砖厂安全档案管理制度及流程

PAGE砖厂安全档案管理制度及流程一、总则（一）目的为加强砖厂安全管理，规范安全档案的建立、保管和使用，确保砖厂安全生产工作的有效开展，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本砖厂实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本砖厂范围内安全档案的管理，包括但不限于安全管理文件、安全检查记录、安全教育培训资料、安全事故档案等。（三）管理职责1.安全管理部门负责安全档案的统一管理，制定档案管理制度和流程。收集、整理、归档各类安全档案资料。定期对安全档案进行检查、维护和更新。为其他部门提供安全档案查询、借阅等服务。2.各部门负责本部门安全档案资料的收集、整理，并及时移交安全管理部门。配合安全管理部门做好安全档案的管理工作，按照要求提供相关资料。二、安全档案的分类与编号（一）分类1.安全管理文件：包括国家和地方有关安全生产的法律法规、标准规范、企业安全生产规章制度、操作规程等。2.安全检查记录：日常安全检查、专项安全检查、季节性安全检查等记录。3.安全教育培训资料：员工安全教育培训计划、教材、记录、考核资料等。4.安全事故档案：事故报告、调查处理资料、事故分析报告、整改措施等。5.安全设备档案：安全设备台账、维护保养记录、检测检验报告等。6.职业健康档案：员工职业健康体检报告、职业病防治资料等。7.其他安全档案：如安全会议记录、安全奖励与处罚记录等。（二）编号安全档案采用分类编号法，按照档案类别进行编号。编号格式为：[类别代码][年份][流水号]。例如：AQGLWJ2023001，表示安全管理文件类2023年第1份档案。三、安全档案的建立与收集（一）安全管理文件1.安全管理部门应及时收集国家和地方有关安全生产的法律法规、标准规范，并进行整理归档。2.企业制定的安全生产规章制度、操作规程等文件，由起草部门负责将纸质版和电子版文件提交安全管理部门存档。（二）安全检查记录1.安全检查人员应按照规定的检查内容和标准进行检查，并认真填写检查记录。2.检查记录应包括检查时间、检查人员、检查部位、发现的问题及整改情况等。3.检查记录完成后，检查人员应及时将记录提交安全管理部门存档。（三）安全教育培训资料1.安全管理部门应根据企业实际情况制定年度安全教育培训计划，并组织实施。2.培训教材、课件等资料由培训部门负责提供，培训记录由培训教师填写，培训结束后，培训部门应将相关资料提交安全管理部门存档。3.员工安全教育培训考核资料由安全管理部门负责收集整理存档。（四）安全事故档案1.安全事故发生后，事故现场有关人员应立即报告本单位负责人，单位负责人接到报告后，应于1小时内向事故发生地县级以上人民政府安全生产监督管理部门和负有安全生产监督管理职责的有关部门报告。2.事故发生单位应及时成立事故调查组，对事故进行调查处理，并撰写事故报告。3.事故调查报告、事故分析报告、整改措施等资料由事故调查组负责整理，提交安全管理部门存档。（五）安全设备档案1.安全管理部门应建立安全设备台账，记录安全设备的名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.安全设备维护保养记录由设备使用部门负责填写，定期提交安全管理部门存档。3.安全设备检测检验报告由具有资质的检测检验机构出具，检测检验机构应及时将报告提交安全管理部门存档。（六）职业健康档案1.企业应组织员工进行职业健康体检，并建立员工职业健康档案。2.职业健康体检报告由体检机构提供给企业，企业应将报告整理归档。3.职业病防治资料由安全管理部门负责收集整理存档，包括职业病危害因素检测报告、职业病防治措施等。（七）其他安全档案1.安全会议记录由会议组织者负责记录，并在会议结束后及时提交安全管理部门存档。2.安全奖励与处罚记录由安全管理部门负责记录，包括奖励或处罚的原因、对象、结果等信息。四、安全档案的整理与归档（一）整理要求1.安全档案资料应分类整理，按照编号顺序排列。2.每份档案资料应齐全完整，字迹清晰，签字盖章手续完备。3.对于电子档案，应按照统一的命名规则进行命名，并存储在安全的存储介质上。（二）归档流程1.各部门将收集整理好的安全档案资料移交安全管理部门。2.安全管理部门对移交的档案资料进行审核，确保资料符合要求。3.审核通过后，安全管理部门按照分类编号法对档案进行编号，并将档案资料装入档案盒或文件夹中，填写档案盒或文件夹封面信息。4.将整理好的档案资料存放在专门的档案柜中，并建立档案目录，便于查询。五、安全档案的保管与维护（一）保管要求1.安全档案应存放在干燥、通风、防火、防潮、防虫的专用档案室内。2.档案室内应配备必要的消防器材和防虫药品。3.档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案资料的安全完整。（二）维护措施1.对纸质档案资料，应定期进行清点、核对，发现问题及时处理。2.对电子档案资料，应定期进行备份，防止数据丢失。3.档案管理人员应定期对档案柜进行清洁、消毒，防止档案发霉、虫蛀。六、安全档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.本砖厂员工因工作需要查阅安全档案的，应填写《安全档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到安全管理部门查阅。2.查阅档案时，档案管理人员应在场监督，查阅人员不得擅自涂改、损坏、抽取、撤换档案资料。3.查阅结束后，查阅人员应将档案资料归还档案管理人员，并在《安全档案查阅申请表》上签字确认。（二）借阅规定1.外单位人员因工作需要借阅安全档案的，应持单位介绍信，填写《安全档案借阅申请表》，经砖厂主管领导签字同意后，到安全管理部门办理借阅手续。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案资料，不得转借他人，不得在档案资料上涂改、损坏、抽取、撤换。4.借阅人员归还档案时，档案管理人员应认真检查档案资料的完整性和完好性，如有损坏或丢失，应及时报告并追究借阅人员的责任。七、安全档案的销毁（一）销毁条件1.已超过保管期限且无保存价值的安全档案。2.因自然灾害、事故等原因造成损坏无法修复且无保存价值的安全档案。（二）销毁流程1.安全管理部门定期对安全档案进行清理，确定需要销毁的档案清单。2.填写《安全档案销毁申请表》，经砖厂主管领导签字同意