环境，特制定本办公室关灯管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括但不限于各部门办公室、会议室、接待室等。（三）基本原则1.节约能源原则：以降低能源消耗为核心目标，倡导全体员工养成随手关灯、人走灯灭的良好习惯。2.明确责任原则：明确各部门及个人在办公室关灯管理中的责任，确保制度有效执行。3.监督考核原则：建立监督考核机制，对违反制度的行为进行相应处理，对节能表现突出的部门和个人予以奖励。二、职责分工（一）行政管理部门1.负责制定、修订和完善办公室关灯管理制度规范，并监督制度的执行情况。2.定期对办公室照明设备进行检查和维护，确保设备正常运行，避免因设备故障导致能源浪费。3.统计各部门的能源消耗情况，分析节能效果，提出改进措施和建议。4.对违反关灯管理制度的行为进行调查和处理，根据情节轻重给予相应的处罚。（二）各部门负责人1.负责本部门办公室关灯管理制度的宣传和教育，提高部门员工的节能意识。2.监督本部门员工遵守关灯管理制度，对发现的问题及时进行纠正和处理。3.配合行政管理部门做好能源消耗统计工作，提供相关数据和信息。（三）全体员工1.自觉遵守办公室关灯管理制度，养成良好的节能习惯，做到人走灯灭，杜绝长明灯现象。2.积极参与节能宣传活动，向身边同事宣传节能知识，共同营造节能办公氛围。3.发现照明设备故障或异常情况及时向行政管理部门报告。三、办公区域照明设备管理（一）照明设备配置标准1.根据办公室的功能和实际需求，合理配置照明设备，确保满足基本的办公照明要求。2.优先选用节能型灯具，如LED灯等，提高能源利用效率。3.对于会议室、接待室等区域，可根据实际使用情况，采用智能照明控制系统，实现分区控制和亮度调节。（二）照明设备维护与更换1.行政管理部门定期组织对照明设备进行检查和维护，包括灯具的亮度、灯罩的清洁、线路的安全等。2.发现照明设备损坏或老化，影响正常使用和节能效果时，及时安排维修或更换。3.建立照明设备维修和更换记录档案，记录设备的维修时间、更换原因、更换部件等信息，以便跟踪和管理。四、关灯管理规定（一）日常办公时间关灯规定1.在正常办公时间内，员工离开办公室（如外出办事、午餐、下班等）时，必须随手关闭本区域内的所有照明灯具。2.对于长时间无人使用的办公室，应关闭全部照明设备。3.各部门应指定专人负责在下班后检查本部门办公室的照明情况，确保无长明灯现象。（二）会议室、接待室关灯规定1.会议结束后，参会人员应及时关闭会议室照明灯具。2.接待活动结束后，接待人员应关闭接待室照明灯具。3.对于临时使用的会议室和接待室，在使用完毕后，使用人员应负责关闭照明设备。（三）特殊情况处理1.因工作需要，在非办公时间或节假日加班使用办公室时，应根据实际使用情况开启必要的照明灯具，并在使用完毕后及时关闭。2.遇到紧急情况或突发事件，需要临时增加照明时，应在事件处理完毕后及时关闭不必要的照明设备。五、监督与考核（一）监督检查1.行政管理部门定期对各部门办公室的关灯情况进行检查，检查方式包括现场巡查、视频监控等。2.在检查过程中，发现有违反关灯管理制度的行为，应及时记录并拍照留存证据。3.鼓励员工相互监督，对发现他人违反关灯管理制度的行为，可向行政管理部门举报。（二）考核办法1.将办公室关灯管理情况纳入公司绩效考核体系，对各部门进行考核评分。2.考核指标包括关灯执行情况、能源消耗降低率等。具体评分标准如下：关灯执行情况：严格遵守关灯规定，无长明灯现象，得10分；每月发现12次长明灯现象，得8分；每月发现35次长明灯现象得6分；每月发现5次以上长明灯现象，得4分。能源消耗降低率：与上一年同期相比，能源消耗降低率达到10%及以上，得10分；能源消耗降低率达到5%9%得8分；能源消耗降低率达到2%4%得6分；能源消耗降低率低于2%得4分。3.根据考核评分结果，对表现优秀的部门给予表彰和奖励，对不达标的部门进行通报批评，并责令限期整改。（三）处罚措施1.对于首次违反关灯管理制度的员工，给予口头警告，并在公司内部进行通报。2.对于多次违反关灯管理制度的员工，视情节轻重给予相应的经济处罚，每次罚款[X]元。3.对于因违反关灯管理制度导致能源浪费严重或造成恶劣影响的部门和个人，除给予经济处罚外，还将取消当年的评优评先资格。六、节能宣传与培训（一）节能宣传1.行政管理部门通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道，定期发布节能知识和关灯管理制度相关内容，提高员工的节能意识。2.在世界节能日、地球一小时等特殊时期，组织开展节能宣传活动，如举办节能知识讲座、发放节能宣传资料等，营造浓厚的节能氛围。（二）节能培训1.定期组织员工参加节能培训，培训内容包括节能法律法规、办公室节能技巧、照