事故档案管理制度文档

PAGE事故档案管理制度文档一、总则（一）目的为加强公司事故档案管理，规范事故档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保事故档案的真实、完整、准确和有效，为公司安全生产管理、事故调查处理、经验教训总结及持续改进提供依据，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内各类生产安全事故、质量事故、设备事故、火灾事故、交通事故等各类事故档案的管理。（三）管理职责1.安全管理部门负责组织事故调查，收集事故相关资料，对事故档案的完整性和准确性进行审核，并督促相关部门及时归档。2.各部门负责本部门发生事故的资料收集、整理，并及时移交安全管理部门归档。3.档案管理部门负责事故档案的集中统一保管，提供档案查阅、借阅服务，并对档案的保管情况进行监督检查。二、事故档案的收集（一）事故报告阶段1.事故发生后，事故现场有关人员应当立即报告本部门负责人，部门负责人接到报告后，应于1小时内向安全管理部门和公司主要负责人报告。2.安全管理部门在接到事故报告后，应及时启动事故应急预案，并组织相关人员赶赴事故现场进行调查处理。同时，要求事故发生部门在事故发生后24小时内填写《事故报告单》，详细记录事故发生的时间、地点、经过、原因、伤亡情况、损失情况等信息，并加盖部门公章后报送安全管理部门。（二）事故调查阶段1.安全管理部门负责组织成立事故调查组，事故调查组应包括安全管理、技术、生产、质量、设备等相关部门的人员，必要时可邀请外部专家参与。2.事故调查组应按照“四不放过”原则（事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过），对事故进行全面、深入的调查。3.在事故调查过程中，事故调查组应收集以下资料：事故现场照片、录像、示意图等；事故相关人员的询问笔录；与事故有关的设备、设施、工具等的技术资料；事故发生前的生产运行记录、工艺参数记录、质量检验记录等；事故发生后的应急处置记录，如救援方案、救援过程记录、伤亡人员救治记录等；事故相关的文件、报告、通知等；其他与事故有关的资料。（三）事故处理阶段1.事故调查组应根据事故调查结果，撰写事故调查报告，提出事故处理意见和防范措施建议。事故调查报告应包括事故基本情况、事故经过、事故原因分析、事故性质认定、事故责任划分、事故处理建议、防范措施等内容。2.公司应根据事故调查报告，对事故责任单位和责任人进行严肃处理，并将处理结果及时通报公司内部各部门。3.事故处理完毕后，安全管理部门应及时收集事故处理相关资料，如事故处理决定文件、对责任人的处罚记录等，并将其纳入事故档案。三、事故档案的整理（一）分类标准事故档案应按照事故类型进行分类，具体分类如下：1.生产安全事故档案包括各类生产过程中发生的人员伤亡、财产损失、环境污染等事故档案。2.质量事故档案包括产品质量不符合标准、客户投诉等质量问题引发的事故档案。3.设备事故档案包括设备故障、损坏、报废等设备事故档案。4.火灾事故档案包括公司内发生的火灾事故档案。5.交通事故档案包括公司车辆在行驶过程中发生的交通事故档案。6.其他事故档案包括不属于以上类型的其他事故档案。（二）编号规则事故档案编号应遵循唯一性、系统性、稳定性原则，采用以下编号方式：事故类型代码+年份+月份+流水号例如：SA202305001，表示2023年5月发生的第1起生产安全事故档案。（三）整理要求1.事故档案应按照分类标准进行分类整理，同一事故类型的档案应集中存放。2.每份事故档案应按照以下顺序进行排列：事故报告单；事故调查报告；事故处理决定文件；事故现场照片、录像、示意图等；事故相关人员的询问笔录；与事故有关的设备、设施、工具等的技术资料；事故发生前的生产运行记录、工艺参数记录、质量检验记录等；事故发生后的应急处置记录，如救援方案、救援过程记录、伤亡人员救治记录等；事故相关的文件、报告、通知等；其他与事故有关的资料。3.整理过程中，应确保档案资料的齐全、完整，对破损、褪色的资料应进行修复或复制，对字迹模糊的资料应进行清晰化处理。4.每份档案应编制页码，并在档案首页填写《事故档案目录》，详细记录档案内每份资料的名称、日期、页码等信息。四、事故档案的归档（一）归档时间事故处理完毕后，事故发生部门应在15个工作日内将整理好的事故档案移交安全管理部门审核，安全管理部门审核无误后，应在5个工作日内将档案移交档案管理部门归档。（二）归档手续档案管理部门在接收事故档案时，应与移交部门办理交接手续，填写《事故档案交接清单》，双方签字确认。交接清单应包括档案名称、编号、数量、移交时间、移交人、接收人等信息。五、事故档案的保管（一）保管期限事故档案的保管期限应根据事故的性质、严重程度等因素确定，具体如下：1.一般事故档案保管期限为10年；2.较大事故档案保管期限为15年；3.重大事故档案保管期限为20年；4.特别重大事故档案保管期限为永久。（二）保管条件档案管理部门应提供符合档案保管要求的专用库房，确保库房温度、湿度适宜，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。同时，应配备必要的档案保管设备，如档案柜、灭火器、除湿机、防虫药等。（三）定期检查档案管理部门应定期对事故档案进行检查，每年至少进行一次全面检查，每季度进行一次抽样检查。检查内容包括档案的保管状况、完整性、准确性等。对检查中发现的问题，应及时采取措施进行处理，并做好记录。六、事故档案的利用（一）查阅权限1.公司内部人员查阅事故档案，应填写《事故档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，报安全管理部门审核，安全管理部门审核通过后，由档案管理部门提供查阅服务。2.因工作需要查阅事故档案的外部单位或人员，应持单位介绍信或有效证件，填写《事故档案查阅申请表》，经公司安全管理部门负责人签字同意后，报公司分管领导审批，审批通过后，由档案管理部门提供查阅服务。查阅过程中，档案管理部门应安排专人陪同，并对查阅情况进行记录。（二）借阅规定1.公司内部人员借阅事故档案，应填写《事故档案借阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，报安全管理部门审核，安全管理部门审核通过后，由档案管理部门办理借阅手续。借阅期限一般不得超过7个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。2.因工作需要借阅事故档案的外部单位或人员，应持单位介绍信或有效证件，填写《事故档案借阅申请表》，经公司安全管理部门负责人签字同意后，报公司分管领导审批，审批通过后，由档案管理部门办理借阅手续。借阅期限一般不得超过15个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。借阅过程中，档案管理部门应安排专人跟踪借阅情况，确保档案按时归还。3.借阅人员应妥善保管借阅的事故档案，不得擅自涂改、转借、复印、泄露档案内容。如因保管不善造成档案损坏、丢失的，应承担相应的赔偿责任。（三）复制要求1.公司内部人员因工作需要复制事故档案，应填写《事故档案复制申请表》，经所在部门负责人签字同意后，报安全管理部门审核，安全管理部门审核通过后，由档案管理部门办理复制手续。复制的档案应加盖档案管理部门公章，并注明复制日期、用途等信息。2.因工作需要复制事故档案的外部单位或人员，应持单位介绍信或有效证件，填写《事故档案复制申请表》，经公