档案馆档案除尘制度

PAGE档案馆档案除尘制度一、总则（一）目的为确保档案馆档案的长期保存和有效利用，防止灰尘对档案造成损害，特制定本档案除尘制度。本制度旨在规范档案管理过程中的除尘操作，保障档案的完整性、可读性和耐久性，维护档案信息的安全与准确。（二）适用范围本制度适用于本档案馆内所有档案的管理与保存工作，包括但不限于纸质档案、电子档案存储介质以及相关的档案整理、编目、查阅等工作区域。（三）基本原则1.预防为主原则通过采取有效的防尘措施，减少灰尘进入档案存储环境，从源头上降低灰尘对档案的潜在危害。2.定期维护原则建立定期的档案除尘维护计划，确保档案存储环境始终处于适宜的清洁状态，及时发现并处理灰尘积累问题。3.科学规范原则依据档案保护的科学原理和相关行业标准，制定合理、规范的除尘操作流程和方法，确保除尘工作的科学性和有效性。4.全员参与原则强调档案馆全体工作人员对档案除尘工作的责任意识，形成全员参与、共同维护档案安全的良好氛围。二、档案存储环境要求（一）选址与布局1.选址档案馆应选择地势较高、干燥通风、远离污染源的区域建设。避免建在低洼潮湿、靠近工厂、交通主干道或尘土飞扬场所附近。2.布局内部布局应合理规划，将档案存储区域与外界易产生灰尘的区域有效隔离。档案库应相对独立，与办公区域、整理区域、查阅区域等保持适当距离，并设置缓冲区。缓冲区可设置风幕、空气幕等设施，减少灰尘进入档案库的可能性。（二）温湿度控制1.温度档案库温度应保持在14℃24℃之间，温度波动幅度不超过±2℃。温度过高会加速纸张老化变黄、字迹褪色，过低则可能导致纸张变脆、易破损。2.湿度相对湿度应控制在45%60%之间，湿度波动幅度不超过±5%。湿度偏高易滋生霉菌、虫害，导致档案发霉、粘连；湿度偏低则会使纸张水分过度流失，变干变脆。（三）清洁与通风1.清洁档案存储区域应保持清洁，地面、货架、档案柜等表面应定期清扫，避免积尘。清洁工具应选用干净、柔软、不易产生静电的材质，如微纤维布、鸡毛掸子等，防止清扫过程中产生二次扬尘。2.通风具备良好的通风系统，保证空气流通。通风口应安装过滤装置，过滤掉空气中的灰尘、花粉、杂质等。通风系统应定期检查和维护，确保其正常运行，能够有效调节室内空气品质。三、档案整理与存放过程中的防尘措施（一）档案整理工作区要求1.清洁卫生整理工作区应保持每日清洁，地面、桌面、设备等应无明显灰尘。整理工作结束后，及时清理废弃纸张、杂物等，避免灰尘在整理区域积聚。2.防尘设备配备配备必要的防尘设备，如吸尘器、空气净化器等。吸尘器应选用带有高效过滤系统的型号，能够有效吸附灰尘并防止灰尘二次排放。空气净化器应具备去除颗粒物、异味等功能，保持整理工作区空气清新。3.工作人员防护工作人员在整理档案时应佩戴口罩、手套等防护用品，防止自身携带的灰尘污染档案。口罩应选用具有高效过滤功能的N95或以上级别口罩，手套应选用棉质或一次性乳胶手套，避免使用易产生静电的化纤手套。（二）档案装订与封装1.装订材料选择档案装订应选用质量可靠、无酸、无腐蚀的装订材料，如棉线、丝线、无酸胶水等。避免使用金属装订钉，防止金属氧化产生铁锈污染档案。2.封装要求对于需要封装保存的档案，应采用密封性能良好的包装材料，如无酸档案盒、档案袋等。封装前，确保档案表面清洁无灰尘，并在档案盒或档案袋内放置适量的干燥剂，如硅胶干燥剂，以吸收可能进入的水分和潮气，防止霉菌滋生。（三）档案存放方式1.上架存放档案应按照分类、编号顺序上架存放，避免堆叠过高。上架时应轻拿轻放，防止档案表面摩擦产生灰尘。档案架应定期擦拭，保持清洁。2.密集架使用使用密集架存放档案时，应注意轨道和架体的清洁。定期清理轨道内的杂物和灰尘，防止轨道堵塞影响密集架的正常运行。架体表面应定期进行除尘处理，可采用湿布擦拭或专用的档案清洁液进行清洁。四、档案查阅过程中的防尘措施（一）查阅场所要求1.清洁与通风查阅场所应保持清洁卫生，定期清扫地面、桌面等。同时，具备良好的通风条件，可通过自然通风或机械通风方式，及时排出查阅过程中产生的灰尘和异味。2.查阅设备清洁查阅使用的电脑、复印机、打印机等设备应定期清洁，防止设备散热口、进纸口等部位积尘影响设备正常运行，并避免灰尘通过设备扩散到档案上。（二）查阅人员管理1.提醒与教育在查阅档案前向查阅人员说明防尘要求，提醒查阅人员保持手部清洁，避免在档案上留下污渍和灰尘。查阅人员应尽量减少在档案上翻动的次数，如需长时间查阅，可将档案放置在专用的查阅台上，避免直接接触桌面。2.防护措施提供为查阅人员提供必要的防护用品，如一次性手套、口罩等，供查阅人员在查阅过程中使用。查阅结束后，引导查阅人员将防护用品放置在指定位置妥善处理，防止防护用品上的灰尘污染其他区域。五、档案除尘操作流程（一）日常清洁1.地面清洁每日上班前，使用干净的拖把或吸尘器对档案存储区域地面进行清扫，清除地面上的灰尘、纸屑等杂物。拖把应定期清洗，保持清洁，避免拖把上的灰尘二次污染地面。2.档案柜及货架清洁每周至少一次，使用微纤维布或鸡毛掸子轻轻擦拭档案柜及货架表面，去除表面灰尘。擦拭时应注意避免触碰档案，防止档案掉落或受损。对于档案柜内部，可使用小型吸尘器或专用的档案清洁刷进行吸尘和清扫，确保档案柜内部无灰尘积聚。3.档案表面清洁在档案查阅或整理过程中，如发现档案表面有轻微灰尘，可使用干净的软毛刷轻轻刷去灰尘。对于重要或珍贵档案，如需进行更细致的清洁，可在专业人员指导下，使用经过特殊处理的档案清洁液，用棉球或软布蘸取适量清洁液，轻轻擦拭档案表面污渍和灰尘，但需注意避免液体接触档案纸张导致字迹模糊或纸张受损。（二）定期全面除尘1.制定计划每年制定一次档案全面除尘计划，根据档案数量、存储环境等因素确定具体的除尘时间和范围。全面除尘工作应选择在天气晴朗、空气湿度较低的时段进行，避免在潮湿或多风天气进行，防止灰尘再次附着或水分进入档案。2.档案下架在全面除尘前，将需要除尘的档案按照一定顺序下架，放置在专门的临时存放区域。下架过程中应注意轻拿轻放，避免档案受损或产生灰尘。同时，对档案进行详细清点和核对，确保档案数量准确无误。3.档案柜及货架深度清洁使用专业的档案清洁设备，如高压空气喷枪、工业吸尘器等，对档案柜及货架进行深度清洁。高压空气喷枪应调整至合适的气压，避免对档案柜及货架造成损坏。工业吸尘器应配备高效过滤系统，确保吸出的灰尘不会再次排放到空气中。清洁过程中，要仔细清理档案柜的缝隙、角落以及货架的孔洞、挂钩等部位，确保无灰尘残留。4.档案清洁采用专业的档案清洁工具和方法对档案进行清洁。对于纸质档案，可使用档案专用清洁机进行吸尘处理，清洁机应具备不同的吸尘头，以适应档案不同部位的清洁需求。对于电子档案存储介质，如光盘、硬盘等，可使用防静电清洁布轻轻擦拭表面灰尘，但需注意避免静电对存储介质造成损害。清洁后的档案应放置在通风良好的地方晾干，确保档案表面无水分残留。5.档案上架档案晾干后，按照原分类、编号顺序准确无误地将档案上架存放。上架过程中要注意检查档案的完整性和排列顺序，确保档案存储有序。同时，对档案柜及货架进行再次检查，确认无灰尘残留后，将档案整理整齐，关闭档案柜门。（三）特殊情况除尘处理1.污染事件处理如档案受到水渍、油渍、化学物质污染或其他特殊情况，应立即采取相应的除尘和去污措施。对于轻度污染的档案，可根据污染物的性质选择合适的清洁方法进行处理，如使用中性清洁剂、酒精等擦拭污渍部位，但需先在档案的边角或不重要部位进行小范围试验，确认不会对档案造成损害后再进行全面处理。对于重度污染的档案，应及时联系专业的档案修复机构进行处理，避免自行处理导致档案进一步受损。2.虫害处理若发现档案有虫害迹象，如虫蛀痕迹、虫卵等，在进行除尘工作时，应同时采取防虫措施。首先，对档案进行全面检查，确定虫害的种类和范围。对于轻微虫害的档案，可使用物理方法进行防治，如冷冻杀虫、高温杀虫等。对于虫害较为严重的档案，则需使用安全环保的杀虫剂进行处理，但要注意杀虫剂的使用浓度和方法，避免对档案造成化学损害。处理虫害后应及时清理档案表面的死虫和残留药剂，确保档案安全。六、除尘设备管理与维护（一）设备配备1.基本设备根据档案除尘工作的需要，配备必要的除尘设备，如吸尘器、空气净化器、高压空气喷枪、工业吸尘器、档案专用清洁机、微纤维布、鸡毛掸子、棉球、软布、硅胶干燥剂、无酸档案盒、档案袋、一次性手套、口罩等。2.设备选型在选择除尘设备时，应充分考虑设备的性能、适用性、安全性以及维护成本等因素。吸尘器应具备高效过滤系统，能够有效吸附灰尘并防止二次扬尘；空气净化器应具有良好的空气净化效果，能够去除空气中的颗粒物、异味等；高压空气喷枪和工业吸尘器应具备足够的吸力和压力，且操作方便、安全可靠；档案专用清洁机应专门针对档案清洁设计，能够满足不同类型档案的清洁需求。（二）设备维护1.定期检查建立除尘设备定期检查制度，每周对设备进行外观检查，查看设备是否有损坏、变形、松动等情况。每月对设备的性能进行测试，如吸尘器的吸力、空气净化器的净化效果等，确保设备正常运行。2.清洁与保养定期对除尘设备进行清洁和保养，保持设备的良好状态。吸尘器的滤网应定期清洗或更换，防止滤网堵塞影响吸力；空气净化器的滤网和风机也应定期维护，确保其净化功能正常。高压空气喷枪和工业吸尘器的吸嘴、管道等部位应定期清理，避免堵塞。档案专用清洁机在使用后应及时清理内部灰尘和杂物，防止残留污垢影响下次使用效果。3.维修与更换对于出现故障的除尘设备，应及时安排专业人员进行维修。维修过程中要详细记录设备故障情况、维修内容和更换的零部件等信息。对于损坏严重或无法修复的设备，应及时进行更换，确保档案除尘工作不受影响。同时，建立设备维修档案，跟踪设备的维修历史和使用寿命，为设备的更新换代提供依据。七．人员培训与考核（一）培训内容1.档案保护知识向工作人员传授档案保护的基本知识，包括档案的材质、特性、易损因素等，使工作人员了解灰尘对档案的危害原理，增强保护档案的意识。2.除尘操作技能培训工作人员档案除尘的操作流程、方法和技巧，如不同清洁工具的使用、档案清洁液的选择和使用方法、除尘设备的操作规范等，确保工作人员能够熟练、正确地进行档案除尘工作。3.防尘制度与要求组织工作人员学习本档案除尘制度，明确各自在档案除尘工作中的职责和任务，熟悉档案存储环境要求、档案整理与存放过程中的防尘措施、档案查阅过程中的防尘措施以及除尘操作流程等内容，确保制度的有效执行。（二）培训方式1.集中培训定期组织集中培训，邀请档案保护专家或经验丰富的工作人员进行授课。培训内容应结合实际案例进行讲解，使工作人员更直观地理解和掌握档案除尘知识和技能。集中培训时间可根据实际情况安排，每次培训时间不宜过长，确保培训效果。2.现场指导在日常工作中，安排经验丰富的工作人员对新入职或操作不熟练的工作人员进行现场指导。现场指导应注重实践操作，及时纠正工作人员在档案除尘过程中出现的错误操作，确保操作规范、准确。3.在线学习建立档案除尘培训在线学习平台，上传相关的培训资料、视频教程等，供工作人员随时学习和复习。在线学习平台应设置考核功能，工作人员通过学习后可进行在线考核，检验学习效果，同时方便管理人员了解工作人员的学习情况。（三）考核机制1.定期考核每半年对工作人员进行一次档案除尘知识和技能的考核。考核内容包括档案保护知识、除尘操作流程、设备使用方法等方面。考核方式可采用理论考试和实际操作相结合的方式，确保考核结果全面、客观地反映工作人员的实际水平。2.奖惩措施对于考核成绩优秀的工作人员给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予绩效加分等，激励工作人员积极学习和提高档案除尘工作能力。对于考核不合格的工作人员，应进行补考或再次培训，直至考核合格。