加拿大员工打卡制度规范

PAGE加拿大员工打卡制度规范一、总则（一）目的本打卡制度旨在规范公司员工考勤管理，确保工作秩序正常，提高工作效率，保障员工权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、临时员工等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守加拿大相关劳动法律法规，保障员工合法权益。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，确保考勤记录真实、准确、公正。3.科学合理原则：制度设计符合公司实际运营情况，具有可操作性。4.监督与激励并重原则：通过有效监督确保制度执行，同时合理激励员工遵守考勤规定。二、考勤管理规定（一）工作时间1.公司实行[具体工作时间，如周一至周五上午9:00下午5:00]的工作制度，员工应严格按照此时间出勤。2.因业务需要或特殊情况，公司可对工作时间进行临时调整，调整前将提前通知员工。（二）打卡要求1.员工应使用公司指定的打卡设备进行打卡，打卡地点为公司办公区域入口处。2.打卡分为上班打卡和下班打卡，员工需在规定的上班时间前30分钟内打卡上班，在规定的下班时间后30分钟内打卡下班。3.若因特殊原因无法按时打卡，员工应提前向直属上级请假并说明原因，经批准后可通过其他方式记录考勤（如填写纸质考勤表）。（三）迟到、早退及旷工处理1.迟到：迟到15分钟以内，视为迟到一次，当月累计迟到3次及以上，每次扣除当月绩效奖金[X]%。迟到超过15分钟但不足1小时，视为旷工半天，扣除当天工资及当月绩效奖金[X]%。迟到超过1小时，视为旷工一天，扣除当天工资及当月绩效奖金[X]%，并按照公司相关规定进行进一步处理。2.早退：早退15分钟以内，视为早退一次，当月累计早退3次及以上，每次扣除当月绩效奖金[X]%。早退超过15分钟但不足1小时，视为旷工半天，扣除当天工资及当月绩效奖金[X]%。早退超过1小时，视为旷工一天，扣除当天工资及当月绩效奖金[X]%，并按照公司相关规定进行进一步处理。3.旷工：旷工半天，扣除当天工资及当月绩效奖金[X]%，并给予书面警告。旷工一天，扣除当天工资及当月绩效奖金[X]%，并给予严重警告，公司有权根据情节轻重考虑是否解除劳动合同。连续旷工超过3天或累计旷工超过5天，公司将解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。三、请假制度（一）请假类型1.病假：员工因身体不适需要请假，应提供医院出具的病假证明。2.事假：员工因个人事务需要请假，应提前向直属上级提交事假申请。3.年假：符合公司年假规定的员工，可根据工作安排申请年假。4.婚假：员工结婚可申请婚假，按照加拿大法定婚假天数执行。5.产假/陪产假：女员工生育可申请产假，男员工可申请陪产假，按照加拿大相关法律法规执行。6.丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世可申请丧假，按照加拿大法定丧假天数执行。（二）请假流程1.员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假起止时间、请假原因等信息，并提交给直属上级审批。2.直属上级应在收到请假申请后的[X]个工作日内进行审批，审批通过后将申请表交至人力资源部门备案。3.如请假申请涉及多个部门或需要更高层级审批，应按照公司规定的审批流程依次进行审批。（三）请假期间工资及福利规定1.病假：按照加拿大相关劳动法律法规支付病假工资，病假期间公司保留员工职位。2.事假：事假期间无工资，公司不承担员工因事假产生的任何费用。3.年假：年假期间正常发放工资，享受公司福利待遇。4.婚假、产假/陪产假、丧假：按照加拿大相关法律法规支付相应假期工资，享受公司福利待遇。四、加班管理规定（一）加班定义员工在正常工作时间之外，因工作需要继续工作的情况，视为加班。（二）加班申请1.员工如需加班应提前填写《加班申请表》，注明加班日期、加班时长、加班原因等信息，并提交给直属上级审批。2.直属上级应在收到加班申请后的[X]个工作日内进行审批，审批通过后将申请表交至人力资源部门备案。（三）加班补偿1.公司原则上鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作任务，尽量减少不必要的加班。2.如因工作需要安排员工加班，公司将根据实际情况给予相应的加班补偿。加班补偿方式包括调休或支付加班工资，具体方式由公司根据实际情况决定。3.调休：员工可在加班后的[X]个月内申请调休，调休时长应与加班时长相等。调休申请需提前填写《调休申请表》，经直属上级审批后报人力资源部门备案。4.加班工资：加班工资按照加拿大相关劳动法律法规计算支付，计算基数为员工正常工作时间的工资标准。五、考勤记录与查询（一）考勤记录保存公司将通过打卡设备、纸质考勤表等方式记录员工考勤情况，考勤记录将保存[X]年。（二）考勤查询1.员工有权查询自己的考勤记录，可通过公司内部办公系统或向人力资源部门申请查询。2.如员工对考勤记录有异议，应在发现问题后的[X]个工作日内提出申诉，公司将进行调查核实，并给予答复。六、监督与检查（一）监督机制1.人力资源部门负责对公司员工考勤情况进行日常监督检查，定期统计分析考勤数据。2.各部门负责人应协助人力资源部门做好本部门员工的考勤管理工作，对本部门员工的考勤情况进行监督。（二）检查方式1.人力资源部门将不定期对打卡设备进行检查，确保设备正常运行，打卡记录准确无误。2.定期对纸质考勤表进行抽查，核实员工考勤情况的真实性。3.通过与员工沟通、查看工作记录等方式，了解员工实际出勤情况。（三）违规处理1.对于违反考勤制度的员工，公司将按照本制度相关规定进行处理，并记录在员工个人档案中。2.如发现员工通过不正当手段篡改考