送交干部档案管理制度

PAGE送交干部档案管理制度一、总则（一）目的为了进一步加强公司干部档案管理，确保干部档案的真实性、完整性和保密性，充分发挥干部档案在干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体干部档案的送交、管理和使用。（三）基本原则1.真实性原则：干部档案必须如实反映干部的基本情况、工作经历、德才表现等内容。2.完整性原则：干部档案应包含干部的各类材料，确保档案内容全面、完整。3.保密性原则：严格遵守档案管理的保密规定，防止档案信息泄露。4.规范性原则：档案管理工作应按照规定的程序和标准进行，确保档案管理的规范化、科学化。二、送交干部档案的范围（一）公司中层及以上干部档案包括公司各部门正副职、下属子公司领导班子成员等。（二）关键岗位干部档案涉及财务、审计、人力资源、法务等关键岗位的干部。（三）后备干部档案经过公司组织考察确定的后备干部人选档案。三、送交干部档案的内容要求（一）履历材料1.干部个人基本情况登记表，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、参加工作时间、入党时间、健康状况等。2.干部履历表，详细记录干部的工作经历，包括工作单位、职务、任职时间等。3.干部任免审批表，反映干部的任免情况。（二）自传材料干部本人撰写的自传，应包括个人成长经历、思想演变过程等内容。（三）鉴定、考核、考察材料1.年度考核登记表，记录干部年度考核情况。2.任职期满考核材料，对干部任职期间的工作表现进行全面评价。3.专项考察材料，如干部选拔任用考察、后备干部考察等形成的材料。（四）学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料1.学历学位证书复印件。2.参加各类培训的结业证书、培训鉴定等材料。3.专业技术职务任职资格证书、聘任文件等材料。（五）政审材料1.政治历史情况审查表。2.入党、入团志愿书及相关审批材料。3.其他政审相关材料。（六）党团材料1.党员年度民主评议表。2.团组织关系证明等材料。（七）奖励材料获得各类奖励的证书、表彰决定等材料。（八）处分材料受到党纪政纪处分的决定、处分审批表等材料。（九）工资、任免、出国（境）等材料1.工资变动审批表。2.干部任免通知。3.出国（境）审批表、护照使用记录等材料。（十）其他可供组织参考的材料如个人述职报告、工作成果证明、群众评价等材料。四、送交干部档案的程序（一）干部所在部门负责收集整理干部档案材料1.按照档案内容要求，及时收集干部的各类材料，并进行初步审核。2.对收集到的材料进行分类、排序，确保材料的完整性和准确性。（二）送交档案材料的审核1.干部所在部门将整理好的档案材料送交公司人力资源部门审核。2.人力资源部门对档案材料的真实性、完整性、规范性进行全面审核，对不符合要求的材料及时反馈给干部所在部门进行补充或修正。（三）档案材料的装订和归档1.经审核合格的档案材料，由人力资源部门按照档案管理的规范要求进行装订。2.将装订好的干部档案归入公司干部档案库，建立档案目录和索引，便于查询和管理。五、干部档案的日常管理（一）档案保管1.设立专门的干部档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度符合档案保管要求。3.定期对档案库房进行检查，确保档案安全。（二）档案查阅1.严格执行档案查阅审批制度，因工作需要查阅干部档案的，必须填写《干部档案查阅申请表》，经所在部门负责人、人力资源部门负责人和公司领导审批同意后方可查阅。2.查阅档案应在指定的档案查阅室进行，查阅人员必须遵守档案查阅纪律，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。3.查阅档案完毕后，查阅人员应及时将档案归还档案库房，并在《干部档案查阅登记表》上签字确认。（三）档案借阅1.干部档案一般不外借，确因特殊情况需要借阅的，必须填写《干部档案借阅申请表》，经公司主要领导审批同意后，并办理借阅手续。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，借阅人员必须妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上圈划、批注、污损。3.借阅期满后，借阅人员应及时归还档案，档案管理人员应对归还的档案进行认真检查，如发现问题应及时报告并处理。（四）档案转递1.干部因工作调动、离职等原因需要转递档案的，由人力资源部门按照干部管理权限办理档案转递手续。2.档案转递应通过机要交通或专人送取的方式进行，严禁个人自带档案转递。3.转出档案时，应填写《干部档案转递通知单》，并密封档案，在封口处加盖骑缝章。4.接收档案的单位应在收到档案后[X]个工作日内将回执寄回人力资源部门。六、干部档案的信息化管理（一）建立干部档案信息管理系统利用现代信息技术，建立公司干部档案信息管理系统，实现干部档案的电子化管理。（二）档案信息录入将干部档案中的各类信息录入信息管理系统，确保信息的准确、完整。（三）信息查询和统计通过信息管理系统，方便快捷地查询干部档案信息，并进行相关的统计分析，为干部管理工作提供决策支持。（四）信息安全管理加强干部档案信息管理系统的安全防护，设置用户权限，防止信息泄露和非法访问。七、干部档案管理人员职责（一）档案管理人员基本职责1.负责干部档案的收集、整理、装订、归档、保管等日常管理工作。2.严格遵守档案管理的各项规章制度，确保档案管理工作的规范化、科学化。3.保守档案机密，不得泄露档案内容。4.积极为干部管理工作提供档案信息服务。（二）档案管理人员业务要求1.具备档案管理专业知识和技能，熟悉干部档案管理的相关法律法规和政策规定。2.工作认真负责，严谨细致，具有较强的责任心和保密意识。3.定期参加档案管理业务培训，不断提高业务水平。八、监督与检查（一）监督检查部门公司人力资源部门负责对干部档案管理制度的执行情况进行监督检查。（二）监督检查内容1.档案材料的收集、整理、归档是否符合要求。2.档案查阅、借阅、转递等手续是否齐全。3.档案保管是否安全，有无损坏、丢失等情况。4.档案信息化管理是否规范。