档案局做好制度上墙

PAGE档案局做好制度上墙档案局制度上墙规范文档一、总则（一）目的为加强档案局管理，规范工作流程，提高工作效率，确保档案管理工作依法依规、有序开展，特制定本制度上墙规范文档。（二）适用范围本规范适用于档案局全体工作人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及档案管理行业标准，确保制度合法合规。2.规范性原则：各项制度应明确、具体、规范，具有可操作性。3.公开性原则：制度上墙，便于全体工作人员知晓、遵守和监督。4.动态性原则：根据法律法规、行业标准及实际工作情况变化，适时对制度进行修订和完善。二、档案收集制度（一）收集范围1.各类机关、团体、企事业单位形成的具有保存价值的文件、资料、图表、数据等。2.重大活动、重要会议、重点项目产生的相关档案。3.涉及民生、社会热点问题的档案资料。4.本档案局在工作过程中形成的各类文件、记录等。（二）收集要求1.明确各部门档案收集责任人，定期进行档案收集工作。2.收集的档案应保持完整、准确、系统，确保其真实性和原始性。3.对收集的档案进行初步整理，剔除重复、无效的文件。（三）收集流程1.各部门收集责任人按照规定时间将档案移交至档案局档案收集处。2.档案收集处工作人员对移交的档案进行核对、登记，填写档案收集登记表。3.对不符合收集要求的档案，及时与移交部门沟通，要求补充或修正。三、档案整理制度（一）整理原则遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。（二）分类标准1.按照档案的来源、时间、内容和形式等进行分类。2.一般可分为文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等类别。（三）整理步骤1.对收集的档案进行分类，确定保管期限。2.对档案进行装订、编页、编目等工作，编制档案目录。3.按照分类方案和编号规则，对档案进行编号、上架。四、档案保管制度（一）保管场所1.设立专门的档案库房，确保库房安全、整洁、通风良好。2.库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等设施。（二）档案存放1.按照档案类别、保管期限等进行有序存放，便于查找和管理。2.对重要档案应采取特殊保管措施，如专柜存放、加密存储等。（三）保管期限根据国家规定和档案实际价值，确定档案的保管期限，分为永久、长期、短期。（四）定期检查1.定期对档案进行检查，查看档案是否有损坏、霉变等情况。2.每年至少进行一次全面的档案清查，确保档案数量准确、存放有序。五、档案利用制度（一）利用范围1.本单位内部因工作需要查阅档案。2.外单位因合法事由查阅档案。3.社会公众因特殊情况查阅开放档案。（二）利用申请1.本单位内部人员查阅档案，需填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，到档案局办理查阅手续。2.外单位查阅档案，需持单位介绍信、查阅人有效证件，填写查阅申请表，经档案局负责人批准后，方可查阅。3.社会公众查阅开放档案，需持有效证件，填写查阅申请表，经档案局审核同意后，按照规定查阅。（三）利用限制1.涉及国家机密、商业秘密等档案，未经批准不得查阅。2.查阅档案应在规定场所进行，不得擅自将档案带出。3.查阅档案时，不得在档案上涂改、标记、污损。（四）利用登记对档案利用情况进行详细登记，包括利用时间、利用人、利用内容等。六、档案鉴定制度（一）鉴定组织成立档案鉴定小组，由档案局负责人、业务骨干等组成。（二）鉴定标准根据国家有关规定和档案保管期限表，对档案进行鉴定。（三）鉴定流程1.定期对到期档案进行清理，确定需鉴定的档案范围。2.鉴定小组对档案进行逐卷审查，提出鉴定意见。3.对确无保存价值的档案进行登记造册，经档案局负责人批准后，予以销毁。七、档案销毁制度（一）销毁范围经鉴定确无保存价值的档案。（二）销毁程序1.填写档案销毁申请表，注明销毁档案的名称、数量、保管期限等。2.经档案局负责人审核、单位主管领导批准。3.由两名以上工作人员在指定地点进行监销，确保销毁彻底。4.销毁后，在档案销毁清册上签字，并将销毁情况记录存档。八、档案数字化管理制度（一）数字化流程1.制定档案数字化工作计划，明确数字化范围、要求等。2.对档案进行扫描、图像处理、数据挂接等工作。3.对数字化档案进行质量检查，确保数字化成果准确、完整。（二）存储与管理1.将数字化档案存储在安全可靠的存储设备上，并进行备份。2.建立数字化档案管理系统，对数字化档案进行分类、检索、利用等管理。（三）安全保密1.加强数字化过程中的安全保密措施，防止档案信息泄露。2.对数字化档案存储设备进行加密管理，限制访问权限。九、档案人员岗位职责（一）档案管理人员职责1.负责档案的收集、整理、保管、利用等日常工作。2.维护档案库房的安全和整洁，确保档案安全。3.定期对档案进行清查、统计，及时发现和解决问题。4.协助做好档案数字化工作。（二）档案部门负责人职责1.负责档案局的全面管理工作，制定工作计划和规章制度。2.组织实施档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案管理工作规范有序。3.协调与其他部门的关系，保障档案工作顺利开展。4.对档案管理人员进行培训、考核，提高