村支部书记档案制度

PAGE村支部书记档案制度一、总则（一）目的为了加强对村支部书记队伍的规范化管理，全面、客观、公正地评价村支部书记的工作表现和综合素质，为村支部书记的选拔任用、培养教育、考核奖惩等提供准确依据，特制定本档案制度。（二）适用范围本制度适用于本地区所有村支部书记的档案管理工作。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容必须如实反映村支部书记的实际情况，确保档案信息的真实性和可靠性。2.完整性原则：全面收集村支部书记在工作、学习、生活等方面的各类信息，保证档案资料的完整性。3.保密性原则：严格遵守档案管理的保密规定，确保村支部书记档案信息不被泄露。4.动态性原则：随着村支部书记工作经历的变化，及时更新档案内容，保持档案信息的时效性。二、档案内容（一）个人基本信息1.姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、政治面貌、学历、参加工作时间等。2.家庭主要成员情况，包括配偶、子女、父母等的姓名、工作单位及职务等。（二）任职经历1.历任村支部书记任职时间、任职村名、工作职责及工作业绩等。2.在乡镇（街道）及以上单位挂职、培训、学习等经历。（三）教育培训情况1.参加各类政治理论培训、业务技能培训、学历教育等的时间、地点、培训内容及考核成绩等。2.获得的各类证书、学历学位证书等。（四）工作业绩1.带领村集体发展经济的成果，如村集体经济收入增长情况、产业项目建设情况等。2.推进农村基础设施建设的成效，如道路修建、水利设施改善等。3.加强基层党组织建设的举措及成效，如党员队伍建设、党组织活动开展等。4.解决群众实际问题的情况，如化解矛盾纠纷、改善民生等方面的工作案例。（五）考核评价1.年度考核结果，包括优秀、称职、基本称职、不称职等档次。2.任期考核评价意见，对村支部书记任期内整体工作的综合评价。3.群众满意度测评结果，反映村民对村支部书记工作的认可程度。（六）奖惩情况1.获得的各级党委政府及相关部门表彰奖励的情况，包括荣誉称号、奖励名称、颁奖单位及时间等。2.受到的党纪政纪处分及处理情况，包括处分原因、处分类型、处理时间等。（七）其他材料1.个人述职报告、工作总结、调研报告等。2.反映村支部书记工作特色和亮点的典型事迹材料。3.其他与村支部书记工作相关的重要资料。三、档案建立与收集（一）建立主体由乡镇（街道）党（工）委负责建立本辖区内村支部书记档案。（二）收集渠道1.村支部书记本人提供：村支部书记应按照要求如实填写个人信息，及时提交相关证明材料。2.村党组织报送：村党组织负责收集整理本村支部书记的工作资料，定期报送乡镇（街道）党（工）委。3.上级部门反馈：乡镇（街道）及以上相关部门将涉及村支部书记的考核评价、表彰奖励、处分处理等信息及时反馈给档案管理部门。（三）收集要求1.村支部书记应在规定时间内提交个人信息及相关材料，确保信息准确、完整。2.村党组织报送的材料应真实可靠，经村党组织负责人审核签字后报送。3.上级部门反馈的信息应及时准确，相关文件、通知等应作为附件一并归档。四、档案整理与归档（一）整理原则按照档案内容的类别和时间顺序进行分类整理，确保档案资料条理清晰、便于查阅。（二）整理方法1.对收集到的各类材料进行分类，如个人基本信息类、任职经历类、教育培训类等。2.每份材料应注明标题、日期、来源等信息，并进行编号。3.按照档案类别顺序依次排列，同一类别的材料按照时间先后顺序排列。（三）归档要求1.将整理好的档案材料装入专用档案盒，并在档案盒上标明村支部书记姓名、档案类别等信息。2.建立档案目录，详细记录档案盒内每份材料的编号、标题、日期等信息，便于查阅。3.档案应存放在专门的档案柜中，按照一定的顺序排列，便于查找和管理。五、档案查阅与借阅（一）查阅权限1.乡镇（街道）党（工）委领导及相关工作人员因工作需要可查阅村支部书记档案。2.纪检监察、组织、人事等部门因工作需要，经批准可查阅相关村支部书记档案。3.涉及村支部书记个人利益的申诉、复议等情况，本人可在规定程序下查阅本人档案。（二）查阅程序1.查阅人填写《村支部书记档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等信息。2.申请表经所在单位负责人签字同意后，提交档案管理部门。3.档案管理部门对申请表进行审核，符合查阅条件的，安排专人负责查阅，并做好查阅记录。（三）借阅规定1.因特殊情况需要借阅村支部书记档案时，借阅人应填写《村支部书记档案借阅申请表》，经乡镇（街道）党（工）委主要领导批准后，方可借阅。2.借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。4.借阅结束后，借阅人应及时归还档案，档案管理人员应对归还的档案进行认真核对，确保档案完整无损。六、档案更新与维护（一）定期更新1.每年村支部书记应及时更新个人基本信息、工作业绩等内容，并提交给村党组织。2.村党组织应在每年[具体时间]前，将更新后的村支部书记档案资料报送乡镇（街道）党（工）委。3.档案管理部门应根据村支部书记工作变动、考核评价等情况，及时更新档案内容。（二）动态维护1.对村支部书记在工作中产生的新的重要资料，如重大项目建设资料、重要工作成果报告等，应及时收集归档。2.关注村支部书记受到的表彰奖励、处分处理等信息，及时在档案中进行更新，并注明相关文件依据。3.定期对档案进行检查，发现档案材料损坏、丢失等情况，应及时进行修复和补充。七、档案安全与保密（一）安全管理1.档案管理部门应配备必要的档案保管设施，如防火、防潮、防虫、防盗等设备，确保档案安全。2.定期对档案保管设施进行检查和维护，确保其正常运行。3.档案管理人员应严格遵守档案管理操作规程，防止档案在整理、查阅、借阅等过程中出现损坏、丢失等情况。（二）保密措施1.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。2.查阅档案时，应在指定地点进行，无关人员不得在场。3.对涉及村支部书记个人隐私、敏感信息等内容，应严格保密，未经授权不得对外公开。八、档案销毁（一）销毁条件1.档案材料超过保管期限，且已无保存价值的。2.档案内容涉及国家机密、个人隐私等不宜长期保存，且已过保密期限的。3.档案材料因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复的。（二）销毁程序1.档案管理部门提出档案销毁申请，填写《村支部书记档案销毁申请表》，详细说明销毁档案的名称、数量、销毁原因等信息。2.申请表经乡镇（街道）党（工）委主要领导批准后，方可进行销毁。3.销毁档案时，应指定专人负责监